葛集星
五礦二十三冶建設集團有限公司 湖南長沙 410000
隨著信息技術在各行各業的滲透與推廣,傳統的財務管理模式在實際應用中愈發顯得吃力,由此對單位效益產生牽制。要有效的降低運營成本,在市場環境中獲得一競之力,轉變財務管理模式成為關鍵舉措。而在此種形勢下,財務管理模式逐漸進入人們的視野。
處理財務業務時,借助于對信息技術的合理化運用,根據需求條件,面向使用人員提供符合要求的相關財務信息,即所謂的財務共享。財務共享模式的適用,對于財務管理產生的價值主要體現在以下四個方面。
優化組織結構,提升業務處理的流程化、規范性,減少重復做工,在任務層次上提升分工的專業化水平,對財務人員統一領導與評價,實現集中化管理,確保各財務人員的職能清晰化,提高工作效率、降低運營投入,帶動提升企業經營效益[1]。
財務信息傳遞的準確性、及時性、真實性大大提升,數據傳遞費用相對減少,財務管理可以基于財務共享實時動態獲得業務單元信息,以此為經營的前期分析、方向預測與方案決策提供更為可靠的數據支撐。
建筑單位在實際施工中因交叉作業多,工種覆蓋面廣,致使其牽涉到的稅種多樣,因而在會計核算的數據采取上往往有所欠缺,而財務共享模式的應用,使其在業務操作方法上更為標準與統一,全方位的強化數據處理能力,確保獲取到的財務數據更為全面、完整,顯著提升了數據的處理效率。
現階段,相當一部分建筑單位對財務共享的認識還相對片面,多數對其價值認知停留在技術層面,如將財務共享視為引進先進的財務處理信息技術軟件,對財務工作的流程、模式加以改造,而沒有意識到其對組織結構優化與人才培養層面的價值,沒有達成長遠發展的戰略展望。事實上,財務共享模式的推行并不是一蹴而就的,建筑單位應當有組織、有計劃的制定發展方案,有條不紊的落實目標,不斷的填充財務貢獻模式應用過程中的細節問題,提高其實用性[2]。
建筑單位應立足整體利益,基于宏觀管理的框架,由淺入深的剖析財務管理的信息化走向,有針對性的捕捉經濟、政治等影響因素,基于嚴密的、科學的數據統計與分析,對相關因素在將來的單位發展中將會產生的作用力加以預測,進而界定財務共享的發展方向,實現對內部可利用資源的積極整合。與此同時,借助于信息共享,實現資源在單位內部與外部建筑市場的高速流轉。
重視分析其余關聯單位的利益關系,圍繞財務管理的架構,有針對性的調整細節,將各財務主體的管理責任落實到人、落實到位,逐步推動財務流程從分散走向集中,循序漸進的納入到財務共享模式下,逐步推動財務信息在管理上走向規范化。
現階段多數建筑單位的財務管理仍舊適用傳統的分散業務流程模式,在一定程度上使得“財政大權”旁落,集中于少數人甚至特定部門手中,影響了單位對財務的整體調動與控制,關于財務的方案落實阻礙重重,也因此對建筑項目的落實推進與資源配置效率產生負面影響?;诖?,建筑單位應當著眼于財務管理流程的統一化、集中化。首先,建筑單位可以對業務內容加以類型化,分門別類的設計“共享服務中心”,如報賬、核算、結算、維護等服務中心,保證每一項業務都能夠在其所屬的服務中心中操作,數據之間不會因此產生遺漏、交叉、重疊等,最終的數據共同聚于總共享中心,提高各中心在數據調度上的配合性的同時,形成準確性高的財務數據庫,便于為單位投資計劃的制定與戰略目標的規劃提供可靠的數據支撐。對于各服務中心,要形成具有專屬性的結構框架,明確各自的工作重心,彼此界限清晰,保證各服務中心的針對性[3]。
財務管理模式發生變化,財務人員作為“一線人員”,對其知識儲備與專業素養的要求也有所變化。鑒于當下多數建筑單位仍舊適用傳統財務管理模式,因此其內部的財務人員結構也沿襲傳統,多為傳統會計人員,記賬與核算是其主要的工作任務,對于財務共享既缺乏理論知識儲備,也缺乏實際操作能力,而這也極大的限制了財務貢獻模式的推進。建筑單位應當在財務共享發展框架內,對人力資源的管理作出科學規劃。第一,建筑單位從整體上更新財務管理的理念,創設新管理氛圍,引導財務人員循序漸進的對財務思路進行調整。第二,按照其專業類型的不同,對財務人員的知識結構進行調整。如“業務財務人員”要注重其對財務會計信息的抓取與整合能力,使其能夠為決策者提供精準性更高、更具有參考價值的數據。同時,適當利用競爭促使財務人員朝著復合型方向發展,實現財務管理的創新性發展。第三,同第三方財務管理機構建立友好合作關系,借助于外部專業人員力量,優化建筑單位內部財務共享的具體流程,化外部力量為內部優勢。
財務管理不僅是企業經營管理的組成部分,更是核心和關鍵,是實現可持續發展的重中之重。在市場加快發展步伐的背景下,財務管理如果繼續沿用傳統的分散式管理模式,則該企業必將因管理不暢而走向衰亡,財務共享模式在這一形勢下橫空出世,集信息反饋的及時性與準確性、人員管理的高效性與低耗性、組織結構的科學性與規范性于一體,大大降低了企業運營在資金層面面對的風險性。建筑單位要充分認識到這一點,采取有效手段推進財務共享對傳統財務管理模式的取代。