黃 蓉 貴州省交通規劃勘察設計研究院股份有限公司
對于企業,其在開展生產活動的過程當中,充分使用會計信息不僅可以強化對企業內部的控制,而且還有助于企業的成長與發展。但是倘若會計信息質量存在著問題,那么就會直接會降低會計信息的可信度與真實性,同時也會引發例如利益分配不均等情況,嚴重的話會直接影響投資者的總體利益。此外,有效的內部控制可以在根本上提升會計信息的質量,如果企業在進行內部控制的過程當中,各項規章制度不是十分的健全,那么不利于企業會計信息的發展,從而降低企業的整體經濟效益。
會計信息其主要是根據企業內部運行活動的變化而改變。隨著企業相關機制的不斷健全,企業的管理人員和擁有者逐漸形成委托的關系,然而在對委托環節進行管理的過程當中,構成的信息存在著不平等的現象發生,為了在根本上進一步強化對企業的管理與監督,企業循序漸進地將相關的運營消息傳遞給企業的管理者,從而實現對企業的有效管理。
企業在開展運營管理工作的過程當中,擁有不同環節的管理者,而這些管理者直接影響著企業今后的發展方向和今后的未來,同時其還會影響會計信息的整體質量。由于這些管理者掌握著企業的大權,因此在對會計信息進行報告時需要先通過各個管理者的允許之后才能對外公布,而這么做的主要目的在于管理者要對企業的經營情況負責。此外,對于權力較大的管理者,雖然他們不能對直接決策企業的每一項工作,但是其可以在根本上起到平衡的作用,進而對企業其他管理者的直接利益產生影響,降低了會計信息質量,阻礙了企業會計工作的有序開展。
加強對企業內部人力資源的管理,不僅可以保證企業內部每個部門工作人員的專業素養和職業道德,而且還有助于企業樹立良好的形象以及今后的發展。作為企業,要盡可能地優化與完善內部的人力資源分配,在保證企業可以正常運行的同時,進一步強化對會計工作的監督力度,進而為企業今后會計信息的收集打下堅實的基礎。此外,企業還需要加強對會計工作人員的培訓力度。當前,由于企業部分會計工作人員專業素養不強,業務水平不高,阻礙了企業的進步,因此,只有循序漸進地提高企業的內部控制,強化對人力資源的管理,才能在根本上幫助企業快速實現發展目標。
如今,在企業內部存在著機構設置不合理的現象,甚至在有些部門中存在工作人員數量較多,進而造成內部信息交流不暢,以至于出現了部分工作人員不知道自身的職責與義務,每當有問題出現時,部分工作人員相互推脫責任,從而降低了工作的質量與效率。此外,企業在進行生產活動工作時,由于部門之間不能進行及時的溝通,造成會計信息與其他部門完全脫離,以至于出現了會計信息不真實的現象發生。
控制活動是內部控制的五大要素之一,控制活動中的預算控制、運營分析、績效考核等活動均離不開內部信息的支持,而不科學的控制活動直接影響會計信息質量,比如授權責任不明確、崗位責任不明確,一些經濟業務的全部處理交由一個部門單獨處理,無法形成相互制約,容易滋生徇私舞弊等問題,再者不科學的控制活動無法形成有效的實物控制,財務工作中重要的一項程序就是實物盤點、財產清算,如果沒有規范的實物流轉程序,就無法保證實物記錄的真實性,進而導致財實不符,無法真實反映會計記錄。
當企業沒有達到設定的目標之后,其會對一定的數值進行改變,進而造成數據不真實的情況發生,再加上由于企業內部監管能力較差,致使在對數據進行統計的過程當中存在著隨意性。
只要與企業有所涉及的人員都需要一定的會計信息,這主要是由于會計信息與他們的利益有著直接的聯系,而部分企業為了進一步加強對會計信息質量的管理,他們制定了相關的規章制度,但是這些規章制度對于部分工作人員來說可以獲取到,對于少部分工作人員不能在第一時間獲得,從而造成會計信息不對稱現象的出現。
企業經營過程中所產生的財務報表只是對企業內部交易環節進行展示,然而由于企業身處的環境存在較大的不確定性,因此需要對會計信息進行相應的評測。自我國加入世界貿易組織以來,企業之間會計業務的往來越來越頻繁,所以要加強對會計信息的分析與探究,只有這樣才能推動企業的可持續化發展。
企業自身需不斷優化內部結構,在保證信息傳遞交換通暢的同時,進一步提升會計工作的質量與效率。與此同時,還需要秉持實事求是的原則,將會計信息第一時間傳遞給每一位工作人員的手中,進而有效避免虛假信息的出現。此外,企業要對內部工作人員進行科學合理分配,要求每位工作人員不能身兼數職,防止會計信息出現虛假的情況。最后,企業還需要強化對財務系統的管控,提升會計信息的透明性,從而為企業后續相關工作的開展提供可靠的會計信息。
企業要依照當前自身發展的實際狀況開展內部控制培訓會,而這樣做的主要目的在于幫助每一位工作人員意識到內部控制的關鍵性與重要性讓他們在開展各項工作的過程當中學會應用內部控制。此外,企業要發揮出自身的能動性,通過多樣化的方式方法加強不同部門之間的交流與溝通,從而在根本上提升會計信息的質量,為企業今后決策的轉變提供強有力的數據支撐。
作為審計部門,要發揮出自身的職責與作用,倘若在審查的過程當中發現企業管理人員存在徇私舞弊的現象,需要通過有效的方式予以制止,只有這樣才能保證審計工作的科學性與合理性,進而提升會計信息的水平。此外,企業需要通過多樣化的方式方法來提高管理效能,并通過制定獎懲制度來規范他們自身的行為,從而減少低級失誤的出現。
要想在根本上提升內部控制,強化會計信息的質量,需要在企業發展的過程當中創造良好的企業文化環境,只有擁有良好的氛圍才能確保每一位工作人員的基本素質得到有效提高,進而加快企業的進步與發展。因此,企業要構建合理的學習組織,利用此方式來激發工作人員工作的積極性以及專業能力。此外,作為企業的管理人員,要意識到自身的職能,提高對該項工作的重視程度。然后,通過總結以往的經驗制定出切實可行的規章制度,循序漸進的將企業文化變得形象化。最后,在開展相關工作時,要加強監管的力度,并將構建的企業文化逐一落實,從而創造出優質的企業文化環境,提升會計信息的質量,推動企業和工作人員的共同成長。
綜上所述,在社會和社會經濟快速發展的背景之下,企業為了可以在競爭激烈的市場競爭中獲得一席之地,它們都會將內部控制與會計信息質量進行相互之間的結合,進而在實現經濟最大化的同時,加快企業的可持續性發展。然而,就目前來說,企業在進行內部控制的過程當中依然存在各種各樣的問題,以至于造成會計信息質量不高的情況發生,所以這就要求企業凈化內部環境,健全相關的規章制度,從而實現提高會計信息的質量,助推企業進步的目的。