王冰
浙江交工集團股份有限公司地下工程分公司 浙江杭州 310000
近年來,建筑行業的發展逐漸趨向于飽和狀態,這使得建筑市場的競爭越來越激烈。為了提高企業的競爭力,企業的項目成本控制水平需要進一步提升。
成本管理就是企業在經營發展過程中對各種費用的支付進行管理,可以從廣義與狹義兩個方面去看。廣義上的成本管理是企業管理人員針對各個工作環節進行的全過程管理,具體管理內容有成本預測、成本計劃以及成本控制分析等[1]。狹義上的成本管理也稱為日常管理,就是對施工階段的一些費用支出進行管理,采用一些管理手段將施工成本控制在預定的方案中,并發現成本管理中存在的問題,及時改正,調整管理方案。建筑施工企業成本管理工作的有序開展為經濟利益與項目利益的共贏奠定了良好基礎,在一定程度上提高了企業經營管理的效率與質量,使得企業經營發展更加規范、科學,可以按照既定的計劃快速發展,實現經營效益穩定、持續增長。
現階段,建筑施工企業成本管理意識相對淡薄,對高額成本控制不力,認識相對不足,在工程項目部中看似安排了多個工作崗位,但實際上各工作崗位職責不夠明確,員工間未能形成成本節控意識。例如,從技術部門出發,其往往更加側重于自己設計方案便利性,但對這一技術方案下是否會消耗更多資金未進行考慮;一些分項目負責人安排進度中,在人員安排、機械安排方面不夠嚴密,以至于無法達到滿意的效果,甚至會引發重修,反而會增加費用成本。成本管理意識薄弱,會導致建筑工程整體施工期間成本規劃不夠嚴謹,以至于成本虛高,對于建筑工程最終利潤關心不夠;一些工程施工前雖然制訂了成本規劃方案,但執行不足,制度浮于表面,在代墊款項、材料領取等方面不夠明確,以至于對建筑企業效益造成較大的影響[2]。
建筑施工企業在有關成本管理制度體系方面,存在制度不健全、實操性較差、流程冗長、決策效率低下等問題。工程項目的管理包括人、機、料、法、環等幾個主要因素,企業應圍繞這些主要因素制定相應的管理制度,諸如:投標管理、合同管理、分供商管理、材料管理、機械設備管理、項目管理人員崗位職責、項目間接費管理、項目質量安全管理等全方位的管理制度體系,使成本管理做到有法可依。當然,再完善的制度,也需要真正的落地和執行才能產生管理效益。但目前大部分建筑施工企業仍存在粗放式管理或以包代管的問題,成本管理制度執行情況較差、監督乏力,出現制度和流程僅是走形式等現象。
缺乏完善、規范有效的責任成本管理激勵約束的機制。沒有很好地把責權利結合起來,使得項目成本管理各崗位職責不明晰,存在責任分工落實不到位,激勵機制不完善,成本控制獎罰不分明等情形。成本管理各崗位缺乏協作能力,未能形成項目成本的管理層、操作層,對成本管理齊抓共管,互動互助的良好局面。企業與項目簽訂的考核責任狀,對項目成本數據缺乏過程的及時監控,對項目經營績效結果的考核兌現滯后。
為了制定科學有效的成本控制計劃,施工企業項目管理人員也不斷提高成本控制意識。首先,施工企業內部應大力宣傳項目成本控制方法,對施工企業、項目管理和每一個施工人員都要樹立成本控制意識。同時,施工企業讓員工明確施工方案的總體規劃,明確降低施工成本的有效措施。工程規劃,在保證建設工程質量的前提下,制定科學有效的成本控制方案。通過成員企業全面成本控制意識的培養,實現對施工過程中工程造價的合理控制,提高企業的經濟效益。
首先,企業應該建立包括項目投標報價、施工前準備、成本預算、盈利目標制定、成本動態監控、工程結算、竣工維保、成本考核評價等內容的成本管控制度。確保成本管理制度的體系化、系統化,使每個崗位的人員都能清楚的理解和掌握自己的成本管理職責并去有效的履行。其次,企業應明確內部組織結構的職能劃分,通過有效的獎懲機制激發各級人員的工作積極性,從管理層到基層都應該嚴格遵守相應的成本管理制度,按照企業的制度和規范開展工作,實現權責利統一。
責任成本管理的終點是績效考核,績效考核是在計量、分析責任單位預算實際執行情況的基礎上,對其工程成績和經營效果進行嚴格的考核和恰當的評價,只有通過績效的考評,才能確認成績,發現問題,針對性的制定修正措施,強化成本控制,提高管理的執行水平。企業要堅持以人為本,細化考核管理手段,明確崗位職責與分工,落實成本責任主體,目標成本精致分解,使成本算得清,控得住,責任分得清,賬目理得清。推進項目績效考核的實施,可以充分調動全員降本增效的主動性和積極性,做到有體制、有標準、有應用、有考核,使得各項工作常態化。充分發揮員工的自身職能,幫助企業贏得和保持人力資源競爭優勢,達到企業與個人雙贏的目標。企業要重視績效考核與兌現,有效激勵,嚴肅對待項目實施經營成果考核兌現和竣工后的業績評價,將考核結果達標作為選拔干部的先決條件,營造良好的盈利文化[3]。
總之,建筑施工企業要從經營實際出發,做好成本管理工作,認清管理問題,并制定科學、合理的工作思路與方案,進而全面提高成本管理效率與質量,推動企業健康發展。