圖書資料檔案信息化管理優勢分析

趙京生

山東省臨沂市園林環衛保障服務中心 山東臨沂 276001

隨著互聯網技術的升級，各行各業都積極適應新時代，圖書資料檔案信息化也踏上了新的征程。圖書館除了承載人們文化修養的寄托之外，更多的是對文化的傳承，圖書館對文化進行傳承的基礎就是提高檔案管理工作的效率以及積極建設符合新時代需求的圖書館。圖書資料檔案要想實現信息化管理，就必須積極學習先進的技術理念，適應新時代發展的需求，從觀念上轉變檔案管理工作的內容，以先進的網絡技術為支撐，整體提升檔案管理工作的效能，實現圖書館檔案管理工作高品質快速發展。在現代信息技術應用快速普及的階段，諸多圖書館已經意識到其優勢，并著手建設信息化圖書館，但是在信息化檔案管理層面，仍然有一定的差距。基于此，本文對圖書資料檔案信息化管理的優勢進行相應的分析[1]。

1 實現圖書資料檔案信息化管理的優勢

1.1 實現圖書資料檔案信息化管理能夠提升檔案資料應用效率

傳統的檔案管理的體制和形式導致圖書資料管理工作效率低下，基本都是人工操作，根本就不能滿足現代社會發展的需求，檔案管理僅僅限于一般意義角度的管理，無法達到高效的應用。在當今互聯網信息技術高速發展的形式下，網絡技術應用到各個領域，都可以達到信息資料共享。實施信息化建設和管理模式，不但能夠實現數據資源的集中管理，還能夠將檔案的信息資源盤活，為更好的管理檔案打下堅實的基礎，使檔案的價值最大程度地得以體現。所以，改變傳統的圖書資料管理模式，借助信息技術的優勢，提升圖書資料的利用效率是檔案管理的必然趨勢。

1.2 實現圖書資料檔案信息化管理能夠促進公眾精神文明建設

以往在我們離開學校后，圖書館是我們獲取信息和知識的主要渠道之一，然而我們對圖書館的使用頻率和效率，隨著進入新世紀后快速發展的網絡技術而逐漸降低。對于圖書館來說，目前網絡信息種類繁多且來源廣泛，給其帶來了極大的沖擊。在運營管理中，圖書館要想在讀者和圖書資源之間提供良好的交流平臺，就必須要加強對信息技術的投入，順應科技的進步，進而達到信息的處理和互通，以及讀者和圖書資源之間的有效溝通，有效促進公眾精神文明建設[2]。

1.3 實現圖書資料檔案信息化管理能夠有效保護紙質檔案

在以往的檔案管理中，基本上都是出借紙質檔案，其中包括一些年代久遠、珍貴的檔案資料。在出借的過程中，雖然也進行了維護和修復，但是也造成磨損，使很多資料不得不封存。而運用信息化管理，大大的改善了這一弊端，不但滿足了大眾對珍貴資料的需求，還對原始的檔案起到很好的防護。

2 圖書檔案管理信息化過程中存在的問題

2.1 管理人員缺乏專業素質

一般來說，圖書管理員屬于公職人員，遵循國家的相關規定和政策。由于沒有足夠的市場意識，圖書管理人員的崗位意識較差，對于檔案自動化管理、檢索、復制、編研等專業的知識技能掌握不夠，綜合能力不足，滿足不了現代化設備的操作要求，即便是設備更新換代也不能發揮其應有的功能。

2.2 圖書資料檔案使用不足

許多企業和高校圖書館注重圖書文獻檔案的收集、整理和保存，不注重圖書文獻的使用，更不用說深入挖掘文獻的內在價值，因此許多珍貴文獻無法最大限度地發揮，許多薄弱環節被埋沒了。一些服務現代設備的缺乏使得許多管理任務仍然從體力勞動轉向智力由于檔案的性質，許多部門實行了嚴格和封閉的管理，使大量檔案成為一名管理員的財富，從而在一定程度上造成了檔案資源的閑置和浪費。

3 加強圖書資料檔案信息化管理建設的對策

3.1 要從根本上提升圖書資料檔案管理信息化

目前為止，各個圖書館都已經將檔案管理工作融入到信息化的建設。傳統的檔案管理模式正悄悄的與現代的信息化管理相融合，但由于受技術的限制，檔案工作還僅限于登記、掃描、上傳等最基本的工作狀態和模式。檔案信息化管理只處于低級管理狀態，從而導致圖書資料的利用率大大的降低。而圖書管理信息化，就是要加大對文獻的重視化程度，通過技術手段，運用數字、影像、動漫等技術對檔案進行加工，以原有的紙質檔案為基礎，采取現代手段形成符合檔案信息化管理的網絡資料，以圖文并茂的形式呈現在大眾面前，保證檔案管理與時俱進[3]。

3.2 加強圖書館的現代化和信息化建設

從工作性質來看，圖書館屬于事業單位，嚴重依賴于地方經濟的發展。如果沒有強勁的經濟作為支撐，那么圖書館的建設就好比紙上談兵。圖書館信息化管理的工作質量，不僅需要擁抱新技術、新思想，更需要地方政府的財政支持，只有充足的資金，才有圖書館現代化建設的基礎。在我國思想文化建設不斷深入的當下，中央財政統一撥付的財務制度解了燃眉之急。各地方圖書館應立足于當下，根據自身發展的需求，抓住國家的紅利期，申報建設基金，真正讓圖書館信息化建設工作落到實處。同時，國家應將圖書館資源共享，建立起統一的數據庫，實現資源的優質分配。

4 結語

圖書資料檔案信息化在檔案管理中起到非常重要的作用，檔案管理人員要從自身做起，嚴格要求自己，努力提高專業化水平和技能，在工作中融入新的思維，注入最新科學領域的研究成果，使信息化在檔案管理中得到最大的利用。檔案管理部門也要轉變傳統觀念，改變以往的管理模式，規范工作制度，使信息化管理適應新時代，為社會發展和經濟建設奠定基礎。