大數據背景下企業業財融合模式應用探討

劉麗娜 山東高速物流集團有限公司

一、大數據背景下企業業財融合模式應用的必要性

(一)有利于促進企業價值最大化目標的實現

在當下大數據迅猛發展的背景下，企業利用信息技術人工智能等手段，打破各部門之間的信息閉塞狀態，將部門之間的信息及時共享，企業部門之間的溝通和資源配置更加合理順暢，將優勢資源更好地配置到關鍵業務，有利于提升生產效率和企業的競爭力。企業在經營活動中的業務數據實時傳遞到財務部門，財務部門對數據進行整合處理，進行數據挖掘，提取有價值的信息。同時利用大數據信息技術提高企業財務工作的效率，更重要的是財務部門與業務部門的融合，財務部門及時將信息傳遞到業務部門，財務部門與業務部門之間的信息互通，使業務部門及時調整市場需求計劃，調整產品生產，有效的規避市場風險，最終實現企業價值最大化的目標。

(二)有利于促進管理會計的運用

隨著大數據，人工智能等信息技術的迅猛發展，為企業財務管理帶來了深刻的變革，加快了企業財務工作的轉型發展。傳統的會計核算已經不能為新形勢下的管理者提供決策所需要的信息，企業的管理在市場競爭的加劇和信息技術的發展的背景下，迫切需要及時有用的信息作為支撐，而這種信息是涵蓋企業業務的全部流程，由原來的事后核算分析，延展到業務的前端，業財融合，業財一體化應運而生，業財融合模式下企業進行更精準的財務預測，決策，分析等全過程的管理。大數據技術為企業業財一體化提供了技術支撐，業財融合的發展促進了傳統會計向管理會計的轉型，促進了管理會計在企業中的應用。

(三)有利于增強企業抗風險能力

大數據背景下，財務部門可以利用信息技術進行風險管控，設置風險預警系統和風險管控機制。企業的業務部門、業務活動、業務人員及財務人員都集中在信息平臺上，實時溝通并進行信息共享，財務人員根據系統提示的可能出現的潛在風險點，及時采取相應的對策進行調整，加強內部控制的管控，將風險消除在萌芽之中。另外，管理者也能夠實時獲取更加及時有效的信息，減少生產經營及外部信息的不對稱，增強決策的科學性，增強抵抗財務高風險的能力，更好地應對外部市場環境的變化，有效地規避經營風險的發生。

二、大數據背景下企業業財融合模式應用存在的困境

(一)業財融合模式的重視程度不夠

“大智移云”背景下，傳統會計的轉型已是不可逆轉的潮流，業財融合是當前大數據技術迅猛發展背景下的新趨勢。但當前很多企業管理者尚未意識到這種新模式帶來的優勢，也尚未意識到業財融合對應企業發展帶來的好處。管理者更多的時候關注到業財融合的新趨勢，但認為需要高深的技術支撐，而對業務人員和財務人員的勝任能力產生疑慮，對企業構建新的信息系統和數據系統存在顧慮，企業當前的信息化建設不能有效支撐業財一體化建設，管理者往往更喜歡較快產生效益的投資。總之，業財融合模式要想在企業落地生根，必須要從企業的管理層的重視開始，精心謀劃。

(二)業務部門和財務部門實現協調難度較大

要想實現業財融合模式在企業的順利應用及推廣，非常重要因素是業務部門和財務部門有機融合。但傳統上，作為兩個獨立的組織架構組成部分，財務部分和業務部門相互獨立，為企業創造價值的方式不一樣，業務流程不一致，業務交叉少，部門之間的溝通不足，信息無法實現共享，二者往往無法形成一致的行動路徑。業財融合模式下，需要兩個部門間信息共享，打破部門壁壘，深入融合對方的業務活動，這需要付出較大的時間與精力。同時業務部門和財務部門的業務融合不是簡單的配合，也不是兩個部門之間業務的簡單疊加，而是協調一致，有機結合，合作共贏，實現企業價值的最大化，但是實現過程難度較大。

(三)尚未建立業財信息系統和數據庫系統

業財融合模式的應用很大程度上是基于當前大數據技術和信息技術，但當前很多企業尚未建立起適應業財融合模式的信息系統，企業的信息化建設滯后于會計發展的需要。大數據背景下，企業的信息系統的建設是一個系統工程，但很多企業的信息系統，各部門之間相對獨立，沒有實現集成，業務部門在活動的前端，容易獲取最直接的一手數據，時效性強，而財務部門的信息是經過初步整理篩選，處理后數據時效性和完整性較差，兩個部門之間的數據還存在著不能實時共享，計算口徑，信息處理程度不一致等情況，導致以目前的信息系統尚無法滿足真正的業務融合需求。因此，業財融合模式要求各部門與財務部門建立統一化，標準化數據庫，接口一致，部門之間信息“一體化”，數據信息實現共享。

(四)業財融合財務管理人員缺乏

大數據背景下，業財融合模式的應用和發展很大程度上取決于是否有復合型的人才。當前，業財融合模式推廣中的障礙，很大程度是缺乏既懂業務，又懂財務，還要懂信息技術的復合型人才造成的。當前，多數企業實現了會計信息化，財務人員基本都能熟練的應用財務軟件進行賬務處理，數據分析等工作，但傳統的財務人員的知識結構與要求還存在著較大的差距，數據的搜集、數據篩選、數據挖掘很多業務都超出了原來財務工作的范疇。當前，很多企業在開展業財融合時，將工作放到傳統財務人員身上，認為業財融合是財務部門的事情，但財務人員目前的知識結構很難勝任，造成工作進度緩慢，業財融合模式的推廣應用受阻。因此，當前加快復合型人才培養是當務之急。

三、大數據背景下企業業財融合模式應用對策

(一)轉變觀念，增強對業財融合模式的重視程度

業財融合模式在企業的應用已成為當前會計轉型發展的潮流和趨勢，企業管理者要抓住會計轉型發展的機遇，積極轉變觀念，加快業財融合模式的落地實施。首先，管理者要身先士卒，轉變觀念，將業財融合模式的推廣和應用提升到企業戰略位置。發揮全體員工的積極性和創造性，特別是財務人員與業務人員，通過宣講業財融合模式的優勢和價值，以及借鑒其他企業的成熟經驗，讓全體員工都意識到業財融合模式的價值所在，使全員都能積極主動的參與到業財融合的流程中去。其次，管理者要變革企業內部的組織架構，整合部門與流程，科學合理配置人員，明確業財融合模式下的責權，建立相關的內部控制和財務管理制度，為順利開展業財融合模式創造良好的條件。

(二)優化管理流程，增強數據分析能力

業財融合模式的應用依賴于大數據技術，是利用信息技術對企業現有的業務流程的萃取、整合和再造。因此，業財融合模式下要構建基于大數據技術的組織架構和流程體系。大數據背景下，業財融合將企業的全部流程整合起來，進行事前，事中和事后全過程的管理，真正滿足企業管理者決策的需要。在業財融合模式下，利用信息技術獲取了海量的數據，如何對這些數據進行挖掘分析和利用成為業財融合模式下的重要內容。從業務前端獲取的相關數據，實時傳遞到財務部門，財務部門及時對數據進行篩選整理，挖掘數據信息，除了進行營運能力、盈利能力等基本財務分析以外，還要挖掘決策有用的信息，并通過財務預警系統，及時發現業務過程中潛在的風險點，及時采取相應的措施。

(三)加快構建業財數據庫和信息平臺

業財融合模式的實施離不開數據平臺的支撐，企業要以信息化建設的現有成果，根據業財融合模式的要求，積極構建高效、統一的數據庫系統和信息平臺。在統一的信息平臺下，業務部門和財務部門的數據統計口徑和標準統一化，部門之間進行能夠實現實時溝通，數據共享，減少信息不對稱，增強與外部市場的聯系及應對市場風險的能力和。建立共享數據庫，是實現業財融合效果的重要標志。共享數據庫數據搜集，數據清洗，為企業的預測，決策提供信息，企業要根據業務特點，建構適合企業發展的數據庫系統，并做好相關的維護等配套方案。此外，在企業業財融合模式下，業務和財務很多資料變成電子化，流程也是基于電子平臺。因此，企業的信息安全變得異常重要，還要做好配套的信息安全工作，防止信息的泄露和篡改，保障信息的安全。

(四)加快培養業財融合專業型人才

由于大數據技術的迅猛發展，大數據催生的新模式新業態下人才培養成為當前的重要課題，一定程度上講，高素質專業型復合型人才決定了業財融合模式在企業的應用和發展。當前不論是從國家層面，還是企業層面，都要加強人才培養力度。企業要加快專業型人才培養，特別是對業務人員和財務人員，在轉變傳統觀念的基礎上，加強對大數據技術、智能會計、業財一體化等內容的學習，提升業務勝任能力和業務素質，建立激勵約束機制，增強其主動學習業財融合模式的積極性和主動性。培養既懂大數據技術，又懂財務和業務流程的復合型人才，加快企業業財融合模式的應用，加快傳統會計和業務流程的轉型和再造。

四、結語

大數據背景下業財融合模式在企業的應用是財務工作發展的新方向，業財融合模式能夠實現財務部門和業務部門信息共享和信息溝通，為企業管理提供更加有效的信息，增強決策的科學性。業財融合模式的構建是一個系統工程，涉及到企業的各個部門和全體人員，企業要基于信息化建設的基礎，因地制宜，構建數據庫系統和信息平臺，為業財融合模式創造良好的條件，推動業財融合模式的實施。