師藝宸 長安大學計劃財務處
2014年政府綜合財務報告制度改革方案的提出,開啟了行政事業單位政府會計制度改革工作。2015年成立了政府會計準則委員會,發布了《政府會計準則——基本準則》。2016年財政部印發了存貨、固定資產、無形資產、投資等4項具體準則。2016年對行政事業單位會計科目和報表進行意見征求,對于科目等使用進一步研究討論。2017 年明確了會計科目使用及報表相關定義,為事業單位實務處理給出了明確指導意見。2018 年以來高等學校制度實施意見、關于制度實施的補充規定和銜接規定以及高校核算手冊,都為高等學校會計實務操作給出指導。2019—2020年陸續出臺了《政府會計準則制度解釋第1號》等4個解釋文件,更為高等學校會計實務處理提供了理論支持。
政府會計制度改革繼承了原來的有益經驗,確定了改革的內涵發展方向,給高校會計工作帶來了創新發展機會。
全新的會計核算模式,包含了財務會計核算理念,又增加了預算會計核算思路,既體現了財務會計和預算會計的相互銜接,同時實現了財務與預算的適度“分離”。
對于納入高校預算管理的現金收支業務,會計人員不僅要進行財務會計核算,同時也需要預算會計核算。會計核算從5要素變為8要素,增加了收入和費用要素,強化了財務會計功能。調整了預算會計科目及其核算的內容,增設了債務預算收入、債務還本支出等內容,完善了預算會計功能。
政府會計制度報表由財務報表和預算會計報表組成。以權責發生制為基礎編制財務報表,以收付實現制為基礎編制決算報表的主要,不僅針對新的核算內容對報表結構進行了調整、優化,而且細化了報表附注披露的內容,有利于進行有效的資源配置。
“納入預算管理的現金資源”是預算會計編制的判斷依據。
類型1 :不屬于單位預算管理的業務,不編制預算會計。
例:學校收到各部門交來黨費32000元。
借:銀行存款—受托代理資產 32000
貸:受托代理負債—組織部代管黨費 32000
類型2:屬于單位預算管理的業務,若不涉及現金收支,不編制預算會計。
例:5月計提采購設備折舊60000元和軟件攤銷3000元。
借:業務活動費用—折舊歸集項目 63000
貸:固定資產累計折舊 60000
貸:無形資產累計攤銷 3000
類型3 :屬于單位預算管理的業務,且涉及現金收支,編制預算會計。
例:科研項目預借版面費3000元。
借:其他應收款—科研 3000
貸:銀行存款 3000
預算會計:
借:事業支出—其他科研制出 3000
貸:資金結存—銀行存款 3000
例:3年期長期借款到期歸本20000000元。
借:長期借款 20000000
貸:銀行存款 20000000
預算會計:
借:債務還本支出 20000000
貸:資金結存——銀行存款 20000000
1.其他應收款業務
按照資金性質可分為暫付性質、周轉性質和應收性質3類。
(1)暫付性質。將在未來形成實際支出,借款發生時生成預算分錄,減少相應項目額度。當報銷金額和借款一致,使用項目相同,沖銷借款時不生成預算。當報銷金額和借款有差異,支出數大于借款數時,應生成差額預算分錄;支出數小于借款數時,紅沖差額預算分錄。
例:職工從項目A借差旅費3000元。
借:其他應收款——項目A 3000
貸:銀行存款 3000
預算會計:
借:事業支出——項目A 3000
貸:資金結存——銀行存款 3000
例:職工從A項目報銷差旅費4000元。
借:業務活動費——項目A 4000
貸:資金結存——銀行存款 1000
貸:其他應收款——項目A 3000
預算會計:
借:事業支出——項目A 1000
貸:資金結存——銀行存款 1000
例:職工從項目A報銷差旅費2500元,500元還回學校賬戶。
借:業務活動費——A項目 2500
借:銀行存款 500
貸:其他應收款——A項目 3000
預算會計:
借:事業支出——A項目 500紅字
借:資金結存——銀行存款 500
(2)周轉性質。周轉性質是指學校先墊付,在以后會以現金歸還,不涉及報銷。這類業務在借款發生和歸還借款時不生成預算會計。
例:某學院借周轉金2000元。
借:其他應收款—周轉金 2000
貸:銀行存款 2000
(3)應收性質。應收性質形成學校收入但沒有現金流入。在實際發生現金流入時,生成預算會計。
例:某部門預借房租發票2500元。
借:其他應收款—應收款 2500
貸:租金收入 2500
例:學校收到租金25000元。
借:銀行存款 2500
貸:其他應收款—應收款 2500
預算會計:
借:資金結存 2500
貸:其他預算收入—房租收入 2500
2.其他應付款業務
按照業務類型分成押金性質、應付未付性質和暫收性質3類。
(1)押金性質。押金性質將來會原路退回,不納入學校預算,在收到和支付時不生成預算會計。
(2)應付未付性質。應付性質業務未來會實際支出。應付業務發生時生成預算會計,扣減相應項目余額。
例:A合同已實際履行,合同金額100000元,根據合同約定支付合同的95%,留5%作為質保金。
借:業務活動費——A項目 100000
貸:銀行存款 95000
貸:其他應付款——暫扣款項目 5000
預算會計:
借:事業支出——A項目 100000
借:事業支出——暫扣款項目 5000紅字
貸:資金結存——銀行存款 95000
例:質保期滿學校支付剩余質保金5000元。
借:其他應付款——暫扣款項目 5000
貸:銀行存款 5000
預算會計:
借:事業支出——暫扣款項目 5000
貸:資金結存——銀行存款 5000
(3)暫收性質。暫收性質是指學校收到了資金但無法確定收入性質的,待資金認領后再確認收入。此類業務發生時不生成預算會計。
高校財務管理精細化的一個重要方面是全面實施績效管理,要求將支出事項與科目、經濟分類、功能分類相關聯,實施額度控制,逐步建立“目標—執行—評價—反饋—應用”的全過程預算績效管理體系,將預算重點從資源投入轉向產出和效果。
由于會計制度的變化要求財務人員要轉變工作思維,通過學習全面理解改革的目標及創新之處,實現財務工作從核算監督向決策支持的轉變。通過財務信息化手段,不僅可以緩解財務人員的工作壓力,同時實現了業務流程與財務流程的共享,將校外系統與校內系統協調配合,提升數據價值。
政府會計制度對高校資產管理提出了新要求,折舊計提和攤銷按資產類型進行,成本核算則是按照部門或按照使用方向進行統計,每一個變化都需要學校不斷對存在的問題作出改變,提高資產管理的決策有用性。
政府會計制度改革中內部控制管理的重要性日益凸顯,同時有利于高校完善內部控制建設。高校應當不斷梳理規章制度和經濟活動業務流程,細化經濟業務崗位設置,制定有效的風險應對方案,構建與單位內部管理相適應的內部控制體系,將預算管理與業務管理有機融合,將風險控制貫穿始終。
政府會計制度確定了核算基礎,突出核算機制的改革,細化并更新了會計要素,提高了會計核算的準確性。預算工作和財務工作的適度分離和相互銜接,不僅給高校會計核算提出了挑戰,也為高校成本核算奠定基礎,使單位盈虧核算更加準確,提高核算的決策有用性。