大數據在醫院財務檔案管理中的重要性及其應用

醫院的醫生和護士以及其他的工作人員加上日常醫療設備的支出，是一筆龐大的數額，每天每月醫院都有專門的財務部門對此數據進行統計。雖然統計由專人來進行，但還是不免產生問題和錯誤，個別醫院費用管理不嚴，有的財務部門短期行為嚴重。稍有積累便在非生產性上開支。大數據在醫院財務管理檔案中的應用，使財務問題少了很多。

一、大數據在醫院財務管理檔案中的優點

當今時代是信息技術高速發展的時代，大數據這個概念相較于傳統醫院檔案管理，大數據可以更高效進行統計。保存以及分析數據，傳統的財務管理檔案方式很容易造成數據的混亂以及丟失，紙質檔案在保存的過程中很可能被損害，尤其是數據，會越來越多，紙質檔案越積累越多，那么數據丟失損壞的風險就會越來越大，而且紙質檔案積累數量非常多的時候不能全部妥善保存和管理。數量多時想要審查數據，都會成為一個浩大的工程，而相較于紙質檔案的電子財務檔案則更方便實用一些，首先電子儲存設備有它本身的分布式結構。例如醫院的財務檔案數據在存儲時無論數據再多。用戶都可以在電子儲存設備上將它們模塊化分類，每一項財務數據都有一個屬于自己的儲存空間，而且針對不同的用戶需求，電子儲存設備有大小不一的儲存空間。可以小到個人，也可以大到整個醫院成百上千的用戶，這樣的設備與網絡相連接，是真正的大數據技術以及云計算，這么數額巨大的財務數據當然不可能是人工一筆一筆算出來的，而是靠電子設備去算，云計算就是大數據運行方式的一種。數據存儲時還會有專門的電子鎖，人臉識別、指紋識別都已經應用自如，種種便捷使醫院財務管理檔案更加方便。

二、大數據在財務檔案管理中的不足

網絡社會的發展催生出很多職業與新興產業，黑客是與電腦專家對立的群體，他們的電腦技術非常高，有的甚至不亞于電腦專家。大數據要想在醫院檔案管理中得到有效應用，必須設置專門的工作人員負責財務數據的儲存與管理，建立嚴格的進出入系統，對每一位請求進入系統的非工作人員要有嚴格的資格審查以及信息訪客記錄，還要在其中設置安全進入模式。其中的問題往小處說，是一家醫院一家企業的財務管理問題；往大處說，如果處理不好就是國家的安全利益問題，所以說大數據并不是完美沒有問題的運行處理方式。大數據在醫院財務檔案數據儲存以及分析方面有重要作用，這一點我們毋庸置疑，21世紀，我們沒有任何理由去拒絕這樣一個發展利器。在應用時一定要注意，大數據在應用時所面臨的網絡安全問題，這些需要醫院加強數據中心的加密工作，層層把關，科研工作者自身需要加強對新時代大數據的理解，打鐵還需自身硬，只有技術到位才能進行下一步的經濟發展。在數據的計算儲存過程中，要減少管理漏洞，最大限度保護財務數據不受損害，對于大數據的保護工作，是醫院財務檔案管理不可忽視的重點，好比羊圈外面的護欄，保護每一只羊不受傷害；在龐大的數據庫外面設置的安全權限，是保護每一層數據不受外界干擾和攻擊，可以自由傳輸應用。

三、大數據在應用中所面臨的綜合問題

除了大數據在醫院財務檔案管理本身所存在的客觀問題之外，還有一些問題是在應用中出現的，雖然目前大部分醫院已經利用大數據對財務檔案進行管理和記錄，但是沒有真正和大數據實現連接應用，沒有實際應用等同于大數據不存在，大數據作為一種新型運行方式，需要花時間和精力去研究學習，如果盲目進行一系列無頭無腦的操作，表面上看是跟隨時代潮流，與最新數據接軌，但實質上是在應用傳統的運行方式，只有真正從頭到腳與大數據接軌，才能真正實現其價值。醫院的財務檔案管理人員工作專業素質有待提高，這里所說的專業人員并不是說在財務方面有能力就夠，還要掌握一定的計算機基礎。利用大數據來管理醫院財務檔案首先需要掌握的是計算機技術，任何客觀操作都依靠計算機來實現，如果對計算機操作一頭霧水，就別談下一步的實際操作了。醫院雖然設置了專人來處理這方面的問題，但有時候會讓其他崗位的從業人員來處理檔案，人員能力不統一，導致很難借助大數據開展財務檔案管理工作，甚至會成為大數據在醫院財務檔案管理應用的巨大阻礙。

四、問題解決辦法

首先，有問題是好事，在大數據應用的早期能夠發現問題是一個機會，解決問題的措施是醫院加強對有關部門的專人訓練，針對他們的知識盲區普及相應的知識。對癥下藥是好辦法，要讓他們主動學習知識，不僅要理解原理，更要懂實際操作。現代社會，有很多不同性質的醫院，醫院財務檔案管理方式和數據有區別，在應用大數據統計和計算時，不應該把他們放到一類去應用，對他們要嚴格進行分類儲存計算，大數據屬于前沿領域，更新換代的速度是我們所意想不到的。這就要求醫院每一位財務檔案管理人員學習積累相關大數據應用知識，使自己具備終身學習的能力，大大加強醫院財務管理人員的自身素質水平。其次，大數據的管理應用是建立在計算機軟硬件水平之上的，如果計算機軟件系統沒有升級換代，是傳統系統在運行工作，那么很有可能會耽誤數據處理的時間，降低處理效率，因此醫院要根據財務檔案建設相對應的管理系統，一套完備的系統應該是自上而下的整體。要對原有的軟件和硬件進行更新升級，尤其要做好軟件更新工作，軟件好比汽車的發動機，沒有它無法運行。要確保軟件在正常運行的狀態下能夠時刻檢測到數據的變化情況，及時檢測出有無異常情況發生，要最大限度保存數據的完整性。要求相關工作人員在大數據應用初期時時嚴格把關，不斷測試設備以及軟件的應用程度及準確率，試驗期結束后，可以大規模投入使用，要結合實際去應用大數據。

五、將醫院綜合信息與大數據結合

研究數據表明，由于患者在不同時間就醫的地點不同，花費不同，導致相關的數據信息來源不統一，會給數據匯總造成很大的困擾。為了將這些信息有效利用。要求醫院財務工作人員加強對大數據的應用，通常情況下，醫院的財務管理者要把握整個大數據的運行流程，只知道一個環節是遠遠不夠的。要掌握整個流程，以此來對大數據的處理的過程以及目標有更為清晰的認識。同時，相關技術人員還可以自己建立數據模型來測試大數據，最大程度把握數據的完整性和準確性。

六、結語

大數據在醫院財務檔案管理的應用是一個漫長的探索過程，不僅財務管理人員加倍努力，還需要科研工作者去開發更高效的前沿技術。只有多方努力，才能將大數據成功應用于醫院財務檔案數據管理中。