國有企業固定資產管理存在的問題及改進措施研究

錢英

淳安縣捷城物業管理有限公司 浙江杭州 311700

現階段，對于國有企業固定資產管理有相應的管理條例及法律條文作為支持，能為保護國有資產提供有力保障，促進固定資產管理工作良性發展。在新時代背景下，國有企業應結合實際情況采用集中管理及區域性管理方式實現對固定資產的科學高效管理，使管理意識得以強化，實現管理水平的明顯提升。

1 當前國有企業固定資產管理中存在的問題

1.1 國有企業固定資產的實際管理水平仍需不斷提升

當前，我國部分國有企業仍存在對固定資產管理方面不夠重視的問題，為獲得更大的經濟效益，通常把資金及人力、技術等各項資源投入到實際生產中，致使固定資產管理所對應的資源出現短缺。很多國有企業管理人員雖然非常重視更新維護生產經營方面的設施及技術升級優化等，但投入固定資產本身的管理中存在明顯不足的情況，導致管理過程中容易出現漏洞。如一些國有企業出現長期閑置庫房等不動產情況，還需投入相應的人力看守和管理固定資產。這種情況下，固定資產無法投入到實際運用中不能創造收益，為企業帶來更多的經濟效益，還會需投入一定的管理成本費用，造成不必要的房產稅等資金的浪費。我國多數國有企業通常具有生產經營規模大的特點，固定資產種類繁多且在處于各地分散狀態，會大幅度增強固定資產的管理難度。這使得固定資產管理過程中出現賬本數據與實際物品不相符的情況、賬單有記錄但沒有實物，還會出現有實物但賬上沒有記錄三種情況，國有企業固定資產管理水平仍需進一步提升[1]。

1.2 固定資產對應的管理制度存在不足

多數國有企業以有關法律法規為依據對國有企業資產管理工作制定了相應的規章制度進行約束。但在進行固定資產實際管理實踐過程中，國有企業所處行業的屬性存在一定差異，相關規定管理比較粗放，未細化落實到細節處，導致出現部分固定資產未在賬面上記錄的情況。如一些國有企業的下屬單位為實現將單位的限制進行有效規避，采取完成對電腦耗材的選用，并將其組裝成新電腦用于使用，但未在賬面上記錄，致使出現與實際情況不相符的情況。部分國有企業中將一些設施按折舊計提的方式將全部價值提取出來，但實際賬面上則是顯示仍處在正常運行狀態，并定期有人力管理及維護維修費用，出現賬面與實際不相符的情況。國有企業中還有部分設施設備應使用操作不當而無法投入正常使用，但賬面還對其進行相應的折舊計提，不符合實際情況。在實踐過程中，管理制度不健全完善是導致出現較多管理問題的根本原因，直接關系到整個固定資產管理效果。

1.3 管理信息化程度無法滿足實際需求

我國部分國有企業管理信息化，與時代技術相比存在一定程度的相對滯后，無法使固定資產集中及區域化管理等需求得以有效滿足。我國一些依賴于傳統行業的國有企業，投入數據集成化管理及大數據平臺的構建的資金等資源較少，企業內各部門間還通過人工操作傳輸實現對數據及信息的傳遞。這使得固定資產相關數據信息無法實現即時動態更新，不夠精確，不能動態管理固定資產的生命周期，缺乏有效性[2]。

2 國有企業固定資產管理改進措施分析

2.1 安排專人負責管理固定資產

國有企業需安排有較強管理能力的專業人員對固定資產進行管理，以固定資產的實際情況為依據細化工作人員分工，避免出現管理重復或管理范圍覆蓋不全面問題。國有企業采用專人專崗的方式實現對固定資產的有效管理。以我公司為例，各科室負責使用的固定資產登記上報給辦公室，由辦公室匯總上報給財務，以便隨時掌握賬面真實地反映出資產的實際使用情況，追蹤資產，優化資產配置，確保資產的充分利用，減少成本的投入，提升公司固定資產的使用率。

2.2 改進完善固定資產的管理制度

國有企業應全面考察固定資產的管理情況，在詳細分類固定資產，并對各固定資產的屬性進行全面掌握，還需完成對其折舊情況及實際使用情況的把握。在此基礎上，對相關法律法規進行充分研讀，并在其指引下改進完善其管理制度，并要求管理人員嚴格按照制度強化固定資產的管理。還需實行固定資產動態管理，利用制度對賬務不符等三類主要問題進行有效約束，實時掌握固定資產的情況。國有企業應加強對固定資產的監督審計，縮小周期，實現對固定資產的靈活動態審計監督，及時找出其中存在的問題，并對其原因進行深層次分析，再依據分析結果進行針對性改進[3]。

2.3 實時共享固定資產數據信息的動態情況

在分析固定資產的有賬無物等三類主要問題，數據信息溝通不及時是其根本原因。對此，應建設固定資產信息化管理系統，共享數據信息，加強各部門之間的交流溝通，實現工作效率的有效提高。對于業務管理系統、財務管理系統與行政管理系統沒有進行有效連接，導致數據傳輸嚴重缺乏快捷便利的情況。國有企業應構建集中化管理平臺實現對固定資產進出及使用環節的實時動態管理，為固定資產業務的采購及登記等管理工作提供便利，可隨時查詢固定資產設備的具體使用情況，實施動態跟蹤管理，幫助合理配置資源，促使固定資產的管理效率大幅度提升。

3 結語

綜上，對于固定資產管理存在的管理制度不完善等問題，國有企業應全面分析固定資產管理實際情況，安排專人負責管理固定資產，改進完善固定資產的管理制度，實時共享固定資產數據信息的動態情況，維護固定資產的穩定，促進企業長遠健康發展。