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會計集中核算制度下學校財務管理工作研究

2021-11-23 12:57:12孫朝磊廣東白云學院
現代經濟信息 2021年14期
關鍵詞:會計核算核算財務

孫朝磊 廣東白云學院

引言

財務管理工作一直是促進學校長遠穩定發展的前提保障,在當前社會發展背景下,我國會計集中核算制度正在不斷優化和完善,而在學校財務管理工作中也要注重改革創新,實現基于會計集中核算制度來全面改革,以此來為學生創設良好學習環境,促進學校發展。財務管理工作的開展是具有現實意義的,不僅能夠合理規劃學校的各種財務支出,減少資金損失,同時還能避免存在財務風險。而這就要求學校應當注重成立一支專業性技能較強、綜合素質較高的財務管理工作團隊,來更好地面對各項工作,提升各項工作整體質量,推動學校發展。

一、針對于當前學校財務管理工作存在薄弱環節的探究

雖然當前各學校都在注重改革創新,為學生提供良好教育服務,給我國輸出更多優秀學子,推動社會的進步。但是不可否認,部分學校在財務管理工作中依然存在各種缺陷,究其原因就是部分學校未能形成正確發展觀念,也并未對會計集中核算制度的深層次探究和了解,制定專業的財務監管機制。如果學校的財務監管機制較為落后和不夠全面,將會影響財務核算中心工作的進行。財務核算中心工作的內容多樣,其主要包括核查預算單位票據,而這項工作的開展較為復雜、系統,因為部分學校并未全面落實發揮互聯網技術利用優勢,所以只能采用傳統核算方式開展人工核查。除此之外,各部門之間的相互交流溝通是至關重要的,只有加強各部門之間的配合才提升各種問題處理效率。但是由于相關部門協同監管不專業,像財務管理部門對各項工作的分工較細致,各項工作未存在交叉性,以至于不能形成良好的監督基礎,同時部門之間也缺乏專業的監督要求[1]。

財務工作人員缺乏良好的職業素養,部分學校的財務工作人員都存在綜合能力水平較低的問題,而且該崗位大多數都為教師轉崗,所以對法律法規的了解不夠深入,不能夠深入地了解和掌握報銷原始憑證和相關材料兩者存在的異同點。學校還并未制定完善的人員培訓體系,影響了財務人員職業化建設的長遠穩定發展。在社會快速發展的背景下又對財務人員信息素養提出新的要求和考驗,但是由于部分人員的信息化技術操作水平較低,很難滿足工作要求。

在社會快速發展背景下,我國教育事業有著廣闊進步空間,各學校要想順應社會發展,就要實現落實電子化財務統一核算的管理工作,但是部分學校卻未能夠重視該項工作,其中主要體現在財務工作人員,缺乏良好管理意識,其中主要體現在開展固定資產管理工作時,單純重視采購,卻未能注重管理,沒有形成內控意識,不能發揮出財務管理的優勢作用,輔助學校發展戰略決策。因為學校各種建設工作的有序進行都需要財政撥款作為支持,但是由于缺乏對預算管理工作的關注,也就減少了對成本的把控,核算中心單純負責票據報銷事務。

二、針對于落實推動學校財務管理工作順利開展可行性對策的探究

(一)始終關注常規管理內容

學校財務管理工作應當要關注常規工作的管理。在實際工作中要落實做好規范化、精確化的合理把控,確保費用的支出具有合理性,為財務監督常態化提供保障,這就要求應始終重視以下幾點工作。首先,教育工作的順利開展需要各種經費作為支持,而各種經費的支出情況要安排專業的工作小組進統計,明確各種費用支出情況,并將獲得的各種數據交給學校中的管理人員查閱,以此來促進決策工作的進行。其次,要迎合會計集中核算制度提出的各項要求,制定資產管理制度。資產管理制度的制定是具有現實意義的,不僅能實現在日常各項工作中進行檢查和資產登記,而且在購進各種學校物品時,像座椅、電子設備等,也能將其全部入賬,落實配合總務處清產核查。最后,年度工作報表是每一個學校都應當開展的工作,年度工作報表工作落實的主要目的是在于實現編制預算以及開展收支計劃,作為學校中的領導和管理人員,在進行決策時也會提供各種財務數據作為關鍵信息。

(二)落實協調好各項關系

要想提升學校財務管理工作總體質量和效率,就應明確財務管理部門和會計核算中心的職能。財務管理的推行應具備一定的保障基礎,確保資金所有權、使用權、自主權始終保持不變,并當做會計主體。在實際工作中作為學校會計主體應在允許的范圍中實現自主采用國有資產來體現出其所具備的社會效益。會計集中核算的中心的職能是確保各個會計主體的會計數據信息具有真實性、合法性特點,依據實際情況展開分析,兩者并未落實交流溝通,這會促使各工作很難有序開展,所以需要具備完善的法律法規、制度作為支持,明確財務管理和會計核算中心的具體職能,再進一步搭建現代化溝通平臺,實現協調財務管理和會計核算中心兩者的關系,促進企業各項財務管理工作有序進行。但是不可否認,兩者之間的依附關系依然不明確,相互之間所存在的掣肘會對學校財務管理工作形成負面影響。因此,在基于會計核算中心職能的關系下,財務管理要實現配合會計核算中心的工作需求,落實在良好溝通機制下把學校財務管理風險降低[2]。

(三)重視提升會計監督職能

作為立法部門應實現依據會計核算情況以、實際變化優化完善法律法規,確保當前的法律制定符合會計核算的個性化需求,確保會計核算依據法律法規執行,還應對會計責任主體落實明確。作為相關單位要承擔各項責任,并且會計核算中心也要承擔連帶責任,通過這種手段確保會計核算制度依法有序運行。與此同時,各單位和會計核算中心也要實現依據實際情況來合理制定會計核算流程標準細則,并將其和相關配套設施落實一同實施,通過這種手段來規范會計核算工作人員的各種行為。

為了確保核算中心工作具備科學性特點,所以核算中心也要注重優化、調整,實現由核算向著核算、管制以及監管轉變。因此,會計核算中心在開展核算工作時還要開展預算監管,提升監管力度,對單位每一項支出款項都要具有控制權,加強對預算的監管,從而轉變傳統的核算模式。

(四)提升工作者個人能力

學校財務管理工作的開展不僅需要滿足會計集中核算制度提出的要求,同時還需要專業性技能較強、綜合素質較高的財務工作者作為支持。所以,學校應注重培育更多專業人才,促進學校財務管理工作開展,避免存在各種工作缺陷。這就要求學校定期組織培訓工作,并鼓勵財務核算工作人員積極踴躍參加,提升工作能力。總體來說,良好的管理需要優秀的管理者作為支持,學校應重視引進和培養財務工作者,始終關注會計集中核算工作,科學分配崗位人員。在引進優秀人才時,應定期對引進的優秀人才開展技能、心理素質以、法律法規培訓工作,確保其在從事工作中提升辦事效率,具備良好思想素質,成為一名獨當一面的管理人員,推動會計核算工作向著決策、控制、監督轉換,為提升學校的財務管理水平奠定堅實的基礎[3]。

(五)構建完善的管理體系

學校要想在社會中立足,獲得廣闊發展空間,要制定明確的發展計劃,所以在財務管理工作中要構建完善的管理體系,通過這種手段來加強財務預算管理工作。而學校中的領導和管理人員也要針對于學校的教學工作、未來發展方向、各種物品的維修管理探究,明確經費分配情況,要求相關部門間相互配合交流,避免將各種問題過于細化,導致各工作不存在交叉。需要注意的是,相關部門應實現共同發展,相互促進,考慮相關部門的自身發展目標,實現統籌兼顧,制定更加具有針對性、專業性的財務管理體系。除此之外,學校要實現采取有效手段把校內預算和部門預算融合,并提出有效融合的方案,以此提升預算制度的整體質量,確保預算部門具有較高執行力,以一種正確的眼光看待和處理預算工作中存在的缺陷,落實有計劃、有針對性處理問題。總體來說,只采取對策加強財務預算管理工作,落實構建科學、專業的財務管理體系,才會為實現學校財務管理改革的最終目標提供保障。

資產管理體制的制定也是至關重要的,通過制定該管理體制會實現激活存貨價值以及科學的處理存貨。例如,在學校中工作人員采購工作,采購小組在選擇物品中要注重分析各方面因素,不僅要關注質量,同時還要考慮價格,實現資金使用最大化。在會計集中核對制度中還會落實對學校的資產預算管理進行溝通和結合,通過這種手段來提升財務管理質量,這就要求財務部門和其他部門配合交流,定期給學校的實質性資產核對,準確記錄學校固定資產的實際使用率、折舊率,第一時間更新數據資料,在本質上減少資源的浪費,顯著提升學校實質資產的利用率。另外,學校還要根據實際發展情況、財務情況制定了科學的采購計劃、招標流程。當在采購項目較大的物品時,要積極組織各部門共同商討決策,提出各種建議[4]。

三、結語

我國當前更加注重教育事業的進步,所以各學校為學生們提供更加專業的教學工作的同時還要為自身發展制定要短期計劃、長期計劃,而各項計劃的有效落實都離不開財務管理工作的支持,學校財務管理工作會有效地分配各種資金應用,減少資金的浪費、風險。在會計集中核算制度背景下,要求學校對會計核算優秀工作人員開展培養工作,還要依據自身現存問題系統研究,在會計集中核算制度作為支持下,提升學校財務管理工作整體質量和效率,最大限度地強化學校資金項目的管理工作,確保學校獲得更高經濟效益和社會效益。與此同時,還應強化常規工作管理、落實協調好各項關系、提升會計監督職能、構建完善的管理體系,為促進會計集中核算制度下學校財務管理工作順利開展奠定堅實的基礎。

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