項(xiàng)目經(jīng)理在工程造價(jià)全過程控制中的領(lǐng)導(dǎo)作用研究

方思領(lǐng)

龍港市財(cái)政局 浙江龍港 325802

新的時(shí)代環(huán)境下，傳統(tǒng)的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)已不能滿足新的需求和挑戰(zhàn)，因此需要盡快適應(yīng)變化，提升和創(chuàng)新業(yè)務(wù)能力，改善業(yè)務(wù)方法，這些都需要具有高水平的項(xiàng)目經(jīng)理作為“領(lǐng)頭羊”進(jìn)行管理和把控[1]。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠清楚各階段的任務(wù)內(nèi)容，重點(diǎn)方向和關(guān)鍵領(lǐng)域，以及可能存在的問題，能夠向委托方提供全面、科學(xué)、合理地建議材料，幫助委托方高效高質(zhì)量的完成項(xiàng)目目標(biāo)。

1 項(xiàng)目經(jīng)理在工程造價(jià)全過程控制中的領(lǐng)導(dǎo)作用

1.1 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的管理

項(xiàng)目決策后或者是期間就要開始進(jìn)行項(xiàng)目的準(zhǔn)備，立項(xiàng)過后很快要進(jìn)入正式的設(shè)計(jì)，因此此時(shí)就需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)出場(chǎng)利用專業(yè)技術(shù)手段和方法來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整理把握，進(jìn)行造價(jià)管理。好的開始是成功的一半，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在開頭打好第一仗，拿出專業(yè)的能力與負(fù)責(zé)的態(tài)度充分做好起始準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理在本階段的主要任務(wù)包括：召集人員搭建小組、進(jìn)行辦公設(shè)備的準(zhǔn)備、做好穩(wěn)健計(jì)劃、分配任務(wù)、進(jìn)行交底工作、收集與整理所需材料。

1.2 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目工程正式開始的起點(diǎn)，也是重要基礎(chǔ)，因此造價(jià)咨詢工作也需要打起精神，但由于在設(shè)計(jì)階段并非實(shí)際施工階段，后續(xù)施工的部分工作內(nèi)容和配套設(shè)施不能完全確定，設(shè)計(jì)圖紙不能完全表現(xiàn)所有內(nèi)容，例如：部分基礎(chǔ)設(shè)施（燃?xì)狻⑻柲埽坝^綠化工程等。面對(duì)這種情況，就十分考驗(yàn)咨詢單位的實(shí)際工作能力，需要根據(jù)已有設(shè)計(jì)圖紙和未來項(xiàng)目目標(biāo)、可能包含的內(nèi)容進(jìn)行綜合的估算，從整體上把控造價(jià)管理。

通常所說的設(shè)計(jì)階段包括兩部分，分別為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，整個(gè)設(shè)計(jì)階段都至關(guān)重要，會(huì)影響到整體的項(xiàng)目進(jìn)展和成本變化，因此在全過程造價(jià)服務(wù)當(dāng)中，設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)也是重中之重。該階段，主要提供幾部分服務(wù)：方案優(yōu)化及比選、價(jià)值工程分析、目標(biāo)成本測(cè)算、估算、概算編制或?qū)徍恕⒊杀绢A(yù)算編制、編制初步合同文本、參加委托方組織的造價(jià)相關(guān)會(huì)議。

1.3 項(xiàng)目經(jīng)理在招投標(biāo)階段的管理

協(xié)調(diào)管理。建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間往往較長(zhǎng)，且工程量大，資金投入大，涉及到的人員也眾多，項(xiàng)目經(jīng)理作為為委托方提供服務(wù)的專業(yè)人員就需要及時(shí)協(xié)調(diào)各方，把握本階段總體目標(biāo)和各方任務(wù)，及時(shí)確認(rèn)和落實(shí)，保證能夠按計(jì)劃順利推動(dòng)，不影響竣工時(shí)間。無論是設(shè)計(jì)方還是監(jiān)理方、委托方，各方都有其需求和認(rèn)識(shí)，因此需要加強(qiáng)溝通，及時(shí)交流，匯總意見，并且在此基礎(chǔ)上編制出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)規(guī)劃和標(biāo)段劃分。

技術(shù)管理。本階段技術(shù)管理主要任務(wù)和最大作用就是推動(dòng)達(dá)成嚴(yán)密的合同條款。注意這里的用詞為嚴(yán)密，并非嚴(yán)格。但隨著時(shí)代的發(fā)展和認(rèn)識(shí)的進(jìn)步，過去這種不公平、不合理、不科學(xué)的合同方式也逐漸被取代，合同簽約涉及到雙方，因此雙方都需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)，簽訂平等合理的合同條款，雙方達(dá)成協(xié)議并努力按約最好工作，更好地服務(wù)工程，實(shí)現(xiàn)共贏[2]。

1.4 項(xiàng)目經(jīng)理在施工階段的管理

材料設(shè)備價(jià)格管理。人工、材料、設(shè)備等都是隨著市場(chǎng)變化具有波動(dòng)性，因此需要及時(shí)關(guān)注和整理，根據(jù)合同條款安全人員進(jìn)行跟進(jìn)和落實(shí)。對(duì)于大型設(shè)備等需要做好認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，建好完善的臺(tái)賬，便于后期竣工后的核對(duì)清算。

此后需要按規(guī)定提出會(huì)審申請(qǐng)，召集主要負(fù)責(zé)方進(jìn)行嚴(yán)肅會(huì)審討論，過程當(dāng)中同樣做好文字記錄，在各方達(dá)成共識(shí)的，得出統(tǒng)一處理方式后再進(jìn)行落實(shí)，保證過程的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、公正。

1.5 項(xiàng)目經(jīng)理在竣工結(jié)算階段的管理

過程資料整理。建設(shè)工程施工持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，牽扯到的工程造價(jià)也是長(zhǎng)周期工作，過程當(dāng)中各環(huán)節(jié)、各內(nèi)容都會(huì)有相應(yīng)文件，資料繁多瑣碎，因此項(xiàng)目經(jīng)理要注意安排人員做好整理歸納，對(duì)包括合同、設(shè)計(jì)圖紙、會(huì)審記錄等重要文件做好整理并分類存檔。若前期雙方簽訂委托合同時(shí)有規(guī)定服務(wù)方負(fù)責(zé)資料整理，則還需要將涉及到的文件組卷后移交一份給委托方。

出具結(jié)算報(bào)告。在主體過程完成后還需要對(duì)匯總結(jié)算書進(jìn)行編制，需要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括造價(jià)項(xiàng)目是否存在重復(fù)上報(bào)，實(shí)際結(jié)算范圍內(nèi)容與合同是否存在差別。在結(jié)算過程中，若遇到爭(zhēng)議性項(xiàng)目，需要組織工作人員進(jìn)行討論分析，若仍然無法解決，則需要向委托方說明，附上詳細(xì)內(nèi)容說明，由委托方進(jìn)行定奪[3]。

結(jié)算后評(píng)估。結(jié)算后的評(píng)估報(bào)告是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)分析總結(jié)，也是一個(gè)對(duì)于全過程造價(jià)管理工作的一個(gè)重新梳理和回顧。通過對(duì)已經(jīng)完成的工作的分析和評(píng)估，對(duì)過去工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，同時(shí)為未來的工作提供數(shù)據(jù)支撐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。注意在進(jìn)行評(píng)估時(shí)要避免簡(jiǎn)單的羅列數(shù)據(jù)，而應(yīng)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行深挖分析，找到優(yōu)點(diǎn)和問題，形成經(jīng)驗(yàn)，編織成一整套報(bào)告，更好地服務(wù)未來。

2 結(jié)語

全過程造價(jià)咨詢項(xiàng)目開展的工作制度是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理作為整個(gè)造價(jià)咨詢工作的“領(lǐng)頭羊”，需要從整體上把握項(xiàng)目目標(biāo)、流程、主要任務(wù)，進(jìn)行系統(tǒng)的管理和具體的推進(jìn)。在具體施工期間，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該嚴(yán)格按照操作規(guī)范，以及遵循設(shè)計(jì)方案，科學(xué)合理地開展具體工作，并且要積極聯(lián)系各方人員，協(xié)調(diào)好人員，詳細(xì)了解主要負(fù)責(zé)方的意見，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和責(zé)任心，最終高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿勺稍児ぷ鳎Ｕ享?xiàng)目順利竣工。在進(jìn)行項(xiàng)目咨詢服務(wù)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)是作為橋梁存在，代表的是整個(gè)咨詢企業(yè)，若能夠完美完成任務(wù)，一方面幫助委托方順利推動(dòng)項(xiàng)目，另一方面也幫助企業(yè)打開知名度，形成良性循環(huán)，推動(dòng)行業(yè)市場(chǎng)的健康發(fā)展。