企業會計內部控制在企業經營管理中的重要作用

趙冬梅 沈陽鼓風機集團核電泵業有限公司

一、企業會計內部控制在企業經營管理中的重要作用

(一)有助于避免企業出現舞弊現象

企業會計內部控制管理工作的開展，能夠有效地避免企業出現舞弊的現象。因為完善的會計內部控制制度的落實和執行，有利于提升企業員工的工作責任性，有利于提升企業員工誠實守信，使得員工能夠以更加理性的態度來處理各項事務。但是當前大部分企業都無法保證全體員工能夠保持理性的態度來處理工作事項，從而容易導致企業出現各種舞弊現象。企業之所以會出現舞弊現象，主要原因就是缺乏完善的內部控制制度或者內部控制制度缺乏有效的落實，從而影響企業的正常經營和管理，進而影響企業的經營收益。

(二)有助于于提高企業的管理水平

隨著市場競爭越來越激烈，當代企業不僅要提升自身的產品質量，提高市場競爭力，還要加強完善管理制度，提高自身的經營管理水平。制定管理制度應當要實現上下協調和互相制約的作用，因此建立完善的會計內部控制制度十分重要，做好會計內部控制管理工作，能夠確保企業開展各項相關例行工作，當出現例外事項時，管理人員也可以借助制度來參與到管理中，對于提升企業管理水平起著重要的促進作用。

(三)有助于確保資產的安全性和完整性

之所以會導致企業資產出現流失的情況，大部分都是因為缺乏完善的規章制度，從而使得部分不法管理人員借助管理漏洞中飽私囊。影響企業會計內部控制失效的原因還會有部分負責人存在私自對外投資的情況，而投資所得的收益存在不入賬的情況，從而導致企業資產的完整性得不到保障。此外，部分管理人員在開展工作中，由于個人道德缺失，會出現監守自盜的現象，使得企業的物資財產出現較大的損失，從而影響企業資產的安全性。

二、當前企業會計內部控制存在的問題

(一)財務信息化建設程度不足

現階段，仍有一些企業尚未建設起完善的數據共享平臺，其信息獲取渠道因此而受到限制。觀察這些企業不難看出，在開展日常財務會計相關工作時普遍還停留在“記賬”這一簡單職能上，且多用于核算員工薪酬或統計企業盈虧，并沒有較好地實現會計內控的管理職能。即便個別企業搭建了財務信息化系統，也僅當作財務部門處理信息的平臺而已，缺乏與其他部門的有效聯系。

(二)財務信息安全性堪憂

盡管企業在大數據時代獲得了更多的信息數據，也引入了更先進的信息化系統軟件，使得以往的工作效率得到顯著提升，但很多企業卻難以保證這些信息的安全性。隨著各種計算機技術的廣泛應用，企業已逐步實現電子化辦公，海量的信息數據存儲在計算機及其他電子設備上，面臨著不小的安全隱患。比如某公司遭遇黑客入侵計算機系統，導致重要的財務數據及員工信息外傳，造成企業巨大的經濟損失。

(三)財務工作人員整體素質偏差

現代企業多由不同的部門組成，各個部門擁有若干員工，依靠他們的相互配合與共同努力，使得企業的經營與發展得以順利進行。但不可否認的是，這些員工的工作能力和素養參差不齊，因而在執行某項任務時會出現一定的摩擦，不利于會計內控的落實。與此同時，員工對于大數據技術的理解和掌握也存在差異，使得整體工作效率并未取得預想中的提升，這對于企業發展而言無疑會產生不良影響。

(四)會計內控制度體系不完善

企業推行會計內控必須要借助相關制度和體系，但目前大多數企業在這一方面尚未準備到位。舉例來說，對于分配到各個部門的工作，由于缺少具體的規章制度，使得員工在執行過程中不被約束，且難以察覺和制止異常，進而導致流程環節存在風險，最終引發財務危機。換句話說，企業缺乏會計內控制度和體系的建設與完善，將大大提高各項經營活動中的風險幾率，同時也反映出了企業自身會計內控水平的低下。

三、企業加強會計內部控制的舉措分析

(一)完善財務管理信息化建設

身處大數據時代，企業必須依靠對信息數據的有效利用來增強核心競爭力，因此加強信息化建設是不得不采取的發展措施。對企業而言，強化財務管理信息化建設既能夠更好地實現各部門之間的聯動，促進信息共享，又能夠更便捷地收集外界信息，助力財務管理工作越來越高效。具體來說，企業通過完善財務管理信息化系統，搭建一個用于財務部門和其他部門數據交互的共享平臺，推動企業內部信息的公開透明，真正起到相互協作、相互監督的作用。另一方面，借助信息化系統與供貨方、銷貨方進行對接，促進信息流通，助力企業自身更準確地掌握市場信息的實時變化情況。

(二)保障財務系統的信息安全

企業運用財務信息化系統過程中，應當考慮安全性問題，為了避免不必要的風險，必須做好對系統的安全維護和管理。具體來說，首先要保證系統使用者自身具備足夠的計算機知識和故障處理能力，即便遇到難以處理的故障也要能夠及時聯系上專業人員進行搶修，不能影響系統的長期正常運行。其次是要設置嚴格的身份識別，確保系統的登錄只限于相關人員操作，同時設置好不同人員對不同系統模塊的操作權限，實現不相容崗位的權限分離。最后一定要配備日常的專業維修人員，負責系統管理以及病毒防范等維護與保障。

(三)聚焦財務管理的人才培養

從當前大數據技術飛速發展的時代趨勢來看，傳統的企業財務管理模式必然要進行變革，隨著財務管理責任愈發加大，對相應的員工也應當提出更高的要求。作為企業運行的執行者，員工的整體素質至關重要，特別是從事財務管理的工作人員，其能力和素養決定了企業會計內控的質量。具體來說，企業首先需要立足大數據背景，針對在職員工展開專項培訓，內容包含了大數據相關理念和技術，以及信息化系統的操作與應用。其次要積極地從外界引入高級人才，他們對于計算機技術的應用以及大數據技術的發展都具有較好的認知。最后可以尋求與高等院校的人才合作，吸收具備先進管理意識和良好實踐能力的定向人才，不斷壯大企業財務管理人才隊伍，確保會計內控得以有效實施。

(四)豐富會計內控制度和體系

對于財務內部控制制度和體系的進一步完善，企業可以從這兩個方面入手：第一，取締傳統的財務管理模式，廢除大數據利用率較低的財務管理手段，轉而以企業發展需求為基準，追求財務管理工作的全面創新。第二，大型企業以及擁有眾多子公司的企業，針對較為分散的會計內控機制，需要在同時考慮總公司和子公司需求的基礎上進行彌補和完善，比如以適度的集權和分權來促進會計內控的上下一致。總而言之，企業會計內控制度和體系的完善，目的是為了讓各部門員工有規可循、有據可依，通過科學合理地約束員工行為，推動會計內控相關措施的落實到位。

總而言之，會計內部控制是企業現代管理的重要內容，對于提升企業管理的規范性和科學性起著重要的作用。因此企業在生產經營過程中，必須要認識會計內部控制管理的重要性，發揮好內部控制的積極作用。企業相關人員也要將內部控制的行為融入到企業各項的財務管理活動當中，做好內部控制在財務管理全過程中的參與，從而根本上來保證企業生產經營的正常運行，保證企業資金的安全和完整。