信息系統在科技項目審查管理中的應用研究

白慶山

呂梁市交通運輸局 山西呂梁 033000

科技項目是提高科研機構科研水平、提供公益性社會服務以及產品等方面的重要基礎，高效的科技項目管理能夠確保科技項目的質量水平。科技項目管理是對整個科技項目活動的組織、協調以及管理等方面的總稱，牽涉到科技項目管理的各個方面，其工作流程十分復雜。科技項目實際管理過程當中，項目生產管理是一項十分重要的環節與內容，強化科技項目審查管理信息系統建設，提高科技項目審查管理的信息化水平，具有十分重要的意義與現實價值。本文著重闡述了信息系統如何在科技項目審查管理中進行應用，從而提高科技項目審查管理的信息化水平[1]。

1 科技項目審查管理過程中信息系統應用的現實意義分析

科技項目審查管理過程中，將信息系統應用于其中，具有十分重要的現實意義。具體體現在如下幾點：

1.1 促使科技業務運行效率

將信息技術引入至科技項目審查管理過程之中，就應該運用信息技術與管理學等對科技項目審查管理中所產生的信息加以收集與管理、利用等，如此便能夠為信息系統的運行提供更為全面的數據資料，從而使得系統更加穩定和連續。如：合理的信息系統能夠很好地將科技項目審查管理的完成時間加以縮短，而且還能夠對資源進行優化配置。

1.2 加強對科技項目審查管理各個環節的監管力度

科技項目審查管理過程中，將信息系統應用于其中，能夠有效儲存相關信息資料，而且還能夠在實際審查管理過程中，借用信息技術，以對科技項目審查管理過程中的實施進度以及質量水平等方面的要素予以全面監管，這樣能夠更好地確保相關人員根據實際審查管理方案實施[2-3]。

1.3 促使科技企業綜合實力水平顯著提高

將信息系統應用于科技項目審查管理過程中，其展現的為信息技術在其中應用的效果，信息系統的應用水平，也從很大程度上使得科技項目企業自身的審查管理水平地顯著提高。因此，科技項目審查管理過程中，務必要將此項工作視為一個重要的切入點，這樣也能夠在實際決策過程中更為科學、規范，從而促使科技項目企業綜合競爭水平顯著提高。

1.4 信息量較大，但是只有部分有效

目前，隨著大數據以及互聯網+等技術的快速發展，導致各類信息浩如煙海，每人在其有生之年，不可能掌握所有的信息，而且也沒有必要對這些信息全部加以吸收。在如此龐雜的數據信息之中，對我們個人或者從事工作的相關信息。雖然在數量方面為天文數字，然而我們尚未完全做到。對此，我們應該利用有效的信息，從而促使信息系統更好地應用于科技項目審查管理過程當中。

1.5 信息及時準確才會對科技項目審查管理具有重要作用

前面已經述及，在偌大信息量條件下，我們又只能對信息少部分進行收集，可以對相關信息及時準確地加以收集，對我們處理的問題十分關鍵。若處理信息不及時，則會對我們處理相關問題的效率產生較大的影響。如果問題處理不當，則會對判定相關問題產生極大的影響，若我們將處理問題的具體方向弄錯了，我們就無法獲取準確的結果，唯有確保信息準確無誤，那么才能夠保證結果的準確性[4]。

2 信息系統在科技項目審查管理中的應用對策

在科技項目審查管理過程當中，構建一整套完善的信息化系統，對于提高科技項目審查管理效率具有十分重要的意義與現實價值。具體對策如下：

2.1 基于核心業務開展功能設計，防止對系統建設項目“鍍金”

設計PMIS系統的一個核心環節就是對如何提高科技項目審查管理效率的問題加以解決，所以，在其以外的其他方面的功能均屬于科技項目審查管理工作之外的蔓延。在系統需求分析階段，務必要強化梳理科技項目審查管理職能，不僅不能一味地將現有的業務程序搬至系統上面，也沒有任何理由直接照抄照搬現有的MIS系統的相關功能，而應該基于項目管理的核心，去粗取精以及刪繁就簡，唯有如此，才能夠讓系統的使用者從心底接受。

2.2 與系統相匹配的管理制度能夠保護系統

很長一段時間以來，已經形成了非常完善的科技項目管理制度，且與財務、資產以及產品生產等相關制度，一起形成了一套完善的信息化體系[5]。然而，為了提高PMIS信息系統的應用效率，應該進一步對現有的科技項目審查管理制度予以修訂，從而促使其能夠與系統使用相配合，使得科技項目管理效率發揮極致。例如：在科技項目審查管理辦法之中，應該包涵對系統的使用方面的要求，且提出相應的獎懲措施。此外，對于科技項目審查管理相關的獎勵以及人員晉升等而言，務必要以信息系統之中的信息作為根本評價依據，這樣才可以促使信息系統地深入應用。

2.3 基于科技項目申報人的實際需求減少信息系統

科技項目申報人是科技項目得以實施與向前推進的關鍵和助推力，其重要非常大。在前期需求分析以及系統架構設計方面，不僅應該對領導的意見給予高度重視，而且還應該對最廣泛的使用者予以考慮，包括科技項目申報人的實際需求，在信息系統各子系統開發以及用戶界面的設計方面，不能只考慮管理部門的使用習慣，更多的是要對其進行換位思考，多征求科技項目申報人的意見，通過反復性的實驗，從而確定科技項目審查管理信息系統[6]。

2.4 強化人才引進，促使工作人員綜合素質水平顯著提高

雖然計算機軟件是科技項目審查管理過程中的一個十分重要的載體，然而若要能夠將這些計算機軟件利用好，那么核心環節還在于依靠于專業化的人才。由于目前我國科技項目審查管理之中尚缺乏專業化的人才，因此，應該強化對相關專業人才加以引進。人才引進進來了，還應該對這部分引進的管理人才加以培訓，切實提高其綜合素質水平，進而提高科技項目審查管理效率[7-8]。

3 結語

綜上所述可以得知，隨著信息化技術水平地不斷提高，當前時期下科技項目審查管理應用信息技術、構建完整的信息系統具有十分重要的意義與現實價值，主要包括：促使科技業務運行效率、加強對科技項目審查管理各個環節的監管力度、促使科技企業綜合實力水平顯著提高、信息量較大，但是只有部分有效、信息及時準確才會對科技項目審查管理具有重要作用等。對此，應該切實構建完善的科技項目審查管理的信息系統。