企業物資采購成本管理及控制措施分析

張斌琳 大慶油田物資公司

作為基礎能源供應企業，石油企業在我國的社會主義建設事業中發揮著極其重要的意義和作用，因此需要不斷進行改革創新發展，才能適應當前經濟市場的實際發展需要。物資采購成本管理控制工作是石油企業管理工作體系的重頭戲，能夠幫助企業減少成本支出、拓展利潤空間，推動石油企業的管理運營效益得到不斷提升，因此需要我們對其進行深入研究，發現其中的問題不足并采用科學有效的管控措施來進行妥善解決，以此確保石油企業的穩定高效運行。

一、石油企業物資采購成本管理控制工作中存在的實際問題

(一)采購模式落后，缺乏科學嚴密的有效監督機制

石油企業的物資采購活動大都沿用傳統采購模式進行，缺乏改革與創新，相關監督機制不夠健全完善，不能適應當前經濟市場的快速發展形勢，導致產生許多嚴重發展問題。具體如下：一是物資采購工作采用不當方法途徑進行，存在權錢交易、人情交易、暗箱交易等嚴重問題，并且難以得到徹底根除；二是物資供應商通過超低價格進行惡性競爭，以獲取供貨資格，但物資質量品質卻因此失去了有效保障，導致出現以次充好等嚴重質量問題；三是買方市場現象使得物資采購人員占據了絕對市場優勢，但相關監督工作卻存在缺失，導致損公肥私等腐敗現象的發生；四是監督機制不健全，缺乏行之有效的物資采購監督舉措，物資采購工作存在隨意性和主觀性特征，導致物資采購工作缺乏約束與規范、采購成本控制成效不理想[1]。

(二)缺乏現代化物資采購信息平臺，物資采購成本上升

當前石油市場發展環境下的供求信息平臺還不夠健全完善，信息交流不暢、資源配置不合理等問題還普遍存在，導致整個物資采購工作流程銜接不當，采購、倉儲、運輸等成本隨之增加，對企業成本管理工作產生極為不利的影響；許多石油企業未能建立起系統完善的物資采購體系，選購環節缺乏針對性和實用性，倉庫設施或閑置浪費或供給不足，運輸工作散漫無序，資源整合利用工作嚴重不足，導致物資采購成本大幅上漲；各家石油企業缺乏溝通與合作，物資采購工作各自為政，不能相互借力統一組織行業團購活動，導致重復建設現象突出、資源浪費問題嚴重，企業因此很難獲得集團效應所帶來的價格談判優勢，采購成本難以得到有效控制。

二、石油企業物資采購成本控制原則

石油企業在進行物資采購成本管理控制工作時，需要注重堅持以下工作原則，才能確保成本管控工作的質量效率，推動企業的穩定發展。具體如下：一是全面控制原則，就是指在企業的整個生產經營過程中貫穿成本管控工作，從供應商選擇到長期供求合作活動、從倉儲管理到存儲資源共建共享活動、從車輛調配到運輸路線設計活動等，都要充分考慮到如何做好成本節約工作，完善采購方案、優化采購流程、資源配置共享，發動廣大職工做好對物資采購部門的監督約束工作，將物資采購成本管控工作全面落實到位；二是動態調整原則，指的是企業物資采購成本管控工作需要結合市場形勢的動態變化及時進行調整與改進，制定階段性成本管理目標，按照既定目標考察供應商供貨情況，為下一步物資采購工作決策提供真實可靠的參考依據[2]；三是目標控制原則，指的是物資采購成本管理部門預先制定切實可行的成本控制計劃，確立整體成本管控目標，然后將其進行分層劃分并落實到人，以此調動物資采購人員的工作積極性和成本控制意識，促使他們勇于承擔責任義務，為推進成本管控目標的實現做出積極的貢獻。對于目標達成的個人或部門要予以獎勵激勵，將個體利益與成本控制工作密切聯系在一起，促使成本管控效率得到不斷提升；四是成本節約原則，指的是所有物資采購人員、每一個采購工作步驟環節都要貫徹落實節約原則，采用先進管理手段對成本控制工作進行妥善安排，以防止浪費、節約成本，促使成本管控效率得到有效提高。綜上所述，石油企業的物資成本管控工作需要堅持全面控制、動態管理、目標控制及成本節約原則，才能增強自身成本管理成效，有效節約成本開支，為企業良性發展做出積極地貢獻。

三、石油企業物資采購成本管理及控制工作優化發展措施

(一)加強思想政治教育工作，增強采購人員綜合能力素質

石油企業物資采購工作意義重大、金額巨大，需要企業領導加大思想教育工作力度，增強采購工作人員的道德素質和法律觀念，幫助他們樹立正確的價值觀和工作觀，促使他們堅持廉潔為公的工作原則，自覺抵制利益誘惑，真正做到為企業利益著想，將成本節約工作落實到實處；企業可以通過典型案例學習，促使廣大采購人員充分了解違規違法操作的嚴重后果，提高職業敏感性和警惕性，確保物資采購工作合規合法地進行，采購成本管理效果達到理想狀態；企業還應當積極組織員工培訓活動，不斷增強采購人員的業務知識儲備和市場把控能力，促使他們的市場預判能力和市場應對能力不斷得到提升，從而根據市場發展現狀調整采購策略、降低采購成本，為企業發展加油助力[2]。

(二)轉變物資采購工作思路理念，靈活調整采購計劃方案

在石油企業物資采購工作實施過程中，必須及時轉換工作思路理念，采用科學先進的采購方案及具體實施辦法，促使企業物資采購工作趨向科學化、現代化，從而不斷降低采購成本支出，推動企業經營效益得到有效提升。企業采購工作人員必須對行業市場的發展變化具備較強的預測判斷能力和調整應對能力，在企業銷售工作不利、存貨量加大時對企業經濟風險進行準確預判，采用暫停采購工作等方式來緩解企業資金壓力，幫助企業積極應對、渡過難關；當企業遇到突發運營情況、采購成本大幅上升時，就需要采購人員對庫存成本與采購成本進行精確比對，一旦發現存儲成本支出過高，就必須及時止損地減少庫存，帶動企業的整體采購成本逐漸得以降低，以此提高企業物資采購成本管控工作的質量效率。

(三)采用最佳物資采購模式，實現最優成本控制目標

影響到石油企業物資采購工作成效的因素多種多樣，因此需要采購人員全面分析、綜合考慮，選擇采用最為適宜高效的物資采購模式及方法手段，既要保證所購物資的質量品質，又要選擇價位最優惠的供應商，才能將采購成本降到最低；采購人員還需要對物資配送地點、配送方式及距離范圍等運輸配送要素進行綜合考量，以此為標準選擇那些質量有保障、運送距離短、費用成本低的供應商作為合作伙伴，通過節約運輸費用的 節約來提高成本管理成效；石油企業物資工作交易金額巨大，因此需要認真對待、周密操作，防止出現轉賬失誤等嚴重問題。采購人員還要慎重確定具體付款方式，盡量采用現金支付方式來減少銀行轉賬費用，綜合采用多種方法手段來實現最優成本控制[3]。

(四)建立行業聯合采購系統，提高企業談判議價優勢

石油企業的物資采購活動涉及到多種物資品類，數量、金額都比較巨大，因此適宜建立企業聯合團購系統，通過批量采購法來獲得談判議價優勢，促使物資采購成本降到最低。這就需要采購人員結合企業發展需求進行深入研究，制定科學適宜的采購方案，與其他企業密切聯系，利用行業批量采購優勢將物資采購價格壓到最低，而合作供應商通過低價批量發貨也能獲得不小的利潤，其經濟利益并未受到損害，在價格談判活動中就會放寬價格要求，企業因此可以順利獲得低價采購空間，經濟效益隨之得到有效提升。石油企業在建立行業聯合采購機制后，就可以貨比三家，選擇最為質優價廉的供應商進行合作，促使石油企業之間不斷加強聯系與合作，從而推動整個行業領域得到共同發展。

(五)強化物資采購供應管理工作，有效控制物資采購成本

企業采購人員需要針對當前石油市場發展運營現狀進行深入研究，根據企業生產經營需要有針對性地制定物資采購計劃，將庫存成本、物資耗費、價格變動等重要影響因素充分考慮在內，促使物資采購工作更能適應企業生產運營需要，有效避免盲目采購和隨意采購現象的發生；采購人員需要制定科學有效的采購計劃，嚴防物資積壓問題及物資浪費現象的發生，為企業降低成本支出做出有效保障；企業采購人員還要做好庫存管理工作和物資消耗控制工作，嚴格控制物資供應數量、確保物資質量品質，積極推進“零庫存”管理模式，降低物資存儲成本耗費，減少物資浪費現象的發生，為企業物資采購成本管理效率的提升奠定良好的基礎[4]。

四、結語

總而言之，石油企業物資采購成本管理控制工作對于企業的建設發展具有極其重要的意義和作用，能夠有效降低企業運營管理成本、提高企業經營效益，為企業的長期穩定發展奠定堅實的基礎。因此需要企業領導予以高度重視、采購人員創新采購方法模式，不斷提升物資采購效率，將物資采購成本降到最低程度，為企業的長期穩定發展做出積極地貢獻。