杜春玲 大慶日報社
企業的會計系統作為一個綜合性的管理系統,在平時的管理中,財務會計和管理會計是分開來核算的,在公司的財務運營管理中,各自掌管各自的核算工作,以內部管理和外部報告的形式進行雙重核算。這種核算方式有很多重疊的地方,在一定程度上造成企業資源浪費,不利于企業對核算成本的控制。而財務會計和管理會計在發展過程中具有同源性的特點,共享公司運營的各項數據,只是服務的目標有所不同,但其本質上具有一致性,都是為了企業的發展。因此,為了適應新時代的發展,促進企業更好地對經營成本進行控制,就一定要實現財務會計和管理會計的信息共享性和協作性,二者重合的工作只核算一遍即可,二者互相補充和配合,從而將會計職能功效發揮到最大化,為企業的可持續發展做出貢獻。
財務會計是指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算和研究,向外部和跟企業有經濟來往的企業、投資人、債權人和政府等有關部門提供企業的財務報告和盈利能力等相關經濟信息,這一系列經濟活動就是財務會計的主要工作職責。財務會計是現代企業管理中的一項最基礎性工作,在企業的生產經營過程中,財務會計通過一系列的會計核算,為企業提供有用的市場信息,并有參與企業經營決策的職能,更好的為提升企業的經濟效益,保證市場經濟的有序發展做出了重大貢獻。[1]
管理會計就是成本管理會計的簡稱,管理會計是從傳統的會計系統中分離出來的,與財務會計并列存在并為企業做出貢獻。著重的為企業的發展提供最優的經營決策,改善企業的經營管理方式,提高企業經濟效益的一個會計職能部門。管理會計的主要職能是為了控制企業的經營管理成本,因此負責企業生產經營過程中的企業管理部門編制計劃、會計信息記錄和分析各項經濟業務、控制企業的一系列經濟活動、監督和匯報會計管理信息等,并直接參與企業的經營管理和決策,幫助公司領導對錯誤的經營決策做出及時的調整。
從上述管理會計和財務會計的概念來看,管理會計是“內部會計”,而財務會計是“外部會計”,二者的存在和管理都是為了企業得到更好的發展,但就現階段的市場經濟的發展狀況來看,企業要想在市場經濟的發展過程中站住腳,就要對管理會計和財務會計進行有效的融合,創新管理和發展策略,內部和外部兼顧發展,才能形成內部企業成本的最優化發展和實現外部生產經營的可持續性,二者不能再以獨立的管理職能各自發展,這樣不符合新時代市場經濟的發展特點。
財務會計要想和管理會計進行有效的融合,必須現實現財務信息的共享。但現階段財務會計和管理會計對公司生產經營的信息能實現共享,但在處理財務信息的過程中,財務報表的呈現的信息無法達成一致,比如:財務會計信息的核算主要針對公司外部和與公司有經濟往來的股東、投資商或者相關政府部門等,因此在資料格式和核算正確率上有很高的要求。而管理會計的信息核算主要針對公司內部的領導,公司領導一般比較重視的都是公司經營成本的支出,很少關注財務報表的格式和準確度。因此,在財務會計和管理會計對財務報表的設計要求不同的情況下,很難實現財務信息的共享性,在一定程度上制約了財務會計和管理會計的融合性發展,在企業生產經營過程中很難實現發展的一致性,這對企業的長期可持續發展造成了一定的阻礙。[2]
財務會計和管理會計在進行有機融合的過程中最大的阻礙就是二者所遵照的規范和標準有所不同,這就極大地阻礙了二者融合創新發展的腳步,不利于企業會計系統的優化和升級。企業中財務管理部門的行為受到政府等相關部門的制約,財務報表、財務會計記錄等都會受到一定的制約,因此財務會計的一系列經濟行為都會受到相關部門的約束和規范。而管理會計在進行一系列會計核算工作時主要針對公司內部相關職能部門,只要能保證成本的最優化設計和決策,在財務報表的編制上相對比較靈活,沒有太多的條條框框的規范和標準的制約,完全可以結合企業自身的發展進行靈活調整。因此,財務會計和管理會計因為所遵照規范和標準的不同,在進行有機融合創新發展的道路上還有很長的路要走。
由于企業最初的發展中財務會計和管理會計是分開來的兩個部門,會計核算人員也都對本部門的會計工作比較熟悉,財務會計的核算人員具有相對比較嚴謹認真的態度,而管理會計的核算人員則相對來講頭腦比較靈活,會為了控制企業的輸出成產生很多的新點子。因此,從目前的狀況來看,很難有綜合素質比較高的會計人員符合兩方的核算要求。同時,企業的會計人員都是根據領導的指示完成公司的會計核算工作,對企業的發展不具備前瞻性的眼光,沒有意識到企業生產經營中財務會計和管理會計融合發展的好處。由于會計人員的綜合能力低下和思想意識不到位,財務會計和管理會計的融合發展狀況也不容樂觀。
企業會計核算的重點就是人才的培養,一個企業要想改變原有的財務核算方式,就要從人才的培養入手,培養出高素質綜合專業的人才才能保證財務會計和管理會計的有效融合。首先,要在根本上改變會計核算人員的意識,使其意識到管理會計和財務會計的融合發展將給企業發展帶來的好處,使其了解到管理會計和財務會計的核算工作的不同,通過培訓實現核算工作的協同發展,無論崗位如何調換,都能有一個良好的心態來靈活的應對不同崗位的工作。從本質上提升會計核算人員的綜合素質。其次,要對會計核算人員進行財會系統的培訓,從會計信息系統的使用、會計知識的掌握和會計管理操作流程等,都要靈活的掌握,保證以后不管輪換到哪個崗位,都有勝任工作的實力,從根本上提升財會人員的會計核算實務水平。[3]
信息科技的發展給企業的生產經營和管理提供了極大的便利,尤其是企業的財務工作的處理,應用信息化處理系統能提高企業財務核算的效率,有效地幫助企業降低生產經營成本,及時的調整經營決策。針對財務會計和管理會計有機融合也應該引入信息化的管理系統,通過信息管理系統對整個財務信息整合,使得財務會計和管理會計兩部門更好的實現信息共享,對會計人員使用和查詢和錄入信息提供非常便捷的方式,強化了對信息傳播和使用的高效化管控。企業管理人員還可以通過信息化的共享模式,及時的對企業的財務狀況進行了解,對成本的優化工作及時的進行監控,有利于企業領導根據財務實時數據及時的調整經營戰略。因此,在財務會計和管理會計的融合發展之路上財務信息化管理模式,能實現企業對財務會計數據和管理會計數據進行靈活的掌握和有效管理,為企業財務管理工作提供一體化、整合化、共享性和判斷性的新型管理體系。
以往的財務管理工作中,財務報表和財務財務憑證是有兩個格式,一個針對財務會計,一個針對管理會計,二者各自編制財務報表和財務憑證,在一定程度上有很多的重合,造成了公司資源的浪費和工作時間的浪費。在實現財務會計和管理會計融合的情況下,公司完全可以創新出一種符合二者協同發展的財務報表和財務憑證的格式,形成全新的財務會計憑證。首先,財務會計憑證的設計要以憑著的需求科目為基礎,增加一些額外的備用信息代碼,分類欄目,使得財務肯德分類更加細致,符合兩部門的使用規范,避免財務信息的重復性。其次,還要在財務憑證上設置備用信息欄,為了標注管理會計所需的一些非財務信息,標注和使用都一目了然,避免和財務信息混淆或者使用錯誤。綜合財務資料格式的創新和統一,是保證財務會計和管理會計信息化有機融合的基礎。[4]
隨著市場經濟發展環境的日益復雜,企業內部對企業的會計核算工作的監督變得越來越重要,針對外部復雜的經濟環境,財務會計的核算工作變得風險更大,為了監督和控制財務會計的核算行為,企業要發揮自己監督管理的職能,充分調動管理會計的企業職能,對財務會計的對外行為進行審核和評定,對財務報表的中企業的成本進行有效的把控,加強外部和內部的有效聯系,實現企業用內部管理挾制外部發展的狀態,從而針對管理會計的有效監督和反饋,實現對企業決策的及時調整,在復雜的市場經濟條件下,實現對企業的長期可持續發展。
綜上所述,隨著我國國民經濟的飛速發展,企業在發展的長河中不斷的摸爬滾打,面臨的市場經濟環境越來越殘酷。企業要想在復雜的市場經濟發展中占用一席之地,就要提高企業內部的核心競爭力。而財務管理是企業發展的核心,企業只有有效的控制經營生產成本,才能實現自身的可持續發展,提高市場競爭力。在企業的財務管理中,財務會計和管理會計不能再以各自核算的狀態繼續發展,要將二者有機地進行融合和創新,提升財會人員的綜合素質、創新協同工作的信息化平臺、建立新的財務資料格式,提高企業對財務會計和管理會計的監督管理水平,從根本上實現二者的有機融合創新發展,為企業在激烈的市場競爭中的發展助力。