“互聯網+”下的國有企業物資采購管理創新

江政聰

中海油能源發展股份有限公司采辦共享中心 廣東深圳 518000

在國內各行各業中都能見到“互聯網＋”模式，國有企業是我國經濟發展的重要支柱，其物資采購管理的好壞關乎企業本身的經營發展[1]。無論是一個國家還是一個企業，若想發展壯大則必須要不斷的進行改革創新。國有企業是我國經濟發展的領頭羊，但若企業自身沒有完善的管理制度做支撐，很難保證國有企業的持續穩定發展，更起不到帶頭作用。縱觀全局，國有企業的管理工作中物資采購管理最為繁瑣復雜，大型國有企業的生產過程中原材料的需求量極大，因此需要源源不斷的采購原材料等物資，并且物資的運輸量也極大，其中消耗的人力資源以及花費的時間都是巨大的。因此國有企業物資采購工作中問題多且管理困難[1]。目前我國國有企業的物資采購管理機制并不健全，為保證國有企業的持續穩定發展，首先必須要解決企業物資采購管理中的問題。

1 創新國有企業物資采購管理的必要性

“互聯網＋”模式是我國新興的一種經濟模式同時它也是時代發展的產物，在“互聯網＋”的模式下我國各行業的發展都得到了進一步的提升。國有企業自身的發展與國家的經濟發展是密切聯系的，由于國有企業所營業務范圍廣且經營的規模大，因此國有企業的管理工作是十分重要的。特別是在物資采購方面，由于企業日常的物資采購工作量大且采購信息內容多，所以在國有企業的管理工作中，物資采購管理是必不可少的工作。但是在企業的發展過程中物資采購管理的創新往往會被忽略，因此實際上目前仍有許多國有企業存在物資采購管理機制不完善的問題，甚至還有部分企業沒有建立物資采購管理規章。倘若企業繼續墨守成規，采用傳統的物資采購管理模式，不重視物資采購的管理工作的創新，則這個企業勢必會在激烈的競爭中逐漸的被拉開差距。

因此在“互聯網＋”的背景下，國有企業在注重自身創新發展的同時必須完善物資采購管理制度。企業要順應時代的變化并充分發揮“互聯網＋”的作用，建立完善的物資采購管理機制，將物資采購的材料、成本、運輸等有關問題做信息化處理。發揮“互聯網＋”的優勢來建立一套信息化的物資采購管理體系，順應國家經濟發展的需求以不斷提升自身的經濟效益和企業實力。大型國有企業要以自身的發展進步帶動全國各小型企業的發展。

2 “互聯網+”下國有企業物資采購中遇到的阻力因素

2.1 信息處理機制不完善

目前許多國有企業在物資采購方面仍存在一些問題，比如在采購方式上，企業招標的公開性以及詢價的便捷性都有待提升。但是一個大型國有企業要維持正常的生產經營活動，其原材料的需求是巨大的，因此采購部門日常的物資采購數量以及所要處理的信息數量也非常龐大。國有企業在傳統的物資采購管理中對“互聯網＋”的運用仍有提升空間，面對大量的物資信息，雖然企業將需求系統、采辦系統以及物料管理系統等串聯在一起，形成數據流循環，但是企業現有的物資采辦系統對更詳細、更快速的信息、通信、電子類產品可能效果不明顯。物資信息處理不完善不僅增加了工作的難度，而且由于系統銜接、制度要求等原因導致不同系統間的數據不能完全同步流轉，領導決策所需各種不同角度的數據分析要求以及內外審計的不同檢查要求，均需要采購人員的反復手動整理，長此以往很難保證采購人員長時間不出錯。根據目前國有企業物資采購管理中出現的問題來看，企業的物資采購工作零碎繁瑣，使得在進行物資采購的過程中，時間、人力和成本都有大量的損耗，采購效率較低。因此國有企業一定要建立完善的信息處理機制，及時了解市場動態。

2.2 物資采購管理體系的不足

物資采購管理體系不足也是企業目前物資采購管理面臨的問題之一，物資采購的監管不足十分容易產生違法亂紀的現象。目前我國部分國有企業的物資采購中物流倉綜合管理體系尚未形成，因此很難形成一個完備的物資采購管理體系。并且由于企業管理不足，可能還存在企業物資采購相關人員專業能力不強的問題，使得傳統工作思維方式的不適應和傳統操作技能及方法的障礙[2]。若國有企業沒有做好物資采購的管理工作，沒有形成完備的物資采購管理體系，不僅容易在企業內部產生貪污腐敗的現象，而且會嚴重阻礙企業的發展進步，從而造成巨大的經濟損失，甚至阻礙國家經濟的發展。因此一定要重視企業物資采購體系的建立。

2.3 企業成本壓力

部分國有企業在進行物資采購時，由于沒有建立物資采購的信息庫，因此大都采用傳統的采購模式，各部分提交材料采購需求后由采購部門統一進行采購，若采購的物資不足，則企業內部可能滋生貪污腐敗的現象；或者是出現企業采購產品交付后，不能及時使用，入庫后放置時間過長失去產品有效性能，從而需要再采購的情況。因此在這種采購模式下，企業的采購成本會增加采購壓力會增大，不利于企業自身的發展。除此之外還引申出兩個問題，一是一般單位都將備品備件的需求產品轉嫁給供應商負責，采用合同約束由供應商及時提供，但因此也變相增加的額外的成本。二是長期使用最低評標價法以及合同環節再議價降價的操作，同時預算的管控參考歷史價格，在企業成本壓縮及提升管理效益的措施管控下，不斷地擠壓供應商的利潤空間，逐漸導致劣幣驅逐良幣的情況，能提供優秀的服務供應商漸漸離去。因此國有企業再進行物資采購管理時，一定要重視物資采購的成本控制，同時也要重視建設好供應商合作關系鏈。

3 “互聯網+”下的國有企業物資采購管理創新的探討

3.1 加強監管

針對國有企業物資采購管理工作中遇到的阻礙，企業必須要加強監管力度，解決物資采購管理滯后的情況。目前企業在物資采購過程的管理存在很多缺陷，國有企業要加強物資采購的管理工作，可以從以下幾個方面入手[3]。首先是加強采購工作的監管。在進行采購之前，在企業原有的物資采購策略的基礎上，根據企業項目生產計劃的更新，依靠“互聯網＋”的數據分析，完善現有的項目生產計劃滾動更新制度，完善信息、通信、電子類產品的采購機制，制定一個更加詳細且針對性強的物資采購計劃，將所要采購的物資信息及有關價位等內容做詳細記錄，并對采購過程進行詳細的監督審查。其次是加強物資價格的審查監管。為避免國有企業在物資采購過程中出現貪污的現象，要嚴格審查采購資金的流向。通過“互聯網＋”收集各材料的價位及價格變化，根據分析所得數據嚴格審查所采購物資的價格，保證企業成本的控制及資金流的穩定。

3.2 建立健全物資采購管理體系

3.2.1 不斷引進先進的科學管理方法

國有企業必須要建立健全物資采購管理體系，在“互聯網＋”的背景下國內外許多優秀企業的項目信息、采辦計劃以及供應商資源開發信息等都是公開的，信息公開不僅有效增加了信息透明度，而且也對項目的潛在供應資源做最大程度的吸引力。國有企業要借鑒國內外優秀企業的物資采購管理方法，取其精華去其糟粕，不斷引進更加先進的管理方法，建立及完善自身管理體系，及時發現自身存在的問題及缺陷并提出解決措施，比如要解決最低評標價的問題，可以小范圍試行合理低價的中標策略。加強人才的引進及培訓并不斷提升員工的專業素養，通過一系列的福利保障措施增加員工工作的積極性，減少人才的流失。轉變物資采購形式，提高物資采購管理的合理性和正規性[3]。根據企業自身的實際發展情況制定適合的物資采購管理體制。

3.2.2 根據大數據分析完成物資采購和管理

在“互聯網＋”快速發展的時代，國有企業要抓住時機來進行企業管理的改革創新。尤其是在物資采購的管理方面，充分利用互聯網的優勢對企業的物資采購做大數據分析，建立物資采購信息管理網站，對日常的物資采購數目及資金花費做詳細的記錄，并通過收集有關信息來完善自身的管理體系。比如在數據采集方面，國有企業可以通過互聯網的信息了解同類型企業的物資采購管理情況，并充分把握市場行情的變化以及原材料價格的變化，甚至是各種供貨商及運輸商的詳細信息也都能通過互聯網獲取。將獲取的數據資料通過互聯網進行分析處理，最終制定適合企業發展的物資采購管理機制。

4 結語

綜上所述，國有企業物資采購管理正處于發展停滯階段，大部分國有企業仍存在信息處理機制不完善的問題，且企業對于物資采購的供應商及運輸商等有關信息缺乏全面的了解，并且大多企業物資采購的訂單信息、資金信息及原材料信息都沒有進行總體的歸納匯總，這些缺陷嚴重阻礙了企業的發展進步，甚至會在企業內部產生貪污的現象。因此為解決國有企業在物資采購管理中出現的問題及缺陷，企業必須在“互聯網＋”下進行物資采購管理創新，借鑒國內外成功企業的管理經驗，制定適合企業發展的物資采購管理體系。國有企業要想持續穩定的發展則必須建立合理的物資采購管理機制，在“互聯網＋”下構建企業物資采購的信息管理平臺，結合大數據分析實現物資采購的全方位管理。