企業項目管理中項目組合管理應用

劉立濤 袁曉蕓

1.寧波遠景汽車零部件有限公司 浙江寧波 315336；2.寧波恒普真空技術有限公司 浙江寧波 315336

1 提升企業組合管理實效性的基本思路

1.1 以優化企業管理問題為導向

提升企業組合管理實效性的根本前提就是以優化企業管理問題為導向，借助信息化的優勢來優化企業管理中的各種問題，使企業管理變得更加專業和完善，切實減少由于業務、項目實施中由于監控不到位而引發的管理問題，對業務流程進一步調整優化，使企業管理變得更加透明，增強企業核心競爭力，提高企業的生產效能及管理效能[1]。

1.2 以可持續發展為目標

當今信息化時代，市場競爭尤為激烈，企業要實現可持續發展，只有在管理模式上不斷優化和完善，改變以往被動管理的狀態，采取主動服務理念，應用信息技術加強對各種信息資源的整合，利用計算機技術、網絡系統構建技術等現代技術手段，通過對信息資源的深度開發和信息共享，使企業在各種信息流、工作流、資金流和物流上實現信息化管理，不斷提高企業生產、經營、管理、決策等效率[2]。

1.3 以培養信息化管理人才為核心

企業生存發展的根本在于人，企業信息化建設應以人為本。很多企業在認識到信息化給企業帶來優勢的同時往往忽略了“人”的因素，現代企業尤其缺乏既懂業務又懂技術的復合型人才。企業信息化技術應用越來越廣泛，企業員工應用信息化的能力參差不齊，因此，提高企業員工的信息化應用能力是關鍵，反之，會直接導致信息化管理工作無法開展。因此，企業應積極地定時組織信息化管理人員進行培訓，培養一支“高、精、尖”的核心人才隊伍。

2 提升企業組合管理實效性的途徑探究

2.1 致力于大數據平臺的構建

企業管理中，為促進信息化管理效率的提升，首先需要構建大數據平臺，通過大數據平臺才能有效地實現信息集成化的管理，并對各類信息數據進行深挖，為企業組合管理的實效性提升奠定基礎。大數據平臺的構建，有助于信息化管理的實施，尤其是利用信息化技術促進企業資源的整合后，才能實現真正意義上的信息共享。各業務系統間實現信息共享，充分發揮業務系統的信息價值，打破信息孤島，讓數據動起來。解決了系統間信息不對稱，重復錄入的問題，并且從根源上規范企業信息化的源頭，解決數據同源性問題。

2.2 致力于管理模式的優化

在信息化時代，信息化技術所采用的管理模式具有網絡化和扁平化的特點，更加注重管理向服務轉變，并面向客戶實施集成化的信息化管理。因此需要注重企業管理模式的重組，做好業務流程的優化，注重內外部資源傳輸效率的提升，著力實現不同信息資源的共享，確保不同部門之間的銜接更加順暢，通過把信息化技術的應用貫穿于企業管理的全過程，建立起信息化的管控機制，以管理促發展[3]。

2.3 致力于動態管理工作實施

在當前的市場經濟環境下，企業每時每刻都面臨著內外風險的挑戰和影響，為了抓住機遇并迎接挑戰，需要企業在信息化管理中注重動態化管理的實施。通過大力實施動態化管理，加強信息系統的應用，對合同管理、項目進度和收入、利潤等數據進行分析，同時根據市場的變化，在決策制定過程中，借助于信息技術的數據庫系統、決策支持系統提供更加科學精準的數據信息，充分為決策助力，有效提升企業的風險抵御能力。比如強化合同管理，可以采用ERP系統來管理，結合項目實施進度，與財務系統整合之后，實現全程信息化管理，為合同管理實施統計分析提供有效依據。再以項目計劃管理為例，項目計劃管理是企業各項項目管理的根本性前提，需要切實注重項目任務的分解，為確保分解后的項目任務得到有效實施，這就需要借助信息技術來制定項目進度示意圖，實時掌握整個項目的實施進度，根據制定的項目管理目標，加強進度管控，最終促進項目計劃順利完成。而在項目結算管理方面，主要是對項目進度和投資成本等數據進行分析，采用信息化技術來計算，有助于項目結算效率與準確度的提升。從以上分析可見，利用信息化技術，通過業務數據的共享，保證了數據統計口徑的一致性，不僅打破了傳統的數據孤島與各業務間的壁壘問題，有效提升了工作效率，同時還能實時監測到項目的運行狀況，為項目管理提供可靠的決策信息[4]。

2.4 致力于大數據技術的應用

一是以大數據為載體，切實推動項目的組織管理，通過系統智能化分析，統一數據收集、統一數據分析、統一數據處理，進而提升整體的工作效能，改變傳統的數據口徑不一、數據分析能力不強的問題。

二是以大數據為載體，加大運營項目和潛在客戶的分析，通過對企業運營項目的大數據分析，能更好地找出企業的潛力客戶，并結合企業的戰略發展目標，加強對企業管理方向的調整和優化，從而更好地契合實際需求，實現企業管理的實效性的提升。

3 結語

綜上所述，企業組合管理的實效性提升，需要引起足夠重視。隨著大數據環境下信息化的不斷普及，企業應立足于市場，順應科技發展的大潮流，深入學習貫徹習近平總書記關于“網絡強國”的重要思想，注重經驗教訓的總結，既要有明確的思路，又要不斷地改進和創新，制定長期的、可持續發展的信息化管理機制，才能更好地實現信息化在企業管理中的優勢。