勞動合同法律風(fēng)險防控探討

王琬堃 大慶油田社會保險中心

公司同勞動者簽署勞動合同時會面對諸多法律風(fēng)險，解決風(fēng)險的方式就是不斷完善勞動合同法律規(guī)范。因為規(guī)范勞動合同的法律是保護公司及公司員工權(quán)益的重要手段，其對于公司人事部門的招聘管理也同樣發(fā)揮著不可替代的作用。為了能夠保持公司的穩(wěn)定發(fā)展，公司需要加大對于勞動合同的管理，避免因勞動合同簽署帶來的法律風(fēng)險，這有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造良好的發(fā)展氛圍。

一、企業(yè)勞動合同管理的作用和意義概述

我國的《勞動合同法》修訂時間為2012年12月，并且被修訂的《勞動合同法》在2013年7月1日開始生效。完善的勞動合同法規(guī)范對于公司及公司員工的權(quán)益保護具有深遠的意義。勞動合同法規(guī)范具有時代性的特點，其會隨著我國社會主義市場經(jīng)濟制度的發(fā)展而進行調(diào)改。除此之外，勞動合同法規(guī)范最大的作用就是協(xié)調(diào)公司同公司員工之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。實踐中，公司同公司員工之間簽署的勞動合同會受到勞動合同法規(guī)范的約束，該種約束對于公司以及公司員工的權(quán)益可以起到保護的作用，但同時該種約束對公司的勞動合同管理工作也會產(chǎn)生一定的挑戰(zhàn)。而人力資源管理在現(xiàn)代化的公司管理模式中具有重要的地位，其直接影響到了公司未來的發(fā)展和經(jīng)營。其中，在人力資源管理工作中，勞動合同的管理是一項非常重要的工作，其在公司和員工之間的和諧關(guān)系形成中發(fā)揮著極為重要的作用，對于公司內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化也有重要意義。

公司在勞動合同的管理過程中，能夠極大的增強自身的法律觀念，并且保證公司員工之間建立起的勞動關(guān)系更加符合法律的要求。除此之外，在勞動合同的管理過程中，公司同員工之間的權(quán)利義務(wù)是完全明確的，這可以促使雙方嚴格按照合同內(nèi)容履行權(quán)利義務(wù)。公司加強勞動合同的管理，可以更好的避免公司同員工因勞動合同簽署產(chǎn)生的糾紛和爭議。

從公司員工的角度來看，掌握公司勞動合同管理制度，可以獲得更多的勞動合同信息，這在一定程度上改變了過去員工的弱勢地位。從公司的角度來看，加強勞動合同管理工作，可以大大減少因勞動合同簽署帶來的勞動爭議和糾紛，并且可以有效規(guī)避產(chǎn)生的一系列法律風(fēng)險，從而打下堅實的基礎(chǔ)以保證公司的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)勞動合同管理中的風(fēng)險分析

(一)勞動合同簽訂中存在的法律風(fēng)險

第一，在勞動合同的簽訂過程中，存在合同內(nèi)容和條款的法律風(fēng)險。某些公司同勞動者簽署勞動合同時所使用的勞動合同充斥著合同格式混亂，內(nèi)容不符合法律要求等缺點，這造成了公司同員工之間的權(quán)利和義務(wù)混亂，進而在后續(xù)的工作中頻頻發(fā)生勞動糾紛，更重要的是這些不規(guī)范的勞動合同造成了勞動合同法規(guī)范的失效。除此之外勞動合同對某些行為的約束模棱兩可，這將給公司帶來諸多風(fēng)險。

第二，勞動合同簽訂合同過程中存在風(fēng)險。該種風(fēng)險產(chǎn)生的原因主要是公司在簽訂勞動合同的過程中沒有按照法律所規(guī)定的相關(guān)程序進行，某些公司在勞動合同簽訂過程中秉持不公開、不公平、不公正的態(tài)度進行，或者有的公司在簽訂合同前沒有如實讓勞動者了解企業(yè)規(guī)模、企業(yè)的文化、還有企業(yè)的薪酬制度、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況等，增加了勞動合同法律風(fēng)險。

第三，勞動合同沒有明確規(guī)定勞動者的工作性質(zhì)或工作期限。工作性質(zhì)可分為臨時工作和正式工作，如果定性不明確，就會引發(fā)勞資雙方的法律糾紛；工作期限可分為三種：有、沒有、按工作量劃分。許多公司無法區(qū)分工作性質(zhì)，進而導(dǎo)致法律風(fēng)險的產(chǎn)生。

(二)勞動合同在履行中存在的法律風(fēng)險

當(dāng)勞動合同簽署之后，勞資雙方在履行合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)時也會面臨一些法律風(fēng)險。該種因合同履行產(chǎn)生的法律風(fēng)險的來源主要有兩個方面：簽署合同的甲乙雙方。簽署合同的甲方所面臨的法律風(fēng)險有：1.公司未按勞動合同條款的規(guī)定支付給公司員工工資、為員工購買法律所規(guī)定的保險、為員工提供法定的假期等福利待遇；2.公司違反勞動合同關(guān)于工作時間的要求，強制員工增加工作時間；3.對員工要求了解的工作內(nèi)容、工作地點、職業(yè)風(fēng)險、安全狀況、勞動報酬等工作條件，不如實告知；4.公司不告知勞動者，或者未經(jīng)勞動者同意，私自更改合同內(nèi)容等，這都會給公司帶來不必要的法律風(fēng)險。簽署合同的乙方所面臨的法律風(fēng)險有：勞動者不按合同約定提供勞動，或承包人未按標準化方式使用合同條款，并任意更改合同中的施工要求。

(三)企業(yè)管理自身存在風(fēng)險

就公司自身管理來說，管理不符合法律要求同樣也會產(chǎn)生許多法律風(fēng)險。比如，公司為了降低公司成本的支出，違背勞動法關(guān)于雇傭勞動者的規(guī)定，聘用童工或者不與勞動者簽訂勞動合同等違法行為，這些都將受到勞動法的制約，給公司經(jīng)營和發(fā)展帶來法律風(fēng)險。

(四)勞動合同在解除時存在的法律風(fēng)險

當(dāng)勞動合同終止時，公司沒有履行勞動合同條款所規(guī)定的有關(guān)義務(wù)的，公司員工可以單方終止勞動合同，并向公司要求賠償損失；公司未經(jīng)過勞動者的同意或者沒有提前通知勞動就單方面解除勞動者合同的，必須符合勞動合同中解除勞動關(guān)系的條件，并提前告知員工，否則公司將面臨支付違約金或者其他賠償金的法律風(fēng)險。

三、有效防控勞動合同管理風(fēng)險的措施

(一)嚴格按照勞動法和企業(yè)發(fā)展狀況擬定勞動合同

公司在擬定勞動合同的過程中，必須將勞動法和勞動合同法作為勞動合同簽署的基礎(chǔ)，然后根據(jù)公司自身的發(fā)展狀況和選用勞動者的自身條件來確定勞動合同的具體條款。勞動合同的具體條款應(yīng)明確公司對勞動者的要求，如工作性質(zhì)和期限以及工作環(huán)境、安全狀況等。并且提前將這些要求詳細的告知勞動者以避免發(fā)生勞動爭議；確定合理的勞動期限，不僅有利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，而且也有利于勞動者對自身需要履行的勞動條款有一個更明確的認識。公司可以根據(jù)工作崗位的性質(zhì)和重要性，將合同的工作期限條款分為三個不同的合同期限條款。這些規(guī)則的明確有助于避免雙方因合同條款不明確而發(fā)生勞動爭議。

(二)完善企業(yè)的法律組織及制度

公司在對勞動合同的管理過程中，就勞動合同的制定、簽署、履行、更改、終止，以及發(fā)生勞動爭議之后的調(diào)解、解決等，都應(yīng)當(dāng)交由具備相應(yīng)的法律能力和人力資源管理知識的專業(yè)人士辦理。因此，公司必須在結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，建立和完善內(nèi)部法律糾紛處理組織和員工人事管理組織。對發(fā)生的各類勞動合同糾紛進行快速解決，以免影響公司的發(fā)展和經(jīng)營。同時，公司還應(yīng)完善規(guī)章制度，這是對公司員工的行為和義務(wù)進行限制的重要基礎(chǔ)。公司還應(yīng)制定符合法律、符合實際、民主的內(nèi)部規(guī)章制度，使勞資雙方都更清晰明確自身的權(quán)利和責(zé)任，并維護公司的管理和日常秩序，為職工創(chuàng)造和諧、安全的工作環(huán)境，有利于促進公司更好的發(fā)展。

(三)依法治企，提高合同雙方的法律意識

在應(yīng)對勞動合同法律風(fēng)險的過程中，公司第一要務(wù)就是加大對勞動法的宣傳和學(xué)習(xí)，其中就公司人事部門關(guān)于勞動法法規(guī)的學(xué)習(xí)尤為重要。在日常管理工作中，公司可以開辦針對內(nèi)部員工法律知識的培訓(xùn)課堂，在人事部門的員工正式工作之前進行勞動法法規(guī)的學(xué)習(xí)，使之掌握一些勞動法知識，以避免人事在工作人員的招聘工作中出現(xiàn)法律漏洞；公司還應(yīng)該對人事部門的管理者進行相關(guān)勞動法律知識進行培訓(xùn)，這將對于人事管理人員的法律觀念的提升有重要意義，并且可以有效克服不必要的法律風(fēng)險；其次，公司在選聘員工時應(yīng)該選擇符合公司要求人員，這些高素質(zhì)的員工通常具有著正確的法律觀念，這對于不必要的勞動爭議的發(fā)生有著極好的阻卻作用；最后，公司同員工簽訂合作協(xié)議相關(guān)文件應(yīng)該保存，這樣可以有效克服因為公司員工的不當(dāng)行為給公司帶來法律風(fēng)險。

(四)及時簽署勞動合同或辦理員工入職手續(xù)

在勞動合同簽署的過程中，公司應(yīng)該后簽訂用工合同，讓勞動者先在勞動合同上簽字，企業(yè)經(jīng)過審查勞動合同之后再蓋章，這樣可以防止因用工合同丟失，或勞動合同上的空白給雙方帶來不必要的法律風(fēng)險。勞動者在簽訂勞動合同之后，應(yīng)當(dāng)及時開展入職程序，辦理入職手續(xù)，入職程序的開展可以避免因在入職前存在實際的勞動關(guān)系而帶來法律風(fēng)險。

四、結(jié)語

本文就勞動合同法律風(fēng)險的產(chǎn)生進行了分析，并結(jié)合實際情況，就公司在勞動合同的簽署過程中面臨的法律風(fēng)險問題進行了闡述，針對公司在簽署勞動合同過程中如何有效避免法律風(fēng)險提出了相應(yīng)的解決措施。勞動合同的簽署使得用人單位與勞動者之間形成了權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，其成為了雙方之間一個重要的有關(guān)權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，公司對勞動合同的簽署過程中的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該引起重視。除此之外公司也不能忽略對于勞動合同的管理，并建立完善管理制度。其中企業(yè)的人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)及時、準確地把握《勞動合同法》在現(xiàn)實中的運用，規(guī)避可能產(chǎn)生的實際問題，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。