企業(yè)物資采購價格管理的方法分析

劉 琳 大慶油田有限責(zé)任公司儲運銷售分公司

采購材料成本是企業(yè)產(chǎn)品中重要的組成部分，企業(yè)各項經(jīng)營活動開展的過程中，加強成本管理不僅能夠幫助企業(yè)對資金使用得到有效的控制，也可以幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟收益，其中，物資采購作為重要內(nèi)容在成本管理中占據(jù)著重要位置，加強對物資采購價格管理，能夠直接影響物資采購的成本投入，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)在開展物資采購價格管理的過程中，應(yīng)當結(jié)合當前的市場現(xiàn)狀進行有效分析，并針對當前物資采購價格管理普遍存在的問題，提出合理的措施，能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)需求，降低生產(chǎn)成本，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)物資采購價格控制的意義

市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，促進企業(yè)各項管理工作的有序開展。國家對經(jīng)濟的宏觀調(diào)控使得企業(yè)的管理權(quán)限不斷增大。這也使得企業(yè)在市場競爭中的競爭壓力逐年增高，而企業(yè)要想提高市場份額，就必須完善自身的管理模式。通過物資采購價格管理能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營成本進行有效控制，也能夠獲取更好的資源，提升企業(yè)在激烈市場競爭中的核心競爭能力。在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中，市場中很多不可控的因素都會對企業(yè)的物資采購價格管理造成影響。比如工作人員對市場現(xiàn)狀了解不充分，不了解企業(yè)的發(fā)展目標，使得企業(yè)的經(jīng)濟受到了損失等等。因此加強企業(yè)的物資采購價格管理至關(guān)重要，通過采取科學(xué)規(guī)范的管理方法，制定詳盡的管理方案，降低市場中不可控因素產(chǎn)生的影響，加強物資采購價格管理工作的開展，避免部分工作人員由于利欲熏心而造成了貪污腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

二、企業(yè)物資采購價格管理的影響因素

(一)外部因素

外界環(huán)境的變化會使企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略產(chǎn)生影響，外來因素主要包括市場因素、國際經(jīng)濟因素、采購品種的價格波動以及企業(yè)自身的管理模式，首先，國際經(jīng)濟因素。國際市場環(huán)境和國家政策的改變都會使企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生影響，使企業(yè)前進方向產(chǎn)生阻礙，影響企業(yè)利益最大化的實現(xiàn)，因此在企業(yè)開展各項經(jīng)營管理活動的過程中，及時調(diào)整企業(yè)的管理方案，對企業(yè)物資采購價格管理進行有效調(diào)控，使管理策略能夠適應(yīng)市場的變化和國際經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，使企業(yè)更好地對成本投入進行調(diào)整。其次，物資的質(zhì)量會受到價格波動的影響。一般來說，較高技術(shù)含量的物資價格相對于普通物資價格定價更高，而企業(yè)要想生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品，就必須引用這些專業(yè)的設(shè)備設(shè)施，而這勢必會影響企業(yè)的成本管理，因此加強物資采購價格管理，能夠?qū)@些物資進行更好的調(diào)配，通過對比專業(yè)設(shè)備和傳統(tǒng)設(shè)備的工作效率，成本、技術(shù)間的關(guān)系，從而使企業(yè)在提升生產(chǎn)效率的同時降低經(jīng)營成本。最后，企業(yè)自身的特點。總的來說，企業(yè)應(yīng)當在利益可控的范圍內(nèi)。通過在合理的范圍內(nèi)獲取更大的經(jīng)濟收益，從而推動企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，而在這種條件下采取物資采購價格管理能夠有效地對成本進行合理的控制，幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟收益。

(二)內(nèi)部因素

首先，企業(yè)管理理念和管理制度。企業(yè)各項管理工作的開展都應(yīng)符合企業(yè)的發(fā)展需求，價格管理也是如此，而領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度直接影響到了企業(yè)價值管理工作的開展，如果領(lǐng)導(dǎo)重視價格管理，則會指導(dǎo)企業(yè)制定一系列嚴格的規(guī)定，營造良好的價格管理氛圍，調(diào)動物資采購人員的工作熱情。其次，管理水平和管理層次。開展物資采購價格管理有利于應(yīng)對市場的變化，提升企業(yè)是市場適應(yīng)能力。作為企業(yè)的管理者，應(yīng)當全面了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展歷程和專業(yè)知識，通過對基礎(chǔ)的財務(wù)有所認知，從而對企業(yè)的各項工作的開展能夠有準確的預(yù)判，而對于物資采購人員也提出了新的要求，物資采購人員不僅需要專業(yè)的工作能力，還需要具有敏銳的洞察力、較強的談判能力。借助具備這些能力才能夠使企業(yè)在物資采購工作有序開展。最后，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的發(fā)展特點和目標，對價格管理制定有效的策略，企業(yè)若想更快、更好地發(fā)展，就應(yīng)當加大物資采購的規(guī)模，而企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)當采取相對保守的采購策略，但無論采取何種措施，都應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標和發(fā)展前景，只有這樣才能夠使物資采購價格管理工作發(fā)揮真正的價值。

三、物資采購價格管理存在的問題

(一)物流和信息流不對稱

受到傳統(tǒng)管理模式的影響，企業(yè)在開展物資采購的過程中，往往會采取物資后報告需求計劃，“先采購、后管理”的情況時有發(fā)生。這種管理方法不僅能給正常的定價工作造成了一定的壓力，也會使采購人員無法結(jié)合價格的制定進行深入的研究。無法洞察市場中價格的變化，這使得企業(yè)確定的收購價格與市場價格存在誤差，這將嚴重影響企業(yè)的成本控制原則，而物流的觀點是根據(jù)信息流指導(dǎo)實際物流，但就目前企業(yè)采取的價格管理模式來說，當發(fā)生緊急狀況時，通常會采用計劃外材料的購買方式，這種購買方式與傳統(tǒng)的物理流動引導(dǎo)信息流相似，因此在購買的過程中會存在信息不對等的現(xiàn)象。

(二)數(shù)字信息不完整

在開展物資采購價格管理的過程中，如果沒有完善的信息系統(tǒng)作為支撐，則會使企業(yè)很難及時了解市場的現(xiàn)狀，對市場價格的變化不能夠及時掌握，使得企業(yè)開展的采購計劃無法針對市場作出有效地調(diào)整，從而影響了總體成本控制的實施，而且由于各個部門的管理系統(tǒng)相對獨立，在進行信息和數(shù)據(jù)的共享過程中存在一定的阻礙，這使得企業(yè)的價格部門合同部門、采購部門、銷售部門、財務(wù)部門之間的溝通存在一定的障礙。這種信息的非流動性延遲會降低企業(yè)的采購效率，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

(三)采購方式選擇不完善

企業(yè)在進行物資采購的過程中選擇的方式不能太過局限，針對不同的物質(zhì)、不同的市場環(huán)境應(yīng)當選擇不同的采購方式，但由于企業(yè)在進行采購的過程中，缺乏對市場的判斷，往往采取的采購方式過于統(tǒng)一。這使得企業(yè)極易產(chǎn)生不必要的損失，而且由于物資名稱、規(guī)格的不統(tǒng)一，則會影響采購部門的采購規(guī)范化開展或者出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，造成了鋪張浪費的現(xiàn)象。

四、企業(yè)物資采購價格管理的策略

(一)建立完善的企業(yè)物資信息管理制度

企業(yè)在進行物資采購的過程中，應(yīng)當充分意識到到物資采購價格管理工作開展的重要性，通過對管理模式進行調(diào)控，提升整體的物資采購工作效率，控制企業(yè)的成本支出。比如：企業(yè)在進行采購的過程中，可對價格的管理模式建立專門的管理制度，確保在管理制度的約束下，應(yīng)當對企業(yè)物資采購的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的規(guī)定，通過對每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題提出合理的應(yīng)對措施，從而有效提升整體的管理效率。在措施實施后，應(yīng)當成立會議審核組織，通過定期開展會議組織審核，確定物資采購價格中的影響因素如何控制，通過這種方法不僅有效保障了采購工作的監(jiān)督和控制，也是采購價格的管理得到有效的實施。

(二)規(guī)范企業(yè)物資采購行為

采購行為是企業(yè)采購活動實施過程中的重要環(huán)節(jié)，只有確保采購行為的規(guī)范性，才能夠使企業(yè)的各項工作有序進行，通過采取護理的企業(yè)物資管理措施，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。不僅如此，通過規(guī)范采購行為還能夠使企業(yè)在采購的過程中有充足的依據(jù)，結(jié)合相關(guān)政策并有效的實施，有利于企業(yè)做好相關(guān)的管理工作，比如：在采購行為控制的過程中，可以將采購的質(zhì)量標準與相應(yīng)的管理要素有效結(jié)合起來，通過這種做法提高物資管理的有效性，在進行采購行為規(guī)范性處理的過程中，需要對采購對象、采購比價、采購責(zé)任劃分以及采購產(chǎn)品、質(zhì)量檢查等工作進行有效地規(guī)范，通過這種方法提高企業(yè)物資采購中價格管理的效率。

(三)做好企業(yè)采購成本預(yù)算

企業(yè)要想獲取更高的經(jīng)濟效益，就應(yīng)當加強企業(yè)的成本控制，通過開展物資采購管理措施，從而確保了成本預(yù)算管理，只有以成本為基礎(chǔ)，做好各項管理工作，處理好各種管理因素之間的關(guān)系，企業(yè)通過成本管理預(yù)算能夠及時了解企業(yè)在實際采購過程中價格的差值比率，確保企業(yè)在能夠承受的范圍之內(nèi)進行物資的采購和處理，通過加強采購預(yù)算工作，能夠使企業(yè)了解每一種物質(zhì)之間的差值，并且通過結(jié)合以往的物資采購經(jīng)驗和價格對照，使采購人員能夠?qū)φw市場有所了解，對市場價格把控，有效降低企業(yè)在物資采購中的成本投入。

五、結(jié)語

結(jié)合上述分析，隨著現(xiàn)代化管理模式的不斷推進，對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展也提出了新的要求，企業(yè)在開展各項經(jīng)濟管理活動中，應(yīng)當注重成本的把控，而企業(yè)物資采購價格管理，作為企業(yè)成本管理的重要一環(huán)，對企業(yè)的成本控制起到了決定性的作用，因此，為了有效地提高企業(yè)物資采購價格管理的效率，應(yīng)當建立完善的采購監(jiān)督方式、規(guī)范采購行為、實行采購管理成本預(yù)算，通過這種方法提高企業(yè)的管理效率，促進企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。