淺談不動產登記的電子化和自主化

陳永紅 安徽省銅陵市不動產登記中心

在不動產登記工作發展的這些年間，相關政府部門也不斷對登記政策和登記工作方案提出了新的要求。為了更好地迎合當前社會發展的方向和趨勢，應該不斷對現有的不動產登記工作進行創新與優化。積極將當前先進的信息技術融入到不動產登記工作中，全面實現自主化智能化的登記操作方式。從根本上提高不動產登記工作的效率和質量，推動社會的發展。

一、不動產登記的電子化和自主化的必要性

從目前生活發展的情況來看，要從根本上提高不動產登記工作的效率和質量是非常有必要的，應該通過一系列的方式，真正實現電子化和自主化的發展。關于不動產登記進行優化的相關必要性，我們將其歸納為以下幾點。

(一)登記錯誤出現次數越來越多

在我國發展的這些年中，政府部門一直比較重視國內經濟的發展和進步。相關領導人也意識到在國家經濟發展的過程中，管理制度的重要性，所以不斷對我國使用的管理制度進行創新和優化，逐漸融入一些社會發展流行的新元素，通過高質量的管理制度，提高國家發展的實力。國家的迅速發展帶動了社會和人民生活水平的提升，同時，傳統不動產的登記制度也在不斷進行完善和發展。但是由于傳統的信息流通性較差的問題，導致不動產登記工作中出現一些錯誤。一旦出現信息錯誤，就會或多或少的給人們帶來經濟上的各方面的損失。因此，傳統的信息統計方式，已經不能滿足當前快速發展的社會的需求，因此應該對其進行創新和優化。另外，相關部門也針對不動產登記工作在開展過程中出現錯誤的原因進行了簡單分析，首先比較明顯的是相關工作人員在實際開展工作時，由于自身專業性較差會出現一些行為上的過失。如果是由于工作人員個人的行為過失導致登記失誤的話，后續產生的賠償由相關工作人員自行進行解決。另外一種是登記人給相關登記單位提供材料時材料真實性不足，如果是由于材料真實性的問題導致登記錯誤的話，應該由提供不真實材料的人員進行賠償。但是無論是上面哪種原因出現的問題，追其根本都是當前相關管理制度不夠完善造成的。因為管理制度的漏洞，給不法分子帶來了可乘之機。

(二)原有的速度不能適應新時代的發展

伴隨社會的進步和發展，當面人們所處的生活時代速度越來越快。當代年輕人面對來自家庭和工作的雙重壓力，所以整體的時間觀念變得十分的強烈。很多人都是奔跑在上下班的路途中，希望能夠在有限的時間里獲得更大的效益。但是在傳統的不動產登記工作中，整體處理工作的效率速度非常慢。在當前快速發展的社會背景下，如果不動產登記相關工作人員依舊用傳統的速度去處理問題的話，會從根本上降低整體問題處理的速度，導致很多問題出現堆積的情況。很多問題如果不能及時得到解決，會嚴重影響問題最終的解決效果，從而給后續帶來很大的麻煩。因此，為了迎合當前快速發展的新時代，讓相關工作人員從根本上提高自己辦事的效率，相關政府就應該對現有的不動產登記工作方式進行創新，真正融入電子化的相關技術，實現自主化的改革與發展。在進行不動產登記工作創新時，要充分了解當前社會發展的實際情況。根據當前社會流行的發展方向，對不動產登記工作進行創新。從根本上進行深化改革，從而達到理想的改革效果。

(三)工作量大導致工作時間較緊張

對于一個國家或者企業發展來說，完善的管理制度是必不可少的，如果整體的管理制度存在缺陷的話，會給后續的管理工作造成很多漏洞。因為對于工作人員來說，每天需要面臨任務比較繁重的工作，而且如果完全由人工來處理工作的話，不可避免地會出現一些人工上的失誤，如果缺乏相應的管理制度進行檢查的話，會導致出現的一些問題不能及時被發現。問題得不到解決，會使造成的影響越來越大，從而給整個企業的發展帶來較大的麻煩。對于不動產登記工作來說也是如此，要想達到完善的工作流程，就需要真正實現電子化和自主化的發展方式[1]。如果能夠將電子化的相關信息和技術融入到不動產登記工作中，能夠有效的減少相關工作人員的整體工作量。而且對于工作人員在實際工作過程中出現的錯誤，也能夠依靠完善的管理制度檢查出來。這種方式不僅可以從根本上提高整體的效率，還能夠降低工作過程中的失誤率。因此，在實際開展不動產登記工作時，應該將其向電子化和自主化方向演變，從根本上提高相關工作人員的工作效率，減輕工作人員整體的工作量，從而促進國內不動產登記制度和不動產登記行業的發展。

二、不動產登記的電子化和自主化的重要意義

(一)有效實現對權力的確定

要研究不動產登記電子化和自主化的相關意義，首先應該對不動產登記的主要模式進行簡單了解。對于目前不動產登記的主要模式，我們可以簡單地將其分成三種。這三種模式各不相同，而且劃分的標準也不相同，但是將它們放在同一情境下進行開展電子登記工作時，卻有著相同的基礎作用。在這一過程中，不斷對不動產登記的相關問題進行完善，明確管理工作的范疇和范圍，從而真正將不動產登記管理工作落實到位。在實現電子化和自主化發展之前，由于缺乏完善的管理制度，導致許多管理工作中的許多任務和責任無法進行明確的劃分，也正是由于責任和管理標準的不明確，導致在實際管理工作中出現很大的漏洞。相關人員不明確自己身上肩負的責任，在工作時沒有全力以赴地完成工作任務，從根本上降低了不動產登記的工作效果。

(二)有效地降低整體的風險

除了上述講到的能夠有效的實現權利的確定作用之外，還能夠有效的降低整體的發展風險。因為在實際發展不動產登記工作的過程中，需要用完善且全面的方法對已經開展的工作進行驗證。目前很多地區都會采取電子化的方式進行工作模式的自我審查，在這一過程中，可以真正實現不動產電子化和自主化的運行方式，降低整體的運作風險。因此，如果能夠實現不動產登記的電子化和自主化發展，就可以真正從根本上降低檢查工作的風險，而且能夠將整體工作運行的效率提升到最大化[2]。為了保證整體工作的安全性能，相關人員在實際進行操作時只需要保管好自己的安全檢驗碼即可。另外，根據自己的實際情況和自己的實際需求，選擇專業且正規的委托機構，只有這樣才能真正將風險概率降到最低。

三、實現不動產登記的電子化和自主化的具體措施

(一)建立科學合理的基礎管理制度

要真正實現不動產登記工作的電子化和自主化，首先應該從根本上設置完善的信息基礎管理制度。因為對于不動產登記工作來說，工作范圍設計的內容是比較廣泛的，例如，人們經常居住的房屋，甚至是一些公共區域，像領地、海洋等，這些都屬于不動產的范疇。因此，應該事先制定好完善的基礎信息管理制度，然后將完善的管理制度用于不動產登記管理工作中，充分結合當前先進的電子信息技術，利用互聯網技術實際開展相應的管理工作。另外還應該充分發揮電子信息技術，信息共享和數據分享等功能，真正將先進的信息技術用于服務人民。讓廣大群眾真正感受到自動化不動產登記工作模式的便利性，能夠通過隨時隨地獲取自己需要的信息。除了滿足自己對信息的需求之外，還可以了解到一些國家當前發布的文件，從而減少后續自己處理某項事物時的風險性。因此，在對不動產登記工作進行創新時，必須具備完善的信息基礎管理系統。只有真正有完善的信息基礎管理系統，才能從根本上達到理想的管理效果。

(二)完善相應的發證機關信息系統

目前許多地方在開展不動產登記工作時，相關機關部門內部的信息管理系統依舊不夠完善，正是因為管理系統的漏洞，所以導致部分不動產登記工作無法進行有效的連接，從而降低整體的工作效果。要從根本上解決這一問題，首先相關部門負責人應該對管理系統內部的數據進行仔細研究和分析，維護信息管理系統的正常運行。充分結合當前先進的信息技術對系統內部的信息和數據進行有效處理，并實現數據信息的共享。另外相關部門在進行信息共享時，必須保證信息的完整性和優質性，站在整體的角度上對分享的信息和數據進行考慮。相關部門應該對信息管理系統進行有效管理和分層，對于一些不動產登記所涉及到的事物進行切實有效的管理，另外針對政府部門內部不同員工的工作內容和工作權限進行系統的管理。對周圍工作環境和系統內部運行環境進行深化改革充分推動信息管理系統的正常運行，仔細研究不動產登記過程中遇到的問題，尋找方法進行有效解決。全面提升不動產登記電子化和自主化的運行水平，不斷提高對相關工作人員專業性的要求，提升工作人員的工作效率和工作質量，真正實現制度化規則化的不動產登記管理模式。

(三)設置科學合理的登記監管系統

相關部門負責人要想從根本上實現不動產登記工作的電子化和自主化運行模式，就應該意識到相應制度監管系統的重要性。充分對國家現有的不動產登記，進行有效管理和監督，針對不同地區的發展情況進行實時監控與調查。例如，對于各省市及縣級單位你已先進的信息技術進行實時監督，根據當地發展的實際情況，制定符合的監管制度和監管系統，必須保證制定的監管制度，在后續工作中能夠正常運行和使用。另外，還必須要調查當前時代發展的方向和特點，在對不動產登記進行創新優化時，整體的創新方案要迎合時代發展的方向。只有從根本上完善監管系統和監管制度，提高相關管理人員的專業素質和能力，才能達到有效的自主化和電子化的轉換。相關負責人必須明確自己身上肩負的創新責任，充分研究當前先進的網絡信息技術，充分發揮網絡和科學技術的作用，全面提高不動產登記工作的效率和質量，推進當前社會時代的進步與發展。

四、結語

總之，要想從根本上實現不動產登記工作自主化和電子化的轉換，就應該根據當前發展的實際情況，找出不動產登記工作運行中出現的問題并進行針對性的解決。另外要將具體的管理模式和當前流行的信息技術進行充分融合，真正采用自主化、全面性的管理方法。降低不動產登記工作中的失誤率，全面提高不動產登記的效率和質量，提高政府相關機關單位的辦事效率。