信息技術在煤炭企業物資供應采購管理中的應用研究

王彩霞 山西焦煤西山煤電(集團)有限責任公司屯蘭礦

隨著信息與科技技術的不斷發展，信息化管理逐漸滲透各行各業，發揮著其自身的巨大優勢，不斷提高企業管理水平。作為人們日常生活不可或缺的重要能源，煤炭一直以來都是國民經濟的重要組成部分，煤炭企業的物資供應采購管理是企業運營管理的重要環節，不僅反映著煤炭企業的整體管理水平，而且做好這項工作有利于企業實現長期穩定發展。因此，煤炭企業應積極引入信息技術，應用到企業的物資供應采購管理工作中，充分發揮信息技術的高效率、及時性、準確性和信息的快速流動傳播等優勢，切實提高物資供應采購管理工作效率和水平，并提高這個環節的響應速度，及時供應管理煤炭能源，在為企業提高經濟效益的同時，促進企業形成有序的信息流、資金流，通過這種良性有序的循壞，推動企業整體管理水平提高。

一、煤炭企業物資供應采購管理的現狀及存在的問題

(一)管理理念存在缺陷

長期以來，煤炭企業一直沿用傳統的管理理念和管理模式，在物資供應采購管理工作中，更為重視采購與儲備環節，而忽視了物資供應的信息管理環節。在這種情況下，容易導致員工對于物流信息狀態不能很好地把控，出現資金流受到阻礙，煤炭物資不能及時供應給相關企業，尤其是一些煤炭訂單不能進行及時交付，這些都會影響煤炭企業的聲譽，降低信用度，給企業帶來巨大經濟損失，物資信息管理不完善還會使企業對庫存信息無法有效掌握，容易導致大量物資積壓過多，浪費大量資源。

(二)采購形式單一

對于煤炭企業而言，長期以來受到國內經濟體制改革的影響頗深，且這種影響一直延續著，即使是高新技術快速發展應用的今天，煤炭企業的采購形式仍然較為單一。煤炭企業的物資供應主要是為了迎合市場需求，因此在采購環節上多采用集中采購或者是招標定點等方式解決煤炭資源的物資供應問題，這種采購方式雖然能提高煤炭企業物資供應效率和質量，但是市場化趨勢嚴重和集中的采購方式容易導致企業面臨巨大經營風險，煤炭企業需要優化物資供應采購管理流程，并采取有效措施改變單一的采購形式，實現靈活應對。

(三)物資信息管理存在明顯缺陷

現階段，煤炭企業的物資供應采購管理手段上存在著明顯的缺陷，嚴重制約了企業整體管理水平的提高。一方面，煤炭企業的各個部門各個環節的銜接不緊密，甚至存在明顯脫鉤，導致物資數據信息無法及時有效在各部門之間傳遞，而且煤炭企業的物資供應采購管理多采用人工管理模式，在一些物資數據信息的采集、處理、傳遞等環節上存在明顯滯后，使得物資數據信息無法發揮實際效用。另一方面，煤炭企業的物資供應采購管理各個崗位設置雖然比較齊全，但是信息傳遞的渠道不夠完善，導致信息無法及時有效傳遞，在各個部門之間共享，因而物資供應采購管理的管理流程效率比較低下。

二、信息技術在煤炭企業物資供應采購管理中的應用及重要價值

(一)積極引入信息技術構建數字化物資供應平臺

就當前大多數現代企業而言，都在運用互聯網和數字信息技術等加強企業管理，并且取得了不錯的成果，在物流方面構建的信息化管理平臺，能夠實現對物資運輸、裝卸、加工等各個環節的及時有效管理。因此煤炭企業為了提高物資供應采購管理水平，也應積極引入現代信息化技術。通過構建一個數字化物資供應平臺，連接整個生產制造運輸流程中的每一個關鍵部門，如制造商、供應商和用戶，實現對生產供應等全方面的有效把控，并利用計算機信息技術，發揮信息傳遞的快速傳播優勢，實現對每個環節的及時追蹤和控制，提高物資供應環節的工作效率和水平。另外，煤炭企業的庫存積壓問題也能通過信息化管理很好地解決，通過搭建物流運輸的信息管理平臺，及時獲取物資配送的相關數據信息，從而有效管理控制物資的庫存，實現零庫存的管理目標。除了構建數字化物資供應管理平臺，對于煤炭企業而言，應結合物資供應的特點，將資金管理、計劃管理、庫存管理、成本管理等各個管理環節納入到信息管理平臺中，從而實現物資供應環節的全面管理控制，通過實時追蹤及時發現物資供應管理中存在的問題，便于及時調控和解決。

(二)積極引入信息技術構建數字化的供應商信息平臺

為了實現對物資供應鏈的有效管理控制，煤炭企業還可以運用信息技術搭建一個數字化的供應商管理平臺，平臺上囊括了市面上煤炭供應商的相關數據資料以及市場動態信息，通過這個平臺煤炭企業能夠對物資采購信息全面掌控并管理，對于物資采購渠道能夠做到良好規范，從而實現在物資供應環節上的全面把控并能夠結合市場動態和供應商信息靈活自主選擇合適的供應商，有效控制采購成本，提高經濟效益。其中，ERP系統能夠整合企業內部資源和外部資源，整合實時信息實現信息全面管理的信息系統，應用這個信息管理系統可以有效控制煤炭企業供應商，對供應范圍等進行控制管理，另外，對于煤炭企業可以實現對煤炭供應商的各項信息評估，從而形成更加科學合理的供應商評估體系，便于企業及時了解供應商的報價信息等，并結合煤炭企業內外部情況選擇更加適合的供應商，有利于降低企業的物資供應成本。除此之外，煤炭企業通過構建完善的供應商信息平臺，可以對物資市場的變化實現及時有效把控，根據相關信息數據調整物資供應方式，實現企業對物資交易的渠道和過程的掌握，從而優化物資交流流程，提高物資交易質量和安全性。

(三)積極引入信息技術構建數字化的倉庫管理系統

煤炭企業的傳統物資儲備管理模式效率較低，尤其是在采購和物流管理環節上存在明顯缺陷，信息化技術的出現能夠有效解決這一問題，煤炭企業通過構建物資儲備的數字化倉庫管理系統，能夠實現對于物資儲備的實時監控和調配管理，有利于提高物資儲備管理效率。具體可通過將庫存的物料編碼化便于區分并實現各個平臺的物料統一管理且相關的庫存信息統一化，或者建立統一的物資編碼庫，有利于企業對物資的儲備狀態和數據信息進行整合和管理，規范倉庫信息管理流程，能夠對于庫存資源整體有效調配，在各個部門之間實現數據資源的共享。除此之外，煤炭企業還可以根據市場需求狀態構建買方的虛擬需求量，從而控制采購的物資量，在交易時采用預先制定的價格，將庫存積壓量降到最低，降低庫存管理成本。

三、結語

總而言之，煤炭企業的物資供應采購管理實現信息化是必然的發展趨勢，對于解決物資管理模式固化，采購形式單一，物資信息管理效率不高等問題具有重要作用，因此煤炭企業應積極引入信息技術，構建完善的物資供應采購管理信息化管理平臺，實現對整個物資管理環節的全面把控，切實提高煤炭企業工資供應采購管理水平。