會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

張曉軍

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421005）

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，以計(jì)算機(jī)為載體，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的一種財(cái)務(wù)工作應(yīng)用[1]。結(jié)合市面上通用會(huì)計(jì)軟件、多用戶會(huì)計(jì)軟件等，用計(jì)算機(jī)代替手工完成賬目核對(duì)、計(jì)算等工作，簡(jiǎn)便處理會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代信息技術(shù)和電子技術(shù)利用在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理，利用該系統(tǒng)可將“手工”演變?yōu)椤半娝恪保粌H是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大革命，同時(shí)也是社會(huì)進(jìn)步和智能化發(fā)展的一項(xiàng)產(chǎn)物，能夠協(xié)助會(huì)計(jì)工作[2]。

1 財(cái)會(huì)軟件的使用與規(guī)范

1.1 財(cái)會(huì)軟件的使用

會(huì)計(jì)電算化在我國起步較晚，所以要想發(fā)展和創(chuàng)新，智能化技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)研究必須提上日程[3]。我國經(jīng)歷幾十年發(fā)展，提高發(fā)展意識(shí)，加快腳步，使具有中國特色的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)初具模型。目前，我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展快速，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件便成為了重點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展從功能上逐漸完善，由單向功能軟件向其他會(huì)計(jì)核算功能發(fā)展，建立系統(tǒng)性財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件分析，由各自為陣的研發(fā)階段到主管局系統(tǒng)推廣再到專業(yè)化研發(fā)，這條路發(fā)展困難，但是目前會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)可以全面協(xié)助工作開展，實(shí)現(xiàn)智能化、安全性以及自動(dòng)化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。受會(huì)計(jì)電算化的需求和經(jīng)濟(jì)信息化的推進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件猶如雨后春筍般發(fā)展，但大趨勢(shì)下發(fā)展仍有產(chǎn)品過亂、功能不完全等現(xiàn)象。

1.2 財(cái)會(huì)軟件的規(guī)范

財(cái)務(wù)軟件需要具有價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)3個(gè)優(yōu)勢(shì)。從用戶角度來看，其合法權(quán)益十分重要，保護(hù)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與營(yíng)銷商的合法權(quán)益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性，從利益和產(chǎn)業(yè)開發(fā)來看，目前金蝶、用友等公司締結(jié)了“財(cái)務(wù)軟件行業(yè)行約”，從開發(fā)者角度完善財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的有效研發(fā)，致力于市場(chǎng)、人才、技術(shù)與售后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并在此基礎(chǔ)下，可以規(guī)范商家業(yè)務(wù)行為，加強(qiáng)開發(fā)者對(duì)軟件安全設(shè)計(jì)的研發(fā)[4]。有競(jìng)爭(zhēng)就有需求，有競(jìng)爭(zhēng)就有發(fā)展的動(dòng)力，我國財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司主要競(jìng)爭(zhēng)手段有降價(jià)和分割市場(chǎng)2種，但隨著大趨勢(shì)發(fā)展下，該手段導(dǎo)致公司弱化和競(jìng)爭(zhēng)力度不足，即該手段的實(shí)行減少了軟件利益，“有利可圖”變成“少利可圖”。在京召開的“企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)資金管理座談會(huì)”上，從經(jīng)貿(mào)和技術(shù)2個(gè)方面著重強(qiáng)調(diào)，以3年為限完善各大企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，實(shí)行財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從功能上看，財(cái)務(wù)技術(shù)規(guī)范改進(jìn)更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，首先可以實(shí)現(xiàn)國際間的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化，完成企業(yè)與企業(yè)間的對(duì)接，其次，財(cái)務(wù)軟件規(guī)范化是電子商務(wù)的重要核心，能夠加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型和適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)，最后可進(jìn)行低成本高效率的管理，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化管理功能。

2 會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體思路

中國會(huì)計(jì)軟件的體系結(jié)構(gòu)、思想意識(shí)等與國際軟件發(fā)展差異性明顯，導(dǎo)致企業(yè)國際化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則這方面弊端嚴(yán)重，嚴(yán)重影響我國對(duì)外開放，無法提供國際可比的會(huì)計(jì)信息，因此很多企業(yè)在“國際化”邊緣卻望洋興嘆。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)尤為重要，會(huì)計(jì)管理中運(yùn)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)稱作會(huì)計(jì)電算化，旨在以計(jì)算機(jī)為載體加快會(huì)計(jì)計(jì)算，目標(biāo)是擺脫傳統(tǒng)的手工賬。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度上，會(huì)計(jì)電算化更體現(xiàn)的是整合人工記賬流程，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息處理功能，進(jìn)行收集、處理以及判斷，保證會(huì)計(jì)賬目能夠得到有效處理。結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行預(yù)算，對(duì)其償債能力，盈利能力等能夠有具體性的分析，加強(qiáng)企業(yè)管理。所以，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，需要保證憑證、賬冊(cè)、報(bào)表的有效性，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總、記賬等，以科學(xué)合理的信息手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化[5]。

2.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)十分龐大,在對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)時(shí)，需要找出根源，確定系統(tǒng)所要處理的內(nèi)容，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息方式整合，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，可對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和處理，即從信息建立到賬目?jī)?nèi)容，整體過程電算化處理，不僅解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式的弊端，會(huì)計(jì)項(xiàng)目設(shè)置、憑證類型、維護(hù)和其他單位的信息交流及維護(hù)等都要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。能夠進(jìn)行系統(tǒng)處理，保證其工作效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的共享。所以，該系統(tǒng)的設(shè)置由手動(dòng)數(shù)據(jù)錄入，經(jīng)由系統(tǒng)數(shù)據(jù)后處理，進(jìn)行電算化系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算。

2.3 系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù)

B/S（Browse/Server）三層體系架構(gòu)是編程語言開發(fā)環(huán)境，能夠協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，加強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的邏輯性，用戶進(jìn)行訪問時(shí)，系統(tǒng)可以在保證安全性的同時(shí)加快指令計(jì)算和路徑優(yōu)化。Web服務(wù)器層為B/S中間層，起到溝通邏輯關(guān)系和信息儲(chǔ)存的作用，將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行梳理、鏈接、調(diào)度和管理。B/S作為服務(wù)器與瀏覽器之間的樞紐，能夠完善邏輯關(guān)系處理，并提高系統(tǒng)的兼容性。是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本構(gòu)架之一。

MVC（建立模型-觀察視圖-單元控制）是復(fù)合架構(gòu)，同用戶之間可互動(dòng)，在系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)中，能整合各模塊之間的信息，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理，MVC作為先進(jìn)的處理模式能夠科學(xué)化滿足企業(yè)數(shù)據(jù)處理的需求。模型的結(jié)構(gòu)又主要分為視圖功能和控制功能，MVC更注重的是用戶層到Web服務(wù)器中邏輯指令的傳遞，并將信息發(fā)送到中心控制架構(gòu)中，實(shí)現(xiàn)與SQL數(shù)據(jù)庫的對(duì)接，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)處理效率。

SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫的功能強(qiáng)大，對(duì)各類數(shù)據(jù)的管理和儲(chǔ)層，能夠供用戶使用，其安全性好，SQL語句程序簡(jiǎn)單，同時(shí)也提供各種高級(jí)接口，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)建立中/使用最多，是程序員經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)庫之一。

3 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能采用模塊化設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要為了賬務(wù)處理，所以該文結(jié)合業(yè)務(wù)需求，在設(shè)計(jì)時(shí)著重于會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，總體功能如圖 1 所示。

3.1.1 總體功能

結(jié)合圖1示內(nèi)容該系統(tǒng)設(shè)計(jì)是在B/S三層體系架構(gòu)下，采用Java語言編程，保證賬務(wù)處理系統(tǒng)完成用戶管理、信息設(shè)置、賬目處理、賬目查詢以及系統(tǒng)維護(hù)等模塊功能。采用SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫，其包括人員信息表、部門信息表、會(huì)計(jì)科目信息表、用戶信息表以及會(huì)計(jì)類別信息表的數(shù)據(jù)和建立。

圖1 總體功能

3.1.2 會(huì)計(jì)類別

是為了會(huì)計(jì)科目總體區(qū)分所設(shè)置的，分門別類可加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化和流程化處理，即對(duì)類別進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢操作，保證其條理性，是會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)之一。目前國家統(tǒng)一編碼由A開始，分為5類。

3.1.3 賬務(wù)處理流程設(shè)計(jì)

賬目處理系統(tǒng)的主要內(nèi)容，從建立日記帳庫到長(zhǎng)期負(fù)債庫，賬務(wù)處理流程設(shè)計(jì)是協(xié)同財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行的細(xì)化處理，包括原始憑證、匯總、人工校對(duì)等，按照類別的不同、業(yè)務(wù)順序、借貸款、收入等寫總分類帳庫，結(jié)合賬務(wù)處理流程設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)側(cè)重于信息的準(zhǔn)確性，為此需要定期打印財(cái)務(wù)報(bào)表，由財(cái)務(wù)部門上交管理層，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作，了解賬目明細(xì)。

3.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)過模塊化設(shè)計(jì)后，采用Java語言編程、B/S架構(gòu)以及SQL數(shù)據(jù)庫等，完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)和頁面美化，實(shí)現(xiàn)其功能。

3.2.1 管理員登錄界面

管理員進(jìn)行登錄頁面登錄時(shí)，保證安全性需完善用戶名和密碼，如圖2，該賬務(wù)處理系統(tǒng)，結(jié)合4個(gè)板塊，7項(xiàng)功能和10個(gè)二級(jí)功能菜單，涵蓋了一些基本功能操作，點(diǎn)擊內(nèi)容，管理員可進(jìn)行查詢、核實(shí)、刪除等，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行管理和設(shè)置，加強(qiáng)管理員對(duì)數(shù)據(jù)的有效建立。

圖2 管理員功能示意圖

編程代碼：

3.2.2 會(huì)計(jì)科目信息操作

會(huì)計(jì)科目信息操作，如圖3所示，該模塊更注重于科目信息管理，經(jīng)過統(tǒng)一科目編號(hào)，由工作人員進(jìn)行編號(hào)錄入，進(jìn)行信息歸檔，將編號(hào)與科目對(duì)應(yīng)，可保證信息和數(shù)據(jù)的有效性，同時(shí)由編號(hào)查找能夠更加方便快捷。會(huì)計(jì)科目信息操作包括添加、修改等。

圖3 圖書借閱管理

3.2.3 分類明細(xì)賬查詢

分類明細(xì)賬查詢，如編程代碼，其操作同日記賬查詢。細(xì)化每個(gè)項(xiàng)目，能夠有效加強(qiáng)企業(yè)對(duì)賬目的掌握，包括統(tǒng)計(jì)時(shí)間、統(tǒng)計(jì)部門和會(huì)計(jì)科目3項(xiàng)，分類明細(xì)賬查詢可顯示了借方和貸方總金額，幫助企業(yè)了解賬目流程，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管控。

編程代碼：

3.2.4 銀行和現(xiàn)金賬目查詢

如圖4所示。該頁面主要是進(jìn)行銀行存款和現(xiàn)金賬目的查詢，用戶可結(jié)合系統(tǒng)進(jìn)行查詢、分析和測(cè)算，保證銀行和現(xiàn)金賬目明細(xì)，方便企業(yè)進(jìn)行預(yù)算和評(píng)估。

圖4 銀行和現(xiàn)金賬目查詢

編程代碼：

4 結(jié)論

綜上所述, 該文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化如何設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了粗淺探討。隨著我國網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)管理制度經(jīng)過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的助推不斷變革的大環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息化管理及核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變是未來發(fā)展的大勢(shì)所趨，我們更應(yīng)該順應(yīng)這個(gè)潮流，不斷加大研發(fā)投入，不斷健全內(nèi)部控制制度，不斷培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才，不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。