物資管理提質增效的實踐與思考

郝富平

中煤陜西榆林能源化工有限公司 陜西榆林 719000

物資采購是能源企業運營過程中的初級環節，也是最為重要的環節之一，物資采購效率會直接關系到能源企業的生產質量、生產效率和管理水平。在社會快速發展的大形勢下，集中采購提高了能源企業物資管理效率，也為企業的物資采購提供了一種更加便捷的方式。物資計劃管理在集中采購中占據著重要地位，提高企業的物資計劃管理水平，能夠有效幫助能源企業提高經濟與社會效益。由于物資計劃存在漏洞和缺陷，因此在采購中難免會出現一些問題。

1 能源企業物資供應管理存在的問題

1.1 供應商管理并不規范，導致供應效果差

選擇物資供應商管理是整個物資供應項目管理的一個前端重要環節，直接也會影響關系到整個物資供應項目管理的整體有效性。目前，由于一些現有能源生產企業采購供應商資源選擇不當，采購的能源物資不能充分滿足現有能源生產企業正常生產開發經營的基本服務需求，供需不充分匹配等問題突出[1]。

1.2 采購管理沒有得到重視

物資資源采購管理是我國能源生產企業進行物資采購管理中非常重要的一個關鍵環節。能源生產企業在日常生產經營過程中常常需要多種金屬材料。在企業物資批發采購中，企業往往需要提前預付大量的采購款項。然而，目前許多大型能源生產企業在進行物資資源采購經營管理方面還不成熟，許多不規范的物資采購管理模式往往會大大增加能源企業的物資生產成本。

1.3 對于信息系統的建設與管理均不完善

信息技術的發展不僅為工作帶來了便利，在供應管理中也凸顯了其優勢，許多民營企業積極探索運用現代信息網絡技術手段進行經營管理。事實上，使用這種信息技術已經可以真正有效促進現代企業的內部管理，簡化現代企業的內部管理信息內容，提高現代企業內部管理的信息透明度[2]。

2 物資管理提質增效方法路徑

2.1 構建需求計劃儲備

物資需求計劃面廣量大，易產生計劃申報滯后和審核“扎堆”問題，因此，構建物資需求計劃儲備庫機制十分必要，將已經明確項目工程的需求預測數據直接接入物資需求計劃系統，納入到儲備庫管理，為計劃管理人員提前預估物資需求規模提供信息渠道，從而開展階段性集中審查，實現采購計劃“動態儲備、滾動更新、常態審核、隨時申報”。

2.2 加強專業部門信息融通

物流涉及的各專業部門應加強溝通協調，打破專業壁壘，實現互聯互通與數據共享。應建立大數據分析中心，依據項目里程碑計劃、參考物資供應周期以及采購批次等信息開展大數據分析，再根據分析結果提醒需求部門及時報送需求計劃并精準安排對應采購批次，實現采購計劃從“被動接收”到“主動提醒”的轉變，提升計劃申報的智能化、精準化。

2.3 對物資采購采用規范化管理

要做到想真正使我國能源生產企業現場物資供應采購管理制度得到有效性的強化，就必須有必要不斷提高能源物資現場采購供應管理的制度規范化和程度。

首先，制定一套標準化的公共物資資源采購監督管理相關規定。面對企業物資現場采購中普遍存在的這些問題，企業總部物資供應處及管理處等部門的相關負責人必須時刻予以高度重視。通過問題分析結論總結，找出當前物資資源采購管理過程中可能經常出現的一些根本問題，分析這些根本問題可能產生的根本原因，培訓采購人員，解決采購問題，從而在一定程度上提高采購的規范性。

其次，構建跟蹤采購能源跟蹤銷售管理制度，規范國家能源跟蹤采購管理人員的跟蹤采購管理行為，避免能源發生因為國家利益或國際人情上的因素等而出現的不規范采購行為。此外，對于大型能源生產企業來說，需更加注重優質能源供應商的正確選取，比如可以采取“貨比三家”采購方式，在有效控制能源采購過程成本的最大前提條件下，選取最為優質的能源供應商。并且在采購供應商能源物資資源質量好的實際條件下，進一步為我國能源生產企業進行物資資源采購質量管理的嚴格規范最大程度地穩步提高水平奠定堅實的理論基礎。對某件商品物資企業需要大量公開采購時，還認為可以通過采用公開招標的采購方式自由選擇采購供應商，在能夠保證某件物資采購質量的基本前提下，降低物資企業某件物資大量采購的運營成本[3]。

2.4 完善能源企業集中采購的管理約束體系

能源企業在進行集中采購時，不可避免地會出現人員權力集中狀況，這種情況是由企業內部權力分配和約束不合理所造成的。因此能源企業內部必須建立一種公平、民主，能夠實現權力合理分配的采購體制，約束各部門和人員的權力與行為。另外，在進行重大物資采購時，企業可以實行民主決策，讓所需物資部門進行采購，采購部門只是負責控制成本價格，這樣能夠在最大程度上降低企業經營成本。

企業還可以制定完善的獎懲制度，通過制度來約束員工的行為。對于嚴格按照企業要求和規定開展采購工作的人員一定要給予相應的物質獎勵，而對于無視企業規定的員工要給予相應的懲罰。這種方式能夠在最大程度上提高員工的責任意識，并提高他們對工作的積極性。

3 結語

為了進一步加快實現“降低產能、成本和能耗”的發展目標，降低能源生產企業企業能源生產管理經營中可能存在的各種風險，能源生產企業必然需要不斷優化企業物資供應項目管理，解決企業物資供應項目管理中可能存在的主要困難問題，提升整體企業的核心競爭力。