大數據下的財務共享建設研究

李建軍 云南上博會計師事務所(普通合伙)

大數據時代加速了企業轉型升級的進度，傳統的管理模式儼然不能滿足企業的現代化發展需要，為切實發揮數據信息的利用價值，實現財務信息的互通共享，加速企業的業財融合，加強財務共享建設意義重大。但大數據下財務共享建設的過程復雜繁瑣，還需從建設現狀入手分析進行問題分析與優化，以切實發揮財務共享建設的作用價值。

一、大數據下財務共享建設的重要意義

(一)提高財務工作效率

財務共享的實際運用，有反映與反饋迅速及執行有力等優勢特征。企業財務共享的建設，通過量化各部門的工作與員工，充分發揮企業的管理職能，提高內部溝通順暢性與財務管理水平的提升，實現企業資源的整合優化與高效利用。

(二)高效落實財務管理工作

基于日常賬務管理工作的財務共享，對企業的財務狀況與發展戰略目標的實現尤為關注。利用大數據工具加強企業財務共享建設，能夠促使管理層綜合分析企業的競爭環境，根據企業的發展戰略，不斷調整管理目標，促使財務管理工作高效落實。

(三)規避財務風險

企業運營管理的過程復雜繁瑣，利用財務共享體系進行財務管控，可有效規避企業運行中的風險與降低風險損失。同時財務共享體系可為管理層的決策提供價值參照，促使企業的發展方向更加明確。

二、企業財務共享建設中存在的問題

(一)系統有待完善

影響企業財務共享系統建設的因素較多，企業缺乏專業的信息技術人員，聘用外部人員構建財務共享系統，會促使系統與企業實際情況相脫離，促使企業的內部信息易出現被攻擊與篡改及丟失等情況[1]。

(二)信息安全度低

信息安全是財務共享系統建設工作中需關注的重點。首先企業的安全意識不足與思想觀念滯后，忽視信息備份的重要性，出現計算機損壞的情況，不利于資料的恢復。其次受網絡開放性等因素影響，易出現信息攻擊等問題，信息的利用價值隨之降低。

(三)監督工作尚未落實

企業的財務共享系統建設進程緩慢，在執行中的監督工作缺位，主觀盲目的進行監督，對監督的工作內容與主體及目的等尚未明確。企業的領導忽視監督工作展開，不利于監督工作的規范進行。

(四)人才缺乏

企業的人力資源相對匱乏，同時企業的財務共享體系建設正處于起步階段，對崗位要求與人才招聘方向模糊，組建人才隊伍的工作安排相對混亂。同時工作人員的素質水平參差不齊，無法為財務共享系統的建設獻計獻策[2]。

三、大數據下加強財務共享建設的對策

(一)完善風險評估體系

建設風險評估體系是提高財務共享工作成效的重要前提。企業在經營運行中，會遇到內外部環境變化與財務數據丟失等風險因素威脅。因此在企業的財務信息共享工作中，需加強整合數據與財務及風險等方面的內容，明確風險問題與分析原因及解決問題，并將其作為共享工作的核心內容。企業應當將風險評估工作與財務共享工作緊密結合，形成新的工作模式，以夯實財務工作轉型升級的基礎。

首先加強風險評估工作的落實。評估當前存在的風險內容，及時發現潛在的風險因素與信息數據所表達內容中的問題。各部門及時找到信息數據中的關鍵內容，高效解決信息數據中的核心問題，更利于各部門工作質量的持續改進。企業在財務共享系統建設中，應該靈活運用大數據工具，加大對數據信息與風險等內容的評估力度，提高各部門信息的真實度與完整性。各部門單獨進行數據信息的整理，難以及時發現風險因素，還需利用大數據技術進行綜合分析，切實解決數據信息不完善的問題，確保數據內容的準確性。在云計算與大數據等先進技術的支持下，數據內容出現異常波動后，會及時分析與調整偏差的內容，促使企業正軌化發展。解決數據方面的問題，可降低實際工作與預期目標間的偏差，從而有效規避企業運營的風險。唯有加強企業風險因素的發現與規避，才能促使企業工作有序進行與順利展開。

其次是加強風險預警。及時評估出現的風險因素與問題及影響，從以往的事后處理態度，逐步向事前預防與事中控制的觀念轉變，通過加強風險預警工作，根據恒定的數值內容及時發現有偏差的內容，分析風險問題的原因，以切實降低風險引起的損失。企業的風險預警工作，主要分為自動預警與人工預警兩部分，風險評估系統會直接預判與報警有風險的內容，配合人工報警，更利于提醒企業管理層發現風險問題。依據風險的程度進行劃分，警報內容主要包括輕微警報、警報及緊急警報的三個不同等級，企業領導層可將警報等級作為應對計劃制定與落實的重要依據。風險決策的制定與執行不能主觀盲目，會引起事倍功半的效果，因此還需謹慎對待，以降低企業的損失。

(二)完善信息共享系統

信息系統是企業財務共享系統的重要分支，唯有完善信息系統，才能推動財務共享工作的順利進行，從而夯實企業的現代化發展基礎。

首先，優化數據導入工作，將數據內容錄入到信息系統中，便于各部門及時獲取信息，避免出現信息內容隱藏與信息孤島等問題。從以往的企業財務共享系統入手分析，運行中要求各部門整理數據內容后及時導入到系統內。但各部門數據內容導入的效率低且方式不統一，數據的真實性與完整性難以保證。各部門工作人員主觀隨意性地輸入數據內容，不利于為信息使用人員在財務共享系統中快速地找到價值信息，信息的利用率與系統的利用價值隨之降低。因此企業在建設財務共享系統時，需加強對人工操作方式的規范，確保信息錄入系統的準確性與時效性。同時設置各部門信息錄入情況的審核崗位，利用財務共享平臺的智能化軟件，實現對信息系統中存儲數據的自動化分類與管理。

其次，提高信息的安全水平。采取各種網絡信息的保護措施，通過權限設置等方式，要求各層次員工查閱的內容不同。將權限根據各等級的需求進行等級劃分，提高權限內容與各層次員工實際工作的關聯性。唯有得到高權限人員的批準后，才能獲取跨越級層的查閱內容。做好信息的備份與軟件升級等工作，提高系統抵御外部攻擊的能力，防止內部信息數據出現失竊等問題。提高工作人員的信息素養，避免出現因人為錯誤操作引起的系統混亂與信息失真等問題。

(三)完善內部監督體系

完善企業的內部監督體系，對強化財務共享系統的建設成效有著積極意義。企業應當靈活運用現代信息技術，加強內部信息系統的建設，根據各部門的要求合理輸入信息內容，降低輸入內容與日常數據間的偏差。通過內部監督系統的完善，加強數據對比的力度，及時提取問題數據與警告各部門的員工。加強對各部門財務信息內容的監督，確保日常財務報告與總財務報表的一致性。

(四)加強人才培養

首先推動財務共享人員轉型。集中共享財務業務的內容，提供財務報告的質量與水平，強化運作成效與企業的價值創造。其次向財務技術型人員轉型。加強對業務流程的優化，更新財務人員的專業知識技能，要求財務人員積極學習新技術與新方法，夯實數字化與網絡化業務模式的構建基礎，同時向戰略型人才轉型。在財務共享工作中，利用大數據工具向企業提供有戰略意義的財務信息，促使價值管理體系不斷完善。最后施行多模式的人才建設。建設財務共享體系前，要求財務人員明確了解工作步驟與內容，主動完善自身的知識結構體系，以促使財務管理與財務共享體系建設等工作順利地展開。

財務人員積極參與企業舉辦的職業能力培訓等活動，采取大數據技術的教學方式，不斷提高財務人員的信息素養，使其能夠靈活運用大數據技術，提高線上操作能力，以培養綜合型人才。加強引入有綜合能力的財務管理人員，優化管理模式的同時，引入并提供新技術與新理論，將財務人員從傳統的工作觀念與態度及模式中脫離出來，間接帶動企業效益的提升。加強企業內部優秀財務人員的挖掘，提供各種培訓與進修等機會，不斷提升其業務能力與職業素養及業務知識水平，將該部分人才引入到財務共享體系工作中來，以加強人才儲備。

注重財務人員職業素養的提升，遵循規章制度嚴格約束自己言行舉止的同時，在財務工作中應當貫徹落實公平公正的原則與客觀的態度，確保信息安全與財務共享體系的加速建設。展開信息安全與信息管理等方面內容的培訓工作，提高財務人員對信息重要性的認識，明確了解各方面的具體工作規范。落實獎懲機制，提高財務人員工作的潛能與主觀能動性，確保企業的各項工作順利展開與決策戰略有效落實。

四、結語

大數據時代下企業的財務管理需求逐漸提高，加強財務管理智能化與財務共享建設等工作的落實，成為了推動企業現代化發展的重要前提。在數據化技術等先進技術的帶動下，財務共享系統的建設提高了財務工作的質量與效率，將財務人員從以往的復雜工作中脫離出來。同時財務共享建設工作的展開，帶動了信息管理與風險管理及人力資源管理等企業管理水平的提升，規避了舞弊風險等企業發展問題，更利于發揮財務共享建設推動企業可持續發展的作用價值。