夏萍
(固始縣財政局,河南 固始 465200)
業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動有機整合,企業(yè)通過業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)管理質(zhì)量,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,是一種較為有效的財務(wù)管理方式。但企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中受到各方面因素的影響,一些問題難以避免,因此,企業(yè)應(yīng)當加大業(yè)財融合的力度,及時解決業(yè)財融合存在的問題,以保證業(yè)財融合能夠發(fā)揮真正作用。
業(yè)財融合要求單位財務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合,通過管理合力助推企業(yè)價值創(chuàng)造。業(yè)財融合已成為我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種重要管理方式。正確認識業(yè)財融合在企業(yè)管理中的必要性,進而在管理實踐中樹立業(yè)財融合的意識,是當前企業(yè)應(yīng)用落實管理會計的重要抓手。因此,如何幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),加快業(yè)財融合是現(xiàn)代化企業(yè)新時期實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的重要管理課題。
將企業(yè)的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動有機融合,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要的促進作用[1]。企業(yè)通過業(yè)財融合可彌補業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的空缺,財務(wù)部門可獲取企業(yè)全面的經(jīng)營信息,參與企業(yè)管理和決策制定,業(yè)務(wù)部門則可在財務(wù)部門的支持下順利開展業(yè)務(wù)活動,提升企業(yè)業(yè)績。
1.業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理目標未實現(xiàn)統(tǒng)一。企業(yè)經(jīng)營管理需要財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的支持。但是,由于各自的分工不同,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的管理目標往往不同,因此業(yè)財融合的基礎(chǔ)較為薄弱。企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理脫節(jié),因而其管理目標、思想和重點工作內(nèi)容都存在較大的差別,并未得到有效統(tǒng)一。企業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門重視提升業(yè)績,為企業(yè)創(chuàng)造價值,而財務(wù)部門則將主要目標放在控制成本支出和財務(wù)風(fēng)險方面,部門管理目標不一致給企業(yè)實施業(yè)財融合管理模式增加了難度,影響企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。這不利于現(xiàn)代企業(yè)的精細經(jīng)營管理和資源整合。
2.業(yè)財融合缺少制度約束。企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中面對的困難較多,如業(yè)財融合流程不清晰、流程設(shè)置缺少依據(jù)等。這些問題存在的主要原因在于企業(yè)缺乏完善的業(yè)財融合制度,部分企業(yè)并未根據(jù)業(yè)財融合模式建立有效的業(yè)財融合制度規(guī)范,對企業(yè)的業(yè)財融合進行約束和管理,導(dǎo)致業(yè)財融合的困難無法快速解決[2]。
財務(wù)人員的傳統(tǒng)核算在今天面臨著重大的危機和挑戰(zhàn),企業(yè)的發(fā)展要求財務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略的制定進行決策支持、對照企業(yè)戰(zhàn)略目標即時矯正經(jīng)營管理行為、為企業(yè)創(chuàng)造價值。由此,財務(wù)工作的重心逐漸由記賬向輔助管理和決策轉(zhuǎn)變,財務(wù)在企業(yè)價值鏈中的位置從尾端轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)體系的關(guān)系更加緊密,財務(wù)在企業(yè)價值提升、戰(zhàn)略管理、績效管理、風(fēng)險控制、全面預(yù)算管理、資金管理、信用管理等領(lǐng)域的支持作用越來越突出。作為支持和協(xié)同的財務(wù)人員需要在專業(yè)及業(yè)財融合方面的快速成長,通過學(xué)習(xí)提升管理水平,同時掌握基本的跨部門溝通技巧,從核算型財務(wù)走向管理型財務(wù)。知識和技能儲備是財務(wù)人員能夠更好地完成相關(guān)財務(wù)工作的重要基礎(chǔ),也是財務(wù)人員適應(yīng)工作內(nèi)容和工作方式變化的重要支撐。財務(wù)人員需要通過自我學(xué)習(xí)及企業(yè)組織培訓(xùn)等方式,不斷地拓寬知識面和優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu),逐步提升以成為復(fù)合型人才。
企業(yè)的業(yè)財融合管理在推進過程中存在較多困難,上文提到業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通不充分,不僅有傳統(tǒng)管理思想和溝通機制的限制,也有缺少溝通平臺的原因。在大數(shù)據(jù)時代下,信息化管理是最為高效的管理方式之一,利用信息技術(shù)工具能夠快速提升業(yè)財融合效率和質(zhì)量,但是仍有部分企業(yè)的信息化建設(shè)滯后,企業(yè)所引進的軟件技術(shù)和硬件設(shè)備不滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息管理平臺存在較多的漏洞和缺陷。企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺建設(shè)的不完善,使得企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流受到影響,信息共享和傳遞受到阻礙,影響企業(yè)的業(yè)財融合管理。
現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)在實施業(yè)財融合時,對業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動之間的聯(lián)系考慮較多,而業(yè)財融合雖然是將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行有機融合,但是在實際工作中,仍是以財務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門圍繞財務(wù)部門提供的財務(wù)信息和目標展開工作。因此在業(yè)財融合過程中,財務(wù)管理所占的比重較大,在考核過程中財務(wù)部門需要根據(jù)業(yè)財融合的側(cè)重點調(diào)整考核機制[3]。但根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作了解少,考核機制中的內(nèi)容未能全面覆蓋企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作,考核機制不夠完善,使得業(yè)務(wù)人員的利益受損,進而影響業(yè)務(wù)人員參與業(yè)財融合的積極性,導(dǎo)致業(yè)財融合工作難度加大。
1.統(tǒng)一業(yè)財管理目標。業(yè)財融合是提升企業(yè)財務(wù)管理效率和經(jīng)濟效益的有效手段,也是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中,首要工作是統(tǒng)一財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理目標和思想。以統(tǒng)一的目標引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員,進而促進企業(yè)發(fā)展。為了統(tǒng)一兩個部門的管理目標,企業(yè)應(yīng)當基于整體戰(zhàn)略目標和企業(yè)文化,對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn),使其明確企業(yè)的經(jīng)營目標,根據(jù)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交叉業(yè)務(wù)設(shè)置管理目標,確保其能夠為實現(xiàn)同一目標而加強合作。
2.完善財務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)當依據(jù)業(yè)財融合管理模式的實際要求,完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,包括業(yè)財融合制度、激勵獎懲制度、監(jiān)督制度等內(nèi)容。首先,針對推進業(yè)財融合工作應(yīng)建立完善的制度規(guī)范,對具體的工作行為進行約束,在制度約束下合理設(shè)置企業(yè)的工作流程,夯實業(yè)財融合基礎(chǔ);其次,完善獎懲激勵制度內(nèi)容,對積極參與業(yè)財融合工作的人員采取一定的激勵措施;最后,完善監(jiān)督制度,根據(jù)業(yè)財融合的實際工作流程,補充修正監(jiān)督制度內(nèi)容,從而對業(yè)財融合實施全過程監(jiān)督[4]。
企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中需要加強培養(yǎng)業(yè)財融合人才,組建優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理團隊,確保業(yè)財融合工作能夠順利展開。財務(wù)人員不僅要具有較強的專業(yè)能力,還需深入了解業(yè)務(wù)工作的具體流程,明確業(yè)財融合的具體要求,從而勝任業(yè)財融合管理工作。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)市場經(jīng)濟形勢以及企業(yè)內(nèi)部對人才的需求,提高人才招聘標準,引進高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才,并對新人進行全面的入職培訓(xùn),同時根據(jù)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的整體能力素質(zhì)實施差異化培訓(xùn),并定期對員工的能力進行考核評價。
企業(yè)應(yīng)當引進先進的信息技術(shù),搭建高效的信息管理平臺,或者將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進行對接和整合,統(tǒng)一管理企業(yè)的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動,以便實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通和數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在使用信息管理系統(tǒng)時需要注重保護信息安全,避免企業(yè)的關(guān)鍵信息泄露,因此,企業(yè)需對內(nèi)部人員登錄權(quán)限和修改權(quán)限進行嚴格規(guī)定,避免少數(shù)人員利用職位之便篡改信息。
隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)績效考核的重要性逐漸凸顯,尤其是企業(yè)的業(yè)財融合工作需要績效考核機制的監(jiān)督管控。財務(wù)人員應(yīng)當明確業(yè)財融合的具體工作流程和工作要點,從而完善績效考核機制和制度體系,對業(yè)財融合全過程實施監(jiān)督管控,準確判斷企業(yè)業(yè)財融合的實際情況。
企業(yè)應(yīng)加大對業(yè)財融合工作的投入力度,發(fā)揮業(yè)財融合提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要作用,促進企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)的融合。在推進業(yè)財融合過程中,企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)財融合過程中存在的問題,采取有效措施優(yōu)化業(yè)財融合,使其充分發(fā)揮作用,促進企業(yè)經(jīng)濟利益提升,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。