企業(yè)加強全面計劃管理的相關(guān)探討

木志強 中國石油冀東油田公司

引言

企業(yè)的發(fā)展之路上不可避免地會面臨一定的競爭和風險，為了盡可能規(guī)避潛在的風險，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，全面計劃管理的作用不容小覷。全面計劃管理通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作制定完善的計劃，結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部生存環(huán)境，從全局角度制定清晰、完整的長期與短期發(fā)展計劃，從而在企業(yè)內(nèi)部建立良性的工作機制，保障企業(yè)效能的全面提升，更加清晰地把握企業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，有條不紊地完成既定的工作目標，為企業(yè)的進一步發(fā)展壯大打下堅實的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)全面計劃管理的內(nèi)涵概述

全面計劃管理是針對現(xiàn)代企業(yè)管理所提出的一種創(chuàng)新的管理理念，全面計劃管理要求企業(yè)在涉及到與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的工作時，能夠根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的形勢與需求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部所面臨的競爭和環(huán)境，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，制定出長期與短期的工作計劃，并且根據(jù)這個計劃更加合理的調(diào)配企業(yè)的各項資源，策劃和組織相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而按照計劃實現(xiàn)預(yù)期的目標，提高企業(yè)的綜合效益[1]。具體而言，企業(yè)全面計劃管理主要包括以下內(nèi)容：

第一，遵循國家、有關(guān)部門以及行業(yè)的法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營發(fā)展需要，對企業(yè)的人員、資金以及資源進行合理的規(guī)劃和配置，并按照計劃組織、統(tǒng)籌和指揮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作；

第二，對企業(yè)下屬的單位和子公司進行全面的監(jiān)管，確保下屬企業(yè)各項工作的合法合規(guī)性，嚴格地遵守企業(yè)制定的計劃，從而確保企業(yè)整體規(guī)劃的順利完成；

第三，采用現(xiàn)代化的工具和方法對企業(yè)以及各下屬單位的計劃執(zhí)行情況進行控制、審查和評價，以此來把握下屬單位計劃的執(zhí)行情況；

第四，在計劃執(zhí)行的過程中根據(jù)國家政策、經(jīng)濟形勢、內(nèi)外部環(huán)境等多方面的因素的影響，通過充分的調(diào)研，靈活的調(diào)整、補充、優(yōu)化工作計劃，使其更加符合企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營管理需要。

二、企業(yè)全面計劃管理的特點分析

(一)全面計劃管理具有前瞻性

全面計劃管理需要在企業(yè)開展各項工作之前，根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展狀況以及內(nèi)外部的市場環(huán)境，對企業(yè)所開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動所能夠取得的結(jié)果，采取的方法，預(yù)期的目標和具體的步驟等進行提前的規(guī)劃和預(yù)測，再據(jù)此制定相應(yīng)的計劃。企業(yè)的計劃并非盲目制定的，而是要根據(jù)國家、有關(guān)部門以及行業(yè)的政策法規(guī)，參照企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展情況和發(fā)展目標，順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，通過全面完整的調(diào)查、分析工作所制定的計劃[2]。因此，企業(yè)的全面計劃管理具有前瞻性的特點，是在事前所開展的預(yù)測，而計劃的科學合理性，也會直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)果。

(二)全面計劃管理具有目的性

企業(yè)的全面計劃管理并非盲目進行的，而是與企業(yè)當前的發(fā)展形勢和需求息息相關(guān)、密切匹配的工作計劃。這就使得企業(yè)的全面計劃管理帶有一定的目的性，計劃并不是一成不變的，也是根據(jù)某一發(fā)展階段或某一時期國家及行業(yè)政策、法規(guī)上的變化，企業(yè)所面臨的內(nèi)外部競爭形勢和環(huán)境，根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營管理狀況等主觀或客觀因素所決定的。

(三)全面計劃管理具有可行性

可行性是企業(yè)全面計劃管理的必要條件，企業(yè)所制定的一切計劃，都是根據(jù)企業(yè)當時所面臨的實際情況，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求所制定的行之有效的計劃。全面計劃的前瞻性、目的性與可行性互相聯(lián)系，只有規(guī)劃清晰、目的明確、流程完善的工作計劃才是可執(zhí)行的計劃。如果企業(yè)的發(fā)展目標和工作計劃脫離了現(xiàn)實，甚至違背了國家和有關(guān)部門的約束和要求，那么這樣的計劃必然會給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成負面的影響[3]。此外，計劃的制定還需要貼合企業(yè)的實際情況，具有較強的可執(zhí)行性，如果目標過于遠大，缺乏短期的實施步驟，就會導致企業(yè)的計劃淪為“假、大、空”的計劃，難以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供指導；而如果目標定的過低，只有短期計劃而缺乏長遠的規(guī)劃，也會使企業(yè)的工作缺乏整體統(tǒng)籌。因此，在企業(yè)全面計劃管理中，必須要考慮工作計劃的可行性。

(四)全面計劃管理的約束性

企業(yè)開展全面計劃管理的目的是為各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供指導，全面計劃管理穿插在企業(yè)完整的生命鏈條當中，匹配企業(yè)的發(fā)展情況，其管理與控制的對象包括了企業(yè)的管理層、職能部門、下屬單位及全體員工，都應(yīng)當自覺的遵循企業(yè)所制定的計劃，嚴格按照計劃的要求開展各項工作，并始終把握計劃的方向和重點，有目標、有計劃、有重點、有層次地開展工作。

(五)全面計劃管理具有效益性

全面計劃管理可以幫助企業(yè)更好地盤活資本，指導生產(chǎn)經(jīng)營活動，規(guī)避潛在的經(jīng)營風險，增強競爭優(yōu)勢。因此，全面計劃管理是為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標而服務(wù)的，其功能就是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，幫助企業(yè)獲取更大的效益，推動企業(yè)的全面發(fā)展。

三、企業(yè)加強全面計劃管理的措施

(一)緊抓全面計劃管理的工作重點

企業(yè)全面計劃管理應(yīng)當包括事前、事中和事后三個部分，每一部分的工作內(nèi)容與工作重點存在著一定的差異。企業(yè)只有充分的把握各階段全面計劃管理工作的重點，才能夠分計劃、按步驟地完成既定的工作任務(wù)，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目標。具體而言，各階段企業(yè)全面計劃管理的工作重點主要包括以下方面：

第一，事前計劃管理。事前的計劃管理是對企業(yè)在某一時期所開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行提前的預(yù)測、計劃的編制以及計劃的審核。在事前計劃管理階段的重點就是對企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)常活動進行提前的預(yù)測；同時，事前計劃管理也是后續(xù)計劃管理工作的準備階段；

第二，事中計劃管理。事中的計劃管理是在執(zhí)行計劃的過程中對計劃執(zhí)行的情況進行監(jiān)督、審查與修正，保障計劃的有序?qū)嵤Ｊ轮杏媱澒芾砉ぷ鞯闹攸c是要對計劃執(zhí)行情況加以評估，根據(jù)計劃執(zhí)行的情況進行適時的調(diào)整，從而保障計劃良好的執(zhí)行情況[4]；

第三，事后計劃管理。事后的計劃管理是對計劃執(zhí)行的情況進行整體的總結(jié)、反饋和評價，從而評定計劃執(zhí)行的結(jié)果。事后計劃管理主要包括了針對工作計劃實施的績效考核、崗位變更、職業(yè)發(fā)展、經(jīng)驗總結(jié)、資料歸攏等。

(二)制定明確清晰的工作目標

企業(yè)全面計劃管理的開展離不開目標的制定，目標是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)驗、管理活動的結(jié)果進行約束與要求，并按計劃對企業(yè)各部門、各崗位和各個員工的工作進行指導。為了加強全面計劃管理的水平，就需要從目標管理的層面入手，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定長期、中期的短期的總目標；并且做好各個階段工作的具體實施計劃。通過目標的層層分解，使企業(yè)各階段、各工序、個流程的工作可以更加具體化，在目標的不斷分解下讓各個部門和員工了解自己的工作內(nèi)容，并為企業(yè)總目標的實現(xiàn)而共同努力。

(三)建立完善的計劃管理體系

計劃管理體系的建設(shè)是提升企業(yè)全面計劃管理能力的重要舉措，通過計劃管理體系可以為計劃的有效實施并取得預(yù)期結(jié)果而服務(wù)，通過系統(tǒng)化的計劃管理體系幫助企業(yè)更加高效的開展計劃管理工作。具體而言，計劃管理體系應(yīng)當包含以下內(nèi)容：

第一，確立計劃指標。指標是工作計劃的量化表示，使用具體的數(shù)字反映的生產(chǎn)經(jīng)營情況，計劃指標就是通過量化企業(yè)的工作計劃讓企業(yè)的計劃管理更加具體和明確，以便于更好地完成工作計劃。

第二，分解計劃內(nèi)容。計劃內(nèi)容就是計劃指標中包含的具體內(nèi)容和范疇，計劃指標涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個范圍之內(nèi)，通過合理的劃分計劃內(nèi)容，幫助各部門、各層級和各人員領(lǐng)會各自的工作計劃內(nèi)容；并且，工作計劃內(nèi)容是對工作計劃指標的分解，其具體指明了該項工作的責任人、時間周期、工作內(nèi)容、考核辦法等，是對計劃指標最為細致和具體的分解展示[5]。

第三，完善信息資料。信息資料是現(xiàn)代企業(yè)開展工作不可或缺的重要工具，其反映了企業(yè)真實的經(jīng)營情況，也是企業(yè)開展制定各項經(jīng)營管理決策的依據(jù)。尤其是在信息時代下，信息資料的價值不斷凸顯。企業(yè)全面計劃管理離不開信息資料的支持，信息資料中包含了企業(yè)的各項規(guī)章制度、財務(wù)報表、數(shù)據(jù)憑證等，通過合理的利用這些重要的信息資料，可以為計劃的制定提供有價值的參考，也可以反映出計劃執(zhí)行的情況，因此全面計劃管理必須要注重對信息資料的有效利用。

四、結(jié)語

企業(yè)的長遠發(fā)展離不開切實可行的工作計劃，開展全面計劃管理既是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必要選擇，也是企業(yè)未來發(fā)展的必然條件。企業(yè)全面計劃管理必須要遵循黨和國家的正確領(lǐng)導，結(jié)合內(nèi)外部市場環(huán)境，根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營管理需求，制定行之有效的工作計劃，并對計劃實施的過程加以監(jiān)督、控制和評價，只有完善的全面計劃管理才可以激活企業(yè)的資源，規(guī)避潛在的風險，提升企業(yè)的效益，幫助企業(yè)在激烈的競爭中保持良好的發(fā)展態(tài)勢。