高校聲像檔案保護技術的應用

聲像檔案是我國高校檔案部門的重要組成部分，可以通過音響、畫面形象等形式將學校教育活動與歷史發展清晰地記錄下來。在科學技術不斷提升、高校發展速度越來越快的今天，高校聲像檔案數量越來越多。但是，如何對高校聲像進行保護，促進高校的文明發展，依然是一個值得研究的課題。

一、高校聲像檔案保護技術應用的重要性

（一）高校聲像檔案的內容。作為一種特殊的檔案存在形式，聲像檔案又叫音像檔案，指的是專門通過聲音或者視頻等方式進行記錄的檔案形式，例如照片、光碟、錄像、音頻以及CD等。聲像檔案的形成與大眾傳媒的發展息息相關，涉及很多現代化的傳媒主體，例如電影制片廠、廣播中心、漫畫制作公司等。隨著技術的進步以及時間的累積，各大高校的聲像檔案數量越來越多。這些聲像檔案中，既涉及與本校學生日常生活相關的內容，也涉及學校在發展過程中召開的各種會議；既有學校所獲得的各項榮譽照片，也有學校的科研成果和主要課程視頻。

（二）高校聲像檔案的特點。在高校檔案管理中，聲像檔案不僅內容豐富，還表現出以下兩大特點：首先，是形式直觀的特點。因為聲像檔案主要以音樂、圖像或者視頻的方式呈現，所以利用聲像檔案的人員可以直觀看到檔案記錄的內容，并對檔案記錄與反映的真實情況有客觀、形象而具體的把握。其次，是保存特殊的特點。聲像檔案主要以移動硬盤、網絡虛擬空間、可移動小型U盤等為載體，與傳統紙質載體有著很大的區別。需要注意的是，這些載體都有著相應的使用壽命，在保存方面有著特殊的要求。在這種情況下，要想保證聲像檔案保護技術在高校中的有效應用，必須要嚴格控制載體材料質量，優化設備存放環境，做好檔案備份。

（三）聲像檔案保護技術的重要性。在我國各大高校建設與發展過程中，會形成特定的物質文明和精神文明，將這兩種文明綜合起來，就是所謂的校園文化。聲像檔案是蘊含濃厚校園文化的載體，是實現校園文化長期傳承的工具，可以將高校的校容校貌、教職工隊伍、教學科研設備、學生社團活動等內容進行直觀而生動的呈現。與傳統的紙質檔案相比，高校聲像檔案有著豐富、準確、直觀、形象等特點，其在高校檔案管理中的作用更加突出。尤其是高校精品課程的建設，課堂教學情境的完整記錄，都存在著極高的學術價值和保存價值，是高校的教學活動、科研活動、宣傳活動、校史展活動以及校園文化建設活動等進行過程中必不可少的一部分。另外，加強聲像檔案保護技術的應用，需要篩選出保存價值較高的聲像檔案予以歸檔，篩選出沒有保存價值的聲像檔案，進行剔除。這樣一來，可以顯著提升高校聲像檔案的管理質量。

二、高校聲像檔案保護技術應用的常見問題

（一）沒有意識到聲像檔案保護與管理的重要性。在人類的社會實踐過程中，逐漸形成了文字和文書檔案。但是，一般都是先出現文字形式，后出現文書檔案。例如，兩河流域的蘇美爾人先創造出楔形文字，后出現了泥板文書；古埃及人先出來圖形文字，后出現了紙草文書；甲骨文是我國迄今為止記錄最早的文字形式，甲骨文書是我國最早的文書檔案。這些文書檔案都有著非常悠久的歷史，其檔案管理與保護也受到人們的高度重視。但是，與這些文書檔案相比，聲像檔案的形成時間十分短暫，很多人沒有意識到對聲像檔案進行保護的重要性。

（二）聲像檔案不完整。由于高校聲像檔案管理制度的不完善，相當一部分高校無法保證聲像檔案的完整性。即便是部分高校制定了相應的聲像檔案管理與保護制度，也沒將其落實到聲像檔案管理與保護工作當中。這樣一來，很多寶貴的聲像資料會在各大職能部門零散堆放。但是，這些職能部門又沒有掌握正確的聲像檔案保護技術，很難高質量完成檔案資料的搜集工作。聲像檔案不完整，很難實現集中化管理與保護。

（三）聲像檔案保護環境較差。聲像檔案以磁帶、光盤以及硬盤為主要載體。這些特殊載體的應用意味著，要想妥善保護與管理聲像檔案，必須要為其提供一個相對理想的處理條件和保存條件。國家檔案局2000年出臺了《檔案館建筑設計規范》，其中明確要求檔案庫房的溫度應當控制在14℃～24℃之間，濕度應當控制在45%～60%之間。但是，這一規定并沒有在各大高校檔案管理工作中得到落實。個別高校的檔案館沒有專門的聲像檔案存放空間，導致聲像檔案只能與文書檔案混放在一起。再加上檔案館的保管條件不甚理想，溫度以及濕度均達不到聲像檔案的儲存與保護要求。稍有不慎，聲像檔案就會遭到損失。另外，聲像檔案中信息的讀取還需要借助計算機等工具。在這種情況下，一旦出現計算機病毒、服務器故障或者操作失誤，聲像檔案會面臨損壞或者丟失的風險。

（四）聲像檔案的分類不夠規范。對聲像檔案進行科學分類，是對聲像檔案進行有效保護的基礎。如果聲像檔案的分類不夠權威、不夠規范，那么聲像檔案的保護、存儲、檢索以及開發利用都會出現一定的困難。例如，國家檔案局在2002年出臺的《照片檔案管理規范》中，對照片的分類進行了明確。但是，這一規范并沒有落實到高校照片檔案的分類工作中。

（五）管理手段不夠先進。在數字化時代不斷發展的過程中，高校檔案開始數字化轉型，越來越多的新型技術應用到高校聲像保護與管理過程中，信息檢索越來越全面、越來越高效。但是，大量新型技術的應用提高了對聲像檔案管理與保護技術的應用要求。如果聲像檔案的管理技術與保護技術不夠先進，那么高校聲像檔案的管理與保護質量就難以得到顯著的提升。

三、加強高校聲像檔案保護技術應用的策略

（一）制定聲像檔案保護規章制度。在高校檔案管理工作中，想加強聲像檔案保護技術的應用，需要制定針對性的聲像檔案保護規章制度，確保各項保護措施與管理措施的落實。目前，很多國家的出版領域實行繳本制度，即為了保證國家收藏圖書的全面性，出版機構只要進行出版物的出版，必須將一定數量的樣本免費繳送到指定的圖書館機構。對此，高校檔案管理工作可以借鑒繳本制度的實施效果，安排專門的部門定期搜集聲像資料，提升高校聲像檔案收集的專業性與連貫性。

（二）做好聲像檔案的載體管理。在高校檔案管理工作中，要想加強聲像檔案保護技術的應用，需要做好聲像檔案的載體管理。首先，要優先選擇環保、耐用的檔案載體，結合高校檔案館的實際情況，針對性選擇存儲介質。例如，光盤包含只讀光盤和可擦寫光盤兩種。與只讀光盤相比，可擦寫光盤的利用率偏低，但是卻可以實現隨時擦、隨時寫。聲像檔案應當保證其原始記錄性，需要將只讀光盤作為聲像檔案的載體材料。

（三）做好聲像檔案的備份工作。為了避免出現聲像檔案內容丟失或者受損的情況，必須要做好聲像檔案的備份工作。首先，針對以磁帶為主體的聲像檔案，可以視頻采集卡的形式進行采集，以數字化軟件進行處理，并將其儲存到其他存儲介質當中。其次，對聲像檔案進行異地備份，避免出現自然災害，使聲像檔案遭到不可恢復的損壞。最后，因為磁盤具有備份速度快、儲存容量大的特點，可以將其作為聲像檔案備份的主要載體。

（四）構建聲像檔案數據庫。在高校聲像檔案數量逐漸增多、種類逐漸豐富的形勢下，單純使用傳統的文書檔案保護技術已經無法滿足聲像檔案的保護要求。數據庫技術的發展與進步為聲像檔案的保護提供了便利。在這種情況下，構建一套完整的聲像檔案數據庫，可以對所有高校聲像檔案進行有效復制，提升高校聲像檔案的計算機檢索能力。

（五）舊載體聲像檔案形式的搶救性保存。受環境以及載體壽命的影響，高校聲像檔案很容易遭到不同程度的損壞。所以，針對已經遭到損壞的聲像檔案，必須要做好搶救性保存。例如，可以將照片、錄影帶以及錄像帶等資料進行格式化轉換，然后將其一直保存到磁盤上。然后再通過視頻采集卡以及相關軟件進行錄音錄像的數字化處理和數字化保存，提升聲像檔案的利用價值。

四、結語

綜上所述，在高校檔案管理中，聲像檔案保護技術的應用具有十分重要的作用。鑒于聲像檔案保護技術在高校的應用有很多不完善的地方，要不斷完善現有聲像檔案保護技術，加強對先進聲像檔案保護技術的研究與推廣，結合時代的發展元素與先進的科學技術提升聲像檔案保護技術的應用水平，只有這樣，才能充分發揮聲像檔案保護技術應用的價值，促進高校檔案管理事業的發展與進步。