企業財務成本控制存在的問題及對策

李瑋文

淮北礦業股份有限公司 安徽淮北 235000

近些年來，國家經濟不斷發展，社會體制結構趨于完善，越來越多的企業開始形成規模，參與到社會經濟活動和市場競爭中，這在為市場注入新的經濟活力的同時，也帶來了一些煩惱——由于成本控制力度不足或質量低下，企業、尤其是小微企業極易出現財務問題，嚴重影響其經營管理安全以及市場競爭、經濟的平衡。這同時也意味著，研究企業財務管理中成本控制的重要意義和落實阻礙、結合現實情況提出一些針對性調整策略，是十分必要的。

1 財務管理的作用

1.1 在企業管理中的作用

財務管理是企業的核心業務，其掌控著企業的資金命脈，對企業的財務活動進行全方位的管理。企業通過財務管理工作，以保證企業財務工作的規范化，提升財務信息的準確性，并且以企業財務管理為基礎，進行企業管理規章制度的建立，以維持企業的正常運營秩序。財務管理對企業投融資、現金流量、資源配置進行有效的管控，以保證企業資金鏈的安全，并將企業財務風險控制在最低程度，促進企業的可持續發展。專業的財務管理人員在其中起著非常關鍵性的作用，需要其運用良好的財務知識和多種財務管理手段，在保護企業資產安全的同時，實現企業資產的增值。

1.2 在財務工作中的作用

財務管理工作保證了財務信息的真實性和完整性，需要其掌控企業資金的動態，對財務活動進行全面的監管。財務人員日常的主要工作是記錄企業每筆支入和支出，以及為企業管理者提供財務報表，管理者通過財務報表，可獲知自身的經營狀況和資金情況，然后再進行管理決策，以確保企業經營決策的準確性。

1.3 在資金管理中的作用

企業在并購、投融資活動時，財務管理需對這些活動進行資金上的管理，根據業務的實際需求，結合企業的資金情況，合理的分配資金，確保各項活動的有序進行；在資金審批工作中，財務管理人員嚴格按照企業規章制度辦事，不論是企業領導者，還是基層員工，在資金審批工作中一律同等對待，以保證資金使用的安全性。企業財務管理工作的良好運行，可促進企業經營管理效率的提升，保證了企業的合法經營。

2 成本控制在企業財務管理中的重要性

2.1 成本控制概述

成本控制的主要目的是最大化的減少企業費用支出，提升企業資源的利用率，對現有資源進行整合、開發，防止資源的不合理利用，造成不必要的損耗。成本控制管控著企業的各個生產要素，主要包括了人力成本、原材料成本、經營管理成本、生產成本等，對這些要素進行分析，確定生產要素所需的費用額度，并將費用控制在最低程度。其對企業各項活動進行準確的預測和評估，結合歷史數據，計算出各項活動所需的費用，然后對活動進行事前、事中、事后的全過程管控，從而形成對企業各項活動成本的有效管控[1]。

2.2 確保企業的有序發展

第一，企業所有人員應認識到成本控制對企業的重要性，樹立全員的成本控制意識，應用必要的成本控制制度，督促員工認真執行成本控制措施，以實現財務管理的目標；第二，成本控制制度的良好落實，使企業各項活動都處于成本控制監管之下，促使活動的有序開展；第三，成本控制對企業資金進行了優化配置，防止資金不合理的利用，造成資金的浪費，從而提高企業的投入產出比，并且通過成本控制的監管，使企業經營管理措施得到有效的執行，促進企業經營管理效率的提升；第四，市場競爭日益復雜化，企業良好的現金流量可提升企業的運營效率，通過有效的成本控制，促進現金流的良性流動，充分滿足企業的日常運營需求。

2.3 提高企業的經營利潤

經濟收益最大化是企業運營的主要目的，企業制定的管理制度和管理措施的最終目標，也是為了經營利潤的提升，所以，在財務管理工作中，實行嚴格的成本控制措施，是提高企業利潤的一種有效手段。成本控制盡可能縮減企業各項開支，其不是單純意義上的節約資金，而是對企業資源進行科學合理的分配，最大化地利用資源，實現企業資金的增值。第一，成本控制在企業生產活動中的應用，可減少原材料的損耗，合理分配生產要素，在保證生產質量和工作效率的基礎上，將生產成本控制在合理的范圍內；第二，減少投資成本，對企業現有資源進行集中管理控制，充分挖掘利用現有資源的價值，降低投資成本，增加企業的投資利潤。

2.4 有效管控財務動態

第一，資金管理，資金是企業運營的基礎保障，企業的日常運營都離不開良好的資金支撐，成本控制可對企業資金進行全方位的管理，為企業每項活動的開展，都準備了充足的資金，并控制資金的使用方向，以保證資金利用的準確性；第二，監管企業的費用成本，成本控制是以財務預算為依據，根據預算中的內容，進行費用支出的控制，如果部門申請的費用，不在預算范圍內，成本控制會依據該項費用的重要程度，決定是否支出，進而形成對企業費用成本的有效管控；第三，在成本控制過程中，會對企業的成本進行核算，企業領導根據成本數據，規劃企業的業務活動，并將業務活動成本，進行有目標的控制，提高了企業的業務活動效益；第四，企業應用成本控制措施，避免不必要的開支，實時監管資金動態，可防止經費超標、貪污公款、挪用資金等問題，凈化了企業的資金利用環境，實現了企業財務管理的公開化和透明化。

3 前企業財務管理中常見的成本控制問題

3.1 缺乏正確成本控制觀念

觀念影響著人的行為，缺乏正確的成本控制觀念或財務管理理念，也就是當前企業在經營管理過程中面對的最大阻礙。大多數企業管理者都并未對成本控制形成正確的認識，未向財務工作人員提出“控制成本”的要求，也并未在做決策過程中對成本進行科學評估。在這種狀態下，財務工作人員在落實財務管理工作時，往往會忽略成本控制，甚至會在管理者的“錯誤引導”下出現高成本工作行為，這嚴重影響了企業的經濟活力。尤其是一些專業素質不足的財務工作人員，其自身本就缺乏正確的成本控制意識，自然難以做好相關工作。

3.2 相關財務工作落實困難

雖然成本控制從字面理解較為簡單，但其實際操作十分復雜，涉及大量經濟活動，同時需要以大量財務工作為輔助，如預算、融資等。然而對大多數企業當前財務管理與經濟活動情況展開調查，可以發現存在著嚴重的“財務工作斷層”問題，即“相關經濟活動無法有效關聯，各項財務工作無法形成聯動，成本控制內容過于單一”，尤其是在預算和成本控制方面。大多數企業只是在經濟活動推進過程中進行成本控制，忽略了合理預算對于控制成本的積極意義，未及時地將雙方聯系起來，也影響了整體財務工作質量。

3.3 并未建立有效約束機制

再者，就是并未建立起有效的財務約束機制。只要經濟活動存在，就難免會出現違規經濟行為，這也是成本控制不可逃避的消極影響因素，直接影響著財務管理的有效性。但縱觀當前大多數企業都未建立起科學有效的約束機制，對于“違規操作”的處理過于放松，導致財務工作人員在成本控制過程中會出現“消極怠工”甚至“違法違規”行為，嚴重影響了其整體財務安全[2]。

4 優化企業財務管理成本控制的方法建議

4.1 轉變財務觀念

如前文所提及的，企業管理者和財務工作人員的成本控制觀念，在極大程度上影響著他們的行為，也影響著企業成本控制的質量。因此，想要穩步落實并推進成本控制工作，必須在觀念上做出轉變。對于企業管理者來說，應主動進行自我反思，分析曾經做出的錯誤決策或效果差強人意的決策，從中總結“不合理成本控制”與“決策目標無法實現”的關系，進而吸取經驗、改變自身觀念，在后續決策和指揮工作中將“成本控制”融合進來。至于財務工作人員，也應進行積極的自我反思和學習，先分析自身在工作能力方面存在的不足，再對專業知識、尤其是成本控制方法展開學習，從而轉變自身觀念、提高參與經濟活動的能力。值得一提的是，企業管理者可以在這一過程中為財務人員提供支持，通過派遣學習、組織講座等方式為財務工作人員提供更多轉變觀念、提升自我的機會。

4.2 強化預算管理

其次，就是要給予預算管理足夠的重視，積極利用合理預算輔助成本控制工作。企業應設置專門的預算管理單位，在各項經濟活動開始之前，對活動可能需要的資金數額展開分析，對各路資金的應用方向進行準確評估和記錄。緊接著，結合過往工作經驗和市場經濟環境，分析計劃成本與實際成本之間可能存在的差額，以“保證計劃成本的最低”和“縮小實際與計劃之間的差額，避免實際超出計劃過多”為目標改進工作流程、調整活動策略。這樣一來，預算更加科學，企業提前熟知資金應如何運用及其基本消耗，對“成本”做到心中有數，自然能夠更有效地控制成本。尤其是將利潤目標與預算整合在一起，可以促進企業基本經濟目標的實現、促進其基本利潤需要的滿足，能夠增強企業的經濟底氣，為成本控制帶來反向支持。

4.3 建設信息化財務平臺

再者，企業還應在信息化財務平臺的建設方面投入足夠的資金和精力。信息技術的不斷發展、革新推動了社會各行各業工作方法和內容的改變，催生了新的市場環境和經濟活動目標，也改變了大多數企業參與財務管理活動的方式方法。在信息化的支持下，企業可以建立起一個開放的內部交流網絡，為信息交流創造便利條件。如此，各個職能部門之間可以更有效地交流經濟信息、財務問題，財務工作人員能夠迅速了解不同職能部門的工作資金需要，進而迅速做出成本控制反應，幫助職能部門確定更加科學、合理的經濟活動方案。尤其是在信息化財務平臺的支持下，各項經濟信息都能實現更好的保存，財務工作人員可以在開展成本控制工作時，隨時到數據庫中搜集過往工作積累的有效信息，結合該“成功經驗”優化新的工作內容和形式，從而進一步提高成本控制有效性。

4.4 落實全過程成本控制

此外值得注意的是，成本不僅僅是指整個經濟活動的資金消耗，而是貫穿于經濟活動全過程的。也就是說，對其的經濟控制，不應只將注意力集中在開始（即預算）和結果上，而是要加強對全過程的分析和控制。因此，企業應落實“全過程成本控制”方案，指導財務工作人員對企業經濟活動的各個環節所產生的經濟成本展開分析并加以控制。這樣一來，過程更加科學、合理，結果自然會向更理想的方向發展。尤其是當對經濟活動各個環節展開嚴密監控時，財務工作人員以及企業管理者可以發現曾經被忽略的細節性問題并圍繞新的成本控制需要進行調整，這不僅可以促進“控制”目標的實現，還能讓整體工作效率得到提高[3]。

4.5 加強內部約束與評價

最后，企業還應加強內部約束與評價。簡單來說，威脅企業經濟安全的重要因素，就是財務工作人員的違法或違規行為，他們為一己私利進行的違規操作，經常會使企業經濟活動出現“成本偏高”的問題。因此，為進一步控制成本，企業應加強內部監管、建立起更加完善的約束機制，以國家法律法規和行業規范為參考，結合自身實際情況設計更加合適的制度規范，在規范中對各項違規經濟行為及其處理辦法做出清晰說明，以此約束財務工作人員的行為。同時，設計科學的考核與評價體系，結合具體的經濟活動、定期對參與相關經濟回答的財務工作人員能力、態度以及活動成本控制目標的實現情況展開考察，從中分析財務人員是否存在不正當操作，對出現明顯違規行為的人員進行嚴肅處理。如此，企業內部經濟環境更加干凈、健康，成本控制效果必然會更好[4]。

5 結語

總而言之，企業財務管理中成本控制的有效性，直接影響著其內部經濟活力和市場競爭力，只有做好了成本控制工作、將各項經營管理涉及的經濟活動控制在一個合理的范圍內，才有更多機會實現可持續發展目標。企業管理者與財務工作人員應從轉變觀念、尋找問題入手，積極探尋優化成本控制的方式方法并加以實踐，通過不斷的實踐和經驗總結提高整體工作能力以及效用，以此促進企業發展。