合同管理在火電工程造價(jià)控制中的作用分析

韓濱

青島能源熱電有限公司 山東青島 266011

火電工程的主要合同是施工合同，涵蓋了建筑投資、建筑工程質(zhì)量、進(jìn)度控制等各個(gè)方面。合同規(guī)定了參與工程項(xiàng)目的在建單位的權(quán)利和義務(wù)。通過合理、有序地使用合同管理進(jìn)行項(xiàng)目管理，可以大大提高項(xiàng)目成本控制，避免項(xiàng)目中不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

1 火電工程合同的特征、合同管理原則

1.1 工程合同的特點(diǎn)

施工準(zhǔn)備之前，應(yīng)提咨詢服務(wù)，以完成勘察設(shè)計(jì)合同。在施工階段，使用設(shè)備采購(gòu)合同和安裝合同需要全面了解合同總價(jià)的管理。由于項(xiàng)目的復(fù)雜性、工期長(zhǎng)、不確定性以及數(shù)量和施工的增加，業(yè)主在選擇合同時(shí)必須考慮到實(shí)際設(shè)計(jì)過程中可能存在的缺點(diǎn)，并確定最合適的合同類型，以確定合適的項(xiàng)目是否能夠滿足要求，盡可能準(zhǔn)確地進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)并提高項(xiàng)目管理效率[1-3]。

1.2 合同管理原則

①嚴(yán)格原則：在起草合同案文之前，必須為火電領(lǐng)域的技術(shù)工作作出適當(dāng)安排，協(xié)調(diào)各部門之間的有效溝通，并確保嚴(yán)格遵守合同。其中之一是記錄整個(gè)簽訂過程和整個(gè)簽訂過程情況，以及詳細(xì)記錄。擬定雙方在制定合同時(shí)，必須充分考慮到整個(gè)火電項(xiàng)目期間可能出現(xiàn)的緊急情況和風(fēng)險(xiǎn)問題，并制定詳細(xì)的措施和戰(zhàn)略，以避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件和突然變化。嚴(yán)格的合同有效地保護(hù)雙方的利益，避免不必要的糾紛。②制度原則：整個(gè)合同管理制度必須更加謹(jǐn)慎嚴(yán)格，認(rèn)真對(duì)待合同制度和合同管理，確保順利運(yùn)行。每項(xiàng)合同都是在整個(gè)項(xiàng)目期間簽訂的。嚴(yán)格嚴(yán)格的合同管理有助于對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免風(fēng)險(xiǎn)事故，大大降低風(fēng)險(xiǎn)。③動(dòng)態(tài)政策：在整個(gè)項(xiàng)目過程中，各種因素經(jīng)常發(fā)生變化。因此，必須利用動(dòng)態(tài)管理機(jī)制及時(shí)調(diào)整合同，以確保合同管理的速度。合同管理本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程[4]。

2 合同管理在火電工程造價(jià)控制中的作用

2.1 合同管理對(duì)設(shè)備和材料的價(jià)格提供嚴(yán)格控制

建設(shè)火電工程需要大量的設(shè)備和材料。成本占項(xiàng)目總成本的60%至70%，是項(xiàng)目直接成本的重要組成部分。因此，該設(shè)備的材料價(jià)格直接影響火電工程建設(shè)的價(jià)格。因此，它是在施工過程中嚴(yán)格控制設(shè)備材料價(jià)格的基礎(chǔ)。

2.2 .本合同作為預(yù)付款和分期付款的依據(jù)

施工期間，必須按照合同規(guī)定的工程量支付施工進(jìn)度付款。僅當(dāng)工程師和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核定的工程量和質(zhì)量是否合格時(shí)才支付款項(xiàng)。必須在工程量和質(zhì)量之前嚴(yán)格審查對(duì)其撥款的控制。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)建設(shè)不正確，或其他施工主體的主要原因，例如增加返工項(xiàng)目，是不能計(jì)量的。

2.3 合同管理嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更

施工階段之前，請(qǐng)仔細(xì)檢查施工圖，并及時(shí)糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，以避免在設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。如果設(shè)計(jì)和施工單位需要對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行修改，則需要對(duì)修改進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)性計(jì)算，以分析是否需要額外投資，并及時(shí)提出修改建議。如果需要變更，則必須在站點(diǎn)上簽署變更進(jìn)程。同時(shí)，必須通過管理、監(jiān)督和業(yè)主之間達(dá)成三方合同，確保所有簽字符合項(xiàng)目的變更。

2.4 合同管理有助于正確處理索賠

出現(xiàn)發(fā)電工程索賠要求時(shí)，需要更好的控制。減少索賠因素。發(fā)生問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)適當(dāng)?shù)靥幚硭髻r。根據(jù)有關(guān)條約和法律規(guī)定，從更客觀的角度審查索賠的合法性，確定索賠是否適當(dāng)和金額，如何工期索賠說明延誤的關(guān)鍵工作，以及在核準(zhǔn)工期時(shí)可確定總延誤時(shí)間。

2.5 合同管理可作為竣工審核財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)

火電工程建設(shè)過程中，必須在合同管理框架內(nèi)對(duì)工程造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。投標(biāo)檔、工程圖紙、施工許可證、會(huì)議記錄、設(shè)備清單、材料表等必須提交。完成項(xiàng)目后，按類別排序明確數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不僅有助于審計(jì)部門的結(jié)算，而且有助于實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)施工成本。

3 做好火電工程合同管理的策略

3.1 實(shí)施全面的合同管理模式

建設(shè)應(yīng)結(jié)合火電工程施工合同的特點(diǎn)，制定合同管理的適用管理。發(fā)電項(xiàng)目需要投資者、有關(guān)政府和有關(guān)當(dāng)局參與制定和審查管理規(guī)則。特別是，必須在政府的指導(dǎo)下明確界定對(duì)建筑費(fèi)用的控制。各項(xiàng)目單位必須建立相應(yīng)的合同管理，以確保合同管理順利進(jìn)行。

3.2 合同配備專業(yè)化管理人員

合同管理需要管理人員的參與，他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)精神直接影響合同管理。參與火電工程的建設(shè)主體在建立合同管理時(shí)必須配備專業(yè)人員。工作人員必須有施工資質(zhì)證書。建立專業(yè)合同管理團(tuán)隊(duì)，可以大大提高主要建設(shè)單位合同主管的道德操守和專業(yè)水平。結(jié)合項(xiàng)目執(zhí)行合同職能，總結(jié)了投資項(xiàng)目管理和成本管理方面的經(jīng)驗(yàn)，分析火電工程項(xiàng)目的各類合同。簽訂相應(yīng)合同后，實(shí)施工程造價(jià)控制措施。

3.3 合同簽署和審核過程

工程建設(shè)過程中，應(yīng)邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)濟(jì)專家進(jìn)行合同審核。仔細(xì)審核條約規(guī)定的正確性和完整性。此外，應(yīng)仔細(xì)分析承包商投標(biāo)檔中不合理和非法的規(guī)定，并緊急及時(shí)糾正這些條款。必須及時(shí)滿足合同的不完整條款，有效避免合同執(zhí)行中的沖突和不一致，為整個(gè)項(xiàng)目的成功執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

我國(guó)火電工程建設(shè)是一個(gè)多元化項(xiàng)目，在整個(gè)工程過程中需要多個(gè)單位協(xié)調(diào)建設(shè)，提高參與者對(duì)工程造價(jià)的認(rèn)識(shí)。在這方面，需要進(jìn)行有效、專業(yè)的合同管理，嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制施工成本，加強(qiáng)合同管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)全面貫徹。