“互聯網+”下企業內部控制信息化創新研究

劉水光 國家電投集團江西電力工程有限公司

“互聯網+”時代的來臨，對企業的內部控制信息化建設提出了更高的要求，促使管理規范化上升到了一個全新的高度。為了保障企業能夠順利實現既定目標，通過全面化管理制度的建立，促使企業的內部控制工作實現了高效化與嚴格化，同時提高企業整體的管理效率以及工作質量。

一、“互聯網+”時代下企業內部控控制信息化的問題與不足

(一)控制環境逐漸復雜

“互聯網+”對企業內部環境建設具有直接影響，其關系到業務處理、流程控制甚至經營模式改變，傳統落后的企業控制制度已經難以滿足時代的發展需求。由于企業已經逐步開始依賴于信息化系統以及技術所帶來的便捷性，但由于信息的控制系統所涵蓋的內容較多，且包含了組織架構、業務流程、控制內容、權限管理等方面，所以必須充分地發揮出信息技術的優勢來作為保障。但是，目前內部控制信息化的建立，并沒有切實解決數據信息處理過程中的各種要素之間的整合問題，特別是各種信息系統之間的融合，這種復雜化性增加了內部環境的復雜性。

(二)風險評估難度突出

在“互聯網+”時代背景的影響下，企業內部控制信息化管理工作的主要目標，轉移到了對工作效率的提升以及對投資成本的節約等方面。為了協助企業更好地實現既定目標，所以應加強對內部工作的控制，并及時對不同的風險問題進行預防。隨著社會經濟的不斷發展，企業的內部、外部環境都在一定程度上發生了改變，所以對“互聯網+”在企業內部控制過程中的風險也有所提升，身份識別、信息系統平臺漏洞，以及系統數據的對接切換都會造成運行系統不穩定的現象，企業由于專業技能的限制，往往缺少有效的風險防范及控制手段，所以難以保障數據信息的準確性。

(三)信息溝通存在障礙

通常情況下，“互聯網+”的信息技術和互聯網技術需要具備開放性以及實時性的特點，并及時地協助企業處理各項業務，同時促使企業員工能夠嚴格的按照規定的標準流程落實各項工作。然而，由于信息化系統具有模塊劃分和業務效率高的特征，所以企業各部門之間在處理相關業務時，難免會由于缺少有效的溝通和交流而引發信息不能有效傳遞，造成信息孤島。不僅如此，企業的業務信息具有多樣化以及復雜化的特點，在通過獨立性較強的信息處理庫進行操作之后，很容易造成重復性處理等現象，不僅會使企業面臨著不同程度的風險與隱患，還會造成數據資源的浪費情況[1]。

二、創新“互聯網+”企業內部控制信息化制度的有效措施

(一)創建高效化的信息平臺

1.搭建平臺，引入設備

隨著信息化時代的深入發展，為了能夠實現內部控制工作的時效性，企業順應了時代的發展需求，并結合“互聯網+”時代的創新理念，實現了對內部控制結構模式的整改。同時，為了營造更加良好的新型運行環境，企業需要從設備的引入工作入手，并同步搭建完善的信息化內部控制管理平臺，為后期工作的實施奠定基礎保障。不僅如此，企業還需要結合實際的經營情況，加大對內部控制信息化建設等方面的投入，并積極地引進先進的技術手段以及基礎設備，為打造企業內部穩定的運行狀態提供保障。

2.建立良好的耦合制度

企業內部控制信息化平臺的建立，需要涉及到數據、功能、流程以及輸出等多方面的內容，為了避免理念以及體制不相契合的情況出現，企業需要加大對管理以及內部控制相結合的耦合制度的建設力度，并對其提出高標準與高要求，促使企業的控制理念能夠與管理制度相互匹配。不僅如此，企業還需要擴大耦合制度的實施力度以及覆蓋范圍，確保制度的建立能夠促進企業的全面化發展，并結合有效的整改措施，提高耦合制度的可行性以及時效性。在必要的情況下，企業還需要通過優化治理結構，保障內部控制與信息化管理的有效銜接。

(二)重塑企業的文化建設

1.建立有效的價值認同

在“互聯網+”時代的轉型要求下，在實現對企業內部控制制度創新的同時，對各部門員工的工作效率以及業務質量提出了更高的要求。正確思想觀念的樹立，對企業的實踐活動有著積極影響，所以企業需要對員工的價值觀念以及工作態度進行引導，促使正確的職業素養能夠為規范化行為的建立提供支持。因此，企業需要借助“互聯網+”的發展優勢，將規定、準則、觀念以及素質等多方面的內容，融入到文化建設活動的實施過程當中，并在激發員工積極性以及認同感的同時，引導正確的實踐行為。

2.組織豐富多樣的文化活動

文化建設屬于企業經營發展的核心內容，并且可以與內部控制制度的建設相輔相成，共同促進員工自覺規范自身的行為和理念。企業文化的還可以加快規范化治理環境的建設進程，并促使內部控制工作不斷順應“互聯網+”時代的實際要求。所以企業可以通過組織定期或不定期文化活動的方法，并通過加大對內部控制活動的宣傳力度，加強員工對創新內部控制制度重要性的認識，再通過建立完善的內部控制管理體系，監督員工自覺履行責任，與此同時，企業的管理人員還需要加深對內部控制信息化的理解，并結合有效的整改措施，避免組織結構當中出現負面影響[2]。

(三)合理劃分權責

企業在“互聯網+”戰略的影響下，利用信息化建設打破了傳統內部控制制度的局限性，進而拓寬了實際的管理范圍，再通過加強各部門之間的協同合作，為整體的管理效益提供了有力保障。結合企業的實際運行情況來看，管理結構的建立不斷呈現出了扁平化的特點，導致部門與人員之間的權責劃分不清晰，管理部門的指導失去了時效性，致使員工在業務處理的過程中出現了盲目性。所以，為了改善此類問題所帶來的負面影響，企業需要及時對內部控制制度進行創新，并通過各部門之間的協同運作，促使企業內部控制制度逐漸朝著規范化的方向發展。與此同時，企業還需要對整體的流程進行實時監督，并深入的分析產生制約性問題的原因，從而利用有針對性的處理方法，保障信息控制的時效性。此外，企業還需要明確的劃分各部門的職責與權力，并將企業整體的發展戰略作為實際導向，為實現企業的可持續發展奠定基礎。

(四)完善人才培養機制

1.加強對人才建設重要性的認識

充足的人力資源保障，是企業各項制度有效實施的基礎，為了提升企業的核心競爭力，并實現可持續發展的戰略目標，企業必須引起對人才隊伍建設重要性的認識，并及時引入大量的專業人員，為企業內部控制制度的創新提供源源不斷的發展助力[3]。不僅如此，企業還需要將人力資源建設作為主體內容，并通過開展專業化的培訓以及教育工作，提升員工在信息識別、分析、判斷、預測以及統籌規劃的能力水平。另外，企業還需要基于“互聯網+”時代的發展目標，以信息化建設為導向，為人才建設提供有力的制度支撐，再結合自身的實際運行情況，制定科學化的人才隊伍建設計劃，并通過對階段性實施目標的細化，促進員工與企業的良性發展。

2.建立完善的信息考核以及監督機制

為了保障企業的管理人員能夠充分地掌握員工的工作情況以及經營實際狀態，還需要及時地建立完善的業績評估以及考核機制，督促員工在保障日常工作效率及質量的同時，通過加強學習，提高自身的業務能力以及技能水平。不僅如此，監督監督機制的設立，不僅能夠協助企業管理人員全方位的檢查內部控制信息化的建設流程，還可以通過規范員工的業務行為，實現穩步運行的目標。此外，為了培養員工的創新意識以及正確的發展理念，并加強人員隊伍的自主學習能力，企業還需要建立完整的獎懲制度，對員工的良性行為給予肯定，并細化培訓制度規定，再發揮出內部交互平臺的實際效用，進而達到更新員工思想理念、共享有效實踐經驗的目的。

三、結語

綜上所述，“互聯網+”時代的不斷深入發展，已經成為了社會經濟發展的必然趨勢，由于企業的有效運行需要建立在完善的內部控制系統上，所以企業需要積極地順應時代的發展趨勢，發揮出互聯網技術與信息技術的最大優勢，并加快對內部控制信息化制度的建設進程，提高企業整體的管理水平。不僅如此，為了能夠有效解決企業運行當中的問題與不足，應及時建立健全的信息化管理制度，為企業的經濟效益與社會的和諧發展提供保障。