企業人力資源管理中的法律風險管控

劉文英

河南省南陽市桐柏縣人才交流中心 河南南陽 474750

企業在采購、生產、銷售、計劃、組織、決策等各個活動環節中可能遭受到各種法律風險，只有充分控制外部環境、內部條件和資源配置等來源的各種風險，才能有效地實現企業法律風險管理。企業法律風險管理體系是企業防范、控制、補救法律風險的系統性風險管理體系，是企業根據法律風險特性而建立并持續改進的有效規避經濟損失或其他風險的制度、機制和方法的各個子體系總和。企業法律風險在一定程度上是企業管理制度和法律制度相結合的交叉領域，因此大量中小企業在法律風險方面較難管控。江澤利和姜河合著的《企業法律風險管理體系研究》（北京交通大學出版社，2017年5月版）通過對企業風險和企業法律風險、企業管理和企業法律風險管理的理論梳理，分析闡明了企業法律風險管理體系的概念、內涵、外延及其構成要素。此外，區別于傳統企業風險管理主題書籍的內容模式，本書更加注重理論與實踐相結合，深入闡述了中國企業法律風險管理實踐問題，并提出組織體系建設、制度體系建設等解決措施，形成企業法律風險管理與控制的制度保障，只有建立健全企業規章制度、規范企業運營行為，才能有效化解企業法律風險。本書提出個性化的法律風險管理體系構建理論，闡明法律風險管理的主體范圍和作用，并強調企業制度體系的重要作用，對企業系統建設法律風險管理的系統性具有現實指導意義[1]。

1 企業人力資源管理現狀分析

1.1 勞動合同簽訂率低，難以全面保障勞動者的合法權益

目前我國國有企業以及大中型企業用人制度較為完善，勞動合同簽訂率較高。但是在私營企業領域，特別是一些小微企業在人員雇傭中往往采用口頭協議或者簡單文字協議方式，正式規范的勞動合同簽訂率較低，進而難以有效保障這部分勞動者的合法權益。2013年7月開始，我國實施新的《勞動合同法》，使勞動合同簽訂率較低的現狀有所改善，但依然存在較多由于未簽訂勞動合同而引發的勞動爭議。相對于勞動者來說，用人單位通常處于強勢地位，在發生勞動爭議的情況下，如果沒有勞動合同的有效保障，勞動者往往難以提供對自己有利的證據，因此不管是采用勞動爭議仲裁方式還是采用訴訟方式，均難以有效維護勞動者的合法權益。

1.2 缺乏有效的勞動合同管理辦法

盡管有些企業已經非常重視勞動合同的管理，但由于缺少必要的管理措施，形勢上依然不容樂觀。隨著信息化技術的廣泛應用，企業管理也應當意識到信息化管理的重要作用。部分企業對于勞動合同的管理仍然采用人工管理的方式，一旦出現意外，就會造成合同的遺失或是損壞，進而給企業管理帶來不便，同時還有可能損害職工的合法權益[2]。而且，有些企業并不重視合同的標準化，給人員管理帶來嚴重的不便。考慮到勞動合同的特殊性，對于某些基礎性崗位采用標準化的制式合同是非常必要的，可根據現實情況的改變進行適當調整，這不僅可以有效控制法律風險，而且還能降低管理成本。

2 企業人力資源管理中的法律風險管控

2.1 提高人力資源管理人員的法律意識

雖然我國勞動法日趨完善，但是勞動爭議卻不降反增，其主要原因在于企業人力資源管理人員法律意識薄弱。很多企業均將追求利潤最大化放在首位，而在很大程度上忽略了對人力資源的管理。因此企業應該積極轉變傳統的人力資源管理理念和模式，將以企業為重心向以人為本進行轉變，加強人力資源管理力度，尊重企業員工的權利，保護企業員工的合法利益。同時企業應該加強對新《勞動合同法》的學習和理解，重點加強對勞動爭議案件的研究，為企業人力資源管理提供借鑒。除此之外，為了提升企業人力資源管理法律風險防控水平，企業還可以引進專業的法律人才開展專項工作。

2.2 嚴格遵照法律規定簽訂勞動合同

企業與職工簽訂的勞動合同屬于重要的法律文件，對雙方都有著法律上的約束力，只有在具體的執行過程中實現雙贏，才能使雙方之間存在的雇傭關系長期維持下去，從而讓職工在企業的發展過程中充分發揮其專業技能，企業也因此獲得長期可持續的發展。所以說，為了有效規避其中存在的法律風險，確保企業能夠獲得穩定的發展，必須嚴格遵照法律規定簽訂勞動合同，并在其中詳細、準確地標明雙方的責任以及義務。首先，其中涉及的各項條款必須與《勞動法》等法律文件相一致，在條件允許的情況下，應向當地法律部門咨詢。其次，在簽訂的合同文本中，不僅要保障職工的權益，也要保障企業的權益，比如要求職工保護企業的機密不外泄，一旦有所違反就要按約定進行必要的賠償等。而在制定勞動合同時，所有的細節都要認真、仔細審核，避免因內容的疏漏而引發不必要的糾紛。并且雙方都要嚴格執行勞動合同，杜絕違規行為的出現[3]。

2.3 防范勞動合同簽訂過程存在的風險

勞動合同是企業人力資源管理中的重要文件，在勞動合同簽訂過程中稍有不慎，便可能為企業人力資源管理帶來法律風險。因此應該加強對勞動合同簽訂過程的重視程度，具體包括以下兩方面。一是加強對招聘資料和宣傳資料的審核，在這些材料中嚴禁出現我國法律法規所禁止的內容，為所有勞動者提供平等就業機會；二是在勞動合同中應該明確就業的地點和相關條件，對于就業條件盡量采用量化方式，一方面有助于為招聘工作提供標準，另一方面有助于對試用期勞動者的工作成果進行評價。

3 結語

總的來說，隨著經濟的高速發展，企業必須做到與時俱進，不斷提高自身管理水平，特別是人力資源管理水平，為企業的未來發展打下堅實基礎。但是，在當前的企業勞動合同管理中，還存在著很多的問題和不足，尤其是潛藏著一定的法律風險，必須引起企業的足夠重視。企業應當重視勞動合同的管理，并建立完善的管理制度，而相關的管理部門則要及時解決各種實際問題。