宋洪瑞
泰安市安居房地產有限公司 山東泰安 271000
與以往的建筑工程項目不同的是,綠色建筑成本控制的專業性及系統性更強,要及時做出調整,以保證能夠更好地適應新時代發展的需求。
造價預算及成本控制一直是企業管理工作的研究要點,在長期發展中雖然積累了一定的經驗,但從根本上講大部分的企業創新意識較低,依然采用傳統管理模式,無法及時轉型,在很大程度上已經無法適應時代發展的需求。部分企業僅僅是在形式上做出了改變,對成本控制的實際效果而言作用非常小。如果依然無法認識到創新的重要性與緊迫性,堅持老舊方法,在針對綠色建筑項目時,必定會出現更多的問題。
目前大部分企業忽視了這方面工作的重要性,權責劃分十分模糊,尚未建立統一的工程預算管理與成本控制機制,這樣就導致相關人員的思想意識無法提高,不能正確認識到自身的責任,甚至存在部門與崗位人員對工作內容一知半解,無法承擔起相應的責任,一旦發生問題,各個部門間便會相互推諉,嚴重削弱管理措施的落實效果[1]。
成本控制的前提是要制定明確的工作目標,以此作為造價預算及成本控制的指導依據,做到預算與施工的一致性。在工程正式施工前,應制定明確的成本控制目標,以免在實際操作中過于隨意和盲目。但目前依然有很多企業沒有意識到該方面存在的缺陷和控制目標缺失,甚至很多管理人員思想老舊,靈活應變能力差,直接依賴自身經驗,嚴重限制了管理工作的靈活性與專業性,更影響各部門的協同效果。另外,建筑工程的建設無法預測和控制市場因素的變動,任何資源成本發生波動,均會導致工程成本控制的難度增大。如果未能提前制定最終的管理目標,缺少應對各種突發問題的措施方法,必定會因外界因素的影響而削弱整個管理過程的嚴謹性與有效性。
(1)注重資源利用。首先是要確定資源對整個工程的重要性,采取一系列的手段來調動可利用的各項資源,將工程成本控制到最低。如工程選址,可從工程周邊環境及建設要求出發,一方面是便于施工建設,另一方面則是減少環境改造,雙管齊下來節約項目所需成本。相比傳統的工程建設,綠色建筑對技術工藝的選擇要求十分嚴格,應選擇價格與性能合適的材料,減少原材料的浪費,降低這部分的成本支出。提高資源的利用率,便能在一定程度上減少成本支出,更利于工程的成本控制。與此同時,也保證了工程建設效果,滿足用戶的居住要求,提高工程建設的綜合效益[2]。
(2)預算方案編制。工程預算方案的編制直接關系著后期的成本控制工作,通過科學的造價預算編制,可以進一步實現新型綠色建筑工程建設全過程的靈活把控,通過比對預算方案與實際成本,第一時間發現存在的偏差,及時采取措施調整管理,保證成本不會超出預算范圍。綠色建筑是時代發展的必然結果,因其技術性與綜合性更強,往往需要更長的工期,不同專業之間的關聯性也更為密切,相應的成本控制難度就更大,需要綜合分析和科學預測可能會出現的問題,這樣就對造價預算編制提出了更高的要求。提前收集各類數據,分析預測市場材料成本變化的規律,然后從工程的自身出發,制定更具有針對性的成本控制方案,尤其是前期做好造價預算編制,為整個建設過程的成本控制提供指導與保障。工程造價預算的編制離不開實際條件,除了確定額定體系外,還要做好現場調研,針對不同類型新型綠色建筑工程的造價情況進行比對和評估,確定可行性最高的建設方案,明確造價預算范圍,作為后期成本控制的依據[3]。
(1)詳細劃分權責。造價預算及成本控制是工程高效益建設的根本,建筑企業必須進一步提高對這方面的重視,從目前的不足出發,建立完善的管理制度,詳細劃分各部門的權責內容,制定完善的規章制度,指導及約束各項工作的開展。注意責任制度的落實,明確部門及個人需要承擔的責任,一旦出現問題要求追責到人,同時將獎懲與個人績效掛鉤,以此來激發員工的工作積極性。權責分明是成本控制工作順利展開的重要前提與保障,因為涉及實際的成本支出,各部門之間雖然聯系密切,但也在一定程度上存在利益影響,一個部門的責任不能由其他部門承擔,因此詳細的責任制度就十分必要。并且,因為集體的信息共享,可以更全面地了解真實情況,也可避免出現責任混亂問題,更便于成本控制工作的展開。
(2)施工全過程控制。對建筑工程進行全過程控制,可以進一步提高成本控制的靈活性,通過綜合分析不同階段的信息數據來掌握實際成本與造價預算之間的關系,以便對后續環節及時進行調整,最大限度地將成本偏差控制到最小,以免真的出現成本超出預算的情況。決策階段注重的是對信息的收集,根據市場調研結果來完成預算編制并制定成本控制規劃書,明確控制目標,將其作為后續成本控制的重要依據。在整個施工過程中,尤其是要注意變更帶來的成本變動,嚴格把控好變更要求,任何不符合要求的項目一律不允許變更,如果因此而造成支出增加,可追加相關人員的責任,以免造成成本支出的大幅度變動。
從行業發展前景出發,全面分析造價預算與成本控制問題,然后有效解決問題,是進一步提升企業市場競爭力的重要措施。企業要從自身情況出發,總結存在的不足,學習其他企業的成功經驗,實現思想意識的創新,為高效的成本控制工作打好基礎。