企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在的問題及對策

李瑋文

淮北礦業(yè)股份有限公司 安徽淮北 235000

近些年來，國家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，社會(huì)體制結(jié)構(gòu)趨于完善，越來越多的企業(yè)開始形成規(guī)模，參與到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和市場競爭中，這在為市場注入新的經(jīng)濟(jì)活力的同時(shí)，也帶來了一些煩惱——由于成本控制力度不足或質(zhì)量低下，企業(yè)、尤其是小微企業(yè)極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，嚴(yán)重影響其經(jīng)營管理安全以及市場競爭、經(jīng)濟(jì)的平衡。這同時(shí)也意味著，研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的重要意義和落實(shí)阻礙、結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況提出一些針對性調(diào)整策略，是十分必要的。

1 財(cái)務(wù)管理的作用

1.1 在企業(yè)管理中的作用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，其掌控著企業(yè)的資金命脈，對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位的管理。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理工作，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，并且以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，進(jìn)行企業(yè)管理規(guī)章制度的建立，以維持企業(yè)的正常運(yùn)營秩序。財(cái)務(wù)管理對企業(yè)投融資、現(xiàn)金流量、資源配置進(jìn)行有效的管控，以保證企業(yè)資金鏈的安全，并將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在其中起著非常關(guān)鍵性的作用，需要其運(yùn)用良好的財(cái)務(wù)知識(shí)和多種財(cái)務(wù)管理手段，在保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的增值。

1.2 在財(cái)務(wù)工作中的作用

財(cái)務(wù)管理工作保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，需要其掌控企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)，對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)管。財(cái)務(wù)人員日常的主要工作是記錄企業(yè)每筆支入和支出，以及為企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)報(bào)表，管理者通過財(cái)務(wù)報(bào)表，可獲知自身的經(jīng)營狀況和資金情況，然后再進(jìn)行管理決策，以確保企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。

1.3 在資金管理中的作用

企業(yè)在并購、投融資活動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)管理需對這些活動(dòng)進(jìn)行資金上的管理，根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，結(jié)合企業(yè)的資金情況，合理的分配資金，確保各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行；在資金審批工作中，財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度辦事，不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，還是基層員工，在資金審批工作中一律同等對待，以保證資金使用的安全性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良好運(yùn)行，可促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升，保證了企業(yè)的合法經(jīng)營。

2 成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

2.1 成本控制概述

成本控制的主要目的是最大化的減少企業(yè)費(fèi)用支出，提升企業(yè)資源的利用率，對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合、開發(fā)，防止資源的不合理利用，造成不必要的損耗。成本控制管控著企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)要素，主要包括了人力成本、原材料成本、經(jīng)營管理成本、生產(chǎn)成本等，對這些要素進(jìn)行分析，確定生產(chǎn)要素所需的費(fèi)用額度，并將費(fèi)用控制在最低程度。其對企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測和評估，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)，計(jì)算出各項(xiàng)活動(dòng)所需的費(fèi)用，然后對活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后的全過程管控，從而形成對企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)成本的有效管控[1]。

2.2 確保企業(yè)的有序發(fā)展

第一，企業(yè)所有人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本控制對企業(yè)的重要性，樹立全員的成本控制意識(shí)，應(yīng)用必要的成本控制制度，督促員工認(rèn)真執(zhí)行成本控制措施，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)；第二，成本控制制度的良好落實(shí)，使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)都處于成本控制監(jiān)管之下，促使活動(dòng)的有序開展；第三，成本控制對企業(yè)資金進(jìn)行了優(yōu)化配置，防止資金不合理的利用，造成資金的浪費(fèi)，從而提高企業(yè)的投入產(chǎn)出比，并且通過成本控制的監(jiān)管，使企業(yè)經(jīng)營管理措施得到有效的執(zhí)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升；第四，市場競爭日益復(fù)雜化，企業(yè)良好的現(xiàn)金流量可提升企業(yè)的運(yùn)營效率，通過有效的成本控制，促進(jìn)現(xiàn)金流的良性流動(dòng)，充分滿足企業(yè)的日常運(yùn)營需求。

2.3 提高企業(yè)的經(jīng)營利潤

經(jīng)濟(jì)收益最大化是企業(yè)運(yùn)營的主要目的，企業(yè)制定的管理制度和管理措施的最終目標(biāo)，也是為了經(jīng)營利潤的提升，所以，在財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)行嚴(yán)格的成本控制措施，是提高企業(yè)利潤的一種有效手段。成本控制盡可能縮減企業(yè)各項(xiàng)開支，其不是單純意義上的節(jié)約資金，而是對企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配，最大化地利用資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的增值。第一，成本控制在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的應(yīng)用，可減少原材料的損耗，合理分配生產(chǎn)要素，在保證生產(chǎn)質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)上，將生產(chǎn)成本控制在合理的范圍內(nèi)；第二，減少投資成本，對企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行集中管理控制，充分挖掘利用現(xiàn)有資源的價(jià)值，降低投資成本，增加企業(yè)的投資利潤。

2.4 有效管控財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)

第一，資金管理，資金是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)保障，企業(yè)的日常運(yùn)營都離不開良好的資金支撐，成本控制可對企業(yè)資金進(jìn)行全方位的管理，為企業(yè)每項(xiàng)活動(dòng)的開展，都準(zhǔn)備了充足的資金，并控制資金的使用方向，以保證資金利用的準(zhǔn)確性；第二，監(jiān)管企業(yè)的費(fèi)用成本，成本控制是以財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù)，根據(jù)預(yù)算中的內(nèi)容，進(jìn)行費(fèi)用支出的控制，如果部門申請的費(fèi)用，不在預(yù)算范圍內(nèi)，成本控制會(huì)依據(jù)該項(xiàng)費(fèi)用的重要程度，決定是否支出，進(jìn)而形成對企業(yè)費(fèi)用成本的有效管控；第三，在成本控制過程中，會(huì)對企業(yè)的成本進(jìn)行核算，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)成本數(shù)據(jù)，規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，并將業(yè)務(wù)活動(dòng)成本，進(jìn)行有目標(biāo)的控制，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)效益；第四，企業(yè)應(yīng)用成本控制措施，避免不必要的開支，實(shí)時(shí)監(jiān)管資金動(dòng)態(tài)，可防止經(jīng)費(fèi)超標(biāo)、貪污公款、挪用資金等問題，凈化了企業(yè)的資金利用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的公開化和透明化。

3 前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見的成本控制問題

3.1 缺乏正確成本控制觀念

觀念影響著人的行為，缺乏正確的成本控制觀念或財(cái)務(wù)管理理念，也就是當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面對的最大阻礙。大多數(shù)企業(yè)管理者都并未對成本控制形成正確的認(rèn)識(shí)，未向財(cái)務(wù)工作人員提出“控制成本”的要求，也并未在做決策過程中對成本進(jìn)行科學(xué)評估。在這種狀態(tài)下，財(cái)務(wù)工作人員在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，往往會(huì)忽略成本控制，甚至?xí)诠芾碚叩摹板e(cuò)誤引導(dǎo)”下出現(xiàn)高成本工作行為，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力。尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不足的財(cái)務(wù)工作人員，其自身本就缺乏正確的成本控制意識(shí)，自然難以做好相關(guān)工作。

3.2 相關(guān)財(cái)務(wù)工作落實(shí)困難

雖然成本控制從字面理解較為簡單，但其實(shí)際操作十分復(fù)雜，涉及大量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)需要以大量財(cái)務(wù)工作為輔助，如預(yù)算、融資等。然而對大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況展開調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)存在著嚴(yán)重的“財(cái)務(wù)工作斷層”問題，即“相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無法有效關(guān)聯(lián)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作無法形成聯(lián)動(dòng)，成本控制內(nèi)容過于單一”，尤其是在預(yù)算和成本控制方面。大多數(shù)企業(yè)只是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)推進(jìn)過程中進(jìn)行成本控制，忽略了合理預(yù)算對于控制成本的積極意義，未及時(shí)地將雙方聯(lián)系起來，也影響了整體財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

3.3 并未建立有效約束機(jī)制

再者，就是并未建立起有效的財(cái)務(wù)約束機(jī)制。只要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在，就難免會(huì)出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)濟(jì)行為，這也是成本控制不可逃避的消極影響因素，直接影響著財(cái)務(wù)管理的有效性。但縱觀當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都未建立起科學(xué)有效的約束機(jī)制，對于“違規(guī)操作”的處理過于放松，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員在成本控制過程中會(huì)出現(xiàn)“消極怠工”甚至“違法違規(guī)”行為，嚴(yán)重影響了其整體財(cái)務(wù)安全[2]。

4 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的方法建議

4.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念

如前文所提及的，企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作人員的成本控制觀念，在極大程度上影響著他們的行為，也影響著企業(yè)成本控制的質(zhì)量。因此，想要穩(wěn)步落實(shí)并推進(jìn)成本控制工作，必須在觀念上做出轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)管理者來說，應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行自我反思，分析曾經(jīng)做出的錯(cuò)誤決策或效果差強(qiáng)人意的決策，從中總結(jié)“不合理成本控制”與“決策目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)”的關(guān)系，進(jìn)而吸取經(jīng)驗(yàn)、改變自身觀念，在后續(xù)決策和指揮工作中將“成本控制”融合進(jìn)來。至于財(cái)務(wù)工作人員，也應(yīng)進(jìn)行積極的自我反思和學(xué)習(xí)，先分析自身在工作能力方面存在的不足，再對專業(yè)知識(shí)、尤其是成本控制方法展開學(xué)習(xí)，從而轉(zhuǎn)變自身觀念、提高參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力。值得一提的是，企業(yè)管理者可以在這一過程中為財(cái)務(wù)人員提供支持，通過派遣學(xué)習(xí)、組織講座等方式為財(cái)務(wù)工作人員提供更多轉(zhuǎn)變觀念、提升自我的機(jī)會(huì)。

4.2 強(qiáng)化預(yù)算管理

其次，就是要給予預(yù)算管理足夠的重視，積極利用合理預(yù)算輔助成本控制工作。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的預(yù)算管理單位，在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始之前，對活動(dòng)可能需要的資金數(shù)額展開分析，對各路資金的應(yīng)用方向進(jìn)行準(zhǔn)確評估和記錄。緊接著，結(jié)合過往工作經(jīng)驗(yàn)和市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，分析計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間可能存在的差額，以“保證計(jì)劃成本的最低”和“縮小實(shí)際與計(jì)劃之間的差額，避免實(shí)際超出計(jì)劃過多”為目標(biāo)改進(jìn)工作流程、調(diào)整活動(dòng)策略。這樣一來，預(yù)算更加科學(xué)，企業(yè)提前熟知資金應(yīng)如何運(yùn)用及其基本消耗，對“成本”做到心中有數(shù)，自然能夠更有效地控制成本。尤其是將利潤目標(biāo)與預(yù)算整合在一起，可以促進(jìn)企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、促進(jìn)其基本利潤需要的滿足，能夠增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)底氣，為成本控制帶來反向支持。

4.3 建設(shè)信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)

再者，企業(yè)還應(yīng)在信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)方面投入足夠的資金和精力。信息技術(shù)的不斷發(fā)展、革新推動(dòng)了社會(huì)各行各業(yè)工作方法和內(nèi)容的改變，催生了新的市場環(huán)境和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo)，也改變了大多數(shù)企業(yè)參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的方式方法。在信息化的支持下，企業(yè)可以建立起一個(gè)開放的內(nèi)部交流網(wǎng)絡(luò)，為信息交流創(chuàng)造便利條件。如此，各個(gè)職能部門之間可以更有效地交流經(jīng)濟(jì)信息、財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)工作人員能夠迅速了解不同職能部門的工作資金需要，進(jìn)而迅速做出成本控制反應(yīng)，幫助職能部門確定更加科學(xué)、合理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方案。尤其是在信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)的支持下，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息都能實(shí)現(xiàn)更好的保存，財(cái)務(wù)工作人員可以在開展成本控制工作時(shí)，隨時(shí)到數(shù)據(jù)庫中搜集過往工作積累的有效信息，結(jié)合該“成功經(jīng)驗(yàn)”優(yōu)化新的工作內(nèi)容和形式，從而進(jìn)一步提高成本控制有效性。

4.4 落實(shí)全過程成本控制

此外值得注意的是，成本不僅僅是指整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金消耗，而是貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的。也就是說，對其的經(jīng)濟(jì)控制，不應(yīng)只將注意力集中在開始（即預(yù)算）和結(jié)果上，而是要加強(qiáng)對全過程的分析和控制。因此，企業(yè)應(yīng)落實(shí)“全過程成本控制”方案，指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本展開分析并加以控制。這樣一來，過程更加科學(xué)、合理，結(jié)果自然會(huì)向更理想的方向發(fā)展。尤其是當(dāng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)展開嚴(yán)密監(jiān)控時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員以及企業(yè)管理者可以發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)被忽略的細(xì)節(jié)性問題并圍繞新的成本控制需要進(jìn)行調(diào)整，這不僅可以促進(jìn)“控制”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還能讓整體工作效率得到提高[3]。

4.5 加強(qiáng)內(nèi)部約束與評價(jià)

最后，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部約束與評價(jià)。簡單來說，威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全的重要因素，就是財(cái)務(wù)工作人員的違法或違規(guī)行為，他們?yōu)橐患核嚼M(jìn)行的違規(guī)操作，經(jīng)常會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)“成本偏高”的問題。因此，為進(jìn)一步控制成本，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管、建立起更加完善的約束機(jī)制，以國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范為參考，結(jié)合自身實(shí)際情況設(shè)計(jì)更加合適的制度規(guī)范，在規(guī)范中對各項(xiàng)違規(guī)經(jīng)濟(jì)行為及其處理辦法做出清晰說明，以此約束財(cái)務(wù)工作人員的行為。同時(shí)，設(shè)計(jì)科學(xué)的考核與評價(jià)體系，結(jié)合具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、定期對參與相關(guān)經(jīng)濟(jì)回答的財(cái)務(wù)工作人員能力、態(tài)度以及活動(dòng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況展開考察，從中分析財(cái)務(wù)人員是否存在不正當(dāng)操作，對出現(xiàn)明顯違規(guī)行為的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。如此，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加干凈、健康，成本控制效果必然會(huì)更好[4]。

5 結(jié)語

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的有效性，直接影響著其內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活力和市場競爭力，只有做好了成本控制工作、將各項(xiàng)經(jīng)營管理涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，才有更多機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)從轉(zhuǎn)變觀念、尋找問題入手，積極探尋優(yōu)化成本控制的方式方法并加以實(shí)踐，通過不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提高整體工作能力以及效用，以此促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。