林 敏 徐州市新盛投資控股集團有限公司
國有經濟是國民經濟的支柱,國有企業是支撐社會主義市場經濟發展的中堅力量。在我國經濟飛速發展和世界經濟融合發展的新發展時期,國企的財務管理面臨著來自生產經營活動多個方面因素的影響,企業內部的資金安全、財產安全均需要利用財務管理手段進行處理和解決。為了進一步提升國企財務管理水平,有必要跟隨時代發展潮流,積極進行信息化建設,利用信息技術優化原有財務管理模式和習慣,有效提升財務管理成效。
在傳統媒介時代,國有企業的財務管理主要通過紙質資料進行傳輸和整理,工作效率較低,且相關財務數據的安全性得不到有效保障。在財務信息化進程不斷推動的今天,財務信息主要依靠數據進行傳輸,信息準確程度和安全性得到了有效提升,財務管理人員還可以通過信息資源共享隨時隨地調取或者整理財務信息,減少了紙質財務資料傳輸過程中所浪費的時間,極大提升了財務管理效率。此外,信息時代的支付形式發生了改變,網絡支付成為國企業務結算的新方式,不再限制于線下實體支付模式,提升了資金運轉和管理效率。
隨著互聯網+金融的不斷發展,網絡銀行被普遍應用于國企的各項撥款和結算管理中[1]。網絡銀行由于受到國家、社會等方面的監督,其資金安全性較高。國企通過財務信息化建設,財務管理人員通過網絡便可完成各項撥款和結算業務,并隨時隨地可以對各項業務相關信息進行查詢,降低了資金交易的中間環節,減少了資金流轉過程中的風險。在整個資金支付過程中,國企內部是由出納人員發布劃撥指令,然后財務主管人員進行批準,這一套流程和操作會被完整的保存到財務管理信息系統中,保障了管理流程的規范性,有利于提高資金流動的安全性。
財務管理人員定期對國企財務管理結果進行評估和總結,能夠幫助領導層更準確地掌握企業內部資金管理情況,從而對現階段內部的人力、物力、財力情況進行全面了解,能夠為領導層的科學民主決策提供基礎信息支撐,從而實現國企內部資源的有效配置和應用。信息化的財務管理模式,能夠囊括更為全面的財務信息,利用數據分析技術能夠形成階段性的資金管理成果,為領導層決策提供更為多元和準確的經營信息,從而有效增加企業經濟收益。
財務管理是國企持續穩定發展的關鍵,如若財務管理水平低下,企業會面臨各種各樣的財務風險,甚至會出現資金鏈斷裂、破產、倒閉等嚴重后果。財務管理信息化建設能夠優化財務信息管理系統建設,實現財務業務的數字化、數據化管理,極大提升了財務管理水平和質量,增強了國企面對各種財務風險的能力,有利于保障各項生產經營活動的順利進行,從而提升國企整體的運營實力,最終增強其市場核心競爭力。
部分國企領導層對信息化建設重視程度不足,將財務管理信息化當作是一臺電腦就可以完成的事情,忽視了信息化建設前期的投入和建設,對資金、技術、人才等方面的投入較為不重視,并沒有為財務信息化建設構建良好的企業環境。同時,國企內部財務管理人員的信息化意識也較為缺乏,他們認為信息化建設只是相應國家政策發展的舉措,并沒有真正認識到財務管理信息化給日常管理工作帶來的改變和提升。可見,國企職工的思想觀念較為落后是阻礙財務管理信息化建設的重要因素。
在信息技術飛速發展的當下,我國政府積極號召各企業將智能技術與自身生產經營活動相結合,不斷建成現代化的企業管理模式[2]。部分國企由于受到思想觀念認知、生產經營效益等因素影響,沒有將信息化建設落到實處,只是吹響了信息化建設的口號,并沒有制定科學合理的具體實施方案,導致財務管理信息化建設進程較為緩慢、效果呈現不顯著。很多國企雖然走向了財務信息化建設道路,但是其信息管理仍然是不透明的、封閉的,財務數據無法實現互通共享,信息化建設軟件基礎設施較為薄弱,不符合現代化財務管理信息建設標準,影響了管理效率的提升。
國企財務管理人員大多數具備豐富的財務管理經驗,但在信息化建設過程中,他們仍然處于不知所措的狀態,主要受到已有信息技術知識儲備的影響。大部分財務管理人員受到學歷和年齡等因素影響,對先進技術的接受速度慢,很難短期內適應數字化財務管理模式,影響了信息化建設進程和財務管理效率的提升。此外,國企人才隊伍建設過程中缺乏具有先進眼光的數字化管理人才,隊伍構成不合理、人才匱乏。人才的缺乏不僅不利于整個企業內部財務管理團隊的建設,還不利于推動信息化進程建設。為此,國企必須將人才引進和管理作為后續財務管理數字化建設的重點,不斷提升整個隊伍的信息化素養。
為了加快財務管理信息建設進程,國企領導層和財務管理人員都應轉變思想觀念,順應國家和社會發展趨勢積極進行信息化建設[3]。首先,領導層應更新思想觀念,認識到財務管理信息化對企業發展的積極意義,并將財務管理信息化建設納入到企業戰略規劃當中,通過設定階段性目標的方式推動信息化建設進程。通過對信息化建設的戰略規劃,能夠實現從上層建筑上重視財務管理建設。其次,領導層還應在企業內部加大對財務管理信息化建設的宣傳力度,營造良好的信息化建設氛圍,引導職工自覺認知財務信息化的重要性和積極意義。最后,國企財務管理人員也應樹立自覺意識,積極主動了解信息化對財務管理工作帶來的便利,為后續工作創新發展提供思想基礎。
財務管理信息化建設的推進,需要充足的資金和技術扶持[4]。國企領導層可以充分利用國家政策加大對財務管理信息系統軟件開發、技術維護、安全管理等方面的資金和技術投入,積極應用行業內先進、成熟的財務管理信息系統,做好信息化轉型的基礎設施建設。為了提升國企財務管理信息化建設的專業性。還可以借助第三方專業軟件公司力量實現信息化管理和生產經營實際的有效結合,打造符合本企業自身發展模式的個性化財務信息軟件或平臺,實現專業化定制。值得注意的是,財務管理信息建設平臺并不是一成不變的,需要根據國企業務發展情況、行業發展趨勢等變化對其功能和安全性調整,不斷更新信息建設平臺。
在以往的紙質財務管理模式中,大部分國企已經形成了完備的財務管理制度[5]。在信息化建設的新背景下,國企應重新規范財務管理數字化運營標準,并通過制度形式給予確定,明確每個財務人員的職責和角色,實現財務管理的精準化和細致化管理,不斷推動數字化建設進程。比如,國企可以建立一套財務人員工作規范制度,根據財務人員的財務信息化管理操作情況和所獲成果評估員工階段性表現,并根據評估結果對財務人員實施獎懲措施,不斷激發其工作積極性。良好的制度有利于規范日常財務管理工作流程,確保數字化建設各項任務的順利實施,提升工作效率和效果。
人是企業可持續發展最為活躍的因素,國企信息化建設進程的推進需要堅實的人才基礎[6]。為了解決國企復合型人才匱乏的問題,應建立健全人才培養制度,按照科學培養方案對財務管理人員進行素質教育,不斷提升其信息化管理能力。比如,國企可以在財務管理人才招聘時將信息技術應用能力納入招聘標準中,如若有機會可以與高校進行密切合作,通過校招的方式篩選既具有理論知識又具備信息技術應用能力的人才,不斷更新企業原有的人才隊伍構成。同時,國企還可以定期對現有財務管理人員進行培訓,邀請行業內專業對職工進行知識講解和經驗傳授,在拓展員工眼界的同時不斷提升其信息管理能力,為數字化建設提供堅實的人力資源基礎。
國有企業作為我國社會主義市場經濟的重要參與主體,其財務管理能力不僅影響著自身的可持續發展,還影響著社會主義國有經濟的穩定前進。在信息化進程不斷深入的今天,國有企業需要轉變思想觀念,重視財務管理信息化建設,不斷優化財務管理結構和流程,實現對企業內部資金和資產的有效管理,降低各種資金流轉帶來的風險,保障內部財務管理的安全性和有序性,以此提升自身核心競爭力,適應瞬息萬變的社會主義市場經濟環境。