探究當前企業固定資產管理現狀及創新策略

申 彥 山西省投資集團國有資產經營有限公司

為了保證企業能夠進行正常的生產與經營，企業的工作人員就必須創新并完善固定資產的管理手段。目前來說，我國企業在管理固定資產的環節依然有許多嚴峻的挑戰，其中，固定資產的閑置和流失是兩種尤其突出的問題，對企業自身的發展和進步起著阻礙作用。因此，企業以創新的形式對其固定資產進行管理的策略研究對于企業自身的發展有著深刻影響。

一、企業固定資產管理現狀分析

(一)缺乏固定資產管理意識

固定資產管理出現的很多問題都是企業缺乏固定資產的管理意識，對固定資產的范圍定位不夠清晰造成的。從管理者的角度來看，固定資產的管理一般包括企業財務報表的核實統計。這就導致固定資產的管理方式固定且相對單一，從而很容易忽視固定資產在企業正常生產經營過程中出現的變化。

(二)管理制度存在缺陷

對于企業管理者來說，大部分對于固定資產的管理意識都較薄弱，認為固定資產的管理對于企業的經營構成不了很大的影響。

固定資產不被管理者充分重視，就容易導致企業資產管理制度不夠規范有效等現象的發生。因此，如果企業在內部固定資產的實際管理過程中，各部門的分工并不明確，這就在某種程度上弱化了資產管理的職能，繼而容易導致部分固定資產管理上漏洞和弊端的發生。

(三)流失固定資產較嚴重

大多數企業對固定資產的管理沒有規范性，導致在企業經營中，固定資產的統計存在虛假數據與不實信息。這就導致即使企業領導查閱相關報表，依然不能得到固定資產的真實評估結果，這就使得部分企業員工有機可乘，造成企業固定資產的無效流失，甚至使得企業的經營陷入惡性的循環。因此，固定資產的錯誤使用和故意錯估將直接影響到企業總資產的實際評估情況。

(四)固定資產有效利用較少

對于固定資產的購買，很多企業缺少對所需固定資產的綜合性分析以及有效評估，相對盲目地就向資產持有者進行購買和使用。這種行為極易造成對固定資產的錯誤判斷，結果就是由于評估不足而購買的固定資產處于幾乎閑置的狀態。管理者不深入了解固定資產的性能以及適用性，往往會導致固定資產的無效購買與使用。資金的不當使用進一步加大了企業購買成本的壓力。

二、創新管理固定資產的策略研究

毋庸置疑，固定資產的管理是企業經營環節關鍵的組成部分之一，它對于企業的經營效果有著直接的決定作用，能夠間接影響企業生產收益的高低。因此，企業創新自身固定資金的管理方式有助于其提高資產的利用率，繼而促進企業生產經營活動的順利發生，從而實現企業流動資金的良性維持。

(一)完善培訓制度，提升員工的管理技能

企業的經營與生產與企業內部管理制度的規范息息相關，所以，構建企業內部完善的管理制度在固定資產管理方面發揮著至關重要的作用。管理者對實際管理工作中的各項環節進行嚴格規定，有效管理，通過制定相關規章制度來對員工的工作進行約束。其中包括采購生產材料必須及時進行登記，在物資入庫之前，還要對設備等固定資產進行仔細盤點并記錄在冊，由負責人員與采辦人員署名。這樣就確保每樣物資可以實賬實記，避免了不必要的人力資源的浪費和固定財產的堆積，切實保障了企業支出的合理性。管理制度的執行和落實還需要對相關從事管理工作的員工進行培訓，明確規定每個崗位的職能與分工，讓員工對自身的工作內容更加了解。而管理方面的規章制度的制定，也有利于充分調動員工工作的積極性，幫助其提高自身的管理工作實力，讓員工在計劃之內實現自我增值。

(二)以信息技術對固定資產實施科學管理

目前，新興技術中的ERP系統已經被廣泛應用于企業固定資產的管理。通常來說，ERP系統一般是指以管理企業資產為核心，以企業運轉的信息作為資料，利用相關設備對固定資產管理的運行環節進行劃分和估計的綜合性信息管理與服務平臺。對于ERP系統的利用不僅有利于企業固定資產的管理，還對固定資產管理的業務流程進行了規范。

ERP系統管理，能夠根據企業的經營情況對企業的固定資產進行規范化管理。有效利用該系統技術，能夠幫助實現對資產管理中的各項環節進行置前控制與干預。例如，在ERP系統能夠正常錄入企業資產數據的情況下，如果企業內部的固定資產由于某種原因發生了變動，那么ERP系統就會自動處理相關變化并且生成一系列完整的資產管理的憑證，并由上級管理者進行審核的方式通過數據的轉變。這樣的資產管理方式，既能夠確保管理信息的真實有效，又為企業的管理者和決策者提供了更具參考意義資產管理方面的財務信息。

(三)設立管控功能，維護固定資產

對于企業來說，想要實現內部固定資產管理的正確維護和有效管控，需要企業自主設立管理資產的職能部門，對固定資產進行科學管理并起到專業監控的作用。具體的措施可以從以下三個方面來講。

首先，企業要對固定資產的配置與購買進行合理管控。因為企業的經營數據量巨大且對于數據的準確程度要求較高，所以信息化技術的應用在此種程度上能夠使得固定資產所具備的高要求得以充分滿足。通過對智能化技術的應用，管控固定資產就變得更加精確簡便，有利于對數據進行及時清晰的判斷與考察，從而做出更為正確的判斷，有利于及時進行資產的高效調整。此外，信息化技術還能對固定資產的現狀進行科學分析并作出評估，因此在信息的調出和查詢方面就顯得十分方便。

其次，企業可以設立專屬部門對其固定資產管控進行創新管理。企業應該明確相關部門的工作目標，細化個人的管理工作以及相關職責，共同對資產管理的環節進行及時、正確、有效的管理評價。例如，相關部門對固定資產的制定維護計劃、記錄保養的登記等，都是需要相關人員進行明確規定和監督的。

最后，有效的資產核實和盤點也是固定資產管理的創新策略之一。關于企業內部制定的規章制度，負責人應要求各個部門嚴格遵守。各部門的負責人應該定期將本部門的固定資產流動情況在檢查后記錄在冊，然后寫出資產流動報告上交給內部負責人。此外，企業在對庫存進行核實和盤點時，需要將庫存的詳細情況填寫到資產明細表中，從而便于在ERP系統進行數據的核實和修正。

三、結語

總之，固定資產管理的創新策略不但有利于企業的運轉，還能夠幫助企業在經營上的進步和發展。企業只有充分認識到固定資產管理創新策略的重要性，并采取高效及時的創新策略，才能加強企業的管理水平，擴大企業的市場份額，進而促進企業內部經營成本管控環節的有效運行。固定資產管理的創新是需要企業長期重視并及時做出調整的長遠策略，具有較強的前瞻性和預判性。企業各部門的負責人和員工都應該共同努力，才能做到企業固定資產策略和理念的持續創新，讓固定資產不斷向科學與規范靠攏。