探析新時代檔案保護的新理念與新模式

在大數據背景下，我國科學技術水平正處于飛速發展階段，在此情況下，針對我國檔案事業的管理理念和保護模式來說，已經不能滿足社會發展的實際需求，因此，必須在明確檔案工作實際意義的基礎上，將其與科學技術進行高效融合，實現檔案保護工作的可持續發展。

一、新時代背景下檔案保護的新型理念

（一）確立政治站位，發揮多元價值。在新時代背景下，想要有效加強檔案保護工作，必須首先確立政治站位的新理念，同時也是檔案工作“資政”服務的重要表現。政治站位理念主要指的是以政治為主要構建依據，將檔案工作的政治性作為首要屬性，嚴格遵循檔案工作的政治引領需求，在檔案工作的各個環節，必須確保每一環節都嚴格把握政治定位，在此基礎上，檔案管理保護工作必須以新時代中國特色社會主義思想為指導，滿足檔案保護工作的實際需求，進一步貫徹落實新時代黨建工作的總體要求，從根本上增強檔案工作的責任感，并履行好相應的義務，真正意義上滿足檔案保護工作的政治素養。在保證檔案工作具備一定政治觀念的同時，還需在原有基礎上轉變其價值觀念，促使檔案工作呈多元化發展。從其根本上講，檔案工作的多元化價值觀念豐富了檔案內部資源的種類，促使其充分發揮利用價值和作用，具有無可替代性。多元化新型價值理念的構建，能最大限度發揮檔案的利用價值，并在一定程度上轉變檔案工作向服務化方向發展。

（二）構建數字檔案，保障信息安全。在大數據背景下，信息資源的種類多種多樣，而數據則是不可缺少的主要應用資源，在檔案保護管理工作中，數據的應用頻率和使用價值非常巨大，但隨著時代的發展，檔案工作正處于過渡階段，其管理理念、管理模式以及管理方法都不同程度地轉變，而從紙質檔案管理為主過渡到電子檔案與紙質檔案共同結合的管理方式，是目前最具有代表性的檔案保護形式，由此可知，檔案信息化管理保護理念已經成為檔案工作的重要組成部分。想要有效實現數字化檔案保護理念，必須嚴格遵循以下幾方面要求：第一，為符合現代化檔案建設發展需求，必須加強檔案信息化保護管理工作，促使其在傳統構建模式基礎上實現轉型升級，進一步推動檔案保護工作實現電子信息化、電子化發展；第二，在傳統紙質化檔案保護工作中，融入數字化技術工作，逐步將紙質檔案信息轉換成電子數據，從根本上實現檔案保護工作向數字化、信息化趨勢發展；第三，要加快構建檔案保護數字化平臺建設，在滿足一切現代化需求的基礎上，在與相應的信息技術相結合的同時，與社會公共資源體系進行高效融合，在保障檔案資源安全的基礎上，實現資源共享；第四，提高檔案信息安全服務建設力度，構建完善的安全服務體系，加強網絡檔案之間的互通性，確保數字化檔案保護工作理念得以實現。

（三）開放協作觀念，實現集成管理。在檔案保護方面，對開放協作理念的具體要求如下：首先，必須不斷拓展檔案保護管理途徑，在檔案保護管理方面主動融入新理念、新思想和新方法；其次，打破傳統的檔案保護工作模式，采用“取其精華，去其糟粕”的形式充分借鑒并改進外來的檔案保護工作經驗和成果，從而營造一個良好的檔案保護工作環境；再次，檔案管理保護部門必須充分發揮其應有的實際價值和職能作用，加強檔案部門各個環節之間的溝通交流，從而有效建立具體的檔案管理保護制度；最后，充分發揮檔案保護資源作用，在保證檔案資源安全的情況下，采用多元化形式最大限度促使檔案資源得以有效開放。對檔案保護工作應用集成管理理念是滿足社會現代化發展的必然要求，由于檔案集成管理涉及的范圍較廣，因此可利用多種管理形式共同組合的方式加強對檔案的保護工作，具體可分為分散、分層方式，確立集成管理模式的管理體制，針對不同地區檔案之間的特點，運用現代科技成果，對應用技術和規范標準進行統一規劃，從而實現對檔案保護工作的智能化管理，切實提高檔案保護工作質量和效率，提高檔案資料的安全性能。

二、新時代背景下檔案保護模式轉變

（一）加快檔案保護標準化建設速度。在新時代背景下，基于對新型檔案保護理念的深入了解，相應的，也對傳統檔案保護管理模式進行有效改變。首先，必須建立健全檔案行政管理體系，并在原有基礎上進行相應的完善，對整體檔案保護構建內容進行整改和創新，制定有效的檔案保護管理階段性目標，以此為主要依據制定針對性的管理措施；與此同時，還需做好檔案的監督和指導工作；其次，為避免管理機構多余，不能充分發揮出其實質性作用，必須對檔案實體保護管理機構進行精簡，才能突出檔案保護工作的重要作用，促使檔案保護管理工作向信息化、科學化和標準化方向發展；再次，想要從根本上加快檔案保護標準化建設速度，專業化人員是重要因素之一，因此，必須加強培養優秀的檔案保護管理技術人才，確保檔案保護管理流程的有效性，以及檔案保護目標制定的可行性，有效保證檔案數據資源的安全性、準確性和科學性，確保檔案保護工作有條不紊地持續開展；最后，為了增強網絡技術和檔案網絡平臺的安全性能，必須加強與網絡服務商的通力合作，確保檔案保護管理工作得以有效進行，切實提高檔案數據收集質量和效率，以及檔案網絡運行的平穩性和安全性，確保能全方位、多角度、深層次地挖掘出更多有價值的檔案資料，以此來滿足使用者的不同需求，為用戶提供良好的應用體驗。

（二）加大檔案保護保障制度。加大檔案保護管理安全保障力度的實質，就是提高檔案資源的安全性和穩定性，避免出現檔案泄露、丟失等現象，其有效方法主要可分為以下幾個方面：第一，在轉變傳統檔案保護方法的同時，必須融入現代化檔案安全保護機制內容，制定更明確的保護目標，以及更為精密的保護方案，加大力度完善檔案安全保障系統；第二，在原有檔案管理保護應用軟件的基礎上，對其進行升級和有效管理。與此同時，還需對檔案保護管理系統進行定期運檢維修工作；第三，需針對不同地區檔案管理的工作情況，進一步改善檔案保護條件，在原有基礎上加強不同級別的檔案內容，提高檔案安全建設，對網絡安全設備質量加以保證，除此之外，檔案管理人員還需針對檔案種類、型號以及實質性內容設立保密等級，除了保障檔案信息安全之外，還需減少重要數據在網絡上的流動性和共享性，對重要檔案數據資源進行備份，防止出現重要數據泄露現象；第四，相關企業要明確檔案保護管理的重要意義，成立檔案安全管理小組，加強檔案信息安全性的同時，加大對專業人員的管理力度。與此同時，還需增加其法律意識和網絡安全意識，進一步落實安全管理責任制度，促使相關人員明確自身所承擔的責任和義務，能從真正意義上提高檔案管理安全保障力度。

（三）應用科學技術提高利用效率。想要提高檔案的利用率，必須在保證檔案資源信息安全的情況下，對相應數據進行科學整合，才能確保檔案構建的真實性和可靠性。第一，必須加大力度推進檔案管理朝電子化模式發展，加強檔案保護管理工作，各部門在作業過程中，加快各個環節的數據信息電子化收集、整理、儲存等發展進程，逐漸實現紙質版檔案與電子檔案融合應用，二者的高效結合既能推進檔案現代化發展，又能全面提高檔案利用效率，從而保證數字檔案的真實性、有效性、準確性和實用性；第二，要始終以信息化作為改革的目標，進行相應的建設。除此之外，還需加大對檔案保護工作的資金和人力資源的投入力度，加強不同檔案保護部門之間的通力合作，確保具有較強的關聯性。對檔案資源結構，需進行更高層次的優化整合，實現對檔案保護管理的自動化整合和發展，促使檔案保護管理工作充分發揮出集聚效應，同時還需提高其流動和開放性能，進一步拓展檔案的應用范圍。

（四）提高對服務內容的創新力度。想要轉變傳統的檔案保護管理模式，必須不斷將其向現代化、自動化、科技化和智能化方向推進，因此，檔案管理人員起到一定的促進作用，不斷提升自身文化知識素養的同時，要與時俱進轉變檔案管理理念，在繼承傳統檔案管理模式的同時，還需對其進行深入研究，并制定符合現代化發展的檔案管理模式，促使其有效提高檔案保護管理工作的質量和效率。除此之外，檔案管理人員還必須充分挖掘并利用檔案數據信息的內涵和價值，不斷對檔案服務內容、服務標準進行創新和提升。同時，還要應用符合檔案保護管理工作發展的服務方式，全方位、多角度對服務體系進行有效構建和優化，在確保檔案信息安全的情況下，逐漸提升檔案的開放性和可行性，不間斷地對檔案信息進行及時更新，提高用戶應用檔案資源的便捷性和安全性，切實提高檔案信息的服務質量和水平。

三、結語

綜上所述，在新時代背景下，轉變檔案保護的思想觀念和管理模式是滿足現代化社會發展的必然要求。與此同時，檔案工作人員還需實現自我突破，對檔案管理保護工作內容和模式進行積極創新，以適應新時代檔案發展的實際需要，推進檔案工作有序開展。