精細化管理在地質勘查企業財務管理中的應用

西爾娜依·吐爾遜

（勘探開發研究院計算信息中心，克拉瑪依 834000）

0 引言

經濟新常態下，地質勘查企業要想在市場競爭中獲得一席之地，就必須注重財務管理工作的創新和優化。將精細化管理落實其中，能夠切實提升財務管理工作的質量和效率，符合市場發展需求，進一步提升企業經濟效益。

1 精細化管理的概念及意義

精細化管理最早起源于日本，其作為一種企業管理文化，是常規管理模式的延伸。精細化財務管理的具體內涵就是集中現金流量，在籌資、投資、業務和分配領域時，細化各項條例，執行財務管理業務，使得各項信息數據能夠為財務管理和決策提供參考依據［1］。將責任具體到個人，明確工作職責和工作任務，減少管理時間成本、管理資源成本，由此有效地降低管理消耗，大大提升工作效率。在經濟新常態的背景之下，精細化管理要求企業領導人員注重每一個細節，并在不斷的積累和整改中走向成功。從管理學的角度來看，企業管理分為規范化、精細化和個性化。將精細化管理應用于地質勘查企業的財務管理模式中，首先是企業的資產管理，其次是財務賬單管理，最后是成本及勞動力的管理。通過全面調動工作人員的參與性，注重整體環節的把控，實現環環相扣，最終確保地質勘查企業的資金順利運轉，每一筆資金都能用在刀刃上，幫助企業獲得更大的經濟收益。

在地質勘查企業中實施精細化財務管理的意義主要表現在：一是降低地質勘查企業的財務風險，通過前期的各項信息收集，對企業的財務資金進行整理和預判，應用大數據技術細分，深入挖掘企業隱藏的數據和存在的風險，進而有針對性地制定應對措施，盡可能地避免財務風險的發生，讓財務管理價值發揮最大；二是保障了相關財務管理數據的真實性，通過信息技術的使用，使得以往數據失真等現象不再出現，為企業領導人提供科學的參考意見，幫助企業的決策步入正確方向，最終推動企業的發展邁向新臺階；三是幫助地質勘查企業各個部門的作用被更好地劃分和匯聚，加強各個部門之間的交流溝通，提升員工精細化管理的意識，互相助力，使得地質勘查企業各個部門之間的工作聯系更加緊密，各個環節更加完善，進而形成巨大的工作鏈，顯著提升各個部門的工作效率，推動企業持續化發展。

2 精細化管理在地質勘查企業財務管理工作中的落實范圍

2.1 制度管理上的精細化

在地質勘查企業中要想確保財務管理工作的精細化，首先，必須要制定精細化的規章制度，通過專業性的規章制度，約束各項財務工作內容。從專業的角度來看，財務管理工作中，必須要有正確的、系統的規章制度，嚴格按照相關流程操作，才能夠一一達到相關的戰略發展目標，才能體現規章制度的指導性價值。相關人員以統籌全局的觀念，對財務管理中涉及的各個環節、操作流程等進行分析和探討，進而結合企業實際發展水平，制定優質化的規章制度，并在制度中體現出制定者的專業水平，幫助企業獲得更加健全地發展。其次，制定者在制定的時候還要積極參考各個行業的財務制度變化情況，加大對市場的調研力度，預判市場發展趨勢，對財務管理工作中存在的問題，依據分析結果制定專門的規章制度，以此能夠更好地提升精細化管理的水平。最后，立足于財務管理部門看待精細化管理問題，制定相關獎懲制度，確保規章制度的全面有效落實，為后續的系列工作奠定扎實基礎。

2.2 預算管理上的精細化

全面預算管理作為財務管理部門的重要工作，在地質勘查企業的預算管理過程中，也要全方位落實精細化要求。一方面，財務工作人員需要從全面預算管理的編制著手，結合實際發展情況，考慮多個影響因素，看待存在的財務問題。另一方面，財務工作人員要做好預算內容和決算內容，并收集相關資料數據，而后再對數據信息進行有效整理和分析，進而從微觀上實施預決算工作。摒棄粗放式的預算估計模式，通過仔細地對比分析，找到最佳的預算范圍，將資金使用科學控制，為預算編制提供合理的數據支持。在預算工作的執行中期，財務管理部門還要應用精細化管理模式對資金的使用情況進行跟蹤，對使用中出現的異常現象要深入分析，找到原因，并及時做出合理的應對，將可能發生的風險事故隱患降到最低。預算的實際應用情況一定要結合現場實際需求進行全面分析，若出現一定程度的變動，要及時調整修改，以此實現預算編制的應用價值，滿足地質勘查企業的發展需求［2］。

2.3 績效評價的精細化

在地質勘查企業財務管理的過程中，績效評價一定也要做到管理方式上的精細化，尤其是在執行相關任務時，財務部門需要結合前期目標進行績效考核，針對地質勘查企業的工程實際情況展開全方位的評估，對人員的工作任務落實情況進行考察，由此推動項目工程的順利發展。基于此，在財務績效評價對比時，財務工作人員需要對工作量、工作質量和回報率等展開對比分析，確保經濟收益和社會效益，通過參考數據，制定相應的獎懲機制，這樣能夠更好地促使員工高質量完成工作任務。

3 精細化管理在地質勘查企業財務管理中的落實策略

3.1 樹立精細化管理觀念

財務管理人員首先應當積極重視精細化管理的價值，并樹立精細化管理意識，提升精細化管理的專業程序，將其貫穿于日常工作中，進而不斷完善財務管理工作。從日常小事做起，規范財務管理工作內容，如專業研究內容、會計核算處理等等，確保各項操作流程按照要求執行。同時，在原有的規章制度上完善管理機制，統籌全局，不僅要為財務管理人員營造良好輕松的工作氛圍，還要用規章制度去約束工作行為，提升工作質量。結合地質勘查企業的實際發展水平，將精細化管理融入戰略發展目標中，建立交流機制，不斷強化財務管理人員的積極性、主動性，為后續的系列工作做好鋪墊。此外，財務管理人員的觀念認知和工作開展的效率有直接關系，企業負責人要在企業內部大力宣傳精細化管理的作用，圍繞精細化管理需要的各個要求，不斷完善工作的各個環節，由此最大限度地將精細化管理的價值發揮出來［3］。

3.2 提升財務人員整體素質

財務管理工作水平的影響因素有很多，財務人員的整體素質直接關系到工作是否能順利開展。因此，地質勘查企業必須要構建明確的獎懲機制和考核機制，將員工的獎金薪資和工作任務完成質量進行掛鉤，確保人才能夠獲得對應的報酬，這樣才能激發人才源源不斷的工作動力，能夠更加細致地為企業服務。同時，要想留住專業化人才，企業還要遵循以人為本的原則，加強對人才的培訓教育力度，通過崗前培訓和外出交流學習等，為人才創設更多的機會，在學習中獲得綜合素質的提升。組織財務人員集體學習精細化管理，幫助員工深度了解精細化管理的優勢，并能夠將其落實到日常工作中。

3.3 促進精細化全面預決算落實

財務管理部門在落實全面預決算工作的時候，需要落實精細化管理，從預決算編制角度出發，提前對相關的信息數據進行收集，進而結合不同場地的實際情況對相關資金財務進行劃分。在已經設定好的項目投入之前，和其他部門達成合作意識，從而將預決算管理制度細化到各個條例、各項資金的用途之上。針對可能出現的意外情況，提前做好準備，以能夠及時應對緊急意外。這種模式能夠在很大程度上避免因為決策分叉等問題造成的經濟損失。及時采取針對性措施對出現的漏洞進行資金彌補，通過精細化計算方法，提出并落實有效的財務管理方案，切實提升地質勘查企業的財務管理水平。

3.4 應用信息技術輔助財務管理

信息技術的飛速發展為財務管理精細化工作帶來了更多可能，財務管理部門要摒棄以往單一的人工管理方式，引入先進的信息技術，進而提升管理效果。將信息系統和財務管理系統作為主要的輔助工具，加大相關技術的開發和應用力度，要求財務人員積極學習先進的技術，積累管理經驗，不斷提升地質勘查企業的信息財務管理水平，并注重實效，實現精細化管理。應用大數據技術對海量的數據進行分析，探索出其中的規律，從而有效的制定相關措施，使得地質勘查企業的財務管理工作能夠最大限度地避免風險隱患。在信息系統的輔助上，應用正規的信息軟件，在日常分錄錄入的過程中，憑證編制的過程中，對地質勘查企業的日常經濟業務實現大面積的處理，為整體性的質量提供準確有效的保障。與此同時，財務軟件中的分析模塊還能夠對具體事項進行深入分析，大大降低了人工計算中出現的異常事件發生率，在節約人工成本、資金成本的基礎上，實現信息數據的準確性。利用ERP 系統進行各類工作，如物資儲存、使用等，及時將企業內部的相關數據按照設定程序自動入賬，若存在異常能夠立即發現，并由專業人員進行處理，使得企業成本管理更加規范［4］。

4 結語

隨著市場競爭越來越激烈，地質勘查企業的競爭實力受到更多的挑戰。財務管理部門作為企業運行的關鍵部門，財務管理工作的開展直接影響到企業的健康運營。將精細化管理落實其中，能夠有效降低各項成本，提升企業的經濟效益，為地質勘查企業的發展貢獻力量。