黎旭居 廣東中煙工業有限責任公司
薪酬制度對于中小企業來說是存在雙向作用的,使用得當能夠吸引人才,壯大隊伍,激發每個員工的主觀能動性。而使用不當則可能造成人才流失,企業面臨無人可用的尷尬境地,導致企業經營危機。目前中小企業的薪酬制度并不十分完善,能者多勞少得,庸者少勞多得的現象常有發生,究其根本在于沒有科學的薪酬管理對策。在這種情況下,探索中小企業薪酬管理對策,對中小企業的發展具有深遠的意義。
中小企業在對企業的薪酬設計中,企業考慮較多的是如何做到公平公正,如何激勵員工動力等問題,薪酬管理機制也是相對靜態的,往往缺少戰略性的思考。而企業在發展的不同階段,每個部門對企業的發展是具有不一樣的戰略意義的。例如:企業開始創立的時候,人力資源緊缺,銷售壓力大,這個時候人力部門和銷售部門是關乎企業存亡的關鍵部門,這個時候薪酬機制的設計上須要向這些起決定性部門傾斜,激勵人事專員積極根據企業的崗位需求招聘人員,激勵銷售部門爭分奪秒地提高銷售業績。但事實上大部分的中小企業是沒有意識去進行這樣的改變的,而是根據經驗主義或者參考同行企業來進行薪酬設計,這樣往往造成企業在開創階段就處于被動局面。
中小企業的薪酬體系往往缺少科學的知識體系作為支撐,因而造成等級劃分不明確,晉升標準模糊等情況出現。也因為這些原因,企業領導隨意給員工定工資,定標準,或者將薪資簡單地與工作年限、學歷、崗位等級等進行掛鉤,缺乏科學的計算方式。這個時候常常會錯招一些能力不足的員工,或者錯過了一些優秀的人才。
中小企業往往重視基本工資及獎金的設計,卻不太重視內在薪酬的設計。大多數中小企業內在薪酬較低,集中表現在以下幾種情況:1.中小企業對員工培訓的費用投入過于吝嗇,大多采用“以老帶新”的形式進行企業內部培訓,員工很少機會參加外部培訓;2.員工長期進行機械化的工作,工作不具有挑戰性,容易產生疲態而厭倦目前的工作;3.晉升渠道不暢,員工不知道怎么去提升自我價值,對前途感到迷茫;4.團建活動較少,企業的內部凝聚力不足,同時企業對員工的尊重和關心不夠到位等。
大多中小企業的薪酬分配體系上流于形式,員工實際工資沒有明顯差距,沒辦法真實與員工的努力程度和貢獻程度相匹配,導致員工積極性不高,主觀能動性弱。而且大多中小企業沒有實行對核心員工的長期激勵,如股權激勵計劃等。這種情況下,核心員工容易跳槽離職,影響企業的正常運轉,同時增加企業的招聘培訓成本。
中小企業采取保密的薪酬制度,或者薪酬制度不夠透明,核心指標不明確等,容易讓員工對企業管理層產生猜疑,懷疑薪酬制度的公平性和公正性。同時,員工對核心考核指標不明確,也會迷失方向,不知道如何才能獲得更多的薪酬收入,從而喪失工作的動力。
我國的大部分中小企業,創業初期人員少,企業運轉模式簡單,企業管理者對每個員工都相對了解,會“隨意”地給一些表現突出的員工進行提拔加薪,漸漸地企業管理者對薪酬管理的意思逐漸淡薄,缺乏意識去建立一套科學薪酬體系。
中小企業人事專員崗位的重視程度往往不強,聘請的人事專員也往往不是科班出身,或者用普通文員當人事專員使用。因此薪酬體系往往也是照搬同行的,沒有結合本地區、本企業的特征,導致薪酬機制常常水土不服,導致一系列的薪酬管理問題。
中小企業要發展,要壯大,必須要制定一個長遠的戰略目標。而實現戰略目標靠的是人才,要留住人才則必須要制定薪酬上的戰略導向。戰略導向必須是具有前瞻性的,關注薪酬管理如何支撐企業的戰略目標,如何在人才市場的競爭中占主導地位,如何通過薪酬管理使企業和員工的目標相一致等問題,從而激發每個員工最大潛能,統一一切的人力物力聚焦在戰略目標上。
薪酬的市場調查分為內部市場調查和外部市場調查兩個部分。內部市場調查指內部薪酬結構、等級、差距、考核標準、公平程度、滿意水平等進行調研分析;外部調查指對本地區、本行業的平均支付水平、支付結構、支付方法等進行調研分析。只有通過全面的市場調研,才能知道內部的員工需求是什么,同時也了解競爭企業的薪酬情況,制定更符合自身企業情況的薪酬方案,才能在人才競爭中處于不敗之地。
外在薪酬實行寬帶薪酬結構。首先,壓縮薪酬等級,盡量控制在3—5個等級之間;其次,每個等級設置相對較寬的薪酬變動范圍;最后,鼓勵每個員工不要太過于重視薪酬等級及職位的晉升,而將重心轉移到提升自己的專業技能上去。通過這樣的方法,每個員工不管在什么崗位上,都能發揮自己的專業技能優勢,同時也能達到自身理想的薪酬要求。
另一方面,要努力提升員工的內在薪酬,提供給員工更多的培訓機會,更暢通的晉升渠道,適時安排一些富有挑戰性的工作任務,點燃員工對工作本身的激情,促使員工發揮出更大的潛能。同時,關心員工的成長和生活,不定期開展一些團建活動,重大節日時給員工塑造一種儀式感,有條件的中小企業甚至可以考慮解決外地員工的人生大事,這有利于提升員工的忠誠度,增強員工的穩定性。
每個員工都是不一樣的性格,都有不一樣的個人能力、優勢,中小企業要深入地了解每個員工,分析每個員工的性格、能力、優劣勢等,通過設計科學薪酬體系,與企業的各項工作進行優化配置,使每個員工都能各施所長,企業能高速地運轉。企業的薪酬是一種支出,更是一種投入,只有真正了解這種投入的內涵,激發每個員工在適合自己的崗位上發光發熱,才能使這種投入達到價值的最大化。
中小企業發展的過程中,經常會有員工流失,而骨干員工的流失,常常給企業造成難以估量的損失。為了留住核心員工,讓企業穩定成長,可以推行股權激勵的機制。推行股權機制,既能吸引優秀的人才加入企業,又能激發員工的主觀能動性,同時鎖定員工和企業的共同利益,從而留住優秀的企業人才。在設計股權激勵方案的時候,要思考如何最大程度地調動員工的積極性,同時要考慮方案的落地性問題,讓員工覺得這是企業給優秀員工的一種獎勵或者福利。推行股權激勵一般是在企業的上升期或者穩定期,這個時候,股權是有價值的,每年的分紅是極具誘惑力的。如果企業瀕臨破產,那這個時候股票是拿不到分紅,對員工來說可能一文不值,那個時候,即使推行股權激勵方案,也達不到激勵的手段,更留不住核心的人才。
中小企業在實施績效考核的時候,往往把重心都落在個人績效薪酬的設計上,重視個人的績效考核,對員工的業績和工作努力程度進行全面評價。但往往一項工作任務能做得好,是需要一個團隊之間互相配合的,并不是一個人單兵作戰就能解決的,所以要重視團隊績效薪酬的設計,引導員工有意識地去共同協作,實現整體目標。當然團隊績效工資的權重一般不應該大于個人的績效工資權重,不然會導致部分員工依賴于團隊績效工資,主觀能動性就會變弱,以吃大鍋飯的心態開展工作,這個時候,團隊薪酬機制就會變成反面的效果。
中小企業增強薪酬的透明度,有利于員工更了解薪酬制度的內容,更有利于員工根據薪酬制度來制定自己的工作向,從而達到員工的每個行為都被薪酬制度指引著工作。如果薪酬制度不明確,員工不清楚企業希望自己往哪個方向去發展,慢慢地員工會是當一天和尚撞一天鐘的心態工作著。同時,公開的薪酬制度也是員工和中小企業互相信任的橋梁,只有公開了,才證明制度是公平公正的,才能更好地加強企業與員工之間的交流,才能獲得員工的信任和支持,進而達到企業高效運轉的目的。
本文基于薪酬管理的理論知識,對薪酬體系的合理性進行調研分析。首先描述目前中小企業普遍存在的薪酬問題,再剖析產生薪酬問題的原因,最后基于薪酬體系的現狀,提出一些薪酬設計的建議。希望對中小企業薪酬管理有些促進作用,達到提高中小企業競爭力的目的。薪酬管理隨著時代的發展,需要中小企業不斷地創新和完善,才能在中小企業人才資源開發和管理中發揮重要作用。