黃映君
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在改革開放背景下,我國經濟開始突飛猛進,企業間的競爭也日益激烈,推動著企業不斷變革創新。隨著科技飛速發展,先進技術的引入有助于企業規模擴展、業務類型增加,但也帶來了嚴峻的金融會計風險問題,對經濟效益構成較大威脅。當前,金融會計風險管理現狀不夠樂觀,在制度體系、信息化水平與人員素質等方面存在缺陷。對此,企業應積極調整戰略,通過健全金融制度、優化軟硬件設備、加強人員培訓等方式,促進金融會計工作升級改良,全面提高競爭力與綜合實力。
當前信息技術逐漸滲透到各個領域,為金融會計工作帶來較大影響。例如,以往書面形式的會計憑證變為電子數據,可將數據錄入計算機中,自動生成賬目保存下來,由此提高會計工作效率。在數據發生變化后,只需在計算機中更改即可,無需像以往一般重新制作賬目和報表,工作效率更高。同時,會計職能也從以往事后管控朝著事前、事中管控轉變,并對從業者技能素養提出更高要求。但是,在發達的網絡系統下,會計信息充分共享也帶來了不安全因素,由此引發一系列風險問題,如核算、監督與信息操縱等等,為金融會計管理帶來較大難題,具體如下。
一是核算風險。賬務核算方法不當、監管不到位、賬務處理滯后等,導致金融會計核算風險產生。此類風險將通過資金截留、挪用、騙取等方式,為企業帶來較大的經濟損失。通常情況下,核算風險為非故意性質,為避免此類風險發生,應對核算方式與相關制度進行更新和完善。
二是監督風險。金融會計工作主要包括日常監督與核算兩項內容。當前金融機構在管理制度、會計制度影響下,部分條款尚未落地生根,導致監管不合理、不到位等情況發生,進而引發監督風險,為企業帶來經濟損失。
三是信息操縱風險。在信息時代下,此類風險發生頻率增加,主要屬于故事形成風險。作為經營活動審核與監督人員,在會計工作中很容易受外界因素影響,做出弄虛作假、以權謀私的不良行為,加上相關部門風險評估滯后,更為信息操縱提供可乘之機,由此引發風險問題,對企業造成損失[1]。
在國內會計行業中,金融會計屬于重要內容之一,主要從事金融企業經營活動核算與監管、整理與傳輸財務信息,為經濟活動提供科學決策。在信息化背景下,金融會計面臨的風險增加,主要體現在日常經營管理中,受制度、信息化水平以及人員素質等因素影響,導致會計風險管理不到位,使金融企業資產與信譽受損,具體如下。
在會計制度方面,受市場經濟變革影響,金融市場的改革腳步也從未停歇,資本例如金融市場的門檻不斷降低,金融企業如同雨后春筍般涌現出來,雖然推動了社會經濟發展,但因現行制度更側重于金融企業實質運行行為,忽視前期風險的預防與消除,導致會計風險生根發芽。同時,金融業務開展采用全責發生制,對核算要求進行限定,導致企業運行中可能出現經濟損失。此外,會計信息傳輸還會產生一定的安全風險,危及整個經濟市場穩定。在管理體制方面,我國政府雖出臺一系列金融管理體制改革措施,有效降低了外部風險發生概率,為金融企業營造有利的發展環境。但在企業內部體制方面仍然存在缺陷,導致監管失利,引發業界動蕩,例如,監管部門未能貫徹落實工作職能,金融企業在利益驅動下出現惡性競爭、核算數據偏差影響資本流通與保管等等。受會計制度與體制的影響,導致違法違規行為頻發,金融秩序被打破,由此引發更多風險[2]。
在業務核算方面,會計從業者屬于主力軍,對工作質量和效率具有決定性作用。當前,個別從業者禁不住金錢與利益的誘惑,故意鉆制度漏洞,借助自身職權便利做一些違法違規之事,故意偽造信息,導致金融風險產生,對金融企業經濟效益造成嚴重損害。部分從業者故步自封,在理論知識與操作技能等方面始終未能更新,難以高效投入會計工作,因人為失誤影響會計信息準確性,由此引發金融會計風險。
因會計職位十分關鍵,部分企業不放心將這一職業交給“外人”,通常讓家人或者朋友擔任會計職位,這些人常常未經過專業培訓,專業能力不突出,技能素質達不到崗位要求;部分人員雖然為會計專業,但工作態度不端正,隨意拖沓,且未樹立自主學習與終身學習意識。在市場經濟與信息技術飛速發展下,關于會計工作的新技術、新理論與新設備不斷產生,而部分會計人員信息素養低下,無法靈活運用大數據、計算機技術開展業務,始終延用傳統工作方式與技術,難以充分滿足現代業務需求,工作效率低下,為企業帶來潛在的風險隱患。
3.1.1 完善金融會計制度
金融企業應與當前市場經濟發展潮流相結合,不斷優化會計制度,促進自身長遠發展,具體如下。一是金融會計核算方面應做到嚴肅細致,將固定資產價值充分發揮出來,領導層應對自身實力進行客觀判斷;二是創建核銷監管制度,在此基礎上核算出呆賬核銷數據,利用電子系統進行監管,確保數據真實準確;三是結合實際情況,促進信息技術優勢發揮,制定預測核銷方法,提高核銷過程透明度,從而有效監管金融資金[3]。
3.1.2 健全會計監督體系
一般情況下,金融會計管理過于注重外部風險侵擾,忽視內部管控工作,個別中小企業為了追求更多經濟效益,使內部會計人員從事違法違規活動,內控力度極低。在金融行業發展中,強化內部監管成為企業發展關鍵所在。企業結合自身情況開展文化建設、推廣工作,引導會計從業者樹立正確職業觀;內部還應明確管理標準,使金融會計部門與其他部門保持獨立狀態,避免部門間相互勾結產生不良現象,時刻清醒的意識,避免金融核算風險產生。
3.1.3 構建風險預警體系
在金融會計風險管控中,與事后懲處相比事前防范更加重要,一些企業風險預防意識低下,待到風險發生后再追究責任,但損失已經無法挽回。對此,企業應積極創建風險預警體系,將風險預防貫徹到事前、事中與事后全過程。其中,事前創建風險評估系統,對企業經營、投資等做好預防備案;事中妥善處理已發生的金融風險,綜合分析風險成因,如有相關預案,可結合實際情況確立,在無預案時可及時制定解決方案,使問題在短期內被妥善解決,減少企業損失;事后監督是動態跟蹤風險解決情況,監督后續經營狀態,促進企業盡快恢復生產,將經濟損失降到最低。
一方面,優化金融軟硬件設備。在網絡時代背景下,金融會計工作質效提升勢必要配備先進的軟硬件設備,具體如下。一方面,注重軟件改良升級。當前會計從業者借助網絡平臺查詢信息的速度提升,但也帶來較多問題,例如,網上資料繁雜,魚龍混合,鑒別難度較大,且信息呈碎片化特點,資料不夠完善。加上企業規模不斷壯大,資金緊縮,會計每天要處理大量業務與信息。因此,企業勢必要創建強大的軟件系統,為會計工作提供強有力的技術支持,才可提高金融會計效率。例如,在會計工作中可采用財務共享軟件,使財務管理流程集中,完成采購SSC、資產SSC、財務SSC等業務。共享服務還可在共享平臺中完成,使會計工作得到集中處理,前后臺相分離,會計管理與操作相獨立,由此控制財務風險。共享服務可將管理人員從繁重的管理工作中解放出來,通過大數據、智能化等技術,不斷擴大金融范圍,使會計工作更加科學全面,為企業發展提供更加精準有利的依據。另一方面,做好硬件更新換代。在會計信息化中硬件如同“刀槍”,武器不鋒利,戰爭將無法取勝。只有做好硬件設施的優化與完善,才能使會計信息化共享搭建起來。在金融會計領域的硬件設施包括處理器、顯示器、硬盤與網卡等,應結合需求進行設備改良,為企業營造有利的網絡環境,確保帶寬滿足使用需求,在信息技術支持下提高工作質效。
另一方面,創建會計信息系統。在信息時代背景下,企業要想預防會計風險,在優化軟硬件設備的同時,還要完善信息安全體系。相關部門應在會計信息系統建設方面增加資本投入,結合實際情況,對關鍵設備與雙系統綜合分析,確保信息系統順利高效開展,降低金融會計風險發生概率。為維護信息系統運行安全,還應在設備機房內做好防磁干擾、防輻射、持續電源等措施,定期維護信息系統,引入先進的金融會計手段,對計算機系統進行開發、運行與管控,此舉不但可減少人為因素,還可避免會計風險的橫向發展。在此期間,應結合現實情況,創建預警系統軟件,做好事前、事中與事后監督工作,將會計預警與核算有機結合,預警系統跟蹤錄入核算信息,動態監控異常問題,便于系統風險發覺與消除。
當前會計工作朝著信息化轉變,對從業者水平提出更高要求。企業面向金融會計的培訓成為大勢所趨,只有會計人員掌握高超的技能,才能夠游刃有余的開展工作,避免會計風險產生,實現長久發展。具體措施為:首先要強化復合型會計人才培養,通過培訓教育活動促進知識維度與深度的延伸,有利于深化職業道德與操守,尤其應面向中高層骨干與財務管理者開展針對性培訓,使其掌握計算機技巧,在工作中才會確保質量與效率。同時,金融企業可與第三方培訓機構合作,多引進或者培養高技能復合型人才,滿足會計信息化發展需求。在實際工作中,結合相關制度或標準開展工作,使會計信息更加精準,企業得到穩定發展。
其次,對于金融會計來說,電算化成為信息化培養的突破口,可為網絡管理提供信息源頭,還可為經營活動決策提供科學依據。但是,部分會計人員片面的將電算化看成原本手工記賬朝著計算機記賬轉變,只是工具上的變化,進而無法領會電算化的內層含義,抑制了電算對企業信息化建設的重要作用。對此,應引導會計樹立信息創新意識,依靠信息技術使會計工作更加順暢快捷,朝著智能化、扁平化的方向發展,為經濟活動開展提供更多選擇。對此,企業可學習借鑒國外先進理論與經驗,但不可生搬硬套,應與企業實際情況相結合,對引進來的信息化方法改良創新,在此基礎上構建出具有企業自身特色的會計信息化體系。
最后,金融會計對時效性具有較高要求,對于企業新員工來說要想短期內掌握大量金融會計知識難度較大,一旦對整體把握不當、出現偏差,勢必會影響后續工作。對此,金融企業可與高校建立合作關系,采用校企合作的訂單式教學模式,為企業培養高精尖的專業會計人才。在會計專業下設立多個獨立特色分支,通過設置選修課、定期開展文化宣傳、專家講座、借助網絡平臺開展線上交流活動等方式,使優秀的金融會計能夠在線與學生溝通、分享心得、傳授經驗,為學生傳授金融會計知識,全面提高其專業素質,為復合型人才培養打下堅實基礎。通過多樣化教育,使學生能夠樹立金融風險意識,養成良好的價值觀,從而更好的適應企業要求,為后續工作打下良好基礎。
綜上所述,在網絡大環境下,信息化改革成為金融企業必經之路,只有借助網絡渠道,充分發揮先進技術的作用與優勢,才可獲得更強大的競爭力,長期立于不敗之地,促進會計信息化建設與落實。在實際經營管理中,企業通過健全金融制度、構建會計信息系統、加強人員培訓等方式,培養出更多高素質、復合型會計人員,由此提高會計工作效率,充分滿足當前社會的人才要求,有效預防和減少核算、監督與信息操控等風險發生,推動金融企業穩健發展。