資源投入對完善企業(yè)財務系統(tǒng)的思考

陳冠靄 中山日報社

引言

企業(yè)整個財務系統(tǒng)的優(yōu)化過程是多方面資源進行整合的過程，實踐工作中應確保財務系統(tǒng)的穩(wěn)定性和低風險性，全面提升財務系統(tǒng)風險防控能力，更需要企業(yè)內部健全和完善制度體系，才能全面提高系統(tǒng)管理的效率。企業(yè)財務系統(tǒng)在應用過程中應注重各項資源的優(yōu)化，注重財務系統(tǒng)實施過程中存在的風險問題，積極窺探企業(yè)財務系統(tǒng)未來發(fā)展的方向，通過一定的資源共享和信息化手段，確保財務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提升會計信息質量。

一、企業(yè)財務系統(tǒng)概述

（一）企業(yè)財務系統(tǒng)內容的界定

財務系統(tǒng)是根據企業(yè)的財務目標設立部門機構、職位，配備專業(yè)人員并賦予權責，對企業(yè)的經營活動、財務活動進行計量、分析、監(jiān)督、規(guī)劃、協(xié)調的運作體系。企業(yè)財務活動是一個復雜的大系統(tǒng)，系統(tǒng)內的財務各項活動組成了若干子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間又存在一定的聯(lián)系，通過相互依存和相互制約的方式，使得各子系統(tǒng)之間密切聯(lián)系。財務系統(tǒng)還具有一定的整體性和相關性的特點，各個子系統(tǒng)的分層次構建，有利于企業(yè)財務系統(tǒng)的優(yōu)化，另外財務系統(tǒng)的層次性和有序性，也會使得企業(yè)財務系統(tǒng)更加的優(yōu)質化。從企業(yè)財務系統(tǒng)自身的特點來看，企業(yè)財務系統(tǒng)是一個有機的系統(tǒng)，它具備高層次系統(tǒng)的特殊性，也具備系統(tǒng)的目的性和適應性。以上這些是企業(yè)財務系統(tǒng)內容的基本點，企業(yè)要加強對財務系統(tǒng)工作的科學化和全面化的認識，才能推動企業(yè)財務工作全面推進。

從系統(tǒng)論的角度來看企業(yè)財務系統(tǒng)，它是一個完整性和聯(lián)系性緊密結合的系統(tǒng)，更適合于一切企業(yè)的管理理論和方法，企業(yè)內部的財務系統(tǒng)本身和子系統(tǒng)相互影響和相互制約，并且彼此之間是相互聯(lián)系和相互影響，只有實現全面的資源化管理并加強資源的整合，才能實現企業(yè)財務系統(tǒng)的優(yōu)化。

（二）企業(yè)財務系統(tǒng)的特征

企業(yè)財務系統(tǒng)包含著多方面的內容，其會涉及多方面的層次和因素，也涉及諸多的制約因素。從企業(yè)財務系統(tǒng)的基本特征來看，一般企業(yè)會呈現出整體性、結構性、功能性、動態(tài)性，如企業(yè)財務系統(tǒng)通過全面的深化和再造，深入實現相關子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，有利于企業(yè)財務系統(tǒng)的優(yōu)化并實現財務系統(tǒng)的整體性。統(tǒng)一性主要體現在財務系統(tǒng)的目標、內容以及手段的統(tǒng)一，結構性即系統(tǒng)內各要素的穩(wěn)定性。財務系統(tǒng)內功能各個要素的發(fā)揮，有利于財務系統(tǒng)更加的高效。動態(tài)性的財務系統(tǒng)會因為外部環(huán)境的變化而變化，整個系統(tǒng)通過時間和空間的變化會存在一定的動態(tài)性。

二、現代企業(yè)財務系統(tǒng)發(fā)展方向

從經濟全球化和信息技術的快速發(fā)展來看，我國財務系統(tǒng)必然要走向國際化，企業(yè)在此時的財務系統(tǒng)運作也必然要走向國際化的道路，因此就需要加強現代企業(yè)財務系統(tǒng)的發(fā)展探索，只有適應未來發(fā)展的需求，才能實現財務系統(tǒng)的長遠發(fā)展。

（一）標準化方向是財務系統(tǒng)建設的方向

財務系統(tǒng)建設應注重標準化，標準化建設的方向應注重信息系統(tǒng)的發(fā)展，通過信息系統(tǒng)的合理優(yōu)化，制定出相關質量標準，通過一定的標準和準則能夠使得系統(tǒng)更加的優(yōu)化。現代企業(yè)財務系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)集合，其要想長足發(fā)展必須向標準化方向邁進。例如企業(yè)可以通過設置各種標準共同構成一個綜合性的標準化體系，設置不同的系統(tǒng)結構功能模塊，設置系統(tǒng)數據標準接口，實現各方系統(tǒng)資源的標準化，才能逐步實現企業(yè)財務信息系統(tǒng)的整體水平提升。

（二）財務系統(tǒng)應注重安全性和可靠性

財務工作者應加強財務系統(tǒng)的建設，應注重相關建設系統(tǒng)數據的安全性和可靠性，全面加強信息化建設，全面構建安全保障體系才能使得系統(tǒng)更加的高效化。比如在一些財務系統(tǒng)的構建上，應加強相關信息軟件功能的優(yōu)化，全面提升系統(tǒng)的多層次、多維度校驗和制約，建立健全的管理制度和補救措施，才能有助于財務系統(tǒng)數據信息的安全性和可靠性提升。例如一些企業(yè)在運用財務軟件的基礎上，加強對數據的檢驗和歸檔，積極建立嚴格的檔案管理制度，全面增強相關管理功能，才能夠確保財務數據信息的安全性和可靠性。

（三）建立財務信息系統(tǒng)和提升系統(tǒng)管理預測能力

未來企業(yè)應該注重財務系統(tǒng)中的財務信息系統(tǒng)構建，財務信息系統(tǒng)應該實施動態(tài)化功能，同時構建多元化的系統(tǒng)功能，才能使系統(tǒng)之間實現更為廣泛的信息優(yōu)化。會計信息使用者也應該注重個性化信息系統(tǒng)的建設，提高企業(yè)財務系統(tǒng)管理預測能力。如企業(yè)管理者應該構建會計信息系統(tǒng)的管理預測能力，在財務系統(tǒng)內部構建企業(yè)經濟運作的中心，實現職能部門之間的共同優(yōu)化管理，維護正常的系統(tǒng)功能，才能幫助企業(yè)管理者提高企業(yè)預測發(fā)展能力。企業(yè)的內部系統(tǒng)之間應該構成合力，加強財務與業(yè)務的有機聯(lián)系，逐步完善信息內容并實現企業(yè)長期經營發(fā)展才是方向。

隨著市場經濟體制的不斷完善，企業(yè)開始注重財務系統(tǒng)的全面發(fā)展，注重其在企業(yè)內部的引領作用，實踐中企業(yè)應不斷地完善各方資源，并將其積極地投入到財務系統(tǒng)中，才能促進企業(yè)內部財務系統(tǒng)的資源優(yōu)化，最終促進企業(yè)競爭實力的不斷提升。

三、通過資源投入完善企業(yè)財務系統(tǒng)的策略探析

（一）管理層和決策層的參與和支持

企業(yè)的管理者和決策者是財務管理系統(tǒng)構建的關鍵，他們的大力支持能夠使得財務系統(tǒng)更加的完善，他們的大力支持也是財務系統(tǒng)的最終源動力。管理層和決策層的參與和支持，也決定了財務系統(tǒng)實施的長度和深度，也是財務系統(tǒng)成功與否的關鍵保障。因此大部分企業(yè)應做到高度重視財務系統(tǒng)的實施，也應高度重視企業(yè)管理者和決策者的積極參與。從財務系統(tǒng)的實施角度來看，企業(yè)的領導者能夠進行可行性的系統(tǒng)選擇，對系統(tǒng)選擇存在的合理性給予全面的深入了解，特別是對財務系統(tǒng)中的一系列模塊進行全面把握，才能確保財務系統(tǒng)實施得到有力地開展。財務系統(tǒng)的全面上線奠定了其為企業(yè)發(fā)展的基礎，也能夠為企業(yè)財務管理上升到一定的高度。

另外企業(yè)的管理者應實際參與到財務系統(tǒng)的構建中，并對財務系統(tǒng)的實際運行進行監(jiān)督管理，特別是一些審批和權限的設立，管理者和高層領導者應進行親自的審查，特別是對一些特殊事項進行全面的把控和決策，才能真正地滿足管理者獲取財務信息的需求。企業(yè)的財務管理工作動態(tài)和進度應做到及時的上報，管理者也應對其給予高度的重視，只有對財務系統(tǒng)積極的指導和做出正確的決策，才能促進企業(yè)把握好發(fā)展的方向。

（二）組織結構和工作流程的優(yōu)化

企業(yè)在財務系統(tǒng)的構建上，要做好組織結構和工作流程的優(yōu)化。

首先，部門職能要進行再規(guī)劃。財務系統(tǒng)應對各個部門的職能進行再規(guī)劃，對各部門職責進行全面落實，例如業(yè)務職能和內部管理職能要最小化到一定的單元，將管理職能和業(yè)務職能進行結構設計，在原有的基礎上進行業(yè)務管理的優(yōu)化，全面落實財務人員的工作職責，注重財務人員理清職責，這樣從根本上抓好源頭才能更好地做好財務工作。

其次，在人員職責管理上應做好職能的再劃分，企業(yè)財務系統(tǒng)內部管理人員職能要給予一定的明確，通過財務部門的內部工作框架，明確財務人員各自的工作崗位職責，例如在財務部設立系統(tǒng)分析員，及時觀測財務系統(tǒng)操作中的技術問題，及時監(jiān)督財務系統(tǒng)操作中的財務問題，通過這樣的內部控制和監(jiān)督，才能使得財務系統(tǒng)真正起到決定性作用。明確財務人員的操作權限和審批權限，尤其要對資金的使用進行嚴格的限定，從資金的源頭控制和流向來把控操作，才能使得資金使用得到一定的安全性。

最后，財務部門要充分考慮到員工的不相容職責，根據員工的相關職責設立相關操作，才能真正地防止崗位因素引起的相關財務風險。在財務人員崗位職能方面，公司層面應理清權責和業(yè)務的邊界職責，積極做好財務管理人員的職能轉型，并積極地構建財務組織架構，使業(yè)務職能配置和財務職能配置相符合，實現業(yè)務流程和財務流程的相融通，才能使得財務系統(tǒng)更加的完善。業(yè)務流程進行全面的梳理，能夠通過標準化方式使得財務工作流程更加的規(guī)范化。財務系統(tǒng)中業(yè)務流程的控制點非常關鍵，這也需要與會計人員職責權限進行相聯(lián)系，通過管理的需要促進相關業(yè)務流程的完善，這樣有助于大大提高財務管理部門的工作效率，以及財務系統(tǒng)的工作效率。

（三）強化人力資源建設

科技信息時代下的企業(yè)財務系統(tǒng)，應該注重人力資源建設才能促進其達到一定的作用。例如一些企業(yè)應加強人力資源建設，建立基于梯隊建設的財務領導組織形式，加強相關組織人員的財務培訓，對各崗位編制的優(yōu)秀人才進行培訓和激勵，特別是會計信息化建設中的人才，對其進行會計信息系統(tǒng)的再教育，有助于員工工作技能的提升，有助于他們掌握現代化的信息技術和理論知識，最終推動企業(yè)內部財務系統(tǒng)的優(yōu)化和效率提升。

作為一項系統(tǒng)的工程，財務系統(tǒng)也應具備一定的前瞻性，它必須最大限度地減少系統(tǒng)規(guī)劃的局限性，必須通過人才的培養(yǎng)進行結構的完善，才能減少財務系統(tǒng)規(guī)劃中的一些弊端。一些企業(yè)健全財務人員的內部流動機制，并對財務人員進行一定的獎勵機制建設，增強財會人員可持續(xù)性發(fā)展的能力，才能推動企業(yè)財務系統(tǒng)更加地完善。一些企業(yè)應引入高端人才，積極推動總會計師配備，對一些領軍人物和骨干人才進行全面的引入，才能使得財務系統(tǒng)更加的優(yōu)化。針對財務人員應全方位的構建評價機制，通過評價機制能夠調動財務人員自身素質能力的提升，通過創(chuàng)新型的培訓考試模式能夠強化人才培養(yǎng)，最終打造卓越的高端會計人才隊伍，實現全能型財務人才隊伍。

（四）重視會計基礎建設和財務制度建設

企業(yè)財務系統(tǒng)的構建應重視會計基礎建設，以及財務制度建設。財務系統(tǒng)只有通過基礎性的財務數據才能做好財務優(yōu)化。例如企業(yè)要將相關數據進行錄入系統(tǒng)，全面規(guī)劃相關物料清單、部門數據和客戶檔案、相關財務會計科目和財務數據，通過基礎性的會計建設和數據收集，能夠幫助高層領導者進行財務系統(tǒng)的構建。因此一套相對完整準確的會計基礎建設數據，能夠使得企業(yè)財務系統(tǒng)更加地完善。企業(yè)內部財務系統(tǒng)的完善，也要通過財務制度建設形成強大的組織能力，從而為員工行為規(guī)范和管理起到完善作用。

從系統(tǒng)論的角度來看企業(yè)內部的財務制度建設，企業(yè)應該完善和實施財務制度體系，通過科學有效地實施財務系統(tǒng)，來保障企業(yè)財務系統(tǒng)的高效運行。系統(tǒng)論上的構建，應確保財務制度之間的相互聯(lián)系和相互依存。企業(yè)在財務管理中也應遵循財務制度行為準則和規(guī)范，將財務制度體系范圍限定在一定的范圍內，例如應明確相關財務管理制度、企業(yè)財務通則、財務管理制度、行業(yè)財務制度及企業(yè)內部財務制度等幾個層次。企業(yè)財務制度是財務系統(tǒng)運行的根本保障，考慮企業(yè)內部財務管理優(yōu)化的客觀需求，企業(yè)應注重各級財務主體的準則規(guī)范體系，通過規(guī)范化的體系形成財務系統(tǒng)高效運行的效率結果。企業(yè)要想高效地運行內部財務系統(tǒng)，也應在內部制定和頒布一系列內部控制制度，如內部責任、內部牽制、內部行政控制等制度，以及內部程序控制、內部會計控制、財務管理制度控制和內部審計制度的逐步完善，都會為企業(yè)的財務系統(tǒng)的高效運行提供強有力的支持，最終促進企業(yè)財務系統(tǒng)運行的規(guī)范化、制度化和有效化。

（五）推行全面預算管理體系

企業(yè)在管理中應注重一定的管理方法和管理工具，同樣為了使得企業(yè)內部財務系統(tǒng)更加得完善，企業(yè)必須高度重視全面預算管理，例如可以利用ERP系統(tǒng)提升內部管理水平。企業(yè)的全面預算管理體系也會通過財務系統(tǒng)實現一定的構建。例如在一些大型的傳媒集團中，由于內部管理職能的落實，以及財務系統(tǒng)的逐步完善，也對全面預算管理體系進行戰(zhàn)略化的規(guī)劃。例如將全面預算管理體系分為三級，即戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術層面以及作業(yè)層面。戰(zhàn)略層面主要是加強經營規(guī)劃，戰(zhàn)術層面主要加強銷售計劃，作業(yè)層面主要加強生產和采購作業(yè)計劃，因此這樣推行的全面預算管理體系，有利于企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃并促進企業(yè)內部資源的有效調配。財務系統(tǒng)借助全面預算管理體系，能夠實現各環(huán)節(jié)需求的戰(zhàn)略規(guī)劃，能夠及時反饋相關信息，幫助企業(yè)提升市場反應能力。

總之，面對企業(yè)內部財務系統(tǒng)的全面構建，企業(yè)應積極借助大數據等科技信息技術手段，實現企業(yè)內部財務轉型并拓展財務工作領域，做好財務工作方式的轉化和管理水平的提升，才能使得財務系統(tǒng)資源的構建更加優(yōu)化。另外，企業(yè)在管理中應加強財務模式的創(chuàng)新，注重財務內容和財務服務功能的開拓，全面利用好財務信息系統(tǒng)，進行財務職能和數字化轉型，只有這樣才能對企業(yè)價值創(chuàng)造提供一定的引領作用。財務系統(tǒng)也是企業(yè)在經營決策上一種強有力的支撐，財務系統(tǒng)的影響力也會使得企業(yè)內部資源得到一定的影響，因此通過一定的資源投入，積極完善財務系統(tǒng)，才能讓其真正發(fā)揮出應有的效能。

結語

綜上所述，21世紀的信息和科技技術的迅速發(fā)展，使得各大企業(yè)開始高度重視內部財務系統(tǒng)的構建，通過財務系統(tǒng)能夠使得大量的會計信息進行整合和優(yōu)化，通過財務系統(tǒng)能夠對企業(yè)的管理更加地優(yōu)化，所以財務系統(tǒng)的全面資源引入，也是當下企業(yè)財務管理中必然要高度關注的部分。新時代背景下企業(yè)財務系統(tǒng)要想得到很好的發(fā)展，其必須不斷引入各方資源，不斷地完善內部資源和外部資源，并通過資源的優(yōu)化整合提升財務系統(tǒng)的效能，更好地發(fā)揮財務的作用，促進企業(yè)進一步發(fā)展。