鐵路四電工程物資精細化管理的探討與實踐

熊秋龍

中鐵建電氣化局集團南方工程有限公司 湖北武漢 430074

物資管理主要內容：物資統計管理、物資招標管理、物資采購管理、物資驗收管理、物資入庫與發放管理[1]。物資管理對工程建設成本、質量和進度都有著重要影響[2]，作為鐵路四電項目建設中的重要內容，加強對企業建設項目的物資精細化管理是鐵路建設企業降低工程成本，實現利潤最大化的重要途徑[3]。

1 四電工程物資管理的重要性

物資管理是指在項目建設過程中，企業對所需物資采購、儲備和使用等行為的計劃、組織、控制的總稱[4]。

四電工程物資管理是四電工程建設的主要管理內容，它不僅對建設進度有重要影響，而且在降低工程建設成本中也起著重要作用，通過落實精細化物資管理，所有的物資都能夠得到有效協調，避免因物資采購過多、物資采購不足，增加額外的成本支出，最大程度上提高物資材料的有效應用率，實現經濟效益的最大化，采取科學合理的措施對鐵路項目建設中的工程物資進行管理是必要的。

2 四電工程物資精細化管理要點探索

2.1 對精細化管理有準確的認知

精細化管理，首先要做到 “精 ”，其關鍵即要抓住其中的關鍵環節，從物資采購、儲備到使用，任何一個環節都要做好控制；其次要做到“細”，對于管理有具體的標準，并進行了有效的監督及考核。這也就需要制定較為完善的精細化物資管理制度，明確管理流程與高精度管理要求，確定精細化管理的所有細節，為管理人員提供詳細參考依據，并按照要求與規定嚴格落實，配合績效考核與監管機制，加速精細化管理實施進程。

2.2 根據現場需求確定物資供應

物資采購時需考慮鐵路四電項目現場施工需求，來確保物資供應情況超前于現場實際施工需求，即采購物資量應有適當寬裕度，這樣可以避免出現因實際施工階段的變化而導致物資供應不足制約現場整體施工進展的情況。

2.3 物資成本控制

采購物資時，一方面需考慮現場施工的實際情況，另一方面則需考慮物資采購成本[5]，四電工程物資采購成本占比大，控制物資成本能有效降低工程的施工成本。一方面，要加強物資需求計劃管理，考慮都工程建設的實際情況，依照施工設計圖紙、施工方案，編制主要物資需用量明細表，由骨干成員認真計算并審核，按照月度標準，制定詳細物資采購計劃；另一方面，則是要建立價格信息平臺，對市場信息進行有效收集、整理，了解市場價格動態變化情況，制定物資采購的限價標準，以信息共享的方式，幫助采購人員及時掌握市場價格動態與變化，在采購中占據主導地位，實現對物資成本的有效控制。

2.4 加強物資管理的后臺管控

物資到貨入庫后，我們應對物資材料總需用量、需用計劃量、到貨量、申請量、領用量、使用量、庫存量以及相關物資到貨、取貨時間和人員有詳細記錄，這樣一旦發現材料的質量問題，能第一時間追溯并進行更換，保證項目建設的質量。為了防止出現物資利用率低的情況，還可以加強物資領發管理，嚴格執行限額領料，并做好相關記錄，對于物資變化情況也必須做好嚴格記錄，做到動態管理，規避管理問題。

2.5 工作流程規范化

管理的根本是按章辦事，所謂的“章”指的是工作過程的規范化。進行物資管理時，只有使物資工作流程規范化，相關部門才能協調配合，有效地聯系管理工作，確保物資管理工作高效有序地進行。可以充分利用信息平臺，對有關信息進行共享，保證所有部門都能夠了解到關于精細化物資管理的實際情況，及時溝通、互動、交流、協調，較好進行統籌規劃，提升管理工作的規范性與標準性。

3 四電工程物資精細化管理的實踐

工程物資管理涉及多個部門，如物資部、財務部、工程部和合同部等。因此，需要各部門員工之間的協調與配合，化被動為主動，為精細化管理的順利發展奠定基礎[6]。

四電物資提報工作經歷、圖紙審核、物資統計、物資采購、物資存儲與發放四個階段，從這四個階段做好物資的精細化管理，保證物資管理部門的工作效率，降低工程的施工成本[7]。

3.1 圖紙審核階段

在四電工程項目的準備階段，首先進行的是圖紙審核，我們聯系設計、廠家等單位共同召開設計聯絡會進行物資對接，在工程未開工前提前籌劃，保證物資供求的同時，與設計、廠家對接確保物資提報的準確性，對物資的采購成本進行控制。

3.2 物資統計階段

圖紙審核完成后，即進行物資統計和提報，四電工程物資統計工程量大、耗時長、工作量大、易出錯,為快速、準確地統計物資計劃，我們對公司歷來項目物資統計存在的問題進行了歸類統計，制作易錯臺賬分發給物資統計人員進行交底，同時我們基于Java編程語言編制出一款物資提報軟件，物資提報軟件數據庫包含鐵四院通用圖數據，在軟件編輯頁面，只需輸入圖號及數量，即可直接得到所需配套物資數量。軟件導出Excel格式文件，可供物資采購直接使用，以保證物資計劃提報的效率和準確度，同時在網上數據庫保留提報記錄，可以隨時隨地查看記錄。

3.3 物資采購階段

為了使資金有效使用，一是在進行物資采購時，一定要對市場價格進行充分的調研[8]，掌握市場上大部分材料價格變動的趨勢，并基于此，考慮現場施工需求，在價格區間相對較低的情況下適當采購所需材料，以降低物資成本，比如四電工程需求量較大的鋼筋材料以及混凝土等，購入這種材料時，更應該結合項目實際施工現狀，綜合考慮實際需求與市場情況，在保證低成本的情況下，適當多的購進材料[9]。

二是要對供應商的管理需要有條理有規劃，鐵路四電項目物資大多由可靠供應商提供，供應商的生產質量決定著到貨物資的質量，物資采購前應針對各方面硬件條件對相關供應商進行考察，以確定所需求的供應商名冊。物資管理專員和相關部門有必要定期對市場進行考察和記錄。通常，他們需要調查以下內容，即每個供應商的信譽狀況、供應商的生產能力、供應商的產品質量、產品價格、供應商的發展潛力和供應商的服務能力[10]。同時有必要及時收集每個供應商提供的各種資料，以便將來在簽訂采購合同或修改采購合同的過程中獲得更多的數據支持。物資部確定供應商和材料類型后，應向實驗室提交實際材料和相應的供應商清單，然后實驗室將對各種物資材料進行檢查并提供相應的檢查。報告出具后，物資部門需要結合調查報告審查供應商以及其對應材料是否合格，以達到篩選供應商的目的。對于項目的自購物資材料，物資部門或有關人員應根據材料提報計劃和工程技術標準確定材料和材料的供應商，同時應預審供應商是否符合供應條件。在資格預審期間，有必要審查供應商的基本內容以及每個代理商的財務狀況、資格證書和營業執照，并確保每個文件和信息的真實性和有效性，并記錄審查的結果，與可靠且具有價格競爭力的供應商達成長期合作關系，以獲得可靠的鐵路四電工程建設供應來源，同時獲得質量保證、價格低廉的材料。

3.4 物資存儲與發放階段

在物資管理的四個階段中，物資的儲存與發放的管理最為重要。

第一，做好物資入庫驗收工作，不同的物資可能來源不同的公司，再加上物資需經過長時間運輸，可能會有磕碰等情況，從而影響物資的質量，因此必須嚴格開展物資驗收工作，根據相關標準，并基于不同物資的特性，對其合格證書、外觀等進行詳細、認真的檢查，對于需要進行第三方檢驗的物資尋找有資質的檢測公司進行第三方抽驗，在檢查和驗收物資時，有必要詳細記錄驗收過程和結果，并形成特定的驗收記錄，以便在出現物資問題后及時找到負責人。

第二，對到貨物資進行批次化管理，一般材料從工廠生產到最終安裝到現場有幾個流程，工廠生產一批同型號材料后進行集體裝車從物流到施工單位的材料庫，再由材料庫二次轉運至施工隊自己的小料庫，最后由小料庫拉到現場進行安裝。至少經過三次倒運材料實現生產的目的。在三次倒運的過程中因為很多人為的原因導致遺失、損壞等，也有可能因為堆放不善而造成混亂等，又特別是材料在施工單位的大料庫和施工隊的小料庫里面,因為保管員的責任心或素質缺乏時很容易造成材料混亂，這個時候我們清理出來的材料卻找不到這個材料按原計劃應該安裝的位置，因此我們需要對材料進行批次化管理。在我們制定材料需求計劃的時候就將我們需要的材料數量進行分批到制定的位置，比如：矩形鋁合金定位根據圖紙計算出來需要1000套，而現場有區間1、2、3、4，一共4個區間，那么我們1-250號安裝于區間1,251-500安裝于區間2，501-750安裝于區間3,751-1000安裝于區間4。那么我們就要求廠家在生產這1000根定位器后在上面打上鋼印，我們后面只要看見這個定位器上鋼印為823就知道這個定位器是安裝區間4上面的823號支柱上。以此制定了批次化管理辦法，對材料進行批次管理，使我們的材料具有唯一性，根據其唯一性進行追根溯源。

第三，做好入庫、出庫物資數量型號統計，蒙華鐵路，為保證物資出入的明細清晰可查，我們應用了智慧工地系統，對完成了批次化的物資進行數據統計，其內子系統工程數據管理系統綜合利用互聯網、云技術、大數據及移動互聯等先進技術對工程材料全過程動態跟蹤與管控，工程數據管理系統支持物資動態跟蹤統計分析和任務完成情況查詢，材料動態跟蹤自動動態跟蹤材料總需用量、需用計劃量、到貨量、申請量、領用量、使用量、庫存量；任務完成統計自動統計現場任務完成情況，各專業工序安裝完成數量、安裝時間、安裝材料，簡化工區工程部工作流程，減少重復上報數據的工作量，大大提高工程人員工作效率，且可以對計劃與作業班組實際任務施工形象進度展示。

子系統物資管控系統利用物料二維碼，通過移動APP實現施工現場從驗收、入庫、出庫、庫房盤點環節的業務替代，替代手工錄入，在提升現場效率的同時讓業務數據更加準確，從而實現與供應商對賬環節的管控和現場庫房的盈虧管控。并且借助二維碼這一物料“身份證”，實現每個環節的追溯，當出現問題，可以快速追蹤對應材料使用部位、作業人員、安裝信息等，減少了成本的損失。智慧工地的應用保證了物資儲存與發放的整個過程清晰直觀，實現了真正的可視化管理。

4 結語

四電工程物資管理是電氣化鐵路四電工程建設項目的重要組成部分，它關系到項目建設的進度、質量和成本等諸多方面。加強精細化管理，可以保證物資材料質量、及時供貨、提高材料利用率。我們應繼續深化精細管理的理念，對其進行創新，把物資的精細化管理落到實處，為項目的持續發展奠定基礎。