溫靜云 河南開放大學
財務智能的出現,對我們的生活產生極大的影響,同時也使得傳統財務工作面對淘汰的危機。財務智能化作為全球各個企業關注的重要話題,財務智能主要是利用自動將數據導入數據庫的方式,對于已經存有的數據做好分析,建立財務管理模型。根據計算機所具備的精準性、快速性、便利性等特點,對數據做好快速的計算與處理,并且形成完善的診斷報告,最終為企業提供更加可靠與科學的依據。
財務智能主要利用自動將數據導入數據庫的方式,對于已經存儲的數據做好分析,建立財務管理模型,根據計算機所具備的精準性、快速性、便利性等特點,對數據做好快速的計算與處理,并且形成完善的診斷報告,最終為企業提供更加可靠與科學的依據。
財務智能雖然具備的創新、融合、持久的特點,已經成為未來財務業務發展的主要趨勢,但是距離個性化、場景化、智能化仍有較長的距離。所以需要下述三個階段:第一個階段就是將移動終端加入其中,就是廣泛的應用智能財務核算系統,保證對數據做好收集與核算,也就是智能核算系統;第二個階段是建立在共享服務和智能核算基礎上,對數據做好深入的分析與挖掘,也就是智能型共享系統;到了第三個階段,需要根據不同的場景、數據等,提供相關的支持,這階段也被譽為智能治理型系統。隨著智能時代的到來,報表、賬本、財務憑證都是由系統獨自生成的。除此之外,社會中開始推廣與使用電子票據,所以大部分在基礎登記崗位上工作的財務人員,在未來的日子里面臨著淘汰危機,這主要是因為在審計工作中,處理一些重復且繁瑣的工作,使得工作人員壓力加大,而財務智能的出現,不僅能夠提高工作效率,同時降低出錯率,從稅務角度來看,國家已經推行了“互聯網+稅務行動”。從2017年開始,我國開始推出渠道多樣、功能完備的電子稅務局,并且已經投入使用中。
財務工作的本質,就是要求財務人員對大量的信息做好分析、整理、收集。目前,科技發展速度加快,財務管理工作當中一些毫無技術含量的內容,開始朝著自動化、智能化方向轉變,所以導致大量從事于財務管理人員,面對著失業危機。但是對于財務行業來說,高級財務人員被列為緊缺人才,包括具備CPA證書的財務從業人員、管理財務等。
根據世界著名公司蓋洛普咨詢公司所提供的調查研究報告可知,美國有85%以上的企業利用智能軟件為企業決策者在決策時提供參考。因為財務智能有著不知疲憊的特性和超強的計算能力,在數據的處理與分析過程中,會發揮出積極價值,提高處理效率和質量。而這時也會導致一些基礎核算型人才面對淘汰危機。隨著對智能財務應用進行深入分析后,筆者發現會計從業資格逐漸被取消,財務人員開始面對失業風險。根據金融數據服務所統計的數據我們可以了解到,預計到2026年,有將近一半的金融從業人員將逐漸被電腦取代。
財務智能對于我國財務行業發展所帶來的沖擊:
財務組織一直處于演變與進化的過程,其與技術有著較高的匹配度,在組織方面,智能時代的財務工作從專業戰略、業務共享等多個階段,逐漸向外延伸。在這個過程中,財務組織將智能時代特征加入其中,包括智能共享、運營、大數據分析等,導致原本的財務管理工作,從原有的剛性運營,逐漸朝著柔性運營方向轉變,最終為后期各項業務的開展,提供更多助力。
通過調查筆者發現,出現這種情況,受到兩方面因素影響,一方面,隨著智能時代的到來,各種新技術需要有專門配套的組織對其進行維護,比如具備學習算法能力的建模團隊,負責數據管理與維護的運營團隊等;另一方面,財務工作也需要利用到具備智能技術的工作團隊。因為智能技術、技術人才、各個資源尚未得到普及,所以導致財務組織轉型面對困難。
與財務智能程序對比有所不同的是,財務人員需要在工作中考慮更多的因素,包括道德、情感、監管等。財務規則隨著各方面監管規則、金融市場規則、宏觀經濟規則所發生的變化,而不斷變化。財務人員在面對變化時,采用的是靈活處理方式,但是財務智能卻無法做到上述幾點。財務智能根據設定好的程序進行處理計算,如果受到市場競爭因素、人為因素、宏觀環境等變化時,那么就難以對財務決策做出調整,導致后期工作開展受到影響。財務在運作時涉及到企業各方面,雖然很多企業開始建立業務處理系統和信息管理系統,因為企業在發展時有著更多的部門,部門不同、分工不同,難以保證資源共享,這就會導致業務執行時存在閉塞性。
將當前新興技術與財務信息系統相互的融合,成為構建全新的智能財務系統當中必不可少的內容,筆者認為可以從下述幾個方面入手:
很多盲目的認為,只要保護財務數據,就等同于保護企業。事實證明,企業如果能夠公開自己的財務數據,保證數據具備真實性,那么也能促使外界資本以及個人投資人員,主動且深入去了解企業在運行過程中的真實情況。利用區塊鏈技術打造全新的防范機制、分布式系統、智能合約系統,同時也包含整個商業活動所帶來的財務信息。對于財務信息進行深入分析之后,如果發現異常情況,必須及時地進行報告,由此使得事前監督和事中監督得到有效的落實,對于可能發生的風險問題進行控制與防范。同時也從實情出發,使其朝著防范方向轉變。不僅如此,通過使用區塊鏈技術,也能切斷企業利益與財務事務之間的關系。區塊鏈技術不僅能夠幫助審計人員實時完成審計工作,提高工作效率,同時也能保證數據具備永久性、完整性、不可更改性。
在財務決策當中,最主要的環節就是對數據進行分析和采集,也就是針對財務智能所提供的大量數據進行取舍,并且對數據進行做好有效的判斷,除此之外也可以準確地識別海量信息當中有價值的信息。由此對于數據做好深入的分析與計算,根據財務人員提出的指令,形成相應的報告內容,不僅包含期末和期中。作為管理人員,可以根據實際工作情況獲得實時報告。除此之外,該情況也使得大量的勞動力得到解放,財務人員將更多的精力與時間投入到分析財務信息工作當中來。企業財務崗位必須將洞察能力、溝通能力、創造力、信任度等放在一個重要的位置。在面對服務主體呈現多樣化、需求呈現多樣化等方面之下,財務人員應當將終身學習理念貫穿在工作的始終,牢牢掌握財務行業所設定的法律法規、新模式,提高自身電子信息操作技術。
對于很多小企業來說,利用財務外包形式,能夠降低企業對于財務專業人員提出的需求,并且也能在一定程度上節約人力成本;對于一些中型企業、大型企業而言,當企業財務共享發展到一定的階段,只保留少部分業務,對于其他業務可以利用外包方式。比如在區塊鏈當中甲方與乙方想要形成合作關系,首先要制定合約,由乙方接單完成甲方所指定的工作,甲方根據乙方勞動情況發放薪資,提前設置好審核標準,并且確保資金能夠流入到對方的賬戶中。
在未來的日子里,財務工作會被應用到各種各樣的場景當中,機械化、簡單化、重復化的工作,開始由機器人所完成,包括財務核算系統、自動查證、自動記賬、自動與銀行對賬等業務,完全由機器人所取代。在這時,機器人可以將原始數據在第一時間內就上傳到共享平臺上,使得報銷方式變得快速與便捷。在未來,智能財務將會實現24小時無休制工作,這對于業務人員與管理人員而言,就好比如影隨形的財務人員。
實施和應用智能財務,企業可以將一些具備創造價值的管理活動逐漸分離出來,將其放到集團公司或者業務層面當中。在全球不同財務準則之下,對于企業多業態、多產品、多政策做好管理與支配,并且設立完善的績效考核等。對于財務管理的未來發展來講,需要注意將智能財務和戰略財務作為基礎支撐,指導決策,讓企業的經營管理更加科學合理。
近幾年來,在審計稅務會計當中,財務智能與區塊鏈技術都對整個工作產生影響,因此人們開始討論機器人是否會取代人力工作。在對未來發展潮流進行判斷后,筆者發現,財務智能會對于財務工作流程進行優化,保證財務服務朝著智能化與個性化方向發展,同時也具備良好的風險防控能力。