建筑企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策探討

李治儐 中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司

引言

營(yíng)改增的全面實(shí)施，致使很多類型企業(yè)的發(fā)展重心不再僅以提高盈利為主，而是轉(zhuǎn)向了對(duì)于成本的大力管控。建筑企業(yè)長(zhǎng)期以來，注重項(xiàng)目質(zhì)量與工期管理，然而對(duì)于成本管理的重視度卻不足，對(duì)于工程成本的關(guān)注是最近幾年內(nèi)才開始的。市場(chǎng)全面開放背景下，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，建筑企業(yè)需要以保障工程安全與質(zhì)量的前提下，加大對(duì)項(xiàng)目成本的控制力度，降低成本支出，從而才能保證企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。建筑工程成本管理具有高度動(dòng)態(tài)性特征，在建筑項(xiàng)目施工的各個(gè)流程中均有涉及，因此建筑企業(yè)成本管理工作難度非常高。正因如此，目前建筑企業(yè)成本管理存在許多問題，亟待加強(qiáng)理論層面的研究，從而引導(dǎo)建筑企業(yè)提升自身成本管理水平。

一、建筑企業(yè)成本管理的重要意義

建筑企業(yè)成本管理的意義體現(xiàn)在兩方面：第一個(gè)方面為有利于提高建筑企業(yè)的盈利水平[2]。建筑企業(yè)的本質(zhì)仍然屬于營(yíng)利性組織，因此仍然以提高盈利水平與實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為發(fā)展宗旨。建筑企業(yè)成本管理工作具有系統(tǒng)性特征，并非單純的某一個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理，既以成本管理的預(yù)算、控制、核算與分析劃分為若干環(huán)節(jié)，又以工程周期劃分為不同環(huán)節(jié)，只有不同環(huán)節(jié)的成本管理全面協(xié)作，全面杜絕在各個(gè)流程與細(xì)節(jié)上的資源浪費(fèi)情況，才能真正發(fā)揮出成本管理工作在提高建筑企業(yè)盈利水平上的重要意義。第二個(gè)方面為有利于提升建筑企業(yè)在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力水平[3]。在營(yíng)改增背景下，成本管理在建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力中的構(gòu)成占比越來越高，原本的建筑企業(yè)成本管理模式與方法已經(jīng)不再適用，傳統(tǒng)的建筑企業(yè)成本管理模式更多地是考慮單純地降低企業(yè)成本支出，然而與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局之間的聯(lián)系斷裂。據(jù)此，需要進(jìn)一步優(yōu)化建筑企業(yè)成本管理模式，以先進(jìn)的成本管理理論作為指導(dǎo)，幫助其提升成本管理水平，并實(shí)現(xiàn)成本管理同發(fā)展戰(zhàn)略之間的緊密銜接，使強(qiáng)大的成本管理水平真正地成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。

二、建筑企業(yè)成本管理存在的問題

(一)成本管理意識(shí)薄弱

目前，建筑企業(yè)全體員工的成本管理意識(shí)普遍偏弱。首先，管理人員缺乏對(duì)成本管理的正確認(rèn)知，建筑企業(yè)管理人員更加注重地仍然是工程效益與工程質(zhì)量，并沒有意識(shí)到成本管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)，并將成本控制完全交由企業(yè)財(cái)務(wù)部完成，將成本管理工作與企業(yè)其他工作完全割裂開來，對(duì)于成本管理的關(guān)注也僅是從財(cái)務(wù)部遞交的財(cái)務(wù)報(bào)表查看相關(guān)數(shù)據(jù)，然而未能注意到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的差異及相關(guān)原因的分析，甚至少數(shù)管理人員僅簡(jiǎn)單地查看財(cái)務(wù)報(bào)表，沒有意識(shí)到存在成本差異。其次，成本管理屬于系統(tǒng)性工作，涉及到的部門眾多，各部門間需要溝通協(xié)作，才能保證成本管理工作順利落實(shí)。然而目前不同部門在成本管理上缺乏必要的聯(lián)系，因?yàn)槠髽I(yè)存在成本管理意識(shí)的根本性問題，從而造成在成本管理上以部門為劃分形成了信息孤島，成本管理工作跨部門時(shí)便無法得到有效落實(shí)。

(二)成本控制過程斷裂

目前國(guó)內(nèi)建筑工程項(xiàng)目主要采用的會(huì)計(jì)成本控制方式，主要針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行計(jì)算，也就是所謂的事后控制。由上文論述已知，建筑企業(yè)成本管理具有系統(tǒng)性特征，僅僅采用事后控制的方式，是難以實(shí)現(xiàn)成本降低的目的。尤其因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的施工通常屬于一次性項(xiàng)目，采用事后控制的方式盡可以反映出成本控制結(jié)果，但不利于提升建筑企業(yè)成本控制水平。因此，建筑企業(yè)成本管理應(yīng)該將自身的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到事先與事中控制。此外，目前建筑企業(yè)在控制成本時(shí)還存在“孤島”情況，對(duì)于建筑企業(yè)而言，成本管理、工程周期與施工質(zhì)量均是非常重要的元素，然而目前建筑企業(yè)對(duì)成本管理的重視力度不足，存在過度關(guān)注施工質(zhì)量，或者項(xiàng)目經(jīng)理為了過度追求縮短施工工期而大肆增加人力與設(shè)施投入，從而導(dǎo)致在成本支出上過高。

(三)成本核算工作粗略

成本核算工作是成本管理工作的重要內(nèi)容，但是由于建筑企業(yè)工程本身便具有極強(qiáng)的復(fù)雜性，而且不同工程項(xiàng)目在規(guī)模、性質(zhì)等方面均存在一定差異，成本核算人員需要針對(duì)不同工程項(xiàng)目在成本費(fèi)用上存在的差異進(jìn)行針對(duì)性核算，從而導(dǎo)致成本核算工作面臨著非常大的困難。同時(shí)，因?yàn)椴糠纸ㄖ髽I(yè)在成本管理時(shí)沒有進(jìn)行詳細(xì)的科目劃分，還存在成本費(fèi)用分配方式使用不當(dāng)?shù)膯栴}，在成本核算時(shí)出現(xiàn)多項(xiàng)成本混合問題，成本分配無法細(xì)化到具體施工項(xiàng)目之中，因此導(dǎo)致成本控制工作不精細(xì)。

(四)成本管理制度缺失

從理論層面而言，成本管理可以分為六個(gè)部分，分別是計(jì)劃、預(yù)測(cè)、控制、分析、核算與考核，然而目前因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)管理人員的成本管理意識(shí)不足，成本管理工作普遍由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)，工程部需要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度，施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)工程質(zhì)量，成本管理與工程質(zhì)量及工程進(jìn)度之間具有密切聯(lián)系，但因?yàn)樨?fù)責(zé)部門不同，且彼此之間聯(lián)系缺失，導(dǎo)致成本管理通常難以得到有效落實(shí)。主要情況分為以下三種：第一種是工程部為了趕工期，從而在施工過程中出現(xiàn)加大人工與機(jī)械投入的情況，從而加劇施工成本投入；第二種是施工技術(shù)人員在施工過程中僅考慮施工質(zhì)量問題，根本沒有考慮施工成本投入問題；第三種是工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，項(xiàng)目后期將存在諸多問題，從而導(dǎo)致工程返修與維護(hù)的工作量增大，工程建設(shè)耗費(fèi)的成本也就會(huì)越多。

三、建筑企業(yè)成本管理的提升對(duì)策

(一)提高建筑企業(yè)成本管理意識(shí)

成本管理意識(shí)的提升是全面落實(shí)成本管理工作的先決條件。首先，建筑企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，尤其對(duì)于一些先進(jìn)的成本管理理論，需要充分意識(shí)到成本管理工作的重要性，引導(dǎo)成本管理工作與其他企業(yè)工作之間充分銜接，從而落實(shí)好建筑企業(yè)的成本管理頂層設(shè)計(jì)工作。其次，建筑企業(yè)管理人員需要銜接好不同部門，為不同部門在成本管理方面建立完善的溝通平臺(tái)，充分保障不同部門在成本管理上的信息高效共享，從而逐步引導(dǎo)成本管理意識(shí)滲透到各個(gè)部門，從而達(dá)到全面落實(shí)成本管理的目的。最后，企業(yè)必須加大在成本管理方面的宣傳力度，使全體員工自覺參與到成本管理工作之中，同時(shí)可以配合一定的激勵(lì)制度，使員工成本管理意識(shí)與自身工資相掛鉤，從而自覺提升自身成本管理意識(shí)。

(二)完善建筑企業(yè)成本控制過程

建筑企業(yè)成本管理并非某一個(gè)部門或某一環(huán)節(jié)上的成本控制，在樹立全員成本控制意識(shí)的基礎(chǔ)上，逐漸完善全流程成本控制過程。在完善建筑企業(yè)成本控制過程方面，建筑企業(yè)需要依據(jù)項(xiàng)目周期，將成本控制分為事先控制、事中控制與事后控制。在事先控制上，建筑企業(yè)需要依據(jù)不同部門的成本預(yù)算情況制定完善的預(yù)算管理計(jì)劃，如采購部需要依據(jù)采購計(jì)劃制定采購成本預(yù)算，工程部需要依據(jù)工程實(shí)際情況制定完善的資源消耗計(jì)劃，各部門依據(jù)自身實(shí)際情況制定完善的預(yù)算管理計(jì)劃。在事中控制上，建筑企業(yè)需要根據(jù)事先制定的預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行定期審核，明確在施工過程中是否存在超出預(yù)算的情況，同時(shí)嚴(yán)格控制成本消耗，確保預(yù)算管理可以得到有效落實(shí)。在事后控制上，建筑企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際成本消耗與預(yù)算成本消耗進(jìn)行差異分析，并針對(duì)具體的施工情況分析是否存在預(yù)算不合理的問題，從而完善建筑企業(yè)成本管理水平。

(三)提高建筑企業(yè)成本核算水平

對(duì)于建筑企業(yè)而言，成本管理水平與成本核算水平間具有密切關(guān)系，對(duì)于建筑企業(yè)而言，一方面應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目成本基礎(chǔ)資料前期準(zhǔn)備工作，從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，制定詳細(xì)的成本核算科目。在成本核算過程中，建筑企業(yè)需要從單個(gè)工程項(xiàng)目出發(fā)，對(duì)各項(xiàng)工程項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)歸集，同時(shí)采用適當(dāng)?shù)姆峙浞绞剑?jì)算得到不同工程項(xiàng)目成本差異，并明確當(dāng)存在工程項(xiàng)目差異時(shí)在成本管理方面存在的問題，從而幫助企業(yè)完善成本管理內(nèi)容。另一方面，建筑企業(yè)需要不斷提高成本核算人員專業(yè)水平，增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)與專業(yè)道德培訓(xùn)，從基礎(chǔ)出發(fā)，幫助建筑企業(yè)提高成本核算水平。

(四)完善建筑企業(yè)成本管理制度

建筑企業(yè)需要注重成本管理、施工進(jìn)度管理與施工質(zhì)量管理三項(xiàng)工作的銜接性。在項(xiàng)目開始之前，采購部需要依據(jù)市場(chǎng)及建筑項(xiàng)目實(shí)際情況，嚴(yán)格把關(guān)采購材料的質(zhì)量與成本，同時(shí)與財(cái)務(wù)部之間達(dá)成溝通，保證材料質(zhì)量與成本管理的高效銜接。工程部需要依據(jù)簽訂的工程周期要求與公司簽署工程期協(xié)議，在協(xié)議中明確工程周期要求、工期超期責(zé)任及相關(guān)懲罰措施。在施工過程中，嚴(yán)格把控施工質(zhì)量，如果因?yàn)椴豢煽咕芤蛩爻霈F(xiàn)超出工期的情況，工程部需要依據(jù)前期簽署的工程期協(xié)議向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)單位遞交工程延期書面申請(qǐng)，同時(shí)必須保證正常延期情況與工程期協(xié)議中的情況相符。成本管理、施工進(jìn)度與施工質(zhì)量雖然在建筑企業(yè)發(fā)展中具有矛盾性，但同樣具有不可忽視的依存性，提高施工質(zhì)量與縮短施工周期均將提高施工成本，但同時(shí)，施工質(zhì)量較低或者超出施工周期的情況下，建筑項(xiàng)目同樣存在后期問題，從而導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)額外的成本支出。因此，建筑企業(yè)必須要正確看待施工質(zhì)量、施工成本與施工周期三者之間的聯(lián)系，在確保施工質(zhì)量與施工周期的前提下，盡量降低施工成本支出。

四、結(jié)語

目前建筑企業(yè)成本管理工作存在諸多問題，然而一切問題的根本在于成本管理意識(shí)的缺失。據(jù)此，建筑企業(yè)首先需要從成本意識(shí)的提升入手，再關(guān)注到成本控制流程、成本核算水平與成本管理制度，從而實(shí)現(xiàn)成本管理質(zhì)量的全面提升。