大數據時代對財務管理帶來的影響及對策研究

陳 婷 程丹丹(指導教師) 寧波財經學院

一、大數據時代的內涵

“大數據”是指在一定時間內利用軟件工具對海量內容進行抓取、管理和處理的數據集合，它的優點在于通過處理各種零散信息，分布式摘取用戶所需要的重點部分。大數據有海量數據匯合而成，這些數據的大小隨時代的進步會衍生出新的信息，因此具有數據量大、種類繁多，價值密度低、速度快、時效高等特點。

在第三產業快速發展的社會中，大數據的應用越來越能表現出自身優勢，在大多數行業中，大數據可以最大利用自己的優勢去激化原本產業的進步，比如大數據的不斷更新可以成為促進信息產業不斷高效迅速發展的新的支撐點，也可以專業化挖掘產業內部信息并進行分析。

因此，“大數據時代”就是指通過大數據使得信息快速流通、社會快速發展、人類交流越來越密切、生活越來越方便的時代。

二、大數據時代對財務管理帶來的機遇

(一)增加財務信息的來源途徑，有效降低財務管理成本

美國零售業巨頭沃爾瑪正是充分利用了大數據的特性，成功實現了營業額的迅速增長，根據2019年《財富》世界500強排行榜，沃爾瑪百貨有限公司位列1位。沃爾瑪采用獨特手段來改善管理供應鏈，使運送貨物的路線達到最近，這種高效便捷的方式降低了財務成本，節省了更多的現金流量，同時提前搜集信息、進行模擬也降低了在運輸途中會發生意外的可能性。沃爾瑪采取統一配送方式，擁有大批量的訂單并且流通迅速，利用數據的流通性、云計算，匯集了全球各地相同產品的最低價格，實現了平價經營。

大數據技術的進步使信息的傳播發散變得廣泛，移動互聯網、物聯網、社交網絡、電子商務等新事物的產生有效擴大了信息搜集范圍，增加了企業財務信息的來源途徑。傳統的財務信息將更多的目光放在與企業相關的文件上，而大數據時代更關注的是數據的篩選，財務人員可以廣泛利用大數據理念，來進行更廣和更深層次的數據搜集，把搜集到的數據針對不同的情況進行摘取，快速準確地將自己需要的信息定位。

世界各地零散且價值不高的文獻，通過大數據的整理，匯成價值含量高且集中的信息，各地財務信息的流通和共享提高了使用財務信息的效率，降低了財務管理成本，通過云計算使信息更精細化，使數據處理、分析達到優化狀態。總之，大數據的便利使得財務信息有了更多的選擇，從多個方面進行考慮，摘出較為滿意的方案，為企業節省了不必要的支出，提高了辦事效率，具有跨時代的意義。

(二)提高財務信息處理的精確度和水平

同樣以沃爾瑪為例，沃爾瑪擁有一個強大并且不斷在運轉的大數據的生態系統，每時每刻都在處理和更新財務信息、人員信息、各項數據等等內容，據有關報道沃爾瑪每天的分析量接近一億關鍵詞，如果采用傳統的財務信息處理方式根本無法應對人流量、現金流量這么強大的百貨公司，這必然會造成各種數據的錯亂，而大數據下的財務管理可以有效提升整合數據的能力，通過數字挖掘來提高財務信息處理的精確度。沃爾瑪擁有一套完備的計算機系統，具體包括了客戶管理、配銷中心管理、財務管理等模塊，可以較快地適應市場的變換。

隨著各項體制正處于不斷改革中，目前企事業單位對財務人員的需求呈現出上升趨勢。伴隨著法律文件和其他要求的不斷更新，財務管理信息逐漸變得越來越復雜。傳統的財務信息處理方法已經沒有辦法去滿足當前財務管理的發展要求，此時大數據時代的出現以及大數據體系的不斷完善不僅可以簡便地獲取所需的財務信息，而且這也進一步的加強了財務分析的重要性，提高了財務信息處理的精確度和水平。在傳統的金融業務中，資產、負債、所有者權益、收入、支出等組成部分通過一系列的數字來反映財務信息的內涵，在大數據的影響下，根據物聯網財務信息不僅僅局限于數字方面的表達，更多會利用各種綜合指標進行評判，全面收集信息，以此來降低處理財務信息的誤差與損失，進一步增加企業財務管理的能力。

(三)有利于加快財務管理各部門的改革

以手機銷量位居全球前十的華為為例，在1998年《華為基本法》實行之前，華為一直處于“自由生長”狀態，創始人任正非意識到了這個問題的嚴峻性，歷時兩年才將其定稿，其中第三章專門用來講述組織結構的改革。結合華為公司客戶是集中的、技術是共享的特點，《華為基本法》設計出了一種兼有事業部和矩陣組織優點的準事業部矩陣組織架構，并在相當長的時期內保持了相對穩定，這種準事業部矩陣組織架構在產品運作方面獨立承擔責任、在區域市場整合資源，幾乎具備了所有組織模式的優點，可以說，華為公司的成功很大程度上是從《華為基本法》的實行開始的。

財務管理一般會下設若干組織架構和職能部門，包括財務成本控制部門、財務分析部門、融資部門、投資部門等等，企業采用不同的組織管理制度將這些職能部門加以混合，使得不同部門可能會造成相同業務上的交叉，容易形成多頭領導。大數據下財務管理部門根據自身所處企業的特點，采用不同的組織結構，解決掉了傳統財務管理部門體系分配上的不合理現象。大數據時代下財務管理變得越來越透明化，財務部門的改革也使得上下級之間會出現制約，內部控制逐漸加強，一系列的變化可以有效減少高級管理人員的貪污舞弊、挪用公款現象。

三、大數據的出現給財務管理帶來的挑戰

(一)給人力資源帶來的挑戰

大數據的出現是一個全新的方面，對于傳統財務人員來說是一個潛在的威脅。也就是說一個企業如果無法及時順應時代的發展，那么很可能隨時面臨著被新事物淘汰的局面。當大多數人因為無法適應對大數據的應用而被企業開除，則會導致企業的財務管理人員人數驟然減少，進一步會影響財務管理這一整個行業發生變化，從而導致市場混亂。

通過互聯網，信息變得更加廣泛、共享，大數據讓財務人員掌握了更多的財務知識和信息，但與此同時，也增加了對重要信息的有意或無意泄露的可能性，所以這對財務管理人員的從業道德提出了更高的要求。自身信息的泄露是一方面，而更重要的是當財務人員采用了網絡上毫無根據的數據來指導企業，這不僅不會促進財務的增加，而且嚴重的話會影響企業對外發展，影響企業決策、收益。

(二)給財務管理具體工作帶來的挑戰

傳統的財會信息不像大數據時期那樣海量，并且對相關信息的存儲尤為重視，所以通常以數據存檔的方式進行數據保留。而大數據體系下的財務管理信息增加，這對于信息存儲空間來說是一個不小的挑戰，存儲空間有限制，而各種財務信息隨著社會的發展和各種制度體系的更新在不斷豐富自身的內涵并無限延伸。

大數據下的信息雖然海量但并不都是無用的，由于信息共享的作用，其中也會涉及到隱私部分，這對于信息管理工作的安全和財務部門的安全來說也成為阻礙企業發展的不利因素之一。

四、基于大數據背景給財務管理的啟示

(一)培養工作人員把大數據與財務管理相結合的意識

大數據作為新興產業是擁有著不小的挑戰，會帶來一定的沖擊，但這也意味著它蘊含著無法替代的機遇。順應時代發展的企業一定會牢牢抓住這次機會，著重培養大數據觀念，不僅要求管理者具有這種先進的想法，企業更應該把目光放在新生力量和基層會計工作人員中。為了讓員工能充分利用大數據，管理者應起模范帶頭作用，從自身做起，用自身的行為和人格魅力去引導下屬，為大數據做出及時的宣傳，告訴下屬如何利用大數據相關業務給企業帶來更多的便利。企業內部可以開設培訓工作，從實習生開始，步步延伸，大力培養新型財務管理人才。隨著大數據在當代社會中變得越來越重要，因此企業對于既擁有財務管理知識又能熟練運用大數據技術的人才極為看重，這種專業性人才也讓企業有了自身的競爭優勢，不被市場淘汰、不被社會淘汰。

(二)建立健全財務管理制度體系

隨著各種事物、產業的興起，建立健全財務管理制度體系有一個非常有必要的舉動，就是讓大數據下的財務管理有一個制度的邊界，不同的企業根據自身的發展要求可以建立不同的管理模式、經營策略，但是對于信息隱私的存儲和泄露要設定一定的權限，在法律制度的規定下合理使用大數據。信息共享在一定程度上沖擊了信息安全，建立健全財務管理制度體系可以進一步提升財務管理的信息化水平，強化信息安全。

五、結語

總而言之，大數據已融入了我們日常生活的方方面面，如果我們不去學習信息科技，就不能享受到大數據為我們生活帶來的便捷、高效的高質生活，就會在歲月的長河中被淘汰。因此，順應時代的發展是現今工作的重中之重。我們把大數據和財務管理正確地結合起來，筆者相信無論是企業還是政府工作都會在世界的發展中不斷成長。正確使用大數據這個工具可以有效實現財務的科學化管理，減少人力物力財力的成本，提高企業員工的效率。