企業成本控制問題研究

許道敏 貴州博眾致遠科技有限公司

一、企業成本控制相關闡述

(一)企業成本控制內涵

簡單而言，企業成本控制或財務成本控制指的是企業在根據自身實際情況制定好財務管理目標及經營目標后，對企業內部管理及資源進行優化，并通過各種手段對影響企業成本的因素進行控制調節，從而實現成本控制目標。一般而言，企業成本控制最常用的方法之一是通過成本預算來限制經營開支，并把實際開支和預算數據進行對比，一旦發生差異，找出原因及擬定應對措施，及時糾正，從而確保成本控制目標的實現。

(二)成本控制的重要性

首先，加強成本控制有利于促進企業實現既定的經營目標。財務管理涉及到企業經營的各個方面。而成本控制作為財務工作的重要內容，企業在加強成本管控的過程中，會不斷提高企業管理水平，進而增強市場競爭力。

其次，加強成本控制能有效降低企業經營風險。企業經營作為一種動態的活動，其過程往往面臨著各種風險，既包括內部風險，如管理風險、薪酬壓力、股東分紅壓力等；也包括外部市場風險，如行業競爭風險，納稅風險及政策環境風險等等。而加強成本控制有利于降低企業經營成本，在保證產品質量的同時，提高產品銷量，通過擴張市場，提高利潤來降低企業各類經營風險。

最后，加強成本控制能促進企業資源利用最大化。成本控制就是對企業內部各個資源要素進行合理分配，降低企業成本支出，從而實現資源合理配置、利用和收益最大化。

二、企業成本控制存在的主要問題

(一)成本管理意識薄弱

當前，一些企業簡單認為就是控制成本，節約支出，這便使很多企業將目光集中在了企業產品生產或加工等費用上，通過降低這方面費用來提高競爭力和市場份額。但實際上，這種管理意識和行為不利于企業健康持續發展，降低了產品質量。同時，部分企業管理人員由于對財務知識不是十分了解，很少對企業賬單或成本進行核查，全由財務人員負責，但這種做法既不利于企業穩定發展，也使企業財務人員水平直接決定了企業成本管理水平。一旦財務人員專業素質不強，便導致成本控制效果達不到既定目標。最后，成本控制短期行為嚴重。很多企業財務管理人員為了滿足企業高層領導要求，實現成本控制目標，采取較為激進措施，通過大幅度削減支出來降低成本。這種辦法雖然短期內降低了成本，但長期來看，會對企業流動資金和企業運營造成較大影響。尤其是在員工薪酬獎勵、團建活動、員工培訓、獎金分配、設備維護等等，一旦這些支出削減，直接影響企業經營。

(二)成本控制體系不健全

目前，很多企業成本控制體系不健全不完善。一些企業在制定成本控制制度時，是對其他同行企業制度的生搬硬抄，沒有結合到自身企業實際情況。在整個成本管理控制過程中，各部門職責不明確、崗位職能重疊、決策不統一、分工不清晰等等，從而使企業成本控制工作難以開展。其次，成本控制制度執行力不強。一些企業內部員工對成本控制工作的開展積極性不高，企業成本控制利益和員工利益掛鉤少。企業缺乏有效的監督獎懲機制來約束成本控制制度的實施。同時，很多企業成本控制工作只停留在財務層面，業務部門幾乎很少關注成本支出，認為成本控制是財務部門職責，和自身關系不大，即使成本超支或節約，其獎懲也與自身關系不大。最后，成本控制結果反饋不強，企業在成本控制建設過程中，忽視了全員參與性，對成本控制結果沒有落實到每個員工身上，依然停留在企業層面。員工利益沒有得到保證，忽視了員工在成本控制中所發揮的主動性和參與性。

(三)成本管理信息化建設落后

在企業內部管理工作中，信息技術被廣泛使用。在企業財務管理上，一些財務軟件被企業應用，提高了企業財務管理工作質量和效益，也有利于成本管控工作的開展。但與其他財務工作相比，企業成本控制需要對企業業務流程有一個清晰了解，掌握各個環節材料及運行成本，也需要成本控制人員對財務數據有較高的分析敏感能力。目前，大部分企業財務信息技術只停留在線上數據整理統計層面，財務工作也局限于財務部門內部。這種模式已經不符合企業現代化發展和持續發展要求。因此，大部分企業成本控制工作信息化建設上存在兩個問題：一方面是信息化分析能力欠缺，相關軟件運用困難；另一方面是財務和業務脫節，信息系統沒有實現數據共享。導致企業成本控制及時性不強，企業不能準確掌握成本費用支出情況。同時，由于成本控制系統和業務系統的脫節，一些成本控制流程并不符合企業業務實際情況，進而使成本控制效果不明顯。

(四)成本控制人員職業素質有待加強

目前企業的財務成本控制人員缺少專業的職業素質，在專業素養人才的培養上缺乏重視。部分企業的成本管理工作沒有得到具體的落實及反饋，往往只是交給個別領導安排組織，而當周期一長，則會降低管理者的工作積極性，企業管理者成本管理理念和方法在逐漸落后的同時，也無法真正適應時代的演變。特別是當企業成本控制管理人員長期受一種管理理念影響后，缺乏應有的創新開拓思維，也沒有主動學習新方法新理念的動力。除此以外，大部分的財務工作者每日大部分的時間用于處理日常事務上，導致缺乏精力研究更高層次的管理層面。

三、關于加強企業成本控制的建議

(一)加強企業成本控制意識

企業想要加強企業成本控制意識，首先便要優化內部成本控制環境，營造企業成本控制氛圍。因此，企業管理人員要定期舉辦成本控制培訓課，要求企業全體員工參加學習，領導管理人員要帶頭學習，從而樹立企業全局性的成本管理控制理念，形成系統性的成本控制體系。同時，企業員工尤其是成本控制人員，要主動學習，企業應定期考核，實施成本控制績效機制，從而提高成本控制質量，降低企業經營成本。

(二)建立健全企業成本控制體系

目前，我國大部分企業成本控制管理主要工作內容有三個方面：材料、人工、制造。不同行業側重不一致，但幾乎制造業企業成本支出主要是以上三個方面。所以，企業首先要根據自身實際經營情況來優化管理制度，切忌生搬硬抄，這樣不僅不利于成本控制作用的發揮，反而可能降低企業工作效益，因小失大。其次，加強成本控制執行。成本執行重點在于企業業務部門，如材料采購上，企業可以事先進行成本預算，并根據市場實際情況，在同樣價格基礎上，做好貨比三家，通過信息數據分析，最終確定材料采購供應商。在這個過程中，企業必須做好業務和財務之間的相互配合，因此在成本執行相關流程上，企業要及時優化。最后，建立健全成本監督反饋和績效管理機制。成本管理監督是成本控制發揮作用的重要保障。第一，企業要成立一支專業的成本監督管理小組，加強對各個部門成本執行情況的監督；第二，要把成本管理績效和員工績效掛鉤，充分激發員工工作積極性。

(三)加強成本控制信息化建設

近些年來，隨著信息技術快速發展，企業內部管理對信息系統的依賴越來越高，信息技術對企業發展的重要性也越來越大。雖然部分企業通過財務系統有效開展了成本控制工作，但隨著企業業務擴張，原有的成本管理系統和模式已經不符合企業發展需求。所以，企業必須單獨設置成本控制系統模塊，該模塊可以在財務系統之內，但必須具有一定的獨立性。在優化成本控制系統時，企業也要明確業務流程，加強成本控制系統和業務之間的關系，保證成本控制管理科學性。其次，加強業財融合。企業應實施內部數據共享機制，從而確保企業財務和成本管理數據及時性，當市場環境和業務發現變化時，企業成本控制人員能迅速做出調整。最后，優化成本控制信息系統監督機制。與傳統監督相比，互聯網信息技術實時傳輸性和管控性效果更高。因此，企業要利用ERP信息系統和其他信息技術來實現對產品研發、材料采購、產品生產、市場營銷等環節進行監管，從而確保成本控制目標的實現。

(四)提高企業成本控制人才專業素質

成本控制工作的主要關鍵者為企業財務成本控制人員，財務成本控制員工的職業素養高低會直接影響到成本控制成效的，所以，加強企業成本控制相關人員的工作水平是企業成本控制的基礎。一方面，企業需要給相關財務人員提供足夠的培訓機會，定期或不定期的開展相關知識技能培訓及講座；另一方面，也要重視成本控制員工的綜合素質，相關人員要梳理掌握企業流程，在各流程環節中找到成本控制的切入點，提高工作成效。掌握企業相關費用支出的實際市場價格，才能制定出科學合理的成本預算，充分發揮成本控制作用。最后，企業要主動引進高素質成本管理人才，打造一支高水平成本控制團隊。此外，企業還要加強財務成本控制人員自身財務職業道德素質，防止因個人利益影響企業利益情況出現，從而使成本控制人員為企業發展做好堅實的后勤工作。

四、結語

隨著我國市場經濟不斷發展，企業所面臨的市場競爭壓力也越來越大。降低企業成本，提高產品質量，是企業可持續健康發展的重要舉措。在新常態經濟形勢下，企業想要擴大企業經營效益，占據更多的市場份額。就必須加強成本管理，健全成本控制體系，以成本優化質量，以成本促進發展。