中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制的改進(jìn)優(yōu)化分析

孫燕紅

（唐山市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校，河北 唐山 063000）

中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)目的在于為社會(huì)生產(chǎn)工作輸送大批專業(yè)技術(shù)人才，因此在實(shí)際教學(xué)活動(dòng)中也就具有極其重要的意義，要想確保學(xué)校的教學(xué)目的得到根本實(shí)現(xiàn)，那么需要將工作重點(diǎn)集中在內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)上。但是根據(jù)有關(guān)人員的長期實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，學(xué)校在內(nèi)部控制操作上還存在一定的問題，并且伴隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，所存在的問題愈發(fā)明顯。所以為了能夠更好地開展中職學(xué)校的內(nèi)部控制工作，也就需要對(duì)其展開充分的分析研究。

一、中等職業(yè)學(xué)校開展內(nèi)部控制要點(diǎn)分析的意義

在進(jìn)一步展開后續(xù)內(nèi)容分析之前，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)校展開內(nèi)部控制分析的意義，從各個(gè)方面展開分析，因?yàn)檫@樣能夠確保相關(guān)工作人員，能夠在理念上形成一種重視性。具體的意義表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：

（一）提升中等職業(yè)學(xué)校的工作開展水平

中等職業(yè)學(xué)校在新時(shí)代的發(fā)展背景下，要想使得教學(xué)以及日常工作開展的水平，從根本上加以提升與強(qiáng)化，那么也就需要注重內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制工作主要指的是，運(yùn)用合理的措施來確保中職學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，都能夠在相對(duì)科學(xué)合理的狀態(tài)下得到開展，這樣也就能夠使得工作開展效率與效益，都從本質(zhì)上得到優(yōu)化與提升。與傳統(tǒng)工作開展模式比較來看，整項(xiàng)工作開展的要點(diǎn)，并沒有依照這一理念展開后續(xù)工作，所以也就導(dǎo)致了中職學(xué)校的內(nèi)部控制水平，并沒有得到有效的提升與強(qiáng)化，但是當(dāng)內(nèi)部控制的有關(guān)工作得到研究之后，正好能夠確保工作開展的水平，從根本上得到提升與實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于實(shí)際工作開展，勢(shì)必能夠產(chǎn)生極其重要的意義。

（二）優(yōu)化內(nèi)在工作的開展進(jìn)程

傳統(tǒng)模式下的中職學(xué)校內(nèi)在工作，主要是依靠積累下的經(jīng)驗(yàn)展開工作，所以在相關(guān)操作基礎(chǔ)下，所能夠獲得的效果并不明顯，但是在時(shí)代不斷發(fā)展的背景前提之下，中職學(xué)校內(nèi)在工作所具有的內(nèi)容與數(shù)據(jù)，相應(yīng)變得越來越多，如果仍然依照傳統(tǒng)的模式展開后續(xù)工作，很顯然所能夠獲得的效果，必定不夠明顯。但是根據(jù)有關(guān)人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)內(nèi)控工作得到重視之后，有關(guān)人員注重了職業(yè)學(xué)校的內(nèi)部工作開展情況，在持續(xù)化發(fā)展背景前提之下，勢(shì)必能夠從根本上大大提升工作開展的水平，因此有關(guān)人員需要對(duì)此予以高度重視。

二、關(guān)于中職學(xué)校內(nèi)部控制工作存在的問題分析

通過第一部分的內(nèi)容分析，我們能夠從中大致了解到，中職學(xué)校內(nèi)部控制工作開展的積極意義，那么在了解這一要點(diǎn)之后，接下來還需要對(duì)中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作存在的問題，有一個(gè)清楚的了解。具體問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）缺乏內(nèi)部控制的優(yōu)良運(yùn)行環(huán)境

中等職業(yè)學(xué)校依然存在控制意識(shí)薄弱，制度建設(shè)不完善等方面的問題，所以使得整個(gè)內(nèi)部控制工作缺少良好的運(yùn)行環(huán)境，內(nèi)部控制實(shí)施的效率也受到了較大程度上的限制。從某些方面來看，某些中等職業(yè)學(xué)校的確在工作開展的早期，就將內(nèi)部控制理念深入到了各個(gè)管理環(huán)節(jié)上，但是在具體操作上，某些工作人員卻并沒有注重對(duì)內(nèi)部控制理念展開研究，所以內(nèi)部控制的實(shí)際水平還具有提升的空間。從另一個(gè)方面展開分析，中職學(xué)校的內(nèi)部控制工作，過于模仿吸收，所以使得形成的內(nèi)部控制模式，并不能很好的針對(duì)相應(yīng)的問題，采取切實(shí)可行的解決措施，整項(xiàng)工作開展的要點(diǎn)，還存在明顯的差距。

（二）內(nèi)部控制的監(jiān)督體系還不夠完善

根據(jù)實(shí)際調(diào)查經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，中職學(xué)校內(nèi)部控制工作水平的提升，還需要切實(shí)地注重監(jiān)督體系的完善，因?yàn)橥晟瓶茖W(xué)的監(jiān)督體系，能夠確保內(nèi)部控制工作開展各個(gè)環(huán)節(jié)都在相對(duì)科學(xué)的狀態(tài)下得到開展。但是在實(shí)際研究過程中發(fā)現(xiàn)，某些中職學(xué)校在內(nèi)部控制過程中，并沒有做好監(jiān)督體系的構(gòu)建，所以導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在明顯的缺陷。從這些方面的情況觀察可知，內(nèi)部控制的體系不完善的問題，是實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺藗兊母叨日J(rèn)識(shí)，當(dāng)這些方面的要點(diǎn)得到把握之后，最終勢(shì)必能夠提升內(nèi)部控制的質(zhì)量水平。

（三）信息的溝通機(jī)制不夠完善

某一些中等職業(yè)學(xué)校因?yàn)閮?nèi)部組織機(jī)構(gòu)科學(xué)性不足，信息化建設(shè)制度相對(duì)落后，這樣直接導(dǎo)致了單位內(nèi)部信息溝通機(jī)制不夠完善，信息傳遞的模式不夠?qū)ΨQ，內(nèi)部控制運(yùn)行受到直接阻礙。中等職業(yè)學(xué)校雖然將內(nèi)部控制引入到了內(nèi)部管理中，但是并沒有構(gòu)建專門的職能部門，而主要是交由財(cái)務(wù)部門代理實(shí)施。通過研究人員的了解，此種不合理的機(jī)構(gòu)和職能設(shè)置，曲解了內(nèi)部控制的定位，并不能正視內(nèi)部控制在單位管理中的地位與作用。除此之外，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)相對(duì)落后，中等職業(yè)學(xué)校現(xiàn)存的信息環(huán)境，很難負(fù)載各項(xiàng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)運(yùn)行，這樣必定不能利于內(nèi)部控制順利推行。從這些方面展開分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，信息溝通機(jī)制不夠完善，是有關(guān)人員需要從根本上加以認(rèn)識(shí)的內(nèi)容。

三、關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制的改進(jìn)措施分析

根據(jù)前兩個(gè)方面的內(nèi)容分析，我們能夠從中清楚地了解到，中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制改進(jìn)措施，應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺藗兊母叨戎匾暎跃唧w的改進(jìn)措施可以參考以下方面的內(nèi)容：

（一）建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制環(huán)境

要想確保中職學(xué)校的內(nèi)部控制工作，從各個(gè)環(huán)節(jié)上都得到良好的改進(jìn)與完善，只有確保這些方面的要點(diǎn)得到實(shí)現(xiàn)，才能確保內(nèi)部控制的質(zhì)量水平從根本上得到提升。最為重要的措施應(yīng)當(dāng)要建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制環(huán)境，內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)首先分析當(dāng)下中職學(xué)校的內(nèi)部控制情況，這樣做的目的在于摸清當(dāng)下實(shí)際情況的內(nèi)容，當(dāng)這些方面的要點(diǎn)得到實(shí)現(xiàn)之后，勢(shì)必能夠從根本上大大提升內(nèi)部控制的質(zhì)量水平。還需要注意的是，內(nèi)部控制環(huán)境得到構(gòu)建之后，還不能立即地投入到操作應(yīng)用當(dāng)中，這時(shí)候要采取措施，來檢測(cè)內(nèi)部控制環(huán)境的科學(xué)性，之后檢測(cè)工作合格之后，那么才意味著內(nèi)部控制環(huán)境，能夠在實(shí)際操作中真正地發(fā)揮出應(yīng)有的效用，當(dāng)這些方面出現(xiàn)問題之后，那么還需要切實(shí)采取有效的措施，從根本上有效的改善內(nèi)部控制的水平，進(jìn)而真正的提升內(nèi)部的水平。從這些方面展開分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)部控制環(huán)境，是真正能夠從根本上提升內(nèi)部控制的水平，從而滿足實(shí)際工作開展的質(zhì)量水平。

（二）注重預(yù)算管理制度建設(shè)的完善性

預(yù)算管理制度的建設(shè)，也同樣需要得到人們的深度化重視，當(dāng)這些方面的內(nèi)容得到把握之后，也就能夠切實(shí)的提升預(yù)算管理的水平，因此專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)從根本上加以重視。預(yù)算管理制度的完善性，應(yīng)當(dāng)從本質(zhì)上加以調(diào)節(jié)，當(dāng)一個(gè)預(yù)算管理制度得到構(gòu)建之后，專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)構(gòu)建完成的預(yù)算管理制度，展開深度化的檢測(cè)與研究，如果在檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)了相應(yīng)的問題，那么緊接著也就需要采取措施加以及時(shí)的處理。另外，預(yù)算管理制度的建設(shè)，還需要切實(shí)培養(yǎng)專業(yè)人員的綜合素質(zhì)，因?yàn)橹挥腥藛T的綜合素質(zhì)得到提升之后，那么才能妥善的解決存在的問題，確保可能存在的問題得到良性化的改善，最大程度上增強(qiáng)預(yù)算管理的根本質(zhì)量水平。還需要注意的是，中職學(xué)校還需要加強(qiáng)預(yù)算績效的管理水平，構(gòu)建一種相對(duì)完善的體系，當(dāng)這些方面的要點(diǎn)得到實(shí)現(xiàn)之后，勢(shì)必能夠從根本上大大提升預(yù)算管理制度的質(zhì)量水平，因此需要得到人們的高度重視。

（三）完善以及加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制制度

中職學(xué)校內(nèi)部控制工作的開展，應(yīng)當(dāng)注重工作開展的持續(xù)性，要想實(shí)現(xiàn)這一方面的特點(diǎn)，那么也就應(yīng)當(dāng)完善加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制，因?yàn)楹侠砜茖W(xué)的監(jiān)督機(jī)制制度，能夠在具體操作流程中發(fā)揮出應(yīng)有的效用。在具體操作過程中，監(jiān)督機(jī)制需要切實(shí)的把握好相應(yīng)的體系，因?yàn)橐粋€(gè)合理的體系，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開展，指明前進(jìn)的方向，避免可能存在的問題。不僅如此，還需要時(shí)常展開自我檢測(cè)，因?yàn)樽晕覚z測(cè)能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，確保監(jiān)督機(jī)制存在的問題得到及時(shí)解決。還需要注意的是，審計(jì)小組應(yīng)當(dāng)定時(shí)定期地對(duì)內(nèi)部管理制度與機(jī)制建立執(zhí)行情況，做出深層次的分析與把握，舉個(gè)簡單的例子來說，如果有重大的項(xiàng)目或者重大的投資，那么也就需要增加檢查的力度，當(dāng)這些方面的要點(diǎn)得到實(shí)現(xiàn)，那么才能確保內(nèi)部控制制度能夠更加良性化的運(yùn)行。

（四）注重提升內(nèi)部控制意識(shí)

針對(duì)目前中等職業(yè)學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作來看，還需要切實(shí)的把握這些方面的要點(diǎn)，落實(shí)到具體的操作上，那么首先需要切實(shí)強(qiáng)化學(xué)校管理層以及財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制工作的重要性，要切實(shí)的使得其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)當(dāng)前學(xué)校提升工作水平的意義，此項(xiàng)工作不僅僅關(guān)系著學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展，還同樣會(huì)與學(xué)校每個(gè)工作人員的切身利益緊密相關(guān)。另外，還需要注重展開內(nèi)部控制多元化的路徑開展工作，這樣能夠確保最終工作質(zhì)量水平，從本質(zhì)上得到優(yōu)化與改善，與此同時(shí)借助現(xiàn)代科學(xué)化的組織架構(gòu)，還能夠?qū)崿F(xiàn)職責(zé)的細(xì)化與明確化，這樣能夠便于人力資源的管理工作，使得實(shí)際工作開展的效果得到最大化的實(shí)現(xiàn)。還需要注意的要點(diǎn)是，有關(guān)人員需要切實(shí)明確，中職學(xué)校人員意識(shí)的培訓(xùn)，因?yàn)閷W(xué)校管理工作人員的意識(shí)得到強(qiáng)化，也就能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)的工作開展過程中，做好細(xì)致方面的內(nèi)容，優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)工作開展的質(zhì)量水平，并且還能夠避免實(shí)際漏洞的出現(xiàn)。從這些方面展開分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，內(nèi)部控制意識(shí)的提升將會(huì)是重要的要點(diǎn)。

四、結(jié)束語

上文主要從三個(gè)方面展開主題的分析，首先分析了展開主題分析的意義；其次分析了中等職業(yè)內(nèi)部控制存在的問題；最后給出了科學(xué)合理的改進(jìn)優(yōu)化措施。根據(jù)相關(guān)內(nèi)容的分析，我們能夠從中認(rèn)識(shí)到，中職學(xué)校在全新時(shí)期發(fā)展下，內(nèi)部控制工作的改進(jìn)與優(yōu)化，是中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以重點(diǎn)把握的內(nèi)容之一。相信隨著有關(guān)人員的不斷理解與把握，最終中等職業(yè)學(xué)校的內(nèi)部控制質(zhì)量水平，必定能夠從根本上得到提升與強(qiáng)化，從而促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校的工作開展水平得到優(yōu)化與改善。