企業物資采購的管理與監督

蔣麗霞 許昌許繼物資有限公司

一、企業物資采購管理與監督問題的研究背景

(一)研究現狀

目前某些國家一直鼓動單邊主義、恐怖主義，壟斷核心技術，中美貿易戰打響后，我國多個方面的事業受到嚴重影響，其中就包括了企業物資采購方面。我國作為地大物博的物資大國，當前發展前景卻不容樂觀。因為受到疫情與不利外部環境的影響，如果不及時調整經濟管理策略，必將腹背受敵，一方面無法企業競爭使原材料價格上浮嚴重，另一方面天災人禍的影響使原材料的產量不如往日。由于企業工程的周期一般較長，風險較大，所以物資采購在整個計劃中較為重要。企業物資的物資采購是對整個成本的總體把控，從最初規劃預算開始，到每階段的具體任務安排與時間安排，對物資采購進行規劃，采取一定實施舉措，保證整個過程中沒有貪污腐敗行為的發生，最后進行驗收工作的檢查與調查，找到理論物資采購計劃與實際花銷的差距，分析出現偏差的原因。盡量保證每一步都井然有序，有條不紊。比如在進行項目費用預估后，要合理采購所需材料，對人數、設施與材料做到有序規制，在物資采購經費內，盡可能地提高產品質量，降低成本，但同時也要把好每個階段的檢驗關，防止劣質原材料的發生。還好在我國經濟政策的扶持下，市場經濟發展相對穩定，但是如果不進行企業物資采購的管理與監督，不改變與優化市場環境，我市企業的生存都將成為難題，所以本文將針對物資采購方面現存的問題，提出管理與監督辦法，為企業和員工發展尋找方向和目標，使市場與企業有更為穩定的發展。

(二)研究內容

世界正在經歷百年未有之大變局，國際局勢風云變幻，受經濟危機的影響目前我國企業的物資采購既面臨機遇的同時也面臨挑戰。在新時期的條件下，國內外大環境發生了重大變化，產業結構也在發生調整，隨著消費市場的轉型，推動原材料價格的上漲。在計劃經濟體制下，很多材料生產方沒有足夠的舞臺去施展他們的能力，所以只有企業擁有足夠的競爭力，國家才能在國際中更好地立足。人無遠慮必有近憂是我們都懂的道理，企業物資的采購應該根據具體的不同的物資項目的要求，安排科學的物資采購與順序，并詳盡地根據計劃緊跟工程進度，因地制宜地對時間與任務進行規劃，對采購靈活把控，空出合理的彈性時間，從材料、設備、人員等方面進行更好的安排，最終做到收尾時工作的順利完成。在此基礎上，本文決定找到企業物資采購管理與監督中的問題，并提出行之有效的措施，對物資采購提供一定的指導價值。

(三)研究意義

對企業物資的管理與監督進行有效干預，具有以下幾個意義：一是可以保證所撥經費與企業物資采購的計劃相匹配。物資采購既要滿足企業的經營目標，又要與市場的供求關系相適應，保證資源的合理利用。不同的企業物資所需經費不同，只有根據物資特點規劃經費范圍，有計劃地按部就班地開展，才能避免在采購目標時而造成的成本提高的現象。二是可以帶來經濟效益與品牌知名度。在企業物資采購中的很多因素不固定，比如原材料可以洽談，所購設備品牌不同價格不同，采購人員的熟人，臨期產品等，使物資采購的不確定因素增多。合理有效地進行企業物資采購工作，既可以如約完成工期，得到合理收益，也能使公司品牌增加可信度與知名度。三是可以保證物資采購中人員的規范性。合理安排與控制物資采購，可以使每步工作有序完成，但是采購人員首先要有正確的價值觀，不會被蠅頭小利蒙蔽雙眼。保證物資質量的同時依據合理的預算節省成本，增加收益，實現雙贏[1]。

二、企業物資采購管理與監督出現的問題

(一)物資采購與計劃要求不匹配

因為很多物資采購人員在采購開始前并未做好足夠的準備工作，所以在實際管理方面不到位，采購期間對采購人員的約束力不夠，執行力不強，導致效率下降，進而將時間消磨在不必要的地方，使工作無法按期完成，甚至對物資質量存下潛在隱患。還有一部分原因是實際物資采購的操作跟不上計劃的變化，在實際采購中，人員的變動、環境的干擾、動態因素的變化等，導致進度不能跟隨計劃的調整而變化，所以應該具體情況進行具體分析，根據整體資金把控進行微調，不進行大的變動與變化。當下，一些企業的物資采購跟不上計劃或者計劃更改后，實際購買時卻落后于計劃，或者出現采購過多超過計劃數的現象容易增加企業的生產成本，給庫房增壓，要充分平衡兩者關系，達到合理規劃采購計劃的目的[2]。

(二)物資采購的管理與監督體制不完善

在企業物資采購的問題上，采購人員除了提前制定科學的規劃外，還應該遵循一定的管理與監督體制。一般來說，企業的物資管理一般針對企業的經營目標進行采購，比如生產所需原材料與設備零部件等，這期間的利潤很容易讓一些心懷不軌的員工鉆空子，或者一些擁有權利的企業高層，利用手中的權利為一些人開后門或者購入不合格的產品，容易造成企業品牌的污損化。企業往往只監管了員工，而忽略了部門上級領導的監控與管理，如果有違法違規的行為產生，將對企業造成嚴重影響。

(三)物資采購流程不規范

目前很多企業存在著物資采購流程不規范，采購信息不透明等問題。有很多法律法規規定了企業物資采購流程，但是在實際操作時還是有很多企業為了搶時間趕進度等不同程度的對企業物資采購流程進行忽視。一些小型企業在物資采購時隨意性較強，沒有穩定的供應商，招標流程不合規，從而滋生了很多貪污腐敗的違法犯罪行為，監督體制形同虛設。要確保企業物資中物資采購合理進行，關鍵是保證資源的合理配置與人員操作的合法性，如若采購過多，成本將增加，采購過少，效率也低，容易為企業造成損失。

(四)物資采購的人員素質不統一

采購人員的素質水平直接關系企業物資中物資采購與質量保障，甚至導致物資采購計劃完不成，質量不達標。招募的采購人員應該做到遵紀守法誠實做人等基本公民行為，不能因為一些利益空子傷害了公司利益，撿了芝麻丟了西瓜傷害了集體利益。所以在篩選人才方面要慎重，根據不同采購任務要求合理安排人員，做到不遺漏與重復任務。同時對企業人員的專業素質要求也很高，如果對物資沒有辨識度，采購到的物資不合格，重復采購也是人力物力的雙重浪費。

三、企業物資采購管理與監督的有效措施

(一)建立完善的管理與監督制度

對企業物資采購的有效管理，需要結合實際情況與用戶需求，來保證采購的合理的進行，同時也要不斷監督來確保物資在每階段的完成，所以就需要完善的管理與監督制度，在狀況出現后有據可依。在采購監管過程中能夠調動主觀能動性，從最基本的費用環節上有效地提高對采購過程的管理，采取階段性采購措施進度，建立多層次的管理體系，在人員方面也是馬虎不得的。采購人員要與后勤部門保持密切聯系，進行相關的規章制度完善，來保證物資的持續供應[3]。

(二)建立匹配的價格審批制度

規定相應物資的價格區間，并進行嚴格的審批制度。管理物資采購首先要對物資進行合理預算，防止因資金問題導致的物資采購出現問題。除了采購前要進行可行性研究，在物資完成以后還要進行驗收與查驗，比如在采購物資中要時刻監督人員與物資質量，確認物資符合合同要求后，才能正常采購，同時也要根據實際情況進行及時調整，防止價格戰出現。此外，強化采購人員的進度意識與時間觀念，告知其影響物資采購的各種因素與干擾情況，確保在實際采購過程中規范采購，保質保量。嚴格的審批制度可以保障一旦出現問題與潛在隱患及時找出原因，及時干預與管理和監督，保障企業物資采購的順利進行。

(三)建立透明的信息公開制度

在物資開始之前要合理編排物資采購的順序，建立信息公開制度有助于讓公司上下信服，讓采購有計劃有目的地進行，公開的信息制度可以確保物資的合理采購，確保采購隊伍按照采購計劃有序且如期完成。在編制物資采購計劃之前，首先要對物資項目足夠熟悉，科學地安排采購順序、材料、資源、人員、設備等，充分考慮其動態性、系統性、可行性、全面性，實現最大的利益與質量保障。采購信息的公開透明可以給相關審計部門進行監察制度，相關的物資監管人員可以重視這個問題，采取行之有效的相應措施對物資采購加以監察，避免貪污受賄的現象發生[4]。

(四)建立相應的獎懲制度

因為采購過程中的不確定因素較多，問題多種多樣，我們要對這種情況進行收集與整理，同時還要做好項目影響因素收集與反饋工作，在采購工作完成后建立相應的獎懲制度，激勵采購人員的積極性，讓其更好地進行企業物資采購計劃。在下次問題出現前進行預防與人為干預，對不同時期不同進度的企業物資采購計劃進行合理調整與規劃，確保物資采購的順利完成。

(五)提高采購人員的基本素質

目前一些采購人員存在專業性不夠，基本素質差等現象，甚至有挪用物資款的現象發生。企業物資項目想要成功，首先要讓管理層擁有大局意識與危機意識，自身首先認識到采購環節的嚴峻性與重要性。針對這種現象，首先要在招聘環節嚴防死守，合格把關，應屆生工作熱情高卻缺乏實踐經驗，而老師傅又容易出現“經驗主義”與倚老賣老現象，最好是采用傳幫帶結合，兩輩人共同努力。最后，要提高采購人員與監管人員的思想水平，落實責任到人現象，增強社會責任感與危機意識，防止因小失大現象的發生。

四、結語

綜合以上幾點，對企業物資采購進行管理與監督，需要在發現的現有問題上改造，積極實施應對策略，采用合理措施來應對采購過程中可能會出現的各種突發狀況，保證其可行性與動態性，才能實現更好地對企業物資進行采購。