論房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建

趙 潔 江蘇華宇業(yè)瑞企業(yè)管理有限公司

由于我國獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)體制和城鎮(zhèn)化建設(shè)的推進(jìn)，房地產(chǎn)行業(yè)自改革開放以來就如雨后春筍般冒出頭來，并一直保持著很高的熱度。近幾年我國的經(jīng)濟(jì)體制基本確定，科學(xué)技術(shù)也有了顯著的進(jìn)展，社會(huì)發(fā)展逐漸趨于穩(wěn)定，相應(yīng)的房地產(chǎn)行業(yè)也一改之前的發(fā)展態(tài)勢，轉(zhuǎn)向平穩(wěn)運(yùn)行。現(xiàn)階段，企業(yè)的全面預(yù)算管理體系由于其對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用，逐漸受到了房地產(chǎn)企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的重視，逐漸開始完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系。房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭越來越激烈，為了應(yīng)對這一局面，搶占市場份額，提高競爭力，企業(yè)有必要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。通過構(gòu)建科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系，將企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)，從而保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的意義

(一)提高企業(yè)戰(zhàn)略決策管理水平

構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，有利于為房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施和管理創(chuàng)造條件，因此企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督管理內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行過程，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施。在這種預(yù)算管理被嚴(yán)格監(jiān)督的情況下，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出針對性解決措施，除此之外，企業(yè)對于預(yù)算的處理數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)提交給相關(guān)決策部門進(jìn)行審核，并針對存在的問題對戰(zhàn)略目標(biāo)做出相應(yīng)的修改，從而提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。

(二)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實(shí)施

通過構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系，可以增強(qiáng)相關(guān)預(yù)測和評估機(jī)制的科學(xué)性，使相關(guān)預(yù)測和評估更加合理，這可以作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有效依據(jù)，使預(yù)算管理更加順暢，預(yù)算機(jī)制更加完善，此外，相關(guān)人員需嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程，并公正的考核結(jié)果，協(xié)調(diào)好企業(yè)的決策部門，規(guī)劃部門和管理執(zhí)行部門的工作，使其管理職責(zé)高度統(tǒng)一，從而構(gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)運(yùn)營管理體系，為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

(一)全面預(yù)算管理體系不完善

房地產(chǎn)企業(yè)在規(guī)劃執(zhí)行一項(xiàng)項(xiàng)目工程時(shí)，工作內(nèi)容較為繁瑣復(fù)雜，與其他因素的聯(lián)系也比較緊密，從而使房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理工作難以執(zhí)行。現(xiàn)階段，我國對于各類行業(yè)和產(chǎn)品的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建尚不完善，因此房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算編制上的合理性難以保證，很容易發(fā)生預(yù)算與實(shí)際存在較大差距的情況。尤其是一些中小型房地產(chǎn)企業(yè)，預(yù)算管理工作處在發(fā)展階段，預(yù)算管理機(jī)制不夠完善，這些情況都嚴(yán)重制約著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)缺乏完備的預(yù)算反饋機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大部分行業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展都要基于一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，房地產(chǎn)也不例外，而且房地產(chǎn)行業(yè)擁有著更加龐大的數(shù)據(jù)庫，但是許多企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)管理的有效措施，而且房地產(chǎn)的各個(gè)工程項(xiàng)目相對距離較遠(yuǎn)，不便于采集預(yù)算數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致預(yù)算編制過程存在嚴(yán)重滯后。除此之外，一些企業(yè)對于預(yù)算的分析較為單一片面，預(yù)算管理工作的內(nèi)容只涉及預(yù)算編制和下達(dá)運(yùn)算指令等方面，沒有對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督管理，再加上缺乏完備的預(yù)算反饋機(jī)制，預(yù)算考核結(jié)果的公平公正以及標(biāo)準(zhǔn)性難以得到保證，影響著房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。

三、房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的措施

(一)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系

為了確保預(yù)算工作的有效實(shí)施，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，積極構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，構(gòu)建完備的職責(zé)機(jī)制，明確企業(yè)每個(gè)部門，每位員工的職責(zé)范圍，在事故發(fā)生時(shí)能夠第一時(shí)間確立責(zé)任人，防止出現(xiàn)因職責(zé)不明確而導(dǎo)致員工與部門之間互相推諉的情況，并確保預(yù)算編制和預(yù)算評估等機(jī)制的嚴(yán)謹(jǐn)性。除此之外，為了使企業(yè)預(yù)算管理體系更加完善，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格把控好各個(gè)環(huán)節(jié)，如預(yù)算編制，預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算管理，在此基礎(chǔ)上，保障企業(yè)項(xiàng)目成本使用的清晰透明，確定運(yùn)營成本的定額標(biāo)準(zhǔn)，從而使房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理工作能夠有效開展并實(shí)施。

(二)構(gòu)建預(yù)警反饋機(jī)制

房地產(chǎn)企業(yè)相較于其他行業(yè)，在項(xiàng)目工程上投入的資金比重較大，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，特別是在資金的控制方面，一旦企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂，企業(yè)承包的項(xiàng)目工程也就難以持續(xù)下去，因此企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算預(yù)警管理機(jī)制，在此基礎(chǔ)上，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并采取針對性的解決措施做好風(fēng)險(xiǎn)防控。企業(yè)預(yù)算預(yù)警反饋機(jī)制的具體構(gòu)建方法可以參考其他企業(yè)制定的同樣適合企業(yè)自身的預(yù)警模型，當(dāng)然要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，采用定性分析和定量分析等多種方式，綜合考慮并分析可能發(fā)生的預(yù)警情況。

(三)及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果

為了更好的反饋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，企業(yè)可以設(shè)置專門的預(yù)算管理中心，處理好預(yù)算的編制，執(zhí)行，管理等環(huán)節(jié)，企業(yè)各部門在收到房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算任務(wù)之后，應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行好相應(yīng)的預(yù)算任務(wù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向預(yù)算中心反饋預(yù)算任務(wù)執(zhí)行情況。企業(yè)可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)管理方式增強(qiáng)預(yù)算結(jié)果反饋的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，不僅如此，通過加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的管理方式，可以準(zhǔn)確反饋預(yù)算內(nèi)容，以及各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況，提高反饋效率。預(yù)算中心在收到預(yù)算結(jié)果的反饋情況時(shí)，要綜合評估各個(gè)項(xiàng)目組的預(yù)算執(zhí)行情況，便于預(yù)算管理者全面掌握項(xiàng)目整體的預(yù)算執(zhí)行情況。

(四)完善預(yù)算考核機(jī)制

在房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理體系中，完備的預(yù)算考核機(jī)制是必不可少的，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)要秉持公正客觀的原則對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評判，并實(shí)施獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制，從而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)良性的競爭機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性，主動(dòng)投入到預(yù)算管理工作中，推動(dòng)預(yù)算管理體系的構(gòu)建。此外，企業(yè)應(yīng)摒棄以往單一片面的考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核標(biāo)準(zhǔn)與全年工作計(jì)劃結(jié)合在一起，制定全方位，多角度，多領(lǐng)域的考核標(biāo)準(zhǔn)，對預(yù)算工作的執(zhí)行進(jìn)行分析評估，另外要對預(yù)算工作的完成時(shí)間，數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行綜合全面的考慮，使預(yù)算管理工作更加順利的完成。

(五)優(yōu)化預(yù)算管理流程

房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)如預(yù)算編制，執(zhí)行，管理等方面的考核還存在諸多問題，原因在于企業(yè)的預(yù)算管理流程存在一定的缺陷，不能做到對各個(gè)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的嚴(yán)格監(jiān)督和把控，因此，房地產(chǎn)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理流程。在明確的預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，盡可能對預(yù)算管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，使預(yù)算管理工作能按照預(yù)算成本展開。除此之外，應(yīng)明確企業(yè)預(yù)算工作的預(yù)算編制，執(zhí)行，管理，考核，評估，反饋等環(huán)節(jié)的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，遵守“上下結(jié)合，逐級匯總”的預(yù)算工作原則，同時(shí)結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)環(huán)節(jié)工作開展的可行性，考慮到各個(gè)流程層次的關(guān)鍵點(diǎn)，優(yōu)化預(yù)算管理流程。

四、結(jié)語

總之，構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系對于房地產(chǎn)企業(yè)來說具有重要意義，能夠推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實(shí)施，對房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作也有重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營管理情況以及預(yù)算管理工作的具體要求，對預(yù)算管理內(nèi)容和管理特點(diǎn)和程序充分認(rèn)識理解，通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系和預(yù)警反饋機(jī)制，及時(shí)反饋各部門預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果，構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算考核制度，逐步優(yōu)化預(yù)算管理工作，從而不斷提升預(yù)算管理水平，推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。