基層黨建工作中加強檔案管理的重要性與對策

基層黨建工作是黨建的重要組成部分，基層黨建工作中加強檔案管理有利于提高廣大黨員干部的黨性素養(yǎng)，為黨和國家培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。黨中央堅持全面從嚴(yán)治黨，所以把黨建工作和加強檔案管理相結(jié)合，才更加有利于完善黨的建設(shè)。加強檔案管理工作不僅能提高黨的建設(shè)，而且還能提高工作效率，促進檔案管理在基層黨建中發(fā)揮更大的作用。

一、基層黨建工作中加強檔案管理的重要性

黨建檔案記錄了黨建工作，也是黨建工作的重要載體。黨建檔案為黨建工作提供了基礎(chǔ)保障，推動了廉政建設(shè)的發(fā)展。檔案建設(shè)有利于監(jiān)督和管理基層黨員干部。檔案建設(shè)有利于推動廉政政策的實行，廉政政策在每個黨組織機關(guān)中都是重要的。在通常情況下，廉政建設(shè)是利用照片、文字等檔案材料對黨員干部進行宣傳教育，對黨員干部的財產(chǎn)、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等數(shù)據(jù)進行登記，確定黨員干部是否貪污腐敗，從而進行檔案管理。廉政建設(shè)有利于黨員干部潔身自好，減少貪污腐敗的發(fā)生。另外，檔案建設(shè)有利于警示黨員干部，讓他們遵守黨紀(jì)、法規(guī)，決不觸碰法律的紅線。通過檔案建設(shè)，對黨員干部起到了監(jiān)督作用。從另一方面看，黨建檔案有利于黨組織對黨員干部進行監(jiān)督和考核。

（一）為黨組織提供決策依據(jù)。基層黨組織的黨建活動都是真實記錄在檔案中的。充分發(fā)揮黨建檔案的作用，可以為組織決策提供詳細(xì)的依據(jù)，有利于推動決策的執(zhí)行。

（二）黨建檔案在考察、培養(yǎng)干部中發(fā)揮著重要作用。在基層黨建組織活動開展中，黨建檔案在考察、任用人才中發(fā)揮著重要的作用。黨員干部所獲榮譽及參加活動詳情等在黨建檔案中都有記錄，可以為人才的選拔提供依據(jù)。黨組織在選拔和培養(yǎng)人才時把黨建檔案作為重要的依據(jù)，從而推動工作順利開展。

（三）提高黨組織決策的準(zhǔn)確性。根據(jù)黨建檔案內(nèi)容進行決策，有利于提高決策的準(zhǔn)確性，使政策的推行具有一定的合理性。黨建檔案記錄著黨的正確領(lǐng)導(dǎo)，國家的政策方針。在進行相關(guān)決策時，應(yīng)先參考黨建檔案的相關(guān)記錄，促進決策的科學(xué)性與合理性。

二、基層黨建工作中加強檔案管理的對策

（一）加強基層黨務(wù)工作者對黨建檔案管理工作的認(rèn)識。認(rèn)識到位是促進基層黨建工作加強檔案管理的第一步。檔案資料是黨員干部經(jīng)歷的真實反映，在黨員活動中，相關(guān)記錄、照片、憑證等資料都可以起到參考作用。基層黨建工作離不開黨的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開黨建檔案的重要資料。因為黨建檔案中有關(guān)于黨的路線、方針、政策的相關(guān)資料。所以基層黨務(wù)工作者需要加強對檔案管理工作的認(rèn)識，了解黨建檔案的具體情況，推動檔案管理工作的進行。我們需要加強對檔案資料的管理，合理利用檔案資料，使黨建檔案更好地服務(wù)于人民。

（二）發(fā)揮檔案管理工作在基層黨建組織中的作用。檔案管理工作在基層黨建組織中發(fā)揮著重要作用，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)是必須的。檔案管理工作人員需要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，做好檔案管理工作。同時，管理工作人員可以通過講座培訓(xùn)或者其他的渠道了解最新的檔案管理知識，促進檔案管理工作的開展，從而促進基層黨建工作的開展。通過查找檔案資料工作的不足，減少走錯路的機會，促進黨建工作的開展。在基層黨建工作中，提高檔案管理工作效率，不僅應(yīng)當(dāng)在基層組織工作開展過程中充分參考利用，尊重檔案資料，還應(yīng)該提高基層黨建工作者的收集、管理的整體水平。這樣才有利于為基層黨建工作提供翔實、有效的參考信息，有利于發(fā)揮檔案管理工作的作用。

（三）利用信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化時代，根據(jù)時代的特點，創(chuàng)造出更加方便、高效的檔案管理模式。許多單位或者機關(guān)的檔案資料仍是以紙質(zhì)文件為主，運用網(wǎng)絡(luò)平臺開展線上活動的意識不強，許多黨員的黨建資料只有一份原始資料，在通常情況下，并沒有“檔隨人轉(zhuǎn)”。檔案資料沒有真正在網(wǎng)上可以瀏覽，黨員參加的各種黨建活動在互聯(lián)網(wǎng)上沒有得到及時的更新。目前信息開發(fā)程度較低且利用率低，在檔案管理工作中，使用網(wǎng)絡(luò)平臺的意識不強。現(xiàn)代的音頻、視頻技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到成熟的階段。檔案管理中，可以合理利用這些技術(shù)，減少儲存空間，也更方便信息的采集。用音頻和視頻制作的檔案管理，調(diào)集資料快捷，更有利于工作的開展。當(dāng)需要查看某一時期的檔案時，直接在電腦上搜索關(guān)鍵詞就可以了，不需要再去翻紙質(zhì)的文檔。這一點很適合現(xiàn)在手機不離身的我們，使操作更為便捷，大大提高了行政效率，基層黨建工作應(yīng)該努力去適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。

（四）提高管理水平。對于基層黨建工作管理水平的提高，首先要注意的是加強基層黨建工作對檔案管理的認(rèn)識。檔案管理是廣大黨員干部學(xué)習(xí)的大政方針，也是選拔、任用人才的重要依據(jù)。所以在基層黨建工作中，應(yīng)該提高對檔案管理的認(rèn)識。提高檔案管理人員的黨性修養(yǎng)和素質(zhì)水平是必須的。檔案管理工作人員必須加強自身的業(yè)務(wù)能力，通過單位組織的培訓(xùn)或者通過其他的渠道了解檔案業(yè)務(wù)知識，從而適應(yīng)不斷更新檔案管理的要求。與此同時，檔案管理人員要積極參加政治學(xué)習(xí)，了解黨的理論和最新研究成果，從而提高大家在工作中的鑒別能力和判斷水平。使收集到的資料得到充分利用。除此之外，檔案管理工作人員需要積極學(xué)習(xí)檔案信息技術(shù)方面的知識，為實現(xiàn)檔案管理信息化打下基礎(chǔ)。其次，基層黨組織需要加強對檔案管理的重視力度，盡可能規(guī)范檔案管理制度。建立健全完整、系統(tǒng)化的檔案管理機制，增強檔案收集的可操作性，減少檔案管理工作的隨意性。最后，通過培訓(xùn)檔案管理人員的信息化意識，提高檔案管理人員的信息技術(shù)水平，推動檔案資料的信息化發(fā)展。除此之外，檔案管理人員必須對網(wǎng)絡(luò)信息具有敏銳的認(rèn)識，及時了解黨建工作的動態(tài)。因此，只有進一步強化基層黨務(wù)工作者的認(rèn)識和意識，才可以在基層黨建工作中，充分利用檔案資料，加強檔案管理。

（五）平臺交流，促進適時開發(fā)和共享。大部分單位或者機關(guān)都有自己的黨建平臺，各黨建平臺之間互相交流，加強檔案管理建設(shè)，擴寬了信息源，有利于促進基層黨建工作的發(fā)展。也可以利用或模擬“全國黨員管理信息系統(tǒng)”等網(wǎng)站，建立黨建檔案的相關(guān)模塊，根據(jù)本單位的需要，對信息做出優(yōu)化處理。推進黨建系統(tǒng)資源共享，整合其他網(wǎng)絡(luò)的黨建相關(guān)資源，在不涉及機密信息的前提下進行資源庫共享。可以將黨員干部、機關(guān)單位等黨建的學(xué)習(xí)內(nèi)容反映到黨建檔案管理工作中，為組織部門的考核提供重要的依據(jù)。與此同時，有利于促進檔案管理的“無紙化”，簡化檔案資料管理的流程，加快檔案建設(shè)的信息化進程。

（六）入駐自媒體平臺。現(xiàn)在是流量為王的時代，各路官方紛紛下場入駐自媒體平臺。《人民日報》的抖音、微博粉絲均破億。央視新聞也開通了微博和抖音號，并且不間斷進行直播。自媒體文化已經(jīng)是當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代的主流文化，在黨建工作中，不能故步自封，要緊跟時代的潮流，讓更多的人了解檔案資料管理平臺，讓人民大眾可以更多地了解政府機關(guān)，提高政府在網(wǎng)友心目中的親切度，推動檔案資料的收集，使檔案資料的收集更加方便快捷，可以得到更多人的支持。

三、結(jié)語

檔案管理在一定程度上可以提高黨員的行為意識，督促黨員干部潔身自好，對黨員干部進行有效監(jiān)督，促進廉政文化建設(shè)。加強檔案管理建設(shè)，有利于促進各機關(guān)和部門進行信息交流，有利于促進黨建工作的發(fā)展。新時代，基層黨建工作必須重視檔案資料的管理。要結(jié)合實際情況，培養(yǎng)檔案管理人才，推動檔案管理相關(guān)制度建設(shè)，將先進的信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，有利于提高檔案的信息化水平，從而提高檔案資料的質(zhì)量。促進檔案資料在基層黨建中充分發(fā)揮作用。