探析企業如何加強預算管理與業績評價

黃東健 柳州化工股份有限公司

對于任何一個企業來說，管理制度都是最重要的競爭力因素，同時也影響企業的長遠生存。而在所有的制度中預算管理與業績評價則是應用最為廣泛的制度之一。在科學合理的預算管理制度下，企業能夠對企業的資源配置展開預測性的優化配置，以實現企業效益的最優化，同時依據預算對企業的實際工作展開管控，確保企業前進在正確的道路上。在此基礎上結合合理的業績評價制度，對企業的實際情況作出科學評價，既有助于調動員工積極性，又能夠進一步提升預算的準確性。所以說，二者對于企業的健康穩定發展有非常重要的作用。然而，就當前很多企業的實際情況來看，這方面并不非常令人滿意，如何對其實施有效加強是當前許多企業普遍的難題。基于此，本文將就此展開探討和分析。

一、預算管理與業績評價

所謂預算，就是按照企業預定的發展戰略，對企業的人力、物力、財力等資源展開優化配置的一種資源管理方法。預算管理通常是建立在對過去的科學評價和對未來的合理預估的基礎上展開的。并且在制定了預算后，就嚴格按照預算對于資源的配置展開，從而對企業行為實施有效的約束，保證企業持續前進在正確的道路上，讓企業資源可以最大程度地變成企業發展的動力。企業的預算管理是一項系統化工程，通常包括預算制定、預算執行、預算調整和預算評價。預算管理的最大價值，就是能夠強化企業對戰略目標達成的掌控性，同時有助于企業資源最大化。也就是說，預算管理能夠讓企業運用最少的資源實現戰略目標[1]。

業績評價，顧名思義就是對企業、部門或個人的業績，作出的客觀的、合理的評估。科學合理的業績評價制度，有助于調動員工的積極性，促進企業效率的提升。業績評價的方法有很多，諸如杜邦分析法、平衡積分卡等等。而當前大多數企業實施的業績評價制度都與預算管理有著密不可分的關系。通過二者之間的有效結合，既能夠對業績評價提供科學有效的依據，又能夠為預算管理提供更多的回饋和反思，從而進一步提升預算管理的科學性。

二、當前企業在預算管理和業績評價中的問題

(一)對預算管理缺乏正確認識

盡管就預算管理這一概念來看，在我國已經出現了較長的時間，很多企業也基于自身實際情況制定了預算管理制度，但是就制度產生的實際效果來看，并不是非常理想。很多公司盡管有制度，但卻沒有對其給予足夠重視，制度也沒有得到落實。有的企業則完全忽視了自身實際，盲目照搬成功企業的制度。這樣的制度一定是無效的，甚至浪費了大量資源，反而抑制了企業的發展。另外，對于預算管理認識錯誤也非常多，很多人覺得預算管理就是針對資金的管理，對于其他資源的分配沒有納入其中。此外很多人覺得預算管理是財務工作的內容，與其他崗位沒有關系。這些錯誤的認識，必然會讓預算管理在日常工作中受阻，難以發揮其應有的效果[2]。

(二)預算管理與業績評價體系不完善

預算管理與業績評價都需要一套完整的體系要保證其充分發揮作用，并且二者之間有著非常密切的聯系。以預算管理來看，從其預算制定，到審核通過后的預算執行，必要的情況下還需要實施相應的調整，預算周期結束后還需要實施預算評價，另外再借助于預算管理、預算評價等展開業績評價?？梢?，這樣的一系列工作中各個環節是密切相關的，需要各部門的緊密配合。但是就當前很多企業的預算管理與業績評價體系來看，其完善程度遠遠不足。預算管理方面一些企業僅限于預算制作，卻疏于預算管理；或者預算制定的準確性無法得到保障，導致頻頻出現預算調整，最終也影響到預算的權威性和約束性。在業績評價方面，評價指標不合理，評價體系與企業戰略目標脫離等等[3]。

(三)預算管理和業績評價與戰略目標脫節

無論是預算管理也好，還是業績評價也好，根本上來說都是為了實現企業的戰略目標。然而一些企業管理者在開展預算管理工作時，沒有從宏觀角度對預算展開認識，僅將其局限于財務領域，導致預算管理僅僅側重于營收、利潤等財務指標的管理，而不能對企業的運營狀況作出更全面的反饋。另外一些企業在管理過程中目光短淺，忽視了長遠目標，進而出現了企業預算與長遠目標之間形成了明顯的矛盾。業績評價也同樣如此，從本質上來說業績評價就是通過科學客觀的評價，從而讓企業、部門、員工始終前進在正確的方向上，而不是僅僅只為了作出評價。這同樣關乎著企業的長遠發展。所以無論是預算管理，還是業績評價，都必須要保證符合企業長遠利益，才是真正正確和有效的制度。

(四)預算管理與業績評價之間的結合度不足

預算管理與業績評價二者本身有著密切的關聯性，然而對于很多企業來說，如何將二者完美結合是一道巨大的難題。一些企業在預算管理過程中，對于業績評價的實踐沒有給予充分的考慮，而在實施后者的時候又忽視了預算的實際情況，導致二者看似密切關聯實則各自為政。具體表現有以下幾方面：首先，二者之間缺乏有效銜接，業績評價采用的指標與預算管理的管控指標之間沒有做到有效統一，導致業績評價無法聯系預算管理展開操作。其次，實際執行情況不佳，很多企業唯結果論，導致過程約束不足，業績評價時忽視了與預算管理的聯系。最后，一些企業獎懲方式不合理，這也導致預算管理無法從業績評價中收到反饋?？傊叩挠行撓挡蛔闶呛芏嗥髽I的普遍問題。

三、企業加強預算管理與業績評價的措施

(一)強化預算管理與業績評價的認知

企業要想真正做好預算管理與業績評價，首先需要強化企業上下對預算管理和業績評價的認識，既要充分認識到其重要性，又要了解其開展的內容，只有這樣才能夠保證企業員工在思想上和行為上保證預算管理與業績評價的有效落實。首先，企業管理者務必要充分認識到預算管理和業績評價的意義，并將預算管理與業績評價作為企業的重點事務展開管理，這樣既這有助于工作的順利推動，同時也能能夠達到強化企業員工重視度的意義。其次，企業要加大預算管理和業績評價的宣傳力度，讓員工真正認識到預算管理與業績評價的工作內容，了解自己在其中扮演的角色和需要完成的任務，并將其落實到日常工作中。最后，要保證預算管理與業績評價工作的科學性，這兩項工作與企業的員工息息相關，所以主導部門務必要保證其實施的科學性，確保遵循科學的原則，堅持預算的制定標準，并保證每一環節的嚴謹性。

(二)建立完善的預算管理與業績評價體系

無論是預算管理還是業績評價，要想得到有效的實施，都必須要建立完善的體系。對于預算管理來說，要建立專門的預算管理部門，并賦予其相應的權力，由預算管理部門負責預算的編制、管理、審核工作，并對其風險展開有效評估。同時各個部門在日常運作中，必須要嚴格執行預算，并由預算管理部門審核；每個預算周期結束以后，由預算管理單位針對預算的執行情況展開預算評價。業績評價同樣要具有科學的體系，通過制定科學的獎懲激勵制度，建立完善的評價指標體系，同時有效聯系預算考核的結果，將其納入績效評價中，從而最大程度的保證業績評價的科學性。

(三)結合戰略目標開展預算管理與業績評價

企業的戰略目標是企業生產發展的根本，為企業不斷前進提供了方向，企業的一些行為都應當服務于企業的戰略目標。所以在預算管理與業績評價展開過程中國，務必要密切聯系企業的戰略目標。對于企業的預算管理來說，其根本就是要對企業的資源實施優化配置，其配置的原則就是要為企業的戰略目標服務，所以要保證預算的資源配置方式，是實現戰略目標的最優方式，這也是預算管理的真正價值所在。對于業績評價來說同樣如此，評價業績的根本標準在于是否有利于實現企業戰略目標。所以，企業在制定業績評價體系的時候，就必須要將戰略目標作為出發點，首先根據戰略目標確定長期目標、中期目標、短期目標；然后在基于短期目標將其拆分至企業不同部門、不同領域的目標。這樣就意味著只要越接近部門目標，就距離戰略目標更近，這樣也才能夠更好的用其評價業績。

(四)強化預算管理與業績評價的融合

預算管理與業績評價的有效融合，對于充分發揮二者的作用和價值有非常重要的意義，所以在實際工作中，必須要加強二者的融合。首先，預算管理作為業績評價的重要基礎，也是業績評價最重要的參考內容之一，必須要在預算管理過程中充分考慮業績評價的科學性和有效性，對于能夠用于考核的指標可適當性的予以突出，進而為業績考核提供更科學的依據。同時，對于不同部門、不同崗位，不應采用統一的預算指標、業績評估指標，這樣才能夠最大程度的保證兩項工作的科學性。只有針對性地設置預算管理指標與業績評價指標，才能實現更好的管理。最后，要不斷完善業績評價體系，加強業績評價對于預算管理的反饋，這樣一方面能夠達到有效監督預算管理的作用，另 一方面也更有助于獎懲分明，責任明晰，進一步促進企業 預算工作的開展。

四、結語

隨著社會主義市場經濟日益深化，企業競爭不斷加劇的情況下，企業更需要通過科學的管理提升企業效率，優化企業資源，所以企業必須要高度重視制度建設，努力推動預算管理與業績評價的開展，實現企業可持續發展。