財務共享服務下信息化實施策略

寧秋萍

（陜西宇航科技工業(yè)有限公司，陜西 西安 710025）

一、引言

目前管理會計的發(fā)展還存在相對滯后的問題，企事業(yè)單位在經(jīng)濟發(fā)展過程中已經(jīng)越來越重視管理會計工作，對會計人員的要求也越來越高。企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟效益，增強自己的市場競爭力，就要使管理會計充分發(fā)揮作用，這需要企業(yè)做到與時俱進，加強對現(xiàn)代信息技術的應用，加強管理會計信息化建設。當今財務共享使企業(yè)財務管理得到有效應用，是管理會計信息技術發(fā)展的重大進步，進一步實現(xiàn)財務管理標準化、流程化，充分挖掘有價值的財務數(shù)據(jù)，不僅可以加快會計信息技術化發(fā)展的速度，而且可以促進企業(yè)財務管理水平的全面提高，有利于對其進一步研究.

二、財務共享服務與管理會計信息化簡述

（一）財務共享服務簡述

財務共享服務最早發(fā)展于西方發(fā)達國家，被很多國際化大企業(yè)廣泛應用。所謂財務共享服務就是在一個服務平臺上來集中完成企業(yè)的各種財務信息和財務流程，對財務信息進行整合，然后傳遞給各個部門，實現(xiàn)信息資源共享的目標。如此，通過統(tǒng)一的制度制定、規(guī)模制定和規(guī)則制定，實現(xiàn)集中操作和管理。財務共享服務具體應用于財務操作與核算、資金收付與管理、全面預算管理與考核、財務分析與業(yè)績評價等方面，能對資金進行實時管理，對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)管理，自動推送財務信息，是提高決策效率的有效手段。我國現(xiàn)在在財務共享服務應用方面還處于起步階段，需要利用其他相關的信息交換平臺，更新優(yōu)化系統(tǒng)和流程過程。應用先進的管理模式、管理技術、保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理工作的安全和高效，需要制訂相關的制度規(guī)范，使財務共享服務合法合規(guī)，以保證企業(yè)財務管理工作的順利開展。

（二）管理會計信息化簡述

管理會計在企業(yè)的財務工作中起著重要的作用，也是會計信息化工作的重要組成部分。管理會計信息化是指在財務工作中將一系列的財務數(shù)據(jù)信息和管理會計專業(yè)知識進行收集、加工、傳輸、分析、匯總和處理，對各個部門的經(jīng)濟活動進行調查分析，集中成在企業(yè)經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、經(jīng)營決策、經(jīng)濟運行等方面的全面、準確、及時的信息資源，提高企業(yè)的決策能力。管理會計信息化的產(chǎn)生是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物，也是管理會計發(fā)展的必然方向，它不是簡單地運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術，而是和企業(yè)實際財務管理活動情況相融合，在信息系統(tǒng)方面，管理者應以大數(shù)據(jù)為基礎，多角度分析會計信息，把傳統(tǒng)的財務內(nèi)容與實物數(shù)據(jù)內(nèi)容結合起來，建立相應的財務數(shù)據(jù)平臺，從而改變企業(yè)原有會計核算方式，擴大會計信息領域，提高會計工作效率。

三、財務共享服務對于管理會計信息化的意義

管理會計信息化在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中具有舉足輕重的作用，但目前沒有和財務共享服務真正的結合，財務共享服務解放了原來的會計工作，可以將日常會計中核算、費用報銷、資金支付等簡單的重復性工作方便化，可以將不同地區(qū)甚至不同國家的事務性工作和專業(yè)性工作區(qū)分開來。為了促進財務工作的標準化、程序化和規(guī)范化，可以建立財務共享平臺，將數(shù)據(jù)集中到統(tǒng)一的服務平臺上進行處理，利用各種信息技術，以在業(yè)務核算、財務管理和財務決策等方面相應的信息系統(tǒng)作為支撐，再引入ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、財務報銷系統(tǒng)等多種財務輔助系統(tǒng)，從流程、技術、人員、客戶等方面進行全面變革，實現(xiàn)對原有財務組織和流程的再造，覆蓋企業(yè)財務活動的全方面。管理會計對企業(yè)的整體運行具有規(guī)劃和指導作用，它的目的是提高經(jīng)濟效益。建設財務共享中心的直接目的是提高工作效率，降低工作成本，其最終目的也是為企業(yè)創(chuàng)造價值，可以說財務共享服務是企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的基礎和支撐。

四、財務共享服務下加強管理會計信息化的具體措施

（一）增強會計信息的安全性

隨著共享服務的快速發(fā)展，企業(yè)越來越重視信息數(shù)據(jù)安全問題，因此在財務共享服務中，保證財務數(shù)據(jù)和信息的安全成為首要任務。有效地提升會計信息的安全性，才能進一步推動會計的信息化建設。要實現(xiàn)會計信息安全性需要落實以下幾點工作：第一，加強建設會計信息體系。首先，應用防火墻技術、過濾技術以及電子信息技術，對防護屏障進行建設，需要在企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)絡接口處設置訪問控制系統(tǒng)，過濾掉各種病毒、黑客攻擊以及網(wǎng)絡邊緣信息，避免非法訪問侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡；其次，對相關數(shù)據(jù)加強控制和管理，對病毒防治技術、人工智能技術和數(shù)值加密技術加以利用，借助管理會計系統(tǒng)當中的安全功能與機制，推動數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設，防止財務信息在傳輸和保存過程中出現(xiàn)篡改的問題。借助財務共享服務這一平臺，在服務器中套用企業(yè)財務賬目，使財務核算數(shù)據(jù)能夠保證一致的格式。最后，還要從會計流程及處理方法入手，推動財務業(yè)務報表的自動生成，從而為會計核算期間的信息采集及業(yè)務處理工作提供支持。第二，加強協(xié)同財務業(yè)務和管理會計。在財務共享服務下，管理會計在借助數(shù)字方式儲存原始憑證時，要對信息傳輸技術以及互聯(lián)網(wǎng)服務技術進行充分的利用，確保原始交易憑證能夠得到第三方的監(jiān)控，從而實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效融合，全面推動管理會計的信息化建設。

（二）加強對大數(shù)據(jù)技術的應用

在信息化大數(shù)據(jù)的有效支持下，只有通過應用大數(shù)據(jù)，在財務共享服務下加強信息化建設，管理會計才能實現(xiàn)快速發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的應用過程中要注意以下幾點：第一，在數(shù)據(jù)處理平臺進行引入管理會計到實際工作中時，做好業(yè)務信息以及財務信息的分析工作，使企業(yè)的決策能夠獲得相應的數(shù)據(jù)支撐，在這種情況下，需要對信息化數(shù)據(jù)處理平臺進行積極的引入。數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)能夠對超大的數(shù)據(jù)流進行計算和存儲，管理會計可以通過數(shù)據(jù)平臺，對相關資源和信息進行分析和管理，使會計信息化能夠得到進一步的增強。第二，深入挖掘管理會計數(shù)據(jù)信息的潛力。企業(yè)管理會計信息包括來自企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息以及企業(yè)外部各方面的信息，這些信息之間存在著密切的聯(lián)系。在對管理會計進行信息化建設的過程中應用大數(shù)據(jù)技術，借助挖掘技術對管理會計數(shù)據(jù)的信息流通、目標信息以及生成時間的深入挖掘，同時借助平滑聚集以及數(shù)據(jù)規(guī)范化等方式來采集、整理、變換各種分散的數(shù)據(jù)，為會計信息化奠定基礎。

（三）積極引入云計算

云計算是一種新興的計算方式，它憑借著通用性、高效性、高度擴展性逐漸滲透到社會的各個領域，也深刻影響著我國的會計行業(yè)。將云計算應用于管理會計信息化是未來發(fā)展的趨勢。將云計算運用于財務共享服務具有以下幾個優(yōu)點：一是降低企業(yè)信息化建設成本；二是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同；三是云計算快速、準確、高效的優(yōu)勢進一步幫助提高財務共享服務下會計人員的工作效率。企業(yè)在選擇云計算服務商時，應考慮其對外服務水平、規(guī)模、可信度等因素，選擇安全性、穩(wěn)定性強的服務商。云計算對操作人員的專業(yè)素質要求要高于傳統(tǒng)的財務管理人員，因此在運用云計算時，需要加強培訓財務人員的專業(yè)素質，實現(xiàn)財務人員的轉型。要優(yōu)化云計算在服務器端的計算能力和部署方式，將其應用于財務共享服務中，借助云計算技術使財務共享中心的數(shù)據(jù)儲存能力和計算能力得到提升，為企業(yè)集團財務資源整合、財務管理流程和財務業(yè)務處理效率提供幫助。

五、結語

加強財務共享服務下的管理會計信息化建設，可以極大地提高管理會計工作的質量和效率，對企業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的作用。因此，企業(yè)管理會計在實施相關工作的過程中，必須結合財務共享服務，做好管理會計信息化建設工作，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。