如何提高國有企業財務共享核算的信息質量

周威峰 南京經開區國有資產運營有限公司

引言

財務共享模式是社會新推出的一種財務新型管理模式，目前在社會上應用的范圍較小。但此種財務管理模式將會得到各個單位的廣泛應用，具有良好的發展趨勢。財務體系共享模式就是將企業單位財務部門標準化，將各項操作變得更加簡便和高效率。此種財務管理模式可以使得會計記錄以及報表編制等更加規范統一，有效削減分支機構的財務核算體系，減輕企業壓力。但也并不是每個企業都具備建立共享中心的條件，具體還要根據企業單位實際情況進行。

一、財務共享模式對財務核算體系的要求

在新時代背景下，隨著經營方不斷發展，某些企業單位財務核算體系的要求也在不斷提升。對經營方來講，一套完整的財務核算體系，除處理財務工作外，其業務辦理能力也必須符合標準，如此才能幫助經營單位獲得更好發展。要想把財務共享中心應有的作用充分發揮出來，財務核算體系就必須加強朝著管理會計方向發展。通過目前的調查資料可知，我國財務核算體系已經向著兩極化方向發展，而運用傳統財務核算體系的企業也已經接近飽和。因此，我國多數企業在財務核算管理方面所缺乏的就是綜合素養較高、專業性較強的高級管理人才。而當前我國傳統的財務工作已經逐漸被人工智能取代，目前還是運用人工智能開展財務管理工作的企業單位較多。但運用人工智能也是有利有弊的，一些簡單數值計算，人工智能可以輕易完成，但財務管理要涉及的方面有很多，例如財務、企業規劃、以及決策等，都是人工智能無法單獨完成的。因此從整體情況而言，在人工智能尚未完全成長之前，還要不斷加快傳統人工財務管理的步伐。同時，讓人工智能向著更加完美，智能化更高的方向發展。

企業在利用財務共享背景下，建立科學完善的財務核算體系，能使得財務核算方法更加規范，同時收集到的財務信息更加準確。如此可以為政府在制定財務政策時提供可靠的信息依據，政府可以對社會資源更加科學的進行配置。

二、財務共享模式下財務核算體系分析

(一)財務共享模式

現階段，國有企業的財務共享中心模式是：以集中核算、信息系統、財務共享等為中心。為了使財務中心的更加良好地運轉，在共享中心的每一處均有專業財務人員負責，設立有多個部門且各司其職，信息部門負責信息的收集和傳輸；外來項目的財務服務由銷售部門負責，為共享中心帶來更多效益；而財務部門則是負責處理共享中心內部綜合財務事項。財務事務部門是所有部門人數最多，同時負責任務最廣的部門，對提高財務整體工作效率具有非常重要影響。通過調查得知，在構建財務共享中心的過程中，相對來說國有企業的組織效率更低一些，且內部成本也極高。我國已有很多國有企業進行了專門的財務共享機構的設立，同時構建了信息共享中心，投資了大量資金用于各種軟件和硬件方面的建設。

(二)財務共享模式下財務核算的問題

1.對財務共享了解程度不夠。就現階段而言，在構建財務共享中心的過程中，相對來說國有企業的組織效率更低一些，且內部成本也極高。為了強化內部財務的管理工作，國有企業進行了外派的財務先拿核算體系的建立，財務核算精確到每個地區，這樣就導致整體財務成本被提升了。究其原因，主要是因為財務核算體系不能夠很好的了解下屬企業的財務信息，因此阻礙了財務共享中心工作的順利開展。

2.國有企業內部財務共享中心所涉及的方面有非常多，對提升國有企業工作效率具有很大難度，此外還讓國有企業的整體運營成本被提高了。就目前來說，大多數國有企業不具備科學化的內部組織結構。即便在內部進行了財務共享中心的創立，但是對于專項財務管理工作仍然創設了不一樣的財務核算體系。從整體管理效果來看，財務共享中心并沒有使組織機構的工作效率得到提高，原因是一些重要信息仍然被下屬的財務核算體系所掌握。當下屬財務核算體系對重要信息不進行上報時，就會影響企業無法正常開展一些重要的財務工作。通過調查資料結果可知，主要造成國有企業組織效率不高的原因有：會計核算內部控制制度未予以創新，或者是企業對于這些方面的沒有進行全面化，規范化的管理。大多數國有企業的管理制度沒有按照企業內部的實際情況進行創新，大多數都是從其他國有單位直接借鑒過來，導致諸多工作人員在工作時具有隨意性，加強了國有企業損耗，對提升國有企業經濟效益造成了負面影響。

3.供應鏈會計核算方面共享信息較少。在眾多管理方式中，供應鏈管理是各企業單位最常用也是效果最好的一種管理模式。構成一個企業的供應鏈會包括諸多方面。在當前時代下，市場各企業單位之間競爭力加大，供應鏈競爭已經逐漸替代此類競爭。企業管理人員除要注重整合內部資源外，同時要對外部環境所造成的影響進行重視。具體來講，通過供應鏈管理，可以將企業成本損耗降低至最小，為企業帶來更多經濟效益。在供應鏈的會計核算方面有效進行信息共享，能使供應鏈企業間的信息達到互換效果，讓企業的競爭力得以提升。現階段，隨著國有企業內部信息技術落后，使得財務共享中心諸多計劃無法順利實施，不僅企業財務工作不能順利開展，還會對國有企業的后期發展造成極大負面影響。

三、財務共享下背景下提高財務核算質量的對策

(一)對企業管理者的財務共享應用意識進行優化

財務共享對國有企業財務管理的重要性是毋庸置疑的，所以就要做好如下幾點：對于員工的培訓力度要加以強化，使管理人員的專業水平得以提升，創新財務核算理念，如此才能將財務共享中心應有作用充分發揮出來。如想提升財務核算質量，國有企業就要根據企業財務中心的實際情況進行仔細分析，根據其問題，有針對性的制定出全面性、規范性的財務核算體系，使其與國有企業的經營發展的標準更加相符。在進行財務管理制度的制定過程中，要充分考慮到制度的科學性、全面性，要盡量將制度本身應有的約束性發揮出來。同時，國有企業要設立專門的監督管理機構，如若工作人員并未根據制度開展工作，國有企業務必給予其應有懲罰。同時，國有企業要落實工作職責，使得工作任務落實到每位員工身上，如此才能最大幅度提高國有企業運行效率。

(二)推進業財融合以強化內控管理機制建設

為推進業財融合策略的有效開展，國有企業就要對內控管理機制建設予以強化，為財務共享順利開展打下堅實基礎。國有企業要建立一套科學完善的內控管理制度。若想有效實現財務共享，國有企業要對各方面進行考慮。首先要根據構架，使得核算信息真實化，保持其完整性，根據市場走向、政府政策等多方面，構建監督部門，來有效提高國有企業的管理效率。與此同時，國有企業還要對內部信息流管理予以強化，從而使信息流動率得以提高。

另外，國有企業要加強子公司管理力度，對子公司經營的經營票據等資料要及時傳輸到信息共享中心，且要保證準確無誤，使信息傳輸效率得到提升，使財務共享中心信息保證科學完善，從而為后期企業的財務管理工作夯實基礎。對于原信息文件，子公司要在最短時間內將其郵到企業總部，并保證信息核對的科學性以及真實性。在制定工作管理制度過程中，要做到職責分離，如此來有效提高國有企業工作效率，同時提升工作質量。總體來說，既要簡化流程，同時提升工作職責的科學性，使得工作人員將自身的職責發掘出來。最后的一點，則是要實時跟蹤業務狀態，要根據國有企業真實運行狀態以及物流速度展開此項工作。要全面管理商品的運營狀態和運營地點，保證企業財務共享中心能準確了解產品的運營情況，加強對國有企業經營情況的實時掌握，如此為國有企業下一步管理決策提供一個良好的先天條件。

(三)完善財務共享下的財務流程管理。

國有企業應先創設一個會計處理平臺，這是現實財務信息共享的基礎。對于具有分散且重復性質比較高的財務業務，財務管理人員就要將其集中到共享統一處理。當財務共享中心打造完成后，就要建設一套統一管理的業務流程，例如：應付賬款、應收賬款、固定財產以及資金管理等等。此外，審批平臺是必不可少的重要環節。把財務審批利用云平臺遷移至移動端，這樣就可讓審批不再受到地域的限制。可進行相關網站的建立，對信息進行移動展示，還可以使用手機進行審批工作，但務必要進行權限設置，只有獲得權限的負責人才能看到此類信息。國有企業還應進行資金管理平臺的建立，讓資金收付實現統一管理。例如銀企互聯集中支付以及支付寶支付等都可以與國有企業直接進行對接，實現大額度高級高效支付、以此準確了解企業整體資金流向。

四、結語

總之，國有企業若想提升財務管理質量，那么實現財務信息共享是極其重要的一個環節。國有企業要制定完善管理制度，要加強人才培養力度，讓專業人員的技術水平得以提升，這樣就可以為共享中心提供更高的人力資源基礎。國有企業管理人員要清楚提升企業信息技術水平對企業發展的重要性，最大程度保障信息技術安全，這樣就可以使財務共享中心建設工作予以強化，促進企業得到更加良好的發展。■